劳动合同,档案

1 / 13劳动合同,档案 劳动合同及档案管理规定为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。5、公司提出解除劳动合同的情形：1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。2 / 134）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。6、员工提出解除劳动合同的情形。因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前 30天以书面形式提出，经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。7、劳动合同的续订与终止1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。2）员工劳动合同到期前至少 45 天，人力资源部门3 / 13确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在 10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于 18 个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。1、 办理离职手续劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。2、 劳动合同的相关文档管理及内部信息管理1）劳动合同的相关文档管理。劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后 2 年。2）员工内部信息管理。人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。10、相关部门职责人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。主管部门按时向人力资源部反馈本部门员工续订/不续订劳动4 / 13合同的名单。员工劳动合同及个人档案管理制度XXX 装饰公司依据国家劳动人事部颁布的劳动法和政府发布的有关政策法规，对员工实行劳动合同制管理。凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。公司根椐经营运作的需要在国内外自行选聘录用员工。选聘录用权限及任职年限按人事管理规定办理。劳动合同必须本着双方自愿，协商一致的原则签订。合同一经签订即为有效，有效期以合同规定日期为准。劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务，不得违反，否则追究经济责任甚至法律责任。发生下列情况，公司有权终止合同。双方一致同意。员工受聘后不符合任聘条件，或发现个人提供的履历资料有伪。公司经营不景气、歇业、宣告破产，确实无法履行合同。依据公司惩罚条例。对于违反劳动法中有关规定，达到用人单位解5 / 13除“劳动合同”的，公司可以随时解除“劳动合同” 。公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先协商解决，经协商不能解决的，可以提请劳动仲裁。合同期满前三十日内，签订双方应互相通知是否续签合同，凡其中任何一方不拟再行续签时，则须在合同期满前三十日内以书面形式通知对方，自合同期满之日起终止合同关系。凡不拟续签合同的员工，限在合同期满前一周内办理工作移交，结清财务，履行离职手续。 劳动合同签定后，员工即可将个人档案调入公司，保险关系也随之转移，个人档案及保险关系的调入予否以个人自愿为原则。员工办理完离职手续后，自员工离职之日起 30 日内必须将个人档案及保险关系转出，否则将暂不予结算工资及效益工资。其它未尽事宜，按国家规定法律和地方政府有关管理条例执行。合同所列条款，如与国家法律和地方政府有关条例相抵触时，亦按国家现行法律和地方政府有关管理条例执行。 第十四条本制度的解释及修改权属公司人力资源部。修改次第 页次/总页数00 1/5劳动合同与人事档案管理6 / 13劳动合同与人事档案管理受控状态：_发放编号：_生效日期：_修改次第 页次/总页数00 3/5劳动合同与人事档案管理本程序适用于商场人事档案、劳动合同的管理。3. 定义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。4. 职责本规定由行政办公室协助总部人力资源部组织实施。5. 程序 劳动合同管理 劳动合同的类别劳动合同文本分两类：劳动合同：经劳动局鉴证的劳动合同文本，公司为签合同的员工缴纳社会统筹保险并享受公司内部相应级别福利待遇，见习班长及以上级别员工签定此种合同。劳务合同：公司内部适用的劳动合同文本，公司为签定合同的员工缴纳社会统筹医疗保7 / 13险及工伤险，并享受公司内部基层员工各项福利待遇。劳动合同的签订员工被录用后即与公司签订合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，参照劳动法及本市有关政策，明确双方责、权、利。基层员工合同的签订由联营商场行政办公室人事文员负责，管理人员合同的签订由总部人力管理部劳资专员负责。劳动合同期限部门经理合同期为四年；主管合同期为三年；班长、管理员、技工合同期为两年；见习班长及普通员工合同期为一年。续签合同期同以上规定，除调换工作岗位外，不再设试用期。 工作内容：按岗位确定工作内容。 劳动保护和劳动条件：提供符合国家规定的劳动场所、设备、设施和防护用品，保证员工的安全和健康。劳动报酬：公司定于每月 10 日发放工资。公司支付员工的月工资不低于开发区规定的最低工资标准。劳动保险：公司按规定给员工缴纳各种社会保险8 / 13费。劳动纪律：员工必须服从公司的指挥和管理，遵守公司的各项规章制度和职业道德，执行安全卫生操作规程。劳动合同的变更、续订和终止公司和员工双方经协商同意可以变更劳动合同的相关内容；劳动合同期满或劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。如经双方同意，可以续订。公司因工作需要续订劳动合同的，人力资源部应提前三十日以书面形式通知劳动者，经双方协商同意，办理续订手续。办理续订劳动合同的流程： 行政办公室应提前三十日以书面形式通知劳动者并填写续聘合同审批表经劳动者本人同意，依次由部门负责人审批、办公室负责人审批、商场总经理、行政管理中心审批、最后由总经理审批。劳动合同的解除经公司和员工双方协商一致劳动合同可以解除。员工解除劳动合同应当提前三十日以书修改次第 页次/总页数00 4/59 / 13劳动合同与人事档案管理面形式通知公司。员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同a.在试用期间被证明不符合任职条件的。 b.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。c.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。 d.被依法追究刑事责任或被劳动教养的。有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工：a.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作的。b.员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任的。c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。d.公司濒临破产在法定整顿期间，或者符合裁员条件按规定裁减人员的，可以解除劳动合同。员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。a.因工负伤，并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。 b.女职工在孕期、产期、哺乳期内的。10 / 13c.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。有下列情形之一的，员工可随时通知公司解除劳动合同。a.在试用期内的。b.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由等手段强迫劳动的。 c.公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。劳动合同签订后，应携带有关材料到劳动行政管理部门鉴证，如发现与现行法规不符或手续不全时，由当事人双方协商修改并带齐手续后重新办理。违反劳动合同的责任公司违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对员工造成经济损失的，应当按照损失金额的 100%赔偿。员工违反劳动合同规定的条件解除劳动合同，对公司造成经济损失的，应当按照损失金额的 100%赔偿。公司和员工任何一方违反法规规定或劳动合同的约定导致解除劳动合同，应向对方交纳违约金，其金额为：a.部门经理违约金为 5000 元。 b.主管违约金为11 / 133000 元。 c.班长、管理员、技工违约金为 2000 元。 d.见习班长违约金为 1000 元。公司和员工需要约定的其它事项。劳动合同依法订立，即具有法律约束力，双方必须履行。劳动合同鉴证后，应给劳动者本人一份，另一份由总部人力资源部归入劳动者本人人事档案并装订成册，一同编号保管。劳动争议有关合同期间发生的劳动争议，由总部人力资源部门专职人员出面调解，妥善解决。修改次第 页次/总页数00 5/5劳动合同与人事档案管理6. 7. 8.人事档案的分类及内容原始人事档案是指员工毕业时学校的人事档案及以前从事工作时的工作档案。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料； 员工以往工作和学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、12 / 13专长、业务及有关能力的评定和考核材料；对员工的有关历史问题进行审核、甄别与复查的人事材料； 记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。新建人事档案是指员工到本单位之前无任何档案材料或原始档案因故暂不能存放于本公司，由公司为其新建的工作档案。员工签订的合同、协议原件及合同制员工录用材料；员工在本单位工作表现说明；员工在本单位所受处罚及奖励说明； 员工在本单位晋级、调薪等异动说明； 员工培训记录卡。 保管权限及保密规定员工人事档案统一由总部人力管理部管理，商场行政办公室留存员工基本信息表备查； 员工人事档案采用统一排放、统一编号管理； 储放设施要求防火、防盗、防潮；对所接收员工原单位转递而来的人事档案材