学生资助资料整理归档要求

1 学生资助材料整理归档要求 学生资助资料档案是资助工作过程的体现 是学生资 助专项资金落实情况的印证 是学生资助工作的重要组成 部分 为了完善各类资助印证资料 规范建 立各类资助材 料档案 对学生资助工作资料归档要求如下 学生资助材料主要分两大块 一是社会资助 社会资 助材料报教育局存档的是资助项目境内 境外 审批表 附上资助情况材料 其余的材料学校存档 二是国家 资助 国家资助材料归档主要分三块 1 学前幼儿资助 2 寄 宿生生活费补助 3 高中国家助学金 一 学前幼儿资助一 学前幼儿资助 一 所需的资料 1 评审小组名单 由学校校长或幼儿园园长 资助管理人 员 班主任和家长代表组成的工作领导小组 2 受助学生申请表 乡镇 学校审核签字盖章 此表一式 二份 一份学校存档 一份教育局存档 3 评审记录 照片 4 贵州省学前教育幼儿资助名单汇总表 附件 3 5 公示材料 内容包含拟受助的幼儿和家长名单及资助金 额在学校 或幼儿园 公示栏及其他便于公众知晓的位置 2 6 班级汇总表 7 权力运行清单备案表 8 资金发放登记表 附件 4 学生签字 按手印一式三份 签字不能出现相同笔迹 签字栏只能是一个人 不能出现 两人 而且不能代领 9 发放图片 二 装订顺序 学校存档 1 封面 封面可以用档案盒代替 不用档案盒装订成册的 就要求有封面 目录 2 县教育局下拨资金文件 复印件 3 评审委员会名单 4 评审记录 照片 5 公示材料 受助学生公示名单 公示受助学生图片 纸质 公示结果 6 学生申请表 7 权力运行清单备案表 8 资金发放汇总表 9 发放登记表 10 发放图片 交教育局材料顺序 1 封面 2 名单汇总表 3 3 公示材料 4 学生申请表 5 发放汇总表 6 发放登记表 7 发放图片 二 寄宿生生活费补助资料二 寄宿生生活费补助资料 1 1 所需的资料 1 评审小组名单 由学校校长或幼儿园园长 资助管理人 员 班主任和家长代表组成的工作领导小组 2 受助学生申请表 乡镇 学校审核签字盖章 此表一式 二份 一份学校存档 一份教育局存档 3 评审记录 照片 4 威宁县农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助 费登记汇总表 5 公示图片 内容包含拟受助的学生名单及资助金额在学 校 或幼儿园 公示栏及其他便于公众知晓的位置 受助 学生公示名单 公示受助学生图片 纸质 公示结果 6 权利运行清单备案表 7 资金发放登记表 学生签字按手印 一式三份 签字不 能出现相同笔迹 签字栏只能是一个人 不能出现两人 而且不能代领 4 8 发放图片 二 装订顺序 学校存档 1 封面 封面可以用档案盒代替 不用档案盒要装订成册 要求有封面 目录 2 县教育局下拨资金文件 复印件 3 评审委员会名单 4 评审记录 照片 5 公示材料 受助学生公示名单 公示受助学生图片 纸质 公示结果 6 资金发放汇总表 7 权利运行清单备案表 8 发放登记表 9 发放图片 交教育局存档资料顺序 申报评审阶段 1 封面 2 名单汇总表 3 公示材料 资金发放阶段 4 发放报告 附件 5 5 发放汇总表 6 发放登记表 5 7 发放图片 三 高中助学金 所需材料 1 评审小组名单 由学校校长 资助管理人员 班主任和 家长代表组成的工作领导小组 2 受助学生申请表 乡镇 学校审核签字盖章 此表一式 二份 一份学校存档 一份教育局存档 3 贵州省普通高中学生家庭经济情况调查表 4 评审记录 照片 5 威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表 6 普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 7 公示材料 8 权利运行清单备案表 9 资金发放登记表 学生签字 按手印一式二份 签字不 能出现相同笔迹 签字栏只能是一个人 不能出现两人 而且不能代领 10 发放图片 二 装订顺序 学校存档 1 封面 目录 2 县教育局下拨资金文件 复印件 3 评审委员会名单 4 评审记录 照片 6 5 威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表 附件 3 6 普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 7 公示材料 受助学生公示名单 公示受助学生图片 纸质 公示结果 7 权利运行清单备案表 8 资金发放汇总表 9 发放登记表 10 发放图片 交教育局资助中心材料顺序 1 封面包含 目录 2 威宁县 2015 年秋季普通高中家庭经济困难学生统计表 3 2015 年秋季普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统 计表 4 公示材料 5 发放汇总表 6 发放登记表 7 发放图片 二 要求 二 要求 1 乡镇学校交教育管理中心汇总后交教育局学生管理资助 中心 县城学校直接交教育局学生资助管理中心 2 资料完整 顺序统一 3 需校长签字的地方必须签字 并加盖学校公章 7 4 纸质版材料全用 A4 纸打印 5 公示材料包含 受助学生公示名单 公示受助学生 图片 纸质 公示结果 公示图片要求现场有人员查看 发放图片要有主题 能体