校自强社文艺晚会活动策划书

2008 年年 自强互助月自强互助月 闭幕式文艺晚会活动策划书闭幕式文艺晚会活动策划书 一 活动目的活动目的 丰富校园的文化生活 通过形式多样的文艺节目 展示当代大学生自强 自信一面 二 活动主题活动主题 青春 自强 三 活动主办方 活动主办方 中国民航大学校自强社 四 活动总负责人 活动总负责人 胡帅胡帅 五 活动内容活动内容 三个环节 一 自强 青春年少 自强不息 二 关爱 敞开心扉 收获关爱 三 成才 怀抱梦想 扬帆远航 六 活动时间活动时间 2008年12月12日晚上6 30 9 00左右 七 活动地点活动地点 北院礼堂 八 活动主办方活动主办方 校自强社 九 活动前的准备工作活动前的准备工作 1 总社节目一个 节目要紧扣我们自强社的社团性质 节目形式随意 表演人由负 责人调配 各人员要服从安排 负责人 张袁瑜 宋宇晨张袁瑜 宋宇晨 最晚30号节目要完 成 2 分社节目的安排要在 11 月21号之前 需让各分社从三个环节中抽签决定自己分 社节目的主题 让他们准备表演节目 由副社长裴朗裴朗负责 3 12 月月 6号下午分社节目审查 需到场者胡帅 袁媛 裴朗 魏斯龙 周弦 张胡帅 袁媛 裴朗 魏斯龙 周弦 张 袁瑜袁瑜 宋宇晨 陈杰 邓朝清 裴晓莉宋宇晨 陈杰 邓朝清 裴晓莉 审查地点 北院活动中心一楼 4 采购材料由拓展部拓展部负责 所需材料见最后一页 5 各部应在22 25号开一个小型会议 各部长给干事通知此事 让他们知道自己 应该做的事情 6 借北活由信息部信息部负责 5号下午及晚上 10号晚上用 7 借礼堂由信息部信息部负责 提前一周借好 12号用 8 找主持人 礼仪小姐 联系电视台摄影 借投影仪的事由社长胡帅胡帅负责 台词最 好由主持人自己写 所以胡帅需在5号将节目单交与主持人 节目单由陈杰陈杰负责 需在活动前一周排好交予编辑部编辑部制作楼下小海报 9 配音大赛 活动结束后 服务总队队长胡刚胡刚负责告诉获得前三名的选手准备10 号的彩排 还有12号的表演 10 表演所需电影片段的剪辑由信息部信息部负责 11 宣传海报要在12月5号之前完成 展板南 北院各两个 海报栏南院各需3幅 北院1幅即可 在分别后几天贴出 即需画8幅海报 且海报质量要有保证 由 宣传部宣传部负责 文体宣传中心主任黄子腾文体宣传中心主任黄子腾协助宣传部画海报 还要画一幅大的画挂 在礼堂 写有 自强 关爱 成才 六个字的纸板 建议每节之间换主题 12 为扩大宣传力度 需采用多样化的宣传形式 如树上过彩带 扎有挂着纸条的气 球 送卡片等 13 宿舍楼下的小海报设计均由编辑部编辑部负责 至少要有两种样式 要求4号前设计完 成 海报要漂亮 简洁 有吸引力 14 宿舍小海报的印刷和传单的印刷需在6号之前 此处由服务总队服务总队负责 15 12月8号 星期一 将贴有海报的展板早上七点放在南院海报栏 宿舍楼下小 海报在当天下午天黑前就要张贴完毕 并在海报上注明至少保留三天 越早完工 越好 此环节由服务总队服务总队负责 16 12月8号中午和下午需要摆展台和发传单 南院由人事部人事部负责 北院由文体部文体部 负责 时间中午11 00 1 15 下午4 50 6 00 17 12月9号摆展台和发传单 南院由文秘部 加财务部文秘部 加财务部 3 人 人 负责 宋宇晨宋宇晨和朱朱 元元协调将工作做好 北院由拓展部拓展部负责 时间同上 18 12月10号宿舍楼下小海报由编辑部编辑部负责 中午和下午摆展台南院由服务总队服务总队负 责 北院由宣传部宣传部负责 时间同上 19 12月10号晚上6 00北院活动中心彩排 要求自强社全体成员到场 20 12月10号需邀请参加晚会的嘉宾 并告之他们时间 地点 由副社长魏斯龙魏斯龙负 责 21 邀请嘉宾所需的请柬由文秘部文秘部买 需 80 份 且拟定好内容 由宣传部宣传部写好并负责送 出 22 12月11号编辑部编辑部负责将海报张贴在南院海报栏内 发传单和当天的展台 北院 海报张贴 发传单和展台由信息部信息部负责 北院海报贴在北教四的柱子上 23 最后两天可在南院海报栏处张贴距活动开始还有最后两天 一天的倒计时小海报 由相应日期的部门相应日期的部门负责 24 12月12号需早上将展板放在南院海报栏处由人事部人事部负责 中午的展台由拓展部负 责 时间11 00 12 20 25 12号下午1点之前要求所有校自强社成员到礼堂布置会场 需穿校服并佩戴工穿校服并佩戴工 作证作证 台上由服务总队服务总队 拓展部拓展部负责 礼堂门口装扮由信息部信息部负责 座位安排由编辑编辑 部部负责 排出座位安排表 最好12号之前 座位安排要合理 文秘部文秘部负责在门口 接待到场的人和嘉宾签到 宣传部宣传部负责引领到场的人就座 财务部财务部负责话筒 文体部文体部负 责催场 现场晚会时编辑部编辑部要负责拍照和晚会结束后写通讯稿 26 当晚 PPT 制作由刘赭刘赭制作 27 所有音像资料需提前准备好 由服务总队队长胡刚胡刚负责并保管完好 八 活动流程活动流程 1 军乐团开场表演 2 主持人上台宣布晚会开始 3 第一节 自强 节目一 获得配音大赛前三的节目 节目二 节目三 4 第二节 关爱 节目一 同上 节目二 节目三 5 第三节 成才 节目一 同上 节目二 节目三 6 颁发 电影配声 大赛前三名奖品 7 结尾 歌曲 我和你 主持人宣布晚会结束 即将唱完时 九 活动所需材料及经费预算活动所需材料及经费预算 材料材料 单价单价 金额金额 1 彩色气球 1000 个 粉 紫 黄 0 2 元 个 200 元 2 海报用白纸 50 张 1 元 张 50 元 3 颜料一套 50 元 套 50 元 4 纸板 20 张 3 元 张 60 元 5 宽胶带 5 卷 5 元 卷 25 元 6 绳子 5 卷 5 元 卷 25 元 7 刀子 10 把 0 5 元 把 5 元 8 宿舍楼下小海报 200 张 0 1 元 张 20 元 9 宣传单 3000 张 0 1 元 张 300 元 10 话筒用的电池 5 块 8 元 块 40 元 11 横幅一条 由宣传部负责 100 元 条 100 元 12 荧光棒 25 盒 每盒 20 根 10 元盒 250 元 13 彩带 50 条 1 元条 50 元 14