某县档案局工作总结

某县档案局工作总结某县档案局工作总结 某县档案局工作总结 20 xx 年某县档案局工作总结 20 xx 年 我局在县委 县政府的正确领导下 在上级 档案部门的指导下 以邓小平理论和 三个代表 重要思 想为指导 按照实现 两个转变 建立 两个体系 的要 求 实践科学发展观 不断加强档案馆自身建设 档案室 基础业务建设 档案信息化建设 档案干部队伍建设和档 案法治建设 为促进全县档案事业发展 服务我县经济建 设和构建和谐县做出了积极的贡献 一 加强监督指导 全面提升档案业务水平和服务能 力 一年来 我们认真履行档案行政职能 加强对全县档 案工作的监督指导 较好地维护了国家档案资源的安全和 完整 有效地提高了档案室的基础业务水平和服务能力 一 全面推进机关档案室档案目标管理工作 以县 委办 县政府办名义印发了 全面推进机关综合档案目标 管理达标工作的通知 要求凡是未达到省级标准的县域内 科级机关企事业单位必须在三年内完成达标任务 全县有 59 个县直机关企事业单位未达标 其中要求今年底前达标 的单位有 17 个 在开展目标管理活动中 我局分两个指导 组 由正副局长带队采取多种形式加强对年内有达标任务 单位的监督和指导 摸清各单位档案资源分布情况 使档 案员明确哪些是应收集归档的文件材料 确保达标工作顺 利完成 各单位领导高度重视 加大对档案事业的投入 加强基础业务建设 整理了历年积存的文书档案和其他门 类档案 编写单位大事记和整理各种编研参考资料 确保 档案资源的安全完整和提供优质的利用服务 并按时按质 完成了档案移交任务 如县财政局 县水务局 县政协按 省特级标准认真开展档案目标管理工作 完善档案保管保 护和开发利用设施 并按标准化 制度化 规范化 现代 化标准强化基础业务建设 县社保局投入十多万元扩大库 房面积和购置计算机 档案管理软件 并雇请人员整理档 案 完成了 800 多卷社保专门档案的整理工作 成为全市 社保系统无积压历年档案的两个单位之一 县卫生局在办 公场所拥挤的情况下仍为档案室腾出专用库房 县农业局 县发展改革局 县计生局等 12 个有达标任务的单位购买了 计算机和档案管理软件 为提供快捷的档案信息服务和档 案信息化建设打下基础 县建设局等单位不但完成文书档 案移交任务 还整理移交了一批乡镇规划档案 目前大部 分单位已完成历年文书档案的清理和各门类档案的整理工 作 并已进入验收阶段 预计今年将有 15 个单位可通过验 收达到省二级以上管理水平 二 继续加强年度文件材料归档目录送检工作 为 及时掌握和了解各单位年度文件材料归档情况 确保机关 档案室年度归档工作的完整和规范 自去年开展档案目录 送检工作取得成效以来 今年我们把继续开展年度档案目 录送检工作作为加强业务指导确保归档成果和质量的重要 手段来抓 制订了 年度文件材料归档目录送检情况反馈 登记表 针对存在问题及时向有关单位反馈意见 并由具 体业务指导人员及时跟踪指导 确保机关档案室年度归档 按时按质完成 今年完成文书档案归档目录送检的单位有 91 个 占应送检单位的 95 目前经指导合格的单位 85 个 占送检单位的 93 四 加强执法检查工作 以全市档案执法检查工作 为契机 认真开展全县档案执法自查自纠工作 并在此基 础上 针对我县存在的执法薄弱环节 由县和市档案局进 行有针对性的抽查 进一步理顺和明确了机构改革后个别 市驻县单位的业务隶属关系和档案移交问题 增强了全县 执行 档案法 的自觉性 大部分单位能较好的完成今年 的档案移交任务和档案目标管理工作 到目前为止 全县 今年有移交任务的 39 个单位有 35 个按 档案法 要求完 成了档案移交工作 占今年计划移交单位的 90 其中完成 任务较好的单位是 县建设分局 县环保分局 县纪委监 察局 县发展和改革局 县物价局 县水务局 县财政局 县信访局等单位 未移交文书档案的单位是 县国土分局 县公路分局 未完成移交专门档案任务的单位是县总工会 县林业局 二 加强档案馆自身建设 不断强化档案馆保管和利 用职能 自 20 xx 年省档案局要求我县档案馆档案目标管理必须 达到省一级标 准以来 我们面对档案馆库房不合格的严峻形势 不是等 待观望 而是狠抓基础业务建设不放松 对照标准扎扎实 实开展档案馆目标管理达标工作 在条件保障 业务建设 等方面均取得了显著的进展 主要做了以下几方面工作 一 增加财政预算内档案事业经费 把档案保护经 费纳入县财政预算内经费 使今年财政预算内经费由原来 的 1 万元增至 2 6 万元 财政预算内经费达到每卷 2 元的 最低标准 二 不断改善馆库保管条件和设施 修缮档案馆库 房 改善档案保管环境 排除馆库档案与档案用品一并存 放的安全隐患 新添置一批档案保管保护设施 三 修改和完善各项档案管理制度 以县委 县政 府名义印发了 县县档案资料接收与征集范围实施办法 县县开放档案实施细则 等一系列管理制度 四 按计划完成档案移交接收任务 今年共接收 35 个全宗的文书档案 1312 卷 又 1731 件 专门档案 3 种 共 629 卷 目前全县应接全宗 82 个 已接全宗 76 个 已 接全宗占应接全宗的 93 馆藏档案总量共 11600 卷 又 2470 件 长度共 240 1 米 其中文书档案 8508 卷 又 2470 件 长度达 167 米 专门档案种类目前有 20 种 共 3092 卷 长度 73 1 米 其中今年新增 3 种 革命老县档案 史料 58 卷 纪检案件档案 231 卷 乡镇规划档案共 338 卷 共 629 卷 专门档案占档案总量的 30 4 并整理和接收 与本馆全宗有关的内部发行资料 308 册 五 完成馆藏档案目录数据化工作 使用标准版 danse 档案管理软件 2 套 对 20 xx 年以前接收的馆藏全 宗档案目录和资料目录全部进行录入 目前馆藏档案目录 包括案卷级和文件级 和资料目录录入工作已全面完成 馆藏目录数字化达到 100 同时对重点全宗档案进行扫描 备份 目前完成数字化的档案 5020 页 六 加强编研工作 今年编写了 20 xx 20 xx 县县大 事记 和编辑出版了内部资料 20 xx 年度中共茂名市县县 委文件汇编 目前档案馆自编的参考资料 8 种 编辑专题 文件汇编 15 种 七 做好档案开放和现行文件利用工作 每年均向 社会公布开放档案信息 并按时提供开放档案目录 今年 开放档案目录 56 卷 517 条 热情积极地为群众提供已公 开现行文件阅览服务 到目前止已接收县直 44 个单位报送 的应公开现行文件 3706 份 其中今年收集的已公开现行文 件 180 份 并已录入整理上架提供利用 今年来共接待档 案和现行文件利用者 408 人次 提供利用档案资料 816 卷 次 出具各类证明 327 份 为编史修志 工作参考 个人 利用档案 解决纠纷等提供了原始依据 为宣传县 构建 和谐县发挥了积极作用 三 加快档案信息化建设步伐 为建立快捷便利的档 案和政府政务信息服务打好基础 一是开通县县档案信息网站 二是馆藏档案 100 建立 了电子目录 三是馆藏的照片和音视频档案 10 已进行数据 化 四是对重点全宗档案进行扫描备份 目前完成数字化 的档案有 3092 页 五是对各单位提供的 2018 年以来已公 开的 3706 份现行文件目录 100 进行数据化 六是使用计算 机和档案管理软件管理档案的机关单位达 28 全县档案信 息化建设的发展为档案宣传 档案业务交流 开放档案信 息和已公开现行文件利用 档案资源共享提供广阔的平台 并为建立快捷便利的档案和已公开政务信息服务打下基础 回顾过去 我们做了一定的工作 取得了一些成绩 但仍存在许多不足 如个别单位对 档案法 认识不足 对开展档案综合目标管理和依法移交档案工作实施不力 档案馆库房不符合要求 且面积过于狭小 远远不能满足 档案安全保管和档案开发利用 功能拓展等服务工作的需 要 制约了档案馆目标管理达标工作的开展 全县重点建 设项目档案工作尚未健全 档案信息化建设还处于起步阶 段 全县档案工作发展不平衡 档案宣传 编研工作深度 不够 编研资料的现时性和利用价值有待进一步提高 新 农村建设档案工作亟待加强 缺乏档案信息化程序的应用 管理人才 档案员档案业务素质和档案管理软件使用技术 还有待进一步提高等等 针对存在的问题 20 xx 年我局将 重点抓好以下几方面的工作 1 依法治档 加强 档案法 宣传和执法力度 努力 提高全县 档案法 认识和贯彻实施 档案法 的自觉性 2 搞好馆库建设 力争馆库建设达标