人事管理程序

华艺印刷厂人事管理制度 第 1 页 共 8 页 一 目的 为配合公司的发展需要 通过严格 科学 规范的管理程序 招聘各 类素质的员工为公司服务 以确保公司人力资源提到合理配置 员工的主 动性得以发挥 同时有利公司的人员合理有序地流动 二 适用范围 本厂入职员工 三 定义 无 四 权责 用人部门 根据公司经营或本部门岗位需要制定岗位编制架构图上报 总经理批示 配合行政部对招聘人员进行理论及专业测试 负责新员工上岗前技能及安全培训 考核 负责新员工入职批签 行政部 起草招聘广告 负责招聘工作中的初次面试 甄选 综合素质的初次考核工作 负责新入职员工的入职手续办理及组织新员工规章制度及企业 文化培训 负责员工的考核 转正 晋升 调动 奖惩 纠纷调解等手续 的办理工作 负责辞职 辞退员工的报批及手续的办理 厂部总 经 理 核准文员 技工 仓务 品管及主管级以下人员入职 转正 辞职 辞退 调动 晋升 降级 奖惩异动等审批 所有职员动态及薪资审批由总经理核准有效 除普工外 所 有人员入职 离职申请须由总经理批准方可办理相关手续 华艺印刷厂人事管理制度 第 2 页 共 8 页 集团总经理 主管级以上或月薪 3000 元以上人员编制 入职 转正 异 动 离职及奖惩等审批 五 五 员工入职员工入职 1 员工聘用程序 1 1 各部门根据公司经营或本部门岗位需求状况制定岗位编制架构图 报总经理批示 根据总经理批准之架构图填写人员增补申请单送行政 部 行政部依据总经理批准的该部门岗位编制核实各部门上交的 人 员增补申请单 无误后呈总经理批准方可进行招聘 员工增补申请表 附件一 1 2 行政部根据总经理批准的 人员增补单 发布招聘信息广告 并 遵循 公开 招聘 全面考核 择优录用 合理配置 的原则实 施新员工的招聘工作 1 公司所有员工统一由行政部公开招聘 2 公司技工 文员级以上人员不得通过推荐 介绍 入厂 若有 需要 必须是在公司人力需求范围内 同时被推荐者必须满足 公司任用要求 并经行政部及用人部门审查和考核合格后 推 荐人应为被推荐人的人品 行为作担保 并报总经理核准方可 录用 3 有亲属关系的人员不能放在同一部门 4 不得招聘曾被公司解雇 有传染病或国家法律规定不得录用的 人员 5 管理人员不得将自己的亲属 朋友介绍或调入自己所管辖的部 门共事 6 未经行政部同意自行招人上岗者 公司一概不予承认 带来相 华艺印刷厂人事管理制度 第 3 页 共 8 页 关问题 由用人部门自行解决 并视情节给予相关责任人行政处 分 7 应聘者必须如实向公司提供本人的基本情况 包括身份证 学 历证 职称证 上岗证等到正本及其复印件和工作简历 经初 审获得报名资格后 填写 应聘资料登记表 附件二 并对 所填资料的真实性负责 1 3 行政部根据职位的要求对应聘材料进行筛选 对应聘人员进行面试 并会同用人部门对应聘人员进行专业和理论考试及技能测定 1 行政部根据职位要求 对应聘者的仪容仪表 语言及表达式能力 受教育水平 工作经历及综合素质进行评估 2 经行政部根据初试合格后由用人部门对其进行专业考核 侧重考 核岗位专业知识 必要时加考笔试或实际操作 考核其专业基础 知识 文字表达式能力和实际工作技能 3 用人部门必须在 应聘资料登记表 评语面试人栏内明确填写同 意或不同意试用的理由 对招聘不合格者 用人部门须在当天内 做出处理并通知行政部 1 4 用人部门必须经过岗位测试 确认具备聘用条件 在应聘表中签具 录用意见后交行政部 行政部根据公司规定和部门意见 提出录 用意见或建议 并按公司审批程序进行审批 1 经批准录用的人员 须到本市预防保健所进行体检 体检项目包 括 常规体检 和 乙肝两对半 及视力检查 2 行政部按照 薪酬管理制度 核定应聘人员的工资标准 填写 员工动态表 由员工本人签名认可后报总经理审批后方可确 定被公司录用 普工薪酬核定按公司统一标准执行免填员工动 华艺印刷厂人事管理制度 第 4 页 共 8 页 态表 1 5 新职员入职培训 1 所有员工入职时必须参加公司规章制度及企业文化方面的培训并 签具 服务自愿书 培训 考核记录由行政部保存 2 参加完公司规章制度及企业文化培训后 由用人部门安排岗位技 能和岗位安全培训 合格后方可取得上岗证 培训考核记录送行政部保存 1 6 试用期 1 用人部门对新入职员工进行为期一至两个月的试用 根据工 作表现 可缩短或延长试用期 最长不超过 6 个月 2 试用期计算方法 于 1 至 15 日入职的新员工 试用期由当月初计算 于 16 至 31 日入职的新员工 试用期由下月初计算 3 试用期 试用人员与公司可进行双向选择 1 7 试用期满 1 员工试用期满 由行政部填写 员工试用考核表 后发放 给用人部门 员工自评后由用人部门负责人评定后上交行 政部保存 2 由用人部门的组长 主管进行其试用考核后呈交部门经理 评审后交行政部 行政部对考核合格者方可给予转正 不 合格者给予辞退或继续试用 延长试用期者由用人部门负 责通知试用员工 3 行政部负责办理考核合格员工的转正 考核不合格的辞退 手续等工作 华艺印刷厂人事管理制度 第 5 页 共 8 页 4 机械操作工由用人部门考核合格后报行政部制作上岗证 取得上岗证后方可上岗操作机械 5 所有试用合格留用人员必须与公司签订劳动合同 对拒签 劳动合同者公司将驱逐出厂 六 离职 1 试用期内离职 1 试用员工服务未满一周 含 提出辞职者 需交纳入 职时办理的工卡 工作证及公司已预付的社保费等手续 费共计 40 元 2 用人部门提出与试用人员中断试用关系 须提出书面 报告 即离职申请表 阐明理由 送行政部审批 3 与试用者中断试用关系 应向试用人员说明中断原因 做好思想工作 办理工作移交手续 并填写好离职申 请表 报行政部办理结算手续 4 试用期内 如发现有传染疾病者 一律为不合格 不 予以正式录用 2 转正后离职 1 员工正常辞职需提前半个月 技工 文职员 组长以上正 常需提前一个月 急辞职 员工扣 7 天工资 技工 文 职员 组长扣半个月工资 主管以上人员扣一个月工资 扣除剩余有效期保险费用作为公司工作未做移之损失 以行政部收到辞职单日算起 2 员工如属严重违反厂规或给公司带来多次经济损失的 用人部门与行政部协商后决定是否辞退 用人部门填 华艺印刷厂人事管理制度 第 6 页 共 8 页 写辞退单后经行政部调查属实后加具意见报总经理批 示 3 离职员工填写 离职单 后由用人部门组长 主管 经理逐级签署审批后 交行政部 由行政部在辞职单上加具意见后报总经理核准 4 员工离职申请获准后 用人部门应安排其他人员接替其工作和职责 离 职前要做办理离职移交手续 6 离职员工辞职期到后应 离职员工工作移交清单 交接完毕 员工 所在部门应在表中写明工具 物品移交情况 如有欠交应写明赔偿金 额 经行政部用人部门确认无误后方可结算工资 七 人事档案 1 所有入职公司的职员工 均建立人事档案 内容包括 应聘资料登记表 身份证复印件 健康证 劳动合同 人事动态及培训记录 奖惩记录等文字记载 2 行政部建立定期整理档案 做到当周入职当周建档 当周 发生人事异动当周整档 当周离职的人员当周撤档 3 人事档案一般不外借 特殊情况须行政经理或总经理的 允许下 借用部门需填写借阅登记后方予外借 并限期二 天内归还 4 离职人员的档案保存期为半年 逾期销毁 本规定经总经理核准有效 以往所发与本规定相悖之文件 以本规 定为准实施 核准 华艺印刷厂人事管理制度 第 7 页 共 8 页 华 艺 印 刷 厂 二 00 六年十二月一日 附表 表一 服务自愿书 今承贵公司任用 愿恪遵下列条款 忠诚服务 一 本人已获知并遵守公司规章制度 服从公司工作安排 二 严守职务机密 三 愿按公司规定 自开始服务之日起 个月为试用期间 试用期间经考核合格 始得正 式任用 四 公司可因试用不合 随时通知停止试用 或于适用期满因情况变更暂不正式任用时 愿即离职决不请求任何补助 五 试用期满正式录用后 如未能配合公司作业要求时 愿无条件接受公司迁调 六 试用期满与公司签订劳动合同 合同到期如未续签视同本人自愿与公司终止劳动关系 七 如有损毁或遗失公司设备财物时 愿遵照公司估定价值 负责履行赔偿义务 八 具服务志愿书人经公司录用开始服务后 中途如因故须离职时愿提前 30 天提出辞职 申请 并经人事组送达批准书后方离开工作岗位 否则依公司规定以旷工论处 九 如本人在公司出现消极怠工情况或有违禁令厂内吸烟 公司将视其为本人自动解约处 理 并将即时离厂 十 本人在职期间遵纪守法 不打架滋事 如有违犯愿无条件接受公司辞退处理 十一 本人愿意接受公司薪水发放日为次月 22 日 的要求 具服务自愿书人签名 年 月 日 华艺印刷厂人事管理制度 第 8 页 共 8 页 表二 华艺印刷厂人事管理工作事项责权划分表 工作事项 责权划分 项目细 目部门 负责人 上级主 管领导 行政部负责人 总经理备 注 机构1 总公司各部室定编 口 口 编制2 各部室改变编制 口口 1 编制内普工试用 转正 口 O 聘2 编制内普工以外人员试 用和转正定级 口口 用3 编制外聘用 口口 应先申请扩编 4 短期普工聘用 口 O 计划编制内 1 一般普工岗位调动 口 O 薪酬未异动 调2 文员级以上人员公