样品管理作业指导书

编 号 页 码 第 页 共 页 版版 本 本 生效日期 生效日期 样品管理作业样品管理作业 指导书指导书 编辑 编辑 审核 审核 批准 批准 编 号 页 码 第 页 共 页 版版 本 本 生效日期 生效日期 一 一 目的目的 对样品的接收 流转 贮存 处置以及样品的识别等各个环节实施有效的 质量控制 以确保检测样品的有效性和完整性 从而保证检测结果的准确性 二 二 使用范围使用范围 适用于实验室样品的接收 流转 贮存 处置 识别等管理 三 职责三 职责 样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转 四 工作程序四 工作程序 4 1 样品来源样品来源 4 1 1由客户方或业务部提供的样品 4 1 2由现场测试人员提供的样品 4 2样品的流转样品的流转 4 2 1样品的接收 4 2 1 1 对于 4 1 1 类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中 样品管理员核 对样品信息 外观 数量 规格 资料的完整性等 参照 样品采集和保存 作业指导书 检查采用的包装或容器是否符合要求 并按照 实验室内部编号 规则 进行统一编号并贴上 样品标签 用 待检 未检 检毕 加以 标识 无误后将样品信息登记到 样品流转记录表 并在接样人一栏签字确 认 4 2 1 2 对于 4 1 2 类样品由现场测试人员交接到样品管理员处 样品编号由现场采 样人员按照 实验室内部编号规则 进行编号 样品管理员接到样品后进行核 查 核对样品信息 样品性状 数量 规格 唯一性标识等 无误后将样品 编 号 页 码 第 页 共 页 版版 本 本 生效日期 生效日期 信息登记到 样品流转记录表 并在接样人一栏签字确认 并在 土壤采样和 交接记录 或 底质 底泥 沉积物 采样和交接记录 或 大气环境采样和交 接记录表 或 地表水采样和交接记录 记录表中接样人处签字 4 2 2样品分发 4 2 2 1样品管理员填写 检测任务单 主要对样品分发的样品数量 检测方 法 状态及实验完成时间等信息进行填写 填写完后样品分发到各岗位 并要 求收样人员在 检测任务单 上签字确认已收到所需样品数量及检测方法 样 品状态 实验完成时间等信息 4 2 2 2 各岗位收样员在收到样品时 应检查样品名称 规格数量等信息 确认无误后 在 检测任务单 签字 4 3 样品的贮存样品的贮存 4 3 1检测人员在样品试验完毕后 应在试验完毕样品上标明 检毕 状态 以 示完成 根据客户要求需要样品进行留样处理的 将剩余样品交给样品管理员 并填写 保存样品登记表 4 3 2易燃 易爆和有毒的危险样品应隔离存放 做出明显标记 4 3 3易产生交叉污染的样品应做出标识 分开存放 如挥发性和半挥发性有机 物 4 3 4样品保存期限 4 3 4 1所有气体样品 在分析完后全部清除 特殊样品除外 4 3 4 2所有水的样品 在分析完后寄出报告一星期后清除 特殊样品除外 4 3 4 3所有土壤样品在分析完后一个月后清除 客户有特殊要求除外 注 土壤样品按 土壤样品制样作业指导书 中要求进行保存 4 4 样品的保密与安全样品的保密与安全 4 4 1 编 号 页 码 第 页 共 页 版版 本 本 生效日期 生效日期 本实验室严格按与客户签订协议或有关规定进行样品的检测 贮存与处理 严 格执行 保护委托方机密和所有权程序 对客户的样品 技术数据及有关信 息负有保密责任 留样期内的样品不得以任何理由挪作它用 4 4 2 对有特殊要求的样品 应做出相应安排 包括样品接收 流转 贮存 处置及 技术数据的管理 采取安全防护措施 保证样品的完好及机密性 4 5相关记录相关记录 4 5 1 样品流转记录表 4 5