某大型集团薪酬管理制度(定稿)

1 工 资 管 理 规 定 发发文文单单位位 发发布日期布日期 执执行日期行日期 工资管理规定 已经 年 月 日 会议审议通过 现予发布 自发布之日起施行 年 月 日 第一章 总 则 第一条第一条 为了提高管理水平 规范日常管理工作 同时达到 平衡员工收入 明确权责的目的 依据国家有关薪酬规定规定及 本地区工资指导线和工资指导价 并结合实际 制定本规定 第二章 工资管理 第二条第二条 工资是指用人单位依据国家有关规定和劳动关 系双方的约定 以货币形式支付给员工的劳动报酬 第三条第三条 薪酬职等体系 为满足集团管理需要 稳定人员队伍 通过市场调查及同行 业薪酬比对并参照集团所在地域性确定了以技术序列为导向的 薪酬体系 2 1 薪酬体系共包含 4 个序列 29 个职等 87 个职级 2 各序列各层级岗位职等职级薪级及福利标准对套表 见附 表一 第四条第四条 员工工资的确定 工资的确定参照集团薪酬体系 依据员工学历 专业 资历 背景 个人潜力等因素按薪酬体系职等就高或就低职级的原则确 定 工资审批实行一把手负责制 一 工资的确定程序 1 员工入职手续办理完毕后 薪酬专员接收到入职通知单 作为确认员工入职的依据 2 员工入职后 启动工资审批程序 原则上员工工资审批程 序由用人部门发起流程 报行政人事部 人事 但薪酬专员可以 辅助用人部门发起该审批流程 3 中层以下员工工资审批流程 1 生产序列员工以员工入职审批单确认的工资为准 2 非生产序列职能部门员工的工资审批流程由用人部门负 责人签批并附具体部门意见后报行政人事部 人事 审核 常务副 总裁审批 3 事业部员工的工资审批流程由部门负责人 总经理签批 后报行政人事部 人事 审核 常务副总裁审批 4 市场营销部 技术试验部由部门负责人 主管副总裁签 批后报行政人事部 人事 审核 常务副总裁审批 4 中层以上 含中层 员工工资审批流程 3 1 中层以上 含中层 员工指职能部门副经理以上 含副经 理 事业部经理以上 含经理 人员 2 中层以上员工工资审批由行政人事副经理提起审批流程 3 审批流程直接报集团常务副总裁审核 报控股集团行政 人事部审批备案 二 调薪程序 1 员工转正调薪 1 薪酬专员以接收到人事专员下发的转正通知单作为确认 员工转正的依据 2 员工转正后 由用人部门根据员工试用期表现决定是否 启动转正调薪审批程序 3 启动转正调薪程序的 原则上由用人部门发起流程 报 人事行政部 人事 但薪酬专员可以辅助用人部门发起该审批流 程 4 员工转正调薪要求用人部门在部门意见栏认真填写具体 的转正意见 对员工试用期表现做出明确 具体的评价 5 员工转正调薪的审批权限 审批程序与员工入职工资确 定程序相同 2 岗位变动调薪 1 薪酬专员以接收到人事专员办理完毕的岗位调动审批单 作为确认员工调岗的依据 2 员工调岗后 由用人部门根据岗位实际情况及员工职业 4 表现情况决定是否启动调薪审批程序 3 启动调薪审批程序的 原则上员工调薪审批程序由用人 部门发起流程 报行政人事部 人事 但薪酬专员可以辅助用人 部门发起该审批流程 4 岗位调动调薪需要用人部门明确调整后岗位名称并梳理 岗位职责 对员工胜任该工作的能力做出客观正确的评价 5 员工岗位变动调薪的审批权限 审批程序与员工入职工 资确定程序相同 3 政策性调薪 1 市场水平发生变化或考虑公司内部薪酬平衡性等原因发 生的调薪统称为政策性调薪 2 政策性调薪的审批权限 审批程序与员工入职工资确定 程序相同 3 批量政策性调整需报集团常务副总裁审核 报控股集团 行政人事部审批备案 批准执行 4 其他调薪 1 根据实际情况 结合考核结果 随时调整 非生产序列员 工以月度工作目标达成率 工作能力 工作作风作为调整依据 生产序列员工以工作态度 工作强度 技术水平作为调整依据 2 启动调薪程序的由用人部门发起流程 报行政人事部 人 事 3 用人部门负责人须在用人部门意见栏认真填写调薪理由 并对员工的工作表现 能力做出客观 具体的评价 5 4 其他调薪的审批权限 审批程序与员工入职工资确定程 序相同 第五条第五条 工资的起薪 1 一般情况下起薪日期按照入职当天计算 如遇下午办理 入职的 办理入职的次日为起薪日 2 转正调薪的起薪日期参照员工的转正日期 每月 10 日之 前转正的靠近在上一周期的 24 日作为起薪日 10 日之后转正的 延迟在下一周期的 24 日作为起薪日开始计算工资 3 岗位变动调薪的起薪日期按照调整后的下一周期作为起 薪日开始计算工资 4 政策性调薪的起薪日期按照调整当月工资核算周期的开 始日期作为起薪日计算工资 第六条第六条 工资的组成 一 标准工资定义及构成 1 标准工资是指员工在正常工作时间内为用人单位提供 正常劳动应得的劳动报酬 2 标准工资由基本保障工资 岗位工资两部分组成 3 基本保障工资 1 基本保障工资指根据当地生活水平能够保障基本生活的 工资 大庆地区社评基本保障工资 880 元 月 2 基本保障工资职层职等对套 职层职等 大庆地区基本保 障工资标准 元 月 6 高层 中高 M8 M4 T8 T62500 元 月 中层 基层 M3 M1 T5 T3 P5 P4 S5 S41000 元 月 普通员工 B1 B2 T1 T2 P1 P3 S1 S3880 元 月 4 岗位工资 1 岗位工资是以岗位劳动责任 劳动强度 劳动条件等 评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据 工资多少 以岗位为转移 岗位成为发放工资的唯一或主要标准的一种 工资支付规定 2 岗位工资根据不同的岗位序列确定等级 参照公司薪酬 体系确定岗位工资 二 实发工资的构成 1 实发工资的加款项 1 通讯补助 2 工龄工资 3 保健补助 4 特殊补贴 5 法定假加班 6 考核奖金 7 午餐餐补 8 通勤补助 9 住房补助 10 保险补助 7 11 其他增加项 2 实发工资的减款项 1 请假扣款 2 无考勤记录扣款 3 扣款 4 社会保险个人缴纳部分扣款 5 捐款 6 个人所得税依税法计算所得扣除 第七条第七条 公司的福利规定 一 公司为在职员工提供午餐补助 通勤补助 保险补助 住房补助等福利待遇 二 正式在编员工 除享受保险补助员工 均享受公司为其 缴纳五项社会保险的权利 第八条第八条 薪酬支付形式 方式 一 薪酬支付形式的种类 薪酬支付形式区分为年薪制和月薪制两种 1 年薪制的概念 适用范围及发放 1 年薪制指以年为计时单位结算和计发报酬的一种工 资形式 属计时工资范畴 一般用于难以在短期 小时 日 周或月 内准确考核其劳动实绩的工作人员 通过实行年薪 制 使工资收入同员工劳动贡献紧密联系起来 以激励其劳 动和经营的积极性 2 年薪由固定年薪和业绩年薪两部分构成 一般情况下 8 固定年薪与业绩年薪按照 6 4 的比例进行发放 如果执行过 程中遇特殊比例发放人员须报常务副总裁审批方可执行 3 集团高级管理人员及特殊岗位人员执行年薪制 4 固定年薪部分按月度折算发放 于每月 10 日之前发放 业绩年薪部分经公司年度在任经营审计认定无重大经营管理问 题 实际发放金额与公司关键绩效指标完成情况和个人绩效表现 挂钩 并上下浮动 次年 4 月 30 日前兑现上一年度业绩年薪 2 月薪制的概念 适用范围及发放 1 原则上基层以下员工均执行月薪制 如遇特殊情况需要 执行年薪制的需经集团总裁特批 2 月薪制薪酬按月度发放 每月 10 日之前发放 二 薪酬支付方式 员工薪酬通过银行批量代付的方式按月支付 第九条第九条 工资的停发和缓发 一 工资停发 1 员工没有履行正常请假手续连续旷工 3 天以上的 视为 自动离职 停发员工工资 2 用人部门提供员工连续旷工 3 天的证明报告 行政人事 部 人事 对照考勤报表核算员工工资后执行工资停发 二 工资缓发 1 为控制员工恶性离职对企业造成的危害 维护集团正当 利益 工资缓发情形如下 1 员工出现异常出勤状况的 与员工本人无法取得联系的 9 2 员工提出离职 但不配合办理离职手续的 3 员工办理离职手续过程中与集团存在未结清事项 但员 工本人不配合返还 交接物品 欠款的 4 在职员工出现重大安全质量事故或重大行政管理事故的 集团对其进行行政罚款或经济处罚 员工没有在规定期限内缴纳 行政罚款或经济处罚的 5 在职员工事故调查中或进一步追查中 暂时无法确认与 集团经济关系的 6 其他符合工资缓发情形的 2 工资缓发需由用人部门提供缓发情况说明报告交由行政 人事部 人事 审核备案 行政人事部 人事 对照考勤报表核算员 工工资后执行工资缓发 3 缓发工资的发放 行政人事部 人事 依据最终处理决定或离职交接中最终审 批意见办理后续发放或停发事宜 第十条第十条 工资扣款 原则上集团对个人的罚款 扣款 离职结算时发生培训费用 结算等事项均通过计划财务部收取现金的方式结算 但如果遇员 工因离职未缴纳完毕或缴纳罚款 扣款不配合的情况 可以从员 工工资中给予扣除 一 员工因离职与集团存在未结清钱款但又不配合缴纳现 金的依据离职交接单中集团最终审批意见执行扣款 二 集团处罚没有及时缴纳的由用人部门提交员工不配合 10 缴纳现金的说明报告 审核备案后 行政人事部 人事 予以执行 执行完毕告知计划财务部 第十一条第十一条 工资发放的终止 一 员工离职 以离职交接单作为薪酬结算终止的依据 二 员工合同到期或合同到期没有续签的终止工资发放 三 集团外聘的签约专家 合同到期或合同到期没有续签的 终止工资发放 第十二条第十二条 工资的保密原则 一 关联部门工资保密规定 工资的核算 发放由行政人事部 人事 统一操作 管理 只 提供给计划财务部相应的计提发放表及工资分配表 不提供工资 明细表 二 工资相关接触人员的保密规定 1 集团执行严格 严肃的薪酬保密规定 各级掌握员工薪酬 的经办人杜绝失 泄密事件发生 2 一经发生此类事件 视情节轻重给予相应处理 情节特别 严重 性质恶劣的由行政人事部 人事 将此案件提交到集团董事 会裁定 三 员工间的薪酬保密规定 1 集团内不允许本部门或跨部门间员工互相讨论薪酬问题 造成不必要的管理压力及员工情绪震荡 2 员工对其本人工资的异议可以通过正常的管理程序逐级 反映 履行正规的解决途径 11 3 员工本人可以向薪酬专员提出查看本人工资金额及明细 的申请 四 泄露工资信息的处罚办法 1 凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的 一经查实 给予 当事人记大过一次处理 2 薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的 一经查实 给予 当事人即时开除处理 必要时可追加经济责任赔偿 3 全体职工不得询问其他职工的薪资情况 一经查实 第一 次给予当事人警告一次处理 第二次给予当事人记大过一次处理 第三次即开除出集团 4 全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料 一经查 实 第一次给予当事人警告一次处理 第二次给予当事人记大过 一次处理 第三次即开除出集团 5 职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的 一经查 实 给予当事人立即开除处分 并不给予任何经济补偿 6 集团欢迎广大职工揭发 检举薪资泄密事件 凡检举薪资 作业人员违反薪资保密规定 造成薪资泄密的 一经查实 给予 检举人记小功一次 凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人 薪资资料者 一经查实 给予检举人嘉奖一次 第三章 工资核算 第十三条第十三条 考勤系统记录的考勤报表作为集团核算工资的 依据 行政人事部 人事 进行日常接收的 员工请假单 集团计 12 划补卡单 出差申请单 三种表单的系统录入后 按照系统自动 生成的考勤报表作为员工当月的出勤事实认定依据进行工资的 核算 工资加款项的计算 一 通讯补助 1 薪酬体系中依据不同的职等 职层给予员工相应的通讯 补助费用 标准工资的确定中已含通讯补助费用 不在工资中单 独立项发放 2 通讯补助职等对套表 职等补助标准 元 月 M8 M6 T8 800 元 月 M5 M4 T7 T6500 元 月 M3 M2 T5 T4 P5 S5300 元 月 M1 T3 P4 S4200 元 月 B3 T2 P3 S3100 元 月 B2 B1 T1 P2 P1 S2 S150 元 月 二 工龄工资 1 工龄工资又称年功工资 wage for seniority 是企业按照 员工的工作年数 即员工的工作经验和劳动贡献积累给予的一种 经济补偿 2 为鼓励员工的工作热情 体现集团的人文关怀 考虑集团 实际情况 在集团内连续工作满两年的开始享受工龄工资待遇 3 工龄工资按照 10 元 年计算 4 集团内跨部门或跨公司调转的员工工龄合并计算 13 三 保健补助 1 为解决劳动过程中从事存在或潜在有损健康工种的营养 需求 抵抗职业性病害能力 确保身体健康 结合集团实际情况 从事上述性质劳动时为员工提供保健补助费用 2 享受保健补助工种有管工 焊工 等离子工 油漆工 钳 工 铣工 车工气焊工 配线工 如果因集团业务发展需要 在生 产过程中增加新的工种符合国家享受保健补助相关规定的 参照 工资补充规定 给予说明认定 3 保健补助的核定由生产制造事业部按照当天从事对身体 存在潜在伤害的工作量大小确定保健等级 4 保健等级对套表 一级二级三级四级 7 元 天5 元 天3 元 天1 元 天 四 法定假加班 1 法定假加班指在国家规定的法定假日内延时工作的 2 加班需通过用人部门负责人审批并报行政人事部 人事 审核备案 3 法定假期的加班费为支付员工本人工资标准的 300 五 考核奖金 参照考核管理办法中奖金审批的有关规定 在工资中列项 发放 六 午餐补助 1 集团内全体要求坐班出勤的员工均享受午餐补助政策 14 2 正常工作日内员工每出勤 1 天享受 6 元午餐补助 3 员工出差的午餐补助做出相应扣减 出差不足 1 天的按 1 天扣减 4 员工请假午餐补助做出相应扣减 请假不足 1 天的不予 扣减 七 通勤补助 1 集团内全体要求坐班出勤的员工均享受通勤补助政策 2 住宿员工 享受油料补助员工不享受通勤补助政策 3 通勤补助标准 130 元 月 4 员工出差通勤补助按出差天数相应扣减 5 员工请假通勤补助做出相应扣减 请假不足一天的不予 扣减 八 住房补助 1 参照集团薪酬体系 中基层以上员工因工作地点与家庭 所在地不在同一城市可以享受住房补助政策 2 住房需由本人申请 部门负责人及主管领导签批 行政人 事部 常务副总裁审核后报董事会审批 3 享受住房补助人员集团不提供宿舍 公寓 客房待遇 4 住房补助按月在工资中立项发放 5 住房补助职等对套表 职 层补助标准 元 月 高层大庆 800 元 月 15 中高层大庆 600 元 月 中层大庆 400 元 月 九 保险补助 1 保险补助是根据大庆市地方的特殊情况 指大庆石油管 理局买断人员参加再就业因种种特殊的历史原因仍在原单位缴 纳个人保险 由企业针对保险费用给予的一种补助政策 2 保险补助作为一种单项的特殊规定需通过一事一议的方 式由集团审批 审批同意后可以享受补助 3 享受保险补助人员须向集团缴纳相关凭证 如下 1 大庆石油管理局职工有偿解除劳动合同协议书 含公 证书 2 入职当年的 有偿解除劳动合同人员社会保险费收缴凭 据 3 有偿解除劳动合同人员基本养老保险一次性缴费证 4 审批享受保险补助的员工按月核发保险补助费用 10 日 之前入职的当月开始核发补助 10 日之后入职的自下一工资核 算周期开始核发 5 员工离职的停止核发保险补助 10 日之前离职的当月停 发补助 10 日之后离职的次月停发保险补助 6 保险补助额职等对套表 职 层补助标准 元 月 高层 588 6 16 中高层 中层 425 1 中基层 普通员工303 58 十 其他增加项 其他情形的加款或补款在此项体现 行政人事部 人事 内部 应留存相关加款或补款说明材料 工资减款项的计算 一 员工请假 1 员工请假的审批权限参照 请销假规定 中相关规定执行 2 带薪假相关规定明细表 见附件二 二 无考勤记录扣款 1 考勤记录是工资核算的依据 对于非正常原因无考勤记 录的认定为工资核算的缺失凭证 核算工资时给予相应扣减 2 扣款的计算标准如下 员工标准工资 21 75 国家标准计薪日 无记录天数 三 扣款 1 员工出勤迟到 早退给予相应扣款 2 迟到 早退扣款 5 元 次 月度累计 3 次以上 含 3 次 的 20 元 次 并在集团内通报批评 3 其他情形的减款或扣款在此项体现 行政人事部 人事 内部应留存相关减款或扣款说明材料 四 社会保险个人缴纳部分扣款 1 集团为员工缴纳养老 医疗 工伤 生育 失业五项社会 17 保险 2 原则上五项社会保险集团内所有员工都应缴纳 例外情 形如下 1 管局买断员工 2 保险在外地已缴纳不能迁入本地或本人不愿迁入本地缴 纳的 需向集团提供关于员工本人不愿迁入证明材料 3 人员流动性较大的岗位 如保安 保洁 更夫 3 五项社会保险缴纳基数对套表 注 各项保险缴纳基数根据社保局政策随时调整 五 捐款 员工的社会捐款或公司组织的内部捐款可以在工资中扣除 六 个人所得税扣除 1 个人所得税的纳税义务人 包括中国公民 个体工商业户 以及在中国有所得的外籍人员 包括无国籍人员 和香港 澳门 台湾同胞 根据个人所得税法的相关规定 公民薪金收入应依法 缴纳个人所得说 2 纳税义务人的工资 薪金所得作为应税所得项目 职层 养老基数失业基数其他四项保险基数 高层 180018001800 中高层 中层 1524 713671860 中基层 普通员工1524 713671860 18 1 工资 薪金所得是指个人因任职或者受雇而取得的工资 薪金 奖金 年终加薪 劳动分红 津贴 补贴以及任职或受雇有 关的其他所得 2 根据我国目前个人收入的构成情况 规定一些补贴 津 贴不予征税 这些项目包括 独生子女补贴 托儿补助费 3 差旅费津贴 误餐补助 4 依据相关法律法规规定的由用人单位承担或者支付 给员工的下列费用不属于工资薪金所得 不需计算个人所得税 社会保险费 劳动保护费 福利费 用人单位与员工解除劳动关系时支付的一次性补偿费 计划生育费用 其他不属于工资的费用 3 个人所得税起征税点为 3500 元 如遇国家政策性调整 参照 工资补充规定 给予补充说明 4 工资 薪金所得适用的扣除数表 级数全月应缴纳税所得额税率 速算扣除数 1 不超过 1500 元的 30 19 2 超过 1500 4500 元的部分 10105 3 超过 4500 9000 元的部分 20555 4 超过 9000 35000 元的部分 251005 5 超过 35000 55000 元的部分 302755 6 超过 55000 80000 元的部分 355505 7超过 80000 元的部分4513505 例 某纳税人 2011 年 12 份工资 5800 元 该纳税人不适用附 加减除费用的规定 计算当月个人所得税如下 1 应纳税所得额 5800 3500 2300 元 2 应纳税额 2300 10 105 125 元 3 当月实发所得额 5800 125 5675 元 七 工资的计算 确认及支付 1 计算周期为上月 24 日开始至当月 23 日止 2 新入职员工工资当月体现 但遇 23 日工资结算当日入职 的工资在下一周期核算中予以体现 3 工资核算后由各部门负责人审核签字 确认无误后提交 工资发放流程进行工资的发放 4 员工入职应提供本人身份证办理的工资卡以备工资发放 5 工资每月 10 日发放 如发放日遇节假日 提前或顺延一 个工作日发放 如因不可抗力或发放过程中的技术原因不能及时 发放的 行政人事部 人事 需通知员工并确定延迟发放日期 第四章 附则 20 第十四条第十四条 本规定由行政人事部 人事 负责解释 第十五条第十五条 本规定自发布之日起施行 附件一 薪酬确认单 附件二 带薪假明细表 21 姓名部门性别岗位 原工资标准工资关系入职日期上次调薪时间 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 事 签名 集团副总裁意见 签