标书制作说明

大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 样本标书仅供参考 切勿照抄照搬 标书制作总说明 标书制作应该以招标文件为制定依据 因此 制定标书前一定要仔细阅读招标文件 需要大金提 供的资料请通过营业担当向大金公司索取 并注明是否需要盖大金公司的公章 如需提供技术支援 同样通过营业担当联系大金公司的技术人员 阅读招标文件时请随时记录重点 难点及无法满足的条目 并重点对应 以下提供几点注意事项 仅供参考 1 确定副本数量 副本是否需要投标代表签字还是只需提供复印件即可 2 确定是否需要电子版 3 是否要求标书的每一页都盖章 4 招标文件对标书的顺序 格式及字体是否有特殊要求 5 招标文件对标书的封存和递交是否有要求 6 投标保证金的缴纳方式 开标时是否需要携带投标保证金的缴纳凭证 7 招标答疑的时间 方式 8 现场勘查的时间 针对标书模板目录做出如下说明 请参考 应标文件应标文件 1 资格证明文件应标 2 货物性能及施工组织应标 3 售后服务应标 说明 应标文件主要是依据标书中的评分标准编制 除了对评分标准中的问题做逐条应答以外 主要目 的是引导评委查看标书内容 以便快速准确的找到评分标准中涉及的应标文件 当标书内容多 投标厂家多 评委工作量大的情况下 此部分非常重要 应做为标书的第一部分 便于评委查找 可以防止评委找不到相关内容而丢分 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 商务部分商务部分 1 投标函 说明 投标函请按照标书中的固定格式填写 其中投标总价一定要与报价一览表中的价格一致 A注意 仔细阅读标书内容 确定投标函的装订要求 是否需要单独封存 小技巧 投标函中的价格一般分为小写和大写 为避免因为打字错误造成的大小写内容不一致 可 以采用下述方法 1 复制小写数字 2 在 插入 工具栏中选择 数字 3 将复制的小写数字粘贴到 数字 框中 4 在 数字类型 下拉菜单中选择大写形式 然后单击 确定 此时 小写数字即可翻译成 大写数字 2 投标人资格声明 说明 请根据标书中的格式依照各个投标人的自身情况准确填写 如果 声明 中要求提供 制造厂商 的资格声明 请在标书中提供 A注意 如果 制造厂商的资格声明 需要原件 请通过营业担当向大金公司索取 3 法定代表人授权书 说明 请按照标书中的格式准确填写 如果投标代表本身就是投标方的法人 则无需填写此部分内容 A注意 最后的签名一定是法人签名并盖法人章 切勿签成投标代表的名字 4 投标人身份证复印件 说明 投标代表需复制个人身份证 装订在标书中 并确保身份证号码 姓名 性别内容以及照片清晰 开标当日请带好身份证原件 A注意 仔细阅读标书 确认开标时除携带原件外是否还需单独携带身份证复印件 小提示 为确保身份证复印件的使用安全 可以在身份证复印件的空白处标明 此复印件只用于 工程投标使用 并可以隐去出生日期等内容 但必须确保姓名 性别 身份证号码内容以及 照片清晰 5 开标一览表 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 说明 请按照标书中的格式认真填写 仔细核对投标设备的型号和数量 以免造成投标价格的偏差 A注意 仔细阅读标书内容 确认 开标一览表 是否需要单独封存 6 设备投标报价表 说明 请按照标书中的格式认真填写 报价组成中的 特殊工具费 和 备品备件费 如果无或包含在 货物总价中请注明 无 或 已包含在货物总价中 7 施工安装报价表 说明 如果投标范围包括施工 请根据标书的具体内容填写 8 商务偏离表 说明 请列出与招标要求存在偏离的所有条目 标清条目编号 包括优于招标要求和不满足招标要求的 条目 并加以说明 说明过程中要突出大金的优势 对于不满足招标要求的条目 更要说明投标人所 提供的内容能够达到同等效力 9 制造厂商授权委托书 说明 请通过营业担当向大金公司申请 如果标书中有固定格式 需按照固定格式填写 如果没有要求 大金公司有统一的格式 10 制造厂商资格声明 说明 如果标书中有固定格式 请按照固定格式填写 如果没有要求 大金公司有统一格式 声明 原 件请通过营业担当向大金公司申请 11 投标方营业执照 12 投标方税务登记证 13 投标方组织机构代码证 说明 以上三项内容为投标必须的证书 请长期准备复印件 复印件需清晰 并保证证书未过期 标书 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 中只需提供证书的副本即可 14 投标方安装资质证明 15 安全生产许可证 说明 如果投标方已经取得了资质证书和安全生产许可证 请在标书中提供 尤其是投标范围包含安装 的情况下 同样 复印件需清晰 并保证证书没有过期 提供副本即可 16 银行出具的资信证明 说明 请根据投标人自身情况选择出具证明的银行 资信证明的格式不做限定 17 投标方最近三年的财务报告 说明 请提供近三年的财务报告 例 当前为 2008 年 财务报告应包含 05 年 06 年和 07 年的数据 A注意 请仔细阅读标书 确认是否需要资产负债表 现金流量表等具体数据 如果需要 请提供详 细信息 如果没有特殊要求只需提供三年数据的汇总即可 18 投标方公司介绍 说明 请根据投标人自身的情况详细介绍 此部分内容是评委了解投标方的一个平台 19 投标方工程业绩 说明 根据投标方目前已经签署的项目实例填写 也可以参考大金公司的业绩表 A注意 仔细阅读标书 如果标书中要求填写限定金额的设备采购业绩 限定金额的工程业绩并要求 提供合同复印件时 请根据要求追加业绩表 并附上合同复印件 要体现合同总价及签约双方 20 投标人提供的其他证明文件 1 大金空调系统工程商认定证 2 大金 VRV 空调特约系统安装认定证 3 大金空调特约维修店认定证 4 ISO 认定证 5 年度销售冠军 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 6 守信用企业公示证书 7 A 级纳税人 说明 根据投标人的自身情况尽可能详细的制作此部分内容 主要展示投标人的资质 财务状况 信誉 度等信息 证明投标人的实力 21 大金公司简介 22 大金公司营业执照 23 大金公司税务登记证 24 大金公司组织机构代码证 25 大金公司环境体系认证证书 26 大金公司近三年财务报告 27 制造厂商简介 28 制造厂商组织结构图 29 制造厂商营业执照 30 制造厂商组织机构代码证 31 制造厂商税务登记证 32 产品生产许可证 33 制造厂商质量体系认证 34 制造厂商环境体系认证 35 制造厂商其它荣誉证书 1 政府采购清单入选单位证书 2 国家重点新产品 3 中国十大驰名商标 36 制造厂商技术力量简介 37 制造厂生产设备简介 38 制造厂主要检测设备简介 说明 21 38 项为大金公司和制造厂商的证明文件 如投标需要请通过营业担当向大金公司索取 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 技术标技术标 1 设备选型对应表 说明 请根据标书中提供的设备参数表做选型对应 并提供投标机型的参数 A注意 在制作选型对应表的时候请注意标书中要求的设备条件是否与投标设备的额定条件相同 如 果不同 应该在标书中要求的设备条件下选择设备 如果无相关说明 则应以答疑文件的形式询问发 标方 2 货物简要说明一览表 说明 重点在于说明投标设备的性能 根据招标文件的要求陈述大金设备的高效 环保 静音 技术先 进等特点 增加产品的印象分 3 投标设备技术规格一览表 说明 主要提供投标设备在标准状况下的参数 A注意 一定要说明什么样的条件为标准状况 4 技术应答 说明 对标书中列出的技术要求做逐条应答 是否满足招标要求 是否同意招标的规定 都应进行说明 并且 应做出详细的解释 不可只回答 满足 5 技术规格偏离表 说明 对技术标中所有的偏离项进行说明 偏离内容应包括投标设备的参数偏离 投标设备的技术偏离 A注意 同商务偏离一样 对偏离项一定要做说明 突出投标设备的优势 强调偏离项不会影响使用 功能 6 投标货物技术介绍 说明 范本中提供了大金 VRV 室外机和室内机的技术介绍 请根据投标设备的具体型号自行删减 如 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 果需要其它设备的技术介绍 请通过营业担当向大金公司索取 7 控制系统说明 说明 此部分列出了大金空调能够采用的集中控制系统 如果招标文件对投标设备的控制有特殊要求 请针对要求 完善此部分 8 执行的标准和规范 说明 如果投标范围未涉及施工 请将施工标准和规范删除 9 主要零部件清单 10 进口部件清单 11 随机附件及备品备件说明 说明 请根据投标机型自行删减 表格中提供的仅为 VRV 的备品备件清单 如果需要其它机型的零部 件清单或更详细的内容请通过营业担当向大金公司索取 12 产品质量保证计划 说明 此保证计划为投标设备在生产过程中实施的质量保证计划 施工质量保证计划应在施工组织中说 明 13 产品检测报告 14 国家抽检报告 15 国家免检报告 16 3C 认证 17 节能认证证书 说明 13 17 项都是针对 VRV 的检测报告及证书 只有 8HP 的机组需要提供 3C 认证 如果需要其他机 型的检测报告或节能认证证书 请通过营业担当向大金公司索取 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东方广场东三 20 层 Tel 010 Fax 010 邮编 施工组织施工组织 说明 如果投标范围不包括施工 无需提供施工组织计划 模板中的施工组织安排是针对 VRV 的安装调试 如果是其他设备请修改相关内容 加压实验 检漏等内容 售后服务售后服务 1 售后服务承诺书 说明 故障相应时间 质保期等内容可以根据标书内容做调整 大金公司承诺的设备保质期固定 投标 人可以根据标书的要求延长保质期 额外保质期内发生的费用由投标方自行承担 故障响应时间可以根据设备安装地点 投标方的人员配置情况自行确定 建议满足招标要求 对于重大项目 投标方可以在标书中注明将有专人对应此项目的维修保养工作 2 培训计划 说明 现场培训为免费 但研修所的集中培训大金公司为有偿服务 投标方可以根据自身条件和标书的 要求选择是否提供这种培训 如果需要 被培训人的费用自理 或由投标方承担 3 技术服务报价表 说明 该报价为保修期外的维护保养费用 投标方可以根据招标要求 或自身条件确定维修保养内容及 价格 如无此能力 大金技术公司可以提供维修保养服务 4 备品备件清单及价格 说明 此部分内容根据机型不同有所不同 并且 备件价格也会因时间不同发生变化 因此 如标书需 要请通过营业担当向大金公司索取 5 投标方售后服务简介 说明 请根据自身情况制定 如果不能提供售后服务 可以提供大金公司的售后服务简介 由大金公司 大金 中国 投资有限公司 北京市东长安街 1 号东