BSCI管理手册

浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 1 页共 21 页 BSCIBSCI 管管 理理 手手 册册 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 版本号 2010 年版 编写 审核 日期 日期 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 2 页共 21 页 目 录 章章节节标题标题 内容内容 版本版本 文件文件编编号号 1 手册修改记录 10A 2 定义 10A 3 体系管理 10A 4 社会责任 环境保护政策 反恐安全政策 10A 5 管理职责 10A 6 符合法律法规及其它要求 10A 7 保障结社自由及集体谈判 10A 8 禁止歧视 10A 9 禁止骚扰或虐待劳工 10A 10 符合薪酬与福利规定 10A 11 符合法规的工作时间 10A 12 符合健康与安全标准 10A 13 禁止使用童工 10A 14 禁止强制劳动和惩罚 10A 15 符合环境安全要求 10A 16 文件及记录控制 10A 17 员工培训 10A 18 供应商和分包商管理 10A 19 不符合项及纠正措施 10A 20 内部审核 10A 21 管理评审 10A 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 3 页共 21 页 一 手册修改记录 文件内容文件内容 页码页码修改修改时间时间 修改人修改人批准人批准人 备备注注 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 4 页共 21 页 二 定义 本手册对以下名词定义的依据为 BSCI 行为准则和相关法规 1 BSCI 行为准则 BSCI 行为准则旨在达到一定的社会与环境准则 供应商公司应确保 以 BSCI 会员名义 参与到最终制造阶段的产品生产过程中的下级承包商应遵守本行为准则 其目的在确保世界 各地的产品均是在合法 人道和符合道德条件下进行的 2 工厂 工厂指工厂 制造车间或制造产品的任何生产地点 3 纠正措施计划 纠正措施计划是当工厂被认为未能采纳 实行和检察任何一项或多项环球服装生产社会 责任原则时 该生产工厂必须实施的补救纠正措施 纠正措施计划是由实地评估遵从情况的 独立认可检察员决定 编制及发出 一旦发出纠正措施计划 只有认证委员在认为有需要时 方有权修改其内容 4 符合性证据 遵从原则的证据包括所有必须的指定和补充文件及做法 可证明生产工厂已采纳 实行 和检察任何项或多项 BSCI 行为准则 这些包括 但不仅限于 工厂的实质证据 管理证据 和做法 5 利益相关者 关心公司社会行为或受此影响的个人或团体 公司主要利益相关者可分为四类即 A 雇 员及其代表 B 所有者 股东投资者及其代表 C 客户 D 相关政府的主管部门 6 童工 未成年工 根据中国劳动法规定 童工是任何年龄低于 16 周岁从事有经济收入劳动的人 未成年工 是任何年满 16 周岁但不满 18 周岁的员工 7 强迫劳动 任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务 或者为偿还债务而被要求的 工作或服务 8 生产工厂政策和程序手册 生产工厂政策和程序手册 载有工厂为符合 BSCI 行为准则而可采纳 实行和检察的政 策和程序模板 9 做法 就 BSCI 各项手册和程序而言 做法 指那些管理层执行和要求生产工厂符合的措施 以 经营业务 包括但不仅限于 各种做法 政策各程序 管理层做法乃用作为已遵从采纳 实 行和检察 BSCI 行为准则的证据 10 社会责任政策 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 5 页共 21 页 是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南 是公司内部最高层次的管理文件之一 也是公司的社会责任承诺和公开声明 它反映了公司最高管理层对社会责任的态度 11 程序 根据管理手册的要求 对公司所承担的某项社会责任的管理过程进行描述和控制 12 管理制度 名称为规则 准则 指引 办法 制度等 根据 BSCI 行为准则 管理手册及相关法律法规的要求 对本厂员工的行为进行约束的规 定或描述完成某项工作任务的具体做法 是一份详细的操作性文件 主要供部门 车间 个 人使用或不特定人群 13 表格和记录 表格式上述文件的组织部分 是记录的载体之一 记录是用于描述公司某一工作实践的 条件 过程和结果的数据和参数 包括有关的工作记录 图表 事件和事故记录 调查和反 馈记录等 具有可追溯性 14 分包工厂 指任何为参与 BSCI 认证项目的工厂提供产品的制造商 分包工厂执行的工序及或提供的 产品是参与认证项目工厂产品的一部分 15 紧急业务需要 紧急业务需要指临时的 偶然的发生突发事件 为不造成更大浪费 需要有人及时处理 包括临时的加班安排 休息日工厂突然断电的解决等而采取的应急处理措施 三 体系管理 本公司为有利于 BSCI 社会责任管理体系的执行 特建立一套文件化的管理体系 包括 社会责任手册 环境管理要求 安全规定等原则的管理制度 体系所覆盖的范围内均应按文 件的规定 不得与现有法律法规相违背 执行 文件未规定的 应按相关的法律法规 安全 卫生标准执行 无法可依的 按最利于员工安全的方面执行 建立 实施和维持一套文件化 的管理体系 有利于持续实现和改进良好的社会责任表现 公司授权管理者代表 健康安全 代表和员工代表在职责范围内对本系实施过程中进行监督 公司社会责任管理者代表负责建立 实施并维持本手册 不断完善公司管理体系 以适 应公司及利益相关者的期望和要求 从而持续改善公司的社会责任表现 本手册及相关的管理制度 经公司总经理批准后公布执行 各部门 各车间均可获得本 手册 发放范围由管理者代表确定 公司原来发布的有关规定 只要不与 BSCI 行为准则 相关的法律规定相违背的 依旧执行 管理手册的编写 保存及修订由管理者代表授权执行 人力资源中心负责保持手册发放 更 新 更换 回收的记录 管理手册在本公司的范围内使用及给认证机构的所有版本均需要 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 6 页共 21 页 受控 利益相关者需要本手册由管理者代表批准后 给予发放 手册的解释权归公司 BSCI 管理体系之管理者代表 四 管理者代表及社会责任 环境管理 安全政策 管理者代表 本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具 备的基本条件 也是消费者 客户 公众和政府等利益相关者的期望 本公司承诺遵守国家劳动法律法规 遵守国际公认的劳工标准 以及其它适用的行业标 准和国际公约 持续改善工作条件和员工福利 与质量管理一样 社会责任 环境管理要求 安全规定也是本公司日常运作的一个有机组成部分 履行 BSCI 行为准则是公司提供良好产 品满足客户需要的一个必要条件 为了使 BSCI 行为准则是公司提供良好产品满足客户需要 的一个必要条件 为了使 BSCI 管理体系得到良好的运行 因此 公司任命 贾云飞 为管理者代表 负责社会责任 环境管理要求 安全规定管理 建立 实施和改进良好的管理体系 并通过商业影响尽力将这一要求延伸到供货商和分包商 公司任命 杨文桔 为健康安全代表 分别负责本厂的健康安全管理 向管理者代表 负责 公司社会责任政策 遵守国家法规和社会责任标准 持续改进社会责任绩效 公司环境管理要求政策 遵守有关法规和环保相关要求 不断提高环保工作的绩效 公司安全规定要求政策 遵守有关法规和安全规定要求 建立完成可追溯之系统 旨在防患于未然 声明 1 本厂定当严加遵守 中华人民共和国劳动法 及当地政府所制定的法律法规和工厂守 则 并依法参加社会保险 缴纳社会保险费 2 本厂承认与尊重雇员在符合所在国法律并自愿的条件下自由结社和集体谈判的权利 3 本厂在雇用过程中 包括 聘用 工资 福利 提升 惩罚 辞工和退休 不得以性 别 种族 信仰 年龄 体残 同性恋 同性兼异性恋 国籍 政见 社会等级及血统为由 加以歧视 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 7 页共 21 页 4 本厂定当遵守 劳动法 按时发放工资并确认所支付的工资符合雇员的基本需要 并 且应至少支付雇员当地工资法所规定的最低工资 无论支付的方式是计件工资还是计时工资 同时提供法定福利 5 本厂不得要求雇员工作超过加工厂所在国规定的正常及加班工作时限 雇员每工作六 天必须有一天休息日 并且在雇用时必须通知工人在受雇期间将有命令性加班的情况 不得 强迫工人超负荷加班 除非在紧急业务需要情况时再做特殊性安排 6 本厂提供安全 健康的工作环境以防止在生产和操作过程中发生伤害事故 并提供安 全 健康的员工住所及遵守所有与工作条件 安全 环境保护有关的法律规定 7 本厂绝对不允许使用 16 周岁以下劳工 或者低于所在国家法定义务教育年龄 超过 16 周岁 的劳工 8 本厂绝对不允许使用强迫性劳工 监狱在押人员 卖身契约或剥削契约劳工 所有本 厂劳动工人皆在自愿的情况下在本厂工作 本厂以尊重的态度对待雇员 禁止任何性骚扰的 行为 并确保雇员在不会受到任何体罚 精神折磨和虐待的环境下工作 9 本厂遵从各项适用的环境 法律 法规 并且必须遵守当地的环境保护惯例 提供一 所符合环保条件的场所 10 本厂的申诉渠道在入厂培训中加以说明 工人也可以通过信件 电话或直接向最高管理人员反映 所有投诉事件将由一个不少于 三人的高层管理人员小组处理 并会给予投诉人一个回复日期 一般情况不超过一个月 处 理结果将会进行存盘 11 工厂申明在招工时不会要求女工出示怀孕验身报告 入厂后亦不会强制性要求女工定 期检查 怀孕女工将按 劳动法 中的女职工特殊保护规定给予既定的产假及保留工作岗位 怀孕女工若体力不能胜任其现行岗位 可根据员工的实际情况安排到适合其的工作岗位 五 管理职责 总经理职责 1 对公司的社会责任表现承担最终的责任 负责公司社会飞 责任 环境管理要求 安 全规定要求政策的制订和执行 定期评估公司遵守 BSCI 行为准则的表现 为本管理体系的 政策运作提供适当的资源保障 推动社会责任表现及其它方面地持续改善 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 BSCI 管理手册管理手册 版本 A修改状态 0 第 8 页共 21 页 2 组织管理评审 管理者代表 1 负责建立和维持 BSCI 管理体系 推动 协调和监督社会责任及其他活动的实施 2 负责批准和推广公司相关程序和制度 定期审核公司社会责任表现 提供定期相应的 培训 确保公司活动符合适用的法律 法规和地方性防范 确保公司员工权益得到保障 确 保公司财产安全 3 组织内部评审 健康安全代表职责 负责本公司各生产部门的健康和安全监督管理 监督健康安全相关管理制度的执行 员工代表职责 员工更代表为非管理层 由工人选出 代表工人利益 员工代表有权会见公司各个部门 和各层次的员工 了解他们对公司政策 体系和运行的意见和建议 并将这些意见和建议提 交给公司管理层 和公司管理层探讨解决问题的方法和措施 协助解释和推广公司的改善措 施 人力资源中心职责 1 收集国家和地方的适用性的法律法规和其它要求 紧密配合先关执行部门针对企业的 执法检查 对本公司的守法情况进行评价 适时对企业管理人员进行法律知识的培训 2 人力资源中心为公司社会责任管理体系的具体策划 制订和监督实施部门 负责文件 的起草编制 相关法律法规的收集评价与宣贯 体系的监督实施 纠正与预防措施及补救行 动的跟踪验证 3 根据公司社会责任政策和 BSCI 行为准则 负责制订和修改公司工资福利制度 确保 工资福利符合当地法规要求 4 负责员工的招聘 录用 人事档案的建立 5 负责本体系文件发放 回收 修改 借阅 销毁和监督文件使用 6 负责组织危险源的识别 评价和控制及应急响应措施的制订和执行指导 7 组织新员工的三级安全培训 8 对生产车间 仓库等重要地点的消防安全进行检查 对不符合提出整改措施 9 组织消防演习和逃生疏散演习 实施各种应急响应预案 10 对外包厂商进行社会责任 环境管理及安全规定评定 11 本体系文件中规定的职责 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 9 页共 21 页 六 符合法律法规及其它要求 1 目的 建立并保持程序 收集适用于公司的法律法规及其它要求 并及时更新 2 范围 适用于公司社会责任有关的法律 法规和客户要求的收集 更新 3 职责 人力资源中心负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求 供公司有关部门查阅 和遵守 4 要求 法律法规包括国家和地方的 与 BSCI 行为准则及客户相关要求有关的所有法律法规及 其实施细则 其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求 建立并保持法律法规及其它 要求清单 及时更新 公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响 若有必要 及时修正公 司政策 程序和措施 法律法规的收集的更新参照 符合法律法规规定 执行 七 保障结社自由及集体谈判 1 目的 公司尊重并保护员工自由结社和集体谈判的权利 建立并维持有效的申诉和投诉程序 确保公司活动符合当地法规和 BSCI 行为准则及客户相关要求的要求 2 范围 适用员工代表的选举和员工依法进行自由结社 行使申诉和谈判的权利 3 职责 公司依法组织选举 由员工代表参加企业的民主管理 参与制定和修改基本福利制度 公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会 参与集体谈判权利的一切行为 4 要求 4 1 员工有权决定是否参加工会或其他合法结社和集体谈判权 公司在必要时 提供适当 的资源协助员工达到这一目的 如集体谈判受到法律限制时 员工可以通过员工代表或以书 面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通 4 2 公司支持员工代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 10 页共 21 页 4 3 员工代表和员工所投送的报告 建议及意见等由管理代表或代理人按总经理意见在一 周内 最多不超过 15 天 对所有的报告 建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并 公布于众 4 4 公司建立与员工代表定期对话的制度 至少每年安排一次对话会 必要时 可以召开 临时会议 4 5 公司建立并维持申诉和投诉程序 调查和处理员工的意见和投诉 并将结果通报给员 工代表 4 6 保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到员工并让他们对谈判的内容能相互沟通 4 7 员工代表的选举 是广大员工所推选饿 具体选举方法按规定执行 八 禁止歧视 1 目的 制定制度 控制我公司所有员工在聘用过程中不受各级组织歧视 加强社会责任 对公 司所有员工一视同仁 不受其种族 社会阶级 国籍 宗教 残疾 性别 性别取向 工会 会员资格或政治关系等的限制 2 范围 适用于招工 用工 考核 晋升 解雇 3 职责 人力资源中心在招工和负责制订和推行公司禁止歧视的政策 调查有关歧视方面的投诉 并及时采取纠正行动 4 要求 4 1 不论在招聘工作中还是在生产劳动过程中 任何部门的人力资源中心管理人员对所有 员工必须一视同仁 不得有任何针对性的歧视行为 具体按 骚扰 虐待及反歧视政策 规 定执行 4 2 男女同工同酬 凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女 享有男女平等的就业权 利 在录用员工时 处国家规定的不适合妇女的工种或者劳动岗位外 不以性别为由拒绝录 用妇女或者提高对妇女的录用标准 严禁歧视妇女 特别是怀孕女工的行为 4 2 1 严格贯彻执行 女职工保护管理程序 4 2 2 按生产订单情况 需经济性裁员时 按 劳动法 第二十七条和劳动部 企业经济 性裁员规定 的程序进行 向员工提供经营不善资料 提出裁减方案 征求员工意见 听取 劳动部门意见 对被裁减人员支付经济补偿金 4 3 公司雇佣 薪酬 训练机会 升迁 解雇或退休等事务上 不可从事或支持任何基 于种族 社会阶级 国籍 宗教 残疾 性别 性别取向 工会会员资格 政治关系 户籍 等歧视行为 4 4 公司的招工原则是面向社会 公开招工 全面考核 择优录取 并签订劳动合同 4 5 公司不干涉员工遵奉信仰和风俗的权利 和满足设计种族 社会阶级 国籍 宗教 残疾 性别 性别取向和工会的信条 政治需要的权利 本公司不允许管理人员在任何情况 下对员工有强迫性 威胁性 凌辱性或剥削性的性侵扰行为 包括姿势 语言和实际接触 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 11 页共 21 页 4 6 公司建立申诉和投诉机制 九 禁止骚扰或虐待劳工 1 目的 为保障员工的合法权益不受侵犯 公司建立禁止骚扰或虐待劳工政策 确保公司有 关规定符合法规和 BSCI 行为准则及客户相关要求的规定 2 范围 适用对违规行为进行惩戒 以纠正员工在工作与生活中违反劳动法律 3 职责 3 1 人力资源中心根据 纪律管理程序 对违反规定执行行政处分 3 2 人力资源中心负责调查员工投诉并及时采取纠正行动 4 要求 4 1 公司提倡遵守 员工日常行为准则 对违规员工 根据国家法规 合理制定惩戒 性措施 旨在警示 教育和帮助违反劳动纪律的员工 4 2 公司禁止任何形式的不当惩罚行为 包括体罚 折磨 恐吓 辱骂 精神或物质压 迫员工的行为 员工因故意或过失造成公司财产损失的 可以依法向侵权行为人索赔 4 3 公司劳动合同和劳动纪律应征求员工和员工代表的意见 4 4 公司管理人员不得打骂员工 强迫搜身或限制员工自由 有紧急事件应立即通知保 卫科或当地公安平派出所 4 5 公司根据 纪律管理程序 对员工行为进行奖罚 执行奖罚措施应确保公正公平 应书面通知本人 决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实 取得证据 经过讨论 征求员工代表的意见 允许本人申辩 4 6 公司建立投诉和申诉机制 员工发现有不当惩罚行为 可以直接向员工代表 更高 层经理甚至总经理投诉 具体申诉渠道依据 申诉管理程序 进行 十 符合酬薪与福利规定 1 目的 建立并维持合理的工资报酬和福利制度 保证至少支付员工当地法律规定的最低总报 酬 包括所有指定工资 津贴及福利 2 范围 适用于公司各部门员工的酬薪与福利管理 3 职责 3 1 财务负责计算员工出勤天数和加班时间以及制订并实施公司工资报酬和福利制度 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 12 页共 21 页 3 2 工资计算及保管的管理人员必须要求是会计专业 根据生产部门提供的相关资料计 算器员工应得工资 3 3 财物负责核实并发放工资报酬和福利 4 要求 4 1 工资分配原则 遵守法律 按劳分配 同工同酬 体现公平 效率优先 逐步提高 按当地劳动局的要 求逐年提高参加社会保险比例 最终实现所有的员工全部被纳入社保体系 4 2 工资计算 4 2 1 员工入职时应与公司签订劳动合同 明确工资标准和计算方法 员工应持有一份劳 动合同 4 2 2 加班工资应根据劳动法的规定计算 工作日加班应至少支付本人工资 200 的工资 法定休假日加班应至少支付本人工资 300 工资 4 2 3 工资标准或工资计算方法发生变化时 应书面通知员工 并在公司张贴 员工可以 随时咨询工资计算方法 工资单应清楚列出工资的组成 基本工资 加班工资 奖金 相关 津贴等 有关记录应至少保存两年 4 2 4 员工工资的计算和发放具体执行 薪资 福利管理程序 4 3 工资支付制度 4 3 1 工资通过现金支付 不得以实物支付工资 工资应当按月在约定的日期支付 不得 无故拖欠工资 确有困难时或特殊情况应与员工协商并报当地劳动局批准 4 3 2 工资应支付给员工本人 除非员工书面授权他人代领 4 3 3 不得克扣员工工资 不得采用扣减工资的方式惩罚员工 4 3 4 至少支付当地最低工资标准 确保工资足以满足员工的基本需求 4 3 5 员工在法定休假日 劳动法规定的应享受假期以及依法参加社会活动期间 应依法 支付工资 4 3 6 员工根据劳动法享受有薪年假 女工享受劳动法规规定的有薪产假 4 3 7 因员工本人过失造成停工的可以不发停工工资 非因本人过失造成停工的应发放停 工工资 停工工资不少于当地最低保障工资标准 十一 符合工作时数法规 1 目的 建立并维持合理的工作时间和休息休假制度 根据劳动法的要求安排工作和休息时间 保证工作时间和休息时间达到劳动法德要求 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 13 页共 21 页 2 范围 适用于对员工生产作息时间的控制和资源调配 3 职责 3 1 人力资源中心负责制订和推行公司工作和休息时间的制度 严格执行考勤制度 3 2 生产部门负责根据公司工作和休息时间制度 当地的用电规定和工人情况 制订合 理生产计划 合理安排员工的工作和休息时间 4 要求 4 1 制订工作时间和休息时间制度应依据劳动法和 BSCI 行为准则及客户相关要求 并确 保员工身心健康 4 2 严格控制未成年工加班 不得安排七个月以上孕期的孕妇加班 禁止强迫员工加班 员工有权决定是否选择加班 4 3 公司执行标准工时制 部分岗位需要执行综合工时或不定时工时制 应经劳动主管 部门批准 公司确保员工每周至少休息一天 对执行标准工时制的员工 安排员工加班必须 事先征得员工的同意 延长工作时间不得超过 3 小时 公司将逐步提高内部管理和生产效率 控制加班时间 每月加班时间不超过法定的加班限度 4 4 遇有特殊情况需要短期内延长加班时间时 必须向当地劳动局申请 并获得劳动局 书面同意 4 5 应付紧急业务需要 根据实际情况 合理安排 具体按 紧急业务处理程序 执行 4 6 严格执行考勤制度 员工的工作时间以考勤记录为准 每月按考勤记录计算员工个 人所得报酬 公司允许员工请假 具体应按 请休假管理办法 执行 4 7 公司所有关于加班时间的安排 不可违背劳动法规定的最长加班时数 且必须都是 在员工本身自愿的前提下进行 具体按 自愿加班指引 执行 十二 符合健康与安全标准 1 目的 建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序 提供安全卫生的厂房 机器设备和 工作环境 保护员工的安全健康 确保公司活动符合法律法规的要求和 BSCI 行为准则及客 户相关要求 2 范围 适用于职业健康安全管理制度的建立和施行 3 职责 人力自愿中心组织相关部门按照各自的职责 编制职业健康管理相关制度 开展安全生 产 责任到人 定期检查 检测及评估公司安全 健康 卫生状况 确保全体员工的安全和 健康 4 要求 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCI 管理手册管理手册 第 14 页共 21 页 4 1 管理原则 公司的健康安全环境是由符合安全卫生要求的厂房 设备 遵守规范的员工和公 司负责任的安全生产管理共同组成 公司应在安全生产 设备管理 消防 危险化学品管理 劳动保护 医疗急救 健康检测等方面建立职业健康安全运行制度 由人力资源中心负责编 制职业健康管理相关制度 经总经理批准后由公司各部门共同遵守 4 2 公司指定 1 名管理人员作为健康安全代表 负责安全卫生的监管工作 人力资源中 心负责编制 危险源识别 风险评价及控制程序 对公司的危险源进行识别 评价和控制 安排定期检查及检测 评估公司活动的安全卫生状况 降低生产风险 预防意外事故 4 3 人力资源中心定期组织安全培训 新职工实行三级安全教育 转岗员工需进行转岗 培训 确保员工安全地使用机器和工作 4 4 每年安排二次灭火和疏散逃生演习 组织防火知识培训 具体按 灭火疏散应急预 案 安排执行 4 5 建立 事故调查及处理程序 防范于未然 避免事故再次发生 各部门必须严格按 要求执行 4 6 按照法规规定 为员工提供适当的个人保护用品 并培训及要求员工按 劳保用品 使用指引 使用相关的劳动保护用品 4 7 建立符合行业标准的 温度 湿度管理程序 有效地控制生产车间空气变化 提供 舒适的工作环境给予员工 4 8 为有效的控制生产区域内噪声符合行业规定的标准 每年由当地环保局对生产区域 进行噪声测试 同时 本厂也需按 噪声测试指引 进行噪声测试 最大减少噪音对员工身 心的影响 4 9 按照相关法规规定 如工厂内有临时明火作业 必按规定操作 具体应按 临时明 火作业程序 规定执行 4 10 公司每个生产部门均按比例配备急救人员及安全药箱 同时每年对相关人员进行急 救培训 具体做法按 医疗急救管理程序 执行 4 11 公司机台设备如需维护或维修 均需由相应的维修人员负责维护及维修 具体作法 按 医疗急救管理程序 执行 4 12 公司为控制相关疾病 如血液接触传播 传播 特建立并保持 预防血液接触传播 疾病程序 防范于未然 进一步保障员工的身心健康 4 13 公司人力资源中心负责每年定期对工厂基础设施 机台设备及与员工工作 生活有 关的设施等进行检查 并记录 4 14 公司制订相应的管理程序 让相关员工使用储存 运输化学品都能够按规定操作 具体做法按 危险品及化学品管理规定 执行 十三 童工及未成年工 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 版本 A修改状态 0 BSCIBSCI 管理手册管理手册 第 15 页共 21 页 1 目的 防止误用童工 保护未成年工 确保公司活动符合国家法规和 BSCI 行为准则及客户相 关要求的要求 2 范围 公司内各部门 生产 工作场所 3 人力资源中心负责建立并维持禁止使用童工 保护未成年工及救济童工程序 负责公 司的员工招聘和监督各部门的合法用工 4 要求 4 1 用工政策 公司严格执行国务院 禁止使用童工规定 遵守 BSCI 行为准则及客户相关要求 人力资源中心在招工时必须对应聘人员进行严格身份证 确认无伪才能登记入厂 本公司不 接受任何不满十六周岁工人 包括学徒工 临时工和在校学生 4 2 应聘人员应按本公司 招工用工管理程序 要求办理相关的应聘 录用手续 人力 资源中心按公司规定为其建立人事档案 入厂人员按规定享受社会保障待遇 4 3 应聘人员按照依照相关法规要求与工厂签定劳动合同 员工亦有权与工厂解除劳动 合同 4 4 童工救济 一旦发现童工 应立即停止其工作 向人力资源中心要迅速派人对其进行查实 对其进 行检查 具体操作执行 童工救济程序 误招的童工未依法完成义务教育的 公司建立档 案并对童工的受教育过程进行跟踪 4 5 未成年工保护 公司在使用未成年工时 应严格执行 未成年工特殊保护规定 不能安排未成年工搬 运等重体劳动和接触有毒有害物质的工作 不安排未成年工上夜班 招工未成年工时 应建 立未成年工档案 注明工种 班次 上岗前进行体检和上岗安全和技能培训 工作每满一年 或年满 18 周岁但距前一次的体检时间已超过半年 要对未成年工进行一次健康检查 记录 他们的健康情况 公司不雇佣在读书的未成年工 十四 禁止使用强制劳工 1 目的 制定政策 禁止使用强制劳工 以加强社会责任 符合原则要求 2 范围 涉及公司各部门的各级管理人员 禁止在惩罚的威胁下榨取劳工的利益和强迫员工工作 3 职责 人力资源中心负责检查各生产部门的用工情况 对违反公司用工情况的应予以制止 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 BSCIBSCI 管理手册管理手册 版本 A修改状态 0 第 16 页共 21 页 4 要求 4 1 公司所有被聘用之劳工必须以自愿为原则 绝不允许有任何强迫性行为 不利用欺 骗手段 引诱员工来本公司工作 4 2 凡是办理劳务工入厂手续的人员 严格遵守招工规则 不允许任何人向新进厂之员 工索取入厂介绍费 同时公司召请任何员工一律不准收取押金 保证金或扣押其身份证和其 他法定证明文件 4 3 员工可以依据劳动合同或劳动法相关条款提前申请离厂 4 4 员工生病出具医生证明 公司会予请假休息 并享受有薪待遇 4 5 管理人员不得滥用职权强迫他人工作 保证员工有充足休息时间 加班加点必须坚 持以自愿为原则 如确实因生产需要 经当地劳动部门批准可以延长工作时间 但加班加点 不得超过法定最长时间 4 6 公司按实际情况执行不同的工时制 4 7 在生产过程中 管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清楚上述内容而要 求员工生产 导致产品不合格而返工时 不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐 待的行为 4 8 本公司绝对不使用监狱劳工 契约劳工 抵押劳工和其它具有强制性的劳工 不考 虑监狱公司为供应商或分包商 十五 符合环境管理要求 1 目的 为实施有效的环境管理系统 致力减少对环境污染 确保公司有关规定符合法规和 BSCI 行为准则及客户相关要求的规定 2 范围 适用于环境管理程序的建立与实施 3 职责 3 1 公司实施有效的环境管理系统 不定评估及减少未来发展对环境的影响 3 2 人力资源中心与业务有关人士及当地监管局保持联系 3 3 公司人力资源中心与业务有关人士及当地监管局保持联系 4 要求 4 1 公司人力资源中心负责环境管理的监管工作并负责编制 危险源识别 风险评价及 控制程序 对公司的危险源进行识别 评价和控制 安排定期检查及检测 评估公司活动 的健康环保状况 降低生产风险 预防意外事故 4 2 人力资源中心定期进行环境保护知识培训 对部分岗位进行相关环境知识的培训及 应急措施培训 包括化学品仓库 污水处理站等 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 BSCIBSCI 管理手册管理手册 版本 A修改状态 0 第 17 页共 21 页 4 3 为符合相关规定的排放污染物 把公司范围内所有污染物进行分类登记 废水排放 按 废水排放程序 要求执行 4 4 当公司发生突发事故能及时地采取措施进行处理 公司建立 应急准备与响应管理 程序 并给相关人员进行培训与教导 4 5 按相关法规要求 对本公司释放的废弃物进行转移 具体做法按 废弃物处理程序 执行 十六 文件及记录管理 1 目的 建立并保持文件及记录控制程序 确保所有管理活动保持合适的记录 有关部门的文件 记录得到有效的控制 2 范围 适用于社会责任手册及本手册引用的文件和相关的记录 3 职责 3 1 管理者代表负责建立和维持公司 BSCI 管理手册 人力资源中心负责手册及必要的运 行记录的管理 3 2 支持性文件和记录由有关部门负责管理 文件评审由管理者代表统一负责 4 要求 4 1 受控文件的范围 受控文件应包括 有法律 法规 国际标准 行业守则和客户要求 本手册及其引用文 件和相关的记录 与员工安全健康卫生有关的文件 4 2 文件的批准 颁布 修订和更改按 文件控制程序 的规定执行 4 3 文件的管理 4 3 1 本手册按管理者代表批准的发放范围 由人力资源中心发放 4 3 2 文件应有固定安全的场所保管 防止文件损毁或失控 4 3 3 所有文件都应定期评审 必要时予以修订并由批准人重新批准发布 4 3 4 凡对体系有效运行具有关键作用的岗位 都应能得到有效版本的文件 4 3 5 失效文件或毁损文件应及时撤回 并更换为有效版本 4 3 6 根据法律和体系要求需要保存的文件记录应有明显标识 并妥善保存 4 4 文件评审 所有社会责任的文件都要定期评审以确保文件的持续适用 文件的评审由原批准人和人 力资源中心进行 每年至少一次 如适用部门提出修改意见 可以由人力资源中心进行临时 评审 评审时可采用会议或表格传递方式 4 5 文件的宣传与培训 所有接受文件的部门应组织人员学习本体系有关的文件 并形成记录 人力资源中心负 责将与员工利益有关的文件上墙宣传 如果文件篇幅过大 可以进行摘录或编成小册子 将 员工需要了解的有关知识纳入员工培训之中 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 BSCIBSCI 管理手册管理手册 版本 A修改状态 0 第 18 页共 21 页 十七 计划与实施 1 目的 公司应保证公司员工皆能了解和实施本原则的规定 自觉履行职责 防止执行偏差 2 范围 适用于体系的策划 培训 执行和检查 3 职责 3 1 人力资源中心根据管理者代表的授权对体系进行策划 3 2 组织文件培训 开展各种形式的宣传 3 3 管理者代表 人力资源中心 健康安全代表 员工代表队体系的执行情况进行定期 和不定期的检查 对不符合和执行偏差提出整改要求 4 要求 4 1 体系策划 人力资源中心根据公司本原则 法律法规和公司的实际情况 策划 BSCI 管理体系 组 织相关人员编写或修改相关的文件 将与社会责任 安全规定等有关的关键的过程 环节文 件化 明确部门职能和相关人员职责 策划的结果为将文件形式体现 4 2 教育与宣传 公司对所有新进员工组织入职培训和三级安全教育 确保员工有相应的权益保障意识和 自我保护意识 并自觉维护公司的各项制度 形成的各项文件应公司范围内以各种形式开展 宣传 4 3 执行与执行检查 形成的文件应发放到各有关部门 相关岗位应得到最新版本 员工按文件规定和现场安 全标识履行职责 人力资源中心组织健康安全代表 员工代表及相关人员对体系的执行情况 进行定期和不定期的检查 对不符合和执行偏差提出整改要求 十八 供货商和分包商管理 1 目的 建立并维持供货商 分包商管理程序 确保公司供货商和分包商 以下统称供应商 懂 得社会责任标准 相关安全规定及其它的要求并逐步改善其社会责任及其它方面表现 2 范围 适用于供应商及分包商社会责任 安全规定等方面的管理 3 职责 3 1 公司对供应商应承担的社会责任及安全规定等方面进行监督 评定 4 要求 浙江永强集团股份有限公司浙江永强集团股份有限公司 YQ BM001 BSCIBSCI 管理手册管理手册 版本 A修改状态 0 第 19 页共 21 页 4 1 公司应建立供应商评定相关档案 保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录 4 2 负责采购的部门应根据人力资源中心对供应商的社会责任 安全规定等方面的评价 结果 优先选择表现较好而且愿意改善的供应商 4 3 人力资源中心根据本公司对供应商的影响程度 对供应商的社会责任状况进行分级 控制 采用将社会责任通知供应商 要求供应商签署 社会责任承诺书 对供应商进行社 会责任审核 争取在本公司尽到社会责任的同时 也将影响力传递到供应商 对供应商进行 安全规定的审核 按相关法规要求及原则要求执行 4 4 公司应对供应商每年至少安排一次十二项原则审核评估 评估供应商的社会责任表 现 跟进改善措施 4 5 公司在供应商现场审核时发现有供应商故意使用童工 强迫劳动或其它严重违反劳 动法规的现象 应代表公司向供应商提出整改意见 拒不整改的供应商 应停止合作关系 十九 事故 不符合项 补救及纠正行动 1 目的 建立并保持事故和不符合项的报告 调查和处理的程序 应明确根据法规规定报告意外 事故的机制 建立并保持不符合 补救及纠正行动的控制程序 避免类似问题再次发生 2 范围 适用于公司对事故 不符合项的调查和处理 对侵权行为进行补救和纠正 3 职责 人