校园活动【宣讲会】流程和物料准备

校园宣讲会议程及物料准备校园宣讲会议程及物料准备 为了规范校园招聘宣讲流程 提高招聘效果 对公司校园宣讲会 议程及前期准备工作要求拟订如下 一 校园招聘会整体流程一 校园招聘会整体流程 招聘阶段招聘阶段 工作内容工作内容 1 院校联系 n 2 高校拜访 3 方案报批 4 校园宣传 J 5 物料准备 一 前期准备 6 人员安排 1 物料清点 2 现场布置 3 现场宣讲与互动沟通 4 收集简历及应聘资料 二 宣讲会当日工作 5 在时间允许的情况下 宣讲会结束后可 安排学生填写 职位申请表 现场笔试 面试等 三 后续工作笔试 面试 审查 签约 二 招聘准备阶段二 招聘准备阶段 1 1 院校联系 院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系 确认我司招聘意向 拜 访时间及计划招聘宣讲时间等 同时 将公司介绍 招聘岗位 招 聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师 人事跟进学校及时在 学校或院系网站进行发布 2 2 高校拜访 高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通 以下内容需沟通确 定 1 沟通并确定最佳宣传方式 2 确定宣讲会的地点 需实地查看 乘车路线 所需时间 时 间 学校对接人员姓名 职务及联系方式 宣讲会地点原则上安排宣讲会地点原则上安排 在学校或院系的礼堂 大型阶梯教室 多媒体教室 会议室 会场在学校或院系的礼堂 大型阶梯教室 多媒体教室 会议室 会场 要求音响设施齐全 硬件条件好 容量在要求音响设施齐全 硬件条件好 容量在300300 500500人为宜 人为宜 3 张贴海报的具体时间 地点 张贴人 4 委托发放公司宣传单页 5 校网信息发布的时间等 注意事项 以上 注意事项 以上 3 3 4 4 5 5 项宣讲会开始前至少一周开始宣传 项宣讲会开始前至少一周开始宣传 3 3 方案报批 方案报批 人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批 含费用预算 4 4 校园宣传 校园宣传 1 1 校园网站 校园网站 在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布 我司招聘岗位和宣讲会信息 2 2 海报张贴 海报张贴 在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所 如食堂门口 图书馆门口 教学地点公告栏 和目标人群宿舍楼 前公告栏 海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点 宣讲 会前两天前两天应至校园补充海报 加大宣传力度 以确保目标对象能按 时参加宣讲会 3 3 宣传单页 宣传单页 在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或 学生会向目标毕业生发放公司宣传单页 每个学校宣传单页在200份 以内 4 4 校园广播 校园广播 各地根据实际选择是否使用 在校园宣讲会前1 2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜 5 5 物料准备 物料准备 为了确保宣讲会成功举办 公司应提前准备并携带相关物料 具体 物料清单可参考如下 序号序号项目项目名称名称用途描述用途描述 物品数物品数 量量 准备责准备责 任部门任部门 1 企业宣传片宣讲会前播放1张 22 i 校园宣讲会 PPT现场宣讲1个 3 招聘海报 宣讲会现场张贴 张 4 宣传单页宣讲会前派发 份 5 宣传条幅宣讲会现场宣传 各地确 定 6z 宣传宣传 用品用品 X 展架 宣讲会现场布展 宣传力力人事外 酬 1 2个 人力资 源部 7 笔记本电脑 宣传演示 资料 录入 1台 8 数码照相机拍照留影1台 人力资 源部 f 9 音响音响 设备设备 投影仪播放宣传片 PPT1台招聘院 校 10v 音频设备播放声音1套 11 无线话筒学生提问 p2支 12u 席卡领导席位标识 个 13 企业拎袋 装物品及应聘简 历 个 14 档案袋分装应聘简历10个 15 订书机 f 装订学生应聘简 历 p 2个 g 16 透明胶带张贴海报1卷 17 签字笔 莹光笔 幕 填写 资料标识 与筛选用 支 K e 18z 办公办公 用品用品 一次性杯子 领导及工作人员 喝水 个 19 宣讲会会议议程供领导阅读2份 20 文件文件 资料资料 职位申请表 应聘学生填写 份 人力资 源部 备注 以上物品数量中标准为 的 由公司根据预计需求确定 其它数量可参照执行 PPTPPT 等电子材料 做好双备份 等电子材料 做好双备份 6 6 人员安排 人员安排 1 宣讲会主持人 原则上邀请公司高管进行宣讲 2 宣传人员 现场发放宣传单页 企业报纸 杂志 3 引导人员 引导学生入场就坐 宣讲会开始后控制入场的学生 数量 保证嘉宾通道的畅通 4 设备调试人员 笔记本连接 灯光 音响 相机 麦克风 投 影调试 光盘及备用光盘试播 5 资料收集人员 宣讲会结束时 负责收集应聘简历人员 6 现场工作人员 拍照 传递话筒 纪录等 7 K a 7 k8 V4 V 备注 以上各岗位人员可兼职 三 宣讲会当日工作三 宣讲会当日工作 1 1 清点物料 清点物料 到达会场后 根据 物料清单 清点物料 如有差缺应及时补齐 2 2 现场布置 现场布置 1 1 熟悉场地 熟悉场地 我司工作人员了解场地情况 做好相关的准备工作 2 2 设备调试 设备调试 灯光 音响 相机 麦克风 投影调试 光盘及备 用光盘试播 3 3 会场布置 会场布置 应事先确定现场布置方案 场外 在宣讲场外墙上入口位置张贴海报 横幅 根据需要 可在场内悬挂一条横幅 灯光 设备 会场工程师负责调试灯光 话筒 投影仪 音响等 相关设备 讲台 接好笔记本等相关设备 bbs hrsalon org b H n 6 f g1 7 W Z c 话筒 讲台麦克2个 手持无线麦克2个 根据学校情况 8 E D3 W3 n 2 G2 S 海报 2张 场外入口张贴两张海报 座位 第一排中间位置预留领导坐席 学生入场后由前至后 由 中间至两边就座 确保现场整体协调 4 4 入场口 入场口 两侧可摆放 X 展架 易拉宝 专人负责简要介绍 引 导 3 3 宣讲会议程 宣讲会议程 序号序号阶段阶段工作项目工作项目 责任人责任人 1 学生入场 在入口处发放宣传单页和企 业报纸 杂志 2 播放 企业宣传片 3 领导领导 与学与学 生入生入 场阶场阶 段段 引导领导入场 人力资源部 4 对参会者表示欢迎 5 介绍双方参会领导 6 宣讲宣讲 与沟与沟 通阶通阶 段段 介绍宣讲议程 主持人 7 主持人安排校方领导讲话 R 8 校方领导致辞校方领导 9 主持人安排公司领导进行宣讲主持人 10 高管进行宣讲 11 高管与大学生进行现场互动沟通 高管 12 主持人对宣讲会进行总结 宣布宣讲会 结束 进入资料收集环节 主持人 13i 收集简历和应聘资料 14 宣讲宣讲 会结会结 束束 播放背景音乐 学生退场 工作人员返 回公司 人力资源部 注意事项 注意事项 1 宣讲时间 根据实际情况 原则上不与相关院系授课 考试 就餐等时间冲突 2 服装要求 企业参会人员统一着公司发放的工作服 夏装 秋 装前一天确认 男士系领带 3 宣讲过程中 声音要洪亮 表达清晰 宣讲的重点可以突出强 调 明确表达我们的意思 4 宣讲速度把握好 避免后面很赶 多点互动 眼神 肢体语言 的交流 吸引同学注意力 5 可以带本校的优秀学长学姐同往 鲜活的例子摆在那边更有说 服力 6 最后要预留时间给同学们提问 可以和同学约定提问细则 确 保有序进行 让同学获取更多信息 减少重复提问 4 4 现场资料收集 现场资料收集 1 收集应聘学生的简历及应聘资料 推荐表 成绩单 身份证 英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件 2 提醒学生若简历不全的 应在下一轮笔试或面试时带齐相关简 历 3 在时间允许的情况下 各大区可现场安排应聘学生填写 职位 申请表 并组织笔试