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文档简介

1 / 4办公室工作分工 (500 字) 办公室工作分工办公室主任岗位职责一、二、三、四、五、六、 负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作； 组织做好公文处理工作，提出公文拟办意见； 负责具体安排行政会议，做好会议记录、纪要整理归档工作； 负责机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关； 负责重要文件、会议决议、领导批示的督办工作； 协调各股室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作；七、 负责车辆的日常管理和协调工作，保障公务用车；八、 负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动；九、 负责人大代表建议、政协委员提案承办工2 / 4作；十、 负责局机关的安全保卫、消防和社会治安综合治理工作，认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；十一、负责报刊征订工作；十二、做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量；十三、完成领导交办的其他工作。副主任岗位职责：一、协助主任做好办公室全面工作，分管文秘综合工作；二、负责各股室上报材料，出台文件的核稿，机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草；三、负责印章、介绍信的管理；四、负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议；五、负责我局教育宣传工作；六、负责网站建设和管理工作；七、完成领导交办的其他工作。副主任岗位职责;一、负责人事工作，办理职工调入调出、离退3 / 4休和退职手续；二、负责职工工作的晋升、变动与津贴、医疗保险、养老保险的核定及统计工作；三、负责机关人员平时考核和年度考核；四、负责专业技术人员职称的评聘和继续教育工作；五、负责机关人员考勤；六、组织机关人员的学习，制定学习计划并按期组织实施，做好学习考勤和学习记录；七、负责政务公开工作；八、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责：一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；二、负责局机关文件交换平台系统管理；三、负责局机关档案管理和保密工作；四、协助主任做好重要文件、领导批示和督办工作；五、负责电话纪要的承办工作；六、负责机要工作，做好文件信函的有机和报送工作；七、负责复印机管理和文印工作；4 / 4八、负责会议室日常管理；九、完成领导交办的其他工作。秘书岗位职责：一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；二、负责办公设备维护、固定资产管理工作；三、负责节假日的值班安排。协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；四、协助主任抓好机关落院管理、门前三包和机关卫
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