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文档简介
活动方案策划要素 活动方案构成及写法活动方案主要由七部分构成总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。 一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。 但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。 如某发廊举办店庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个店庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。 总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。 总活动方案一般包括活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。 具体的方案项目设定由具体的活动决定。 活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明详见附件*即可。 活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。 附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。 活动经费预算表此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。 在经费预算中必须添加“不可预计花费”项,此项费用预算遵循三个原则。 一是凑整原则,二是5%10%的原则,三是具体活动指导原则。 凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。 此外还要注意,费用预算尽量多一些,否则超出预算会有很多麻烦。 无论在什么样的企业里。 工作安排表任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。 做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。 工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。 活动具体流程表是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。 活动效果评估活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。 这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。 具体根据公司的要求而定。 活动应急方案活动总方案一般在活动前3060天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。 应急方案主要是针对
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