档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》--第二章“档案管理”

档案工作实务档案工作实务 第二章第二章 档案管理档案管理 一 单选选择题 1 档案管理的对象是 B A 文件 B B 档案 档案 C 信息 D 案卷 2 档案收集工作是指 的过程 A 文件从分散到集中 B 文件从零乱到系统 C C 档案从分散到集中 档案从分散到集中 D 档案从零乱到系统 3 档案 是整个档案收集工作的中心内容 也是档案部门取得 和积累档案的主要渠道 A 收购 B 整理 C C 接收 接收 D 征集 4 档案 工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施 A 收集 B B 整理 整理 C 鉴定 D 统计 5 档案收集工作的基本要求中 是收集工作必须坚持的核心要求 A 加强馆 室 档案保管情况调查 B 保持档案信息的完整保持档案信息的完整 C 丰富和优化馆 室 藏 D 积极推行档案的标准化 6 6 开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持 开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持 A 规范化 B 标准化 C 法制化 D 现代化 7 在档案整理过程中 通常将关系十分密切 内容无法分开的两个 以上立档单位组成 A A 联合全宗 联合全宗 B 全宗汇集 C 档案汇集 D 全宗群 8 对于重大活动档案 立档单位经过同级档案行政管理部门同意 可以 向档案馆移交 A A 提前 提前 B 拒绝 C 延期 D 随时 9 以下内容中 不属于档案整理的编目程序内容 A 填写卷内文件目录 B 填写备考表 C C 案卷的排列 案卷的排列 D 编制案卷目录 10 全宗内档案分类 案卷排列和编号等工作 一般由 承担 A 文书人员 B B 档案室 档案室 C 档案馆 D 档案局 11 两个单位合并 一般应形成 个全宗 A 1 B 2 C 3 D 4 12 档案汇集的形成原因是 A 文件联系密切 难以分开 B 性质相近 档案数量少 C 机关职能联系密切 文件无法区分 D D 档案不知所属全宗 档案不知所属全宗 13 全宗汇集的形成原因是 P73 A 文件联系密切 难以分开 B B 性质相近 档案数量少 性质相近 档案数量少 C 所属全宗不复存在 D 档案不知所属全宗 14 某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案 现合并为一 个全宗 为此 宜采用的全宗补充形式是 A 联合全宗 B 汇集全宗 C C 档案汇集 档案汇集 D 全宗卷 15 立档单位的发文 若判定档案所属全宗 关键在于判定文件的 P74 A 撰写者 B B 形成单位 形成单位 C 实际收受者 D 承办者 16 立档单位的内部文件 若判定档案所属全宗 关键在于判定文 件的 A 撰写者 B 作者 C 实际收受者 D 承办者 17 立档单位的收文 若判定档案所属全宗 关键在于判定文件的 A 撰写者 B B 作者 作者 C 实际收受者实际收受者 D 承办者 18 现行机关对文件立卷归档时 往往结合档案的 进行 A 开放鉴定 B B 归档鉴定 归档鉴定 C 初步鉴定 D 期满鉴定 19 档案界通常所从事的档案鉴定 主要是指 的鉴定 A 档案真伪 B 档案利用价值 C 档案社会价值 D 档案保存价值档案保存价值 20 全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是 A 标准档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同类型档案保管期限表 D 机关档案保管期限表 21 全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是 A 标准档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同类型档案保管期限表 D 机关档案保管期限表 22 同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是 A 标准档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 机关档案保管期限表 D 同系统档案保管期限表 23 全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是 A 标准档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同类型档案保管期限表 D 同系统档案保管期限表 24 全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是 A 标准档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同类型档案保管期限表 D 机关档案保管期限表 25 按我国现行规定 文书档案的保管期限分为永久 定期二种 其中 永久为 A A 5050 年以上年以上 B 20 年以上 C 30 年以上 D 15 年以下 26 文书档案保管期限的年限从文件产生后的 开始算起 A 第一年 B B 第二年 第二年 C 第三年 D 第四年 27 本机关重要的批示 报告 总结 综合统计报表 机构演变等 文件材料 列为 保管 A A 永久 永久 B 长期 C 短期 D 不予保存 28 下级机关报送的工作总结 报告和统计报表等文件材料 列为 保管 A 永久 B 长期 C C 定期 定期 D 不予保存 29 鉴定档案价值的基本方法是 A A 直接鉴定 直接鉴定法 B 间接鉴定法 C 动态鉴定法 D 静态鉴定法 30 直接鉴定一般是以 为基本单位进行 A 全宗 B 目录 C C 案卷 案卷 D 文件 30 一个案卷内若存有不同保存价值的文件 一般以其中 的 文件价值来确定保管期限 A 数量最多 B 价值最高 C C 最重要 最重要 D 形成时间最早 31 档案保管工作的内容主要包括档案库房管理 档案流动过程中 的保护和 A 档案消毒 B 档案修裱 C C 保护档案的专门措施 保护档案的专门措施 D 档案复 制 32 档案装具目前主要有档案架 档案柜和 A 档案盒 B B 档案箱 档案箱 C 档案袋 D 档案橱 33 档案库房应与 分开 A 生活区 生活区 B 消毒间 C 裱糊室 D 值班室 34 档案保管的主要物质条件是指档案库房 档案装具和 等 A 卷皮 B 卷盒 C 包装纸 D D 档案包装材料 档案包装材料 35 库房温 湿度的控制 是基础 A A 通风 通风 B 密闭 C 增温 D 吸潮 36 库房密闭的重点是 A 屋顶 B 墙体 C C 门窗 门窗 D 房门 37 档案检索是为了解决档案 的矛盾 38 档案检索主要包括档案 和查找两个阶段 A 开发 B 搜索 C C 存储 存储 D 排列 39 档案检索效率通常用查全率 来衡量和表示 A 查准率查准率 B 查迅率 C C 查准率查准率 D 查误率 40 档案著录是组织档案检索工具的 A 应用 B B 基础 基础 C 前提 D 目的 41 档案著录中的分类号位置在条目中的 A A 左上角第一行 左上角第一行 B 左上角第二行 C 第二行的中间 D 右上角第二行 42 档案著录中的档号位置在条目中的 A 左上角第一行 B B 左上角第二行 左上角第二行 C 第二行的中间 D 右上角第二行 43 档案著录中的电子文档号位置在条目中的 A 左上角第一行 B 左上角第二行 C C 第二行的中间 第二行的中间 D 右上角第二行 44 档案著录中的缩微号位置在条目中的 A 左上角第一行 B 左上角第二行 C 第二行的中间 D D 右 右 上角第二行上角第二行 45 档案统计工作主要包括档案的基本 和综合统计两部分 A 清点 B B 登记 登记 C 编目 D 著录 46 档案统计的基本程序是 环节 A 统计设计 统计调查 统计整理 统计分析 B B 统计调查 统计整理 统计分析 提供调查资料 统计调查 统计整理 统计分析 提供调查资料 C 统计设计 统计整理 统计分析 提供调查资料 D 统计调查 统计整理 统计研究 提供调查资料 47 档案统计的基本步骤是 四个阶段 A A 统计设计 统计调查 统计整理 统计分析 统计设计 统计调查 统计整理 统计分析 B 统计设计 统计整理 统计分析 提供调查资料 C 统计调查 统计整理 统计分析 提供调查资料 D 统计调查 统计整理 统计研究 提供调查资料 48 档案统计报告是统计分析的 A A 结果 B 目的 C 关键 D D 产品 产品 二 多项选择题 1 档案收集工作 从收集的手段上可以分为档案的 两个方面 A 购买 B 接收 C 征集 D 接管 2 档案收集工作是档案工作的 A 起点 B 第一个环节 C 终点 D 目的 3 档案收集工作的基本要求是 A 科学组织 B 信息完整 C 结构优化 D 标准控制 4 丰富和优化馆 室 藏就是要求档案的收集要 A 数量充分 B 质量优化 C 结构合理 D 门类齐全 5 帐外 文件是指未经机关文书部门登记 在 上无帐可查 的文件 A 收文登记簿 B 发文登记簿 C 立卷类目 D 案卷目录 6 档案馆档案来源于 A 档案馆之间交接和交换的档案 B 现行机关的档案 C 撤销机关的档案 D 社会散存档案 7 档案馆在接收现行及撤销机关档案时 还应该将该单位的 一并接收进馆 A 组织沿革 B 全宗介绍C 检索工具 D 其它与全宗相关的各种资料 8 对于集体和个人所有的社会散存档案 档案馆可采取 等手 段来征集 A 代管 B 收购 C 征购 D 捐赠 9 档案整理工作的步骤主要包括 A 区分全宗 B 全宗内档案分类 C 立卷 D 案卷的排列 10 全宗内档案分类工作的具体内容包括 A 档案分类方法的选择 B 分类方案的拟订与调整 C 档案的归类 D 案卷编目 11 档案整理工作程序中的系统化具体内容包括 A 区分全宗 B 全宗内档案分类 C 文件的组合 D 卷内文件的排 列 12 档案整理工作程序中的编目具体内容包括 A 填写卷内文件目录 B 填写备考表 C 编写案卷封面 D 编制案卷目录 13 档案整理工作的程序可分为 两大部分 A 分类 B 系统化 C 立卷 D 编目 14 档案整理工作的类型包括 A 先抢救后整理 B 局部调整 C 全过程整理 D 系统排列和编目 14 联合全宗的形成原因是 A 工作联系密切 难以分开 B 性质相近 档案数量少 C 机关职能联系密切 文件无法区分 D 档案不知所属全宗 15 档案价值鉴定的标准是 A 自身属性标准B 档案质量标准C 社会需求标准 D 相对价值标准 16 下列因素中 属于档案自身属性的有 A 职能 B 形式 C 内容 D 来源 17 档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发 用 的观点 来判定档案的价值 A 全面 B 发展 C 历史 D 长远 18 五种档案保管期限表中 专门 同类型 同系统和机关档案保 管期限表在确定档案保管期限时 只能与通用档案保管期限表中相 应的保管期限 A 持平 B 延长 C 不变 D 缩短 19 根据国家现行规定 档案保管期限定为 A 永久 B 定期 C 长期 D 短期 20 按我国现行规定 文书档案的保管期限分为永久 定期二种 其中 定期为 A 50 年以下 B 20 年以下 C 30 年以下 D 10 年以下 21 按我国现行规定 文书档案的保管期限永久为 A 50 年以上 B 30 年以上 C 20 年以上 D 10 年以上 22 机关档案价值的鉴定工作 由 共同组成鉴定小组进行 A 文书部门 B 机关分管负责人 C 档案部门 D 业务部门 23 各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内 组成的鉴定 委员会来进行 A 局长 B 馆长 C 立档单位代表 D 馆内专业人员 24 直接鉴定法要求鉴定人员采用 的方法审查档案材料 A 逐个全宗 B 逐个案卷 C 逐个文件 D 逐页 25 若一个案卷内有永久和定期保存 内容联系又紧密的文件 可 以采取 方法进行处理 A 拆卷 B 不拆卷 C 剔除定期文件 D 整卷上升为永久保存 26 若一个永久卷内混有个别无需保存的文件 可以采取 方 法进行处理 A 拆卷 B 不拆卷 C 剔除定期文件 D 照原样 27 若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件 可以采取 方法进行处理 A 拆卷 B 不拆卷 C 剔除定期文件 D 照原样 28 档案库房一般不宜选择 A 地下室 B 顶层 C 靠近盥洗室 D 大楼西侧 29 我国目前包装档案的基本材料有 A 卷皮 B 卷盒 C 包装纸 D 包装布 30 档案保管的技术设备主要有 A 去湿机 B 空调通风机 C 温湿度控制仪 D 防火灭火器材 31 档案库房编号的基本原则为 A 由外及里 B 自下而上 C 从左到右 D 由内而外 32 档案装具在库房中的具体排列应注意 A 使用方便 B 避光通风 C 空间合理 D 美观大方 33 档案库房内装具的编号方法为 A 按照保管机构或库房房间为单元进行 B 自门口起从左至右编架 柜 号 C 每个架 柜 自上而下编格号 D 自门口起从右至左编架 柜 号 34 档案馆 室 在突发事件发生后 特别是对受水淹档案要及时 采取 的办法稳定档案的状态 A 冷冻 B 烘干 C 吸水 D 干燥 35 通风是库房温 湿度的控制的主要方法 包括 两种 A 自然通风 B 定时通风 C 机械通风 D 人工通风 36 库房的 八防 措施是指防火 防水 防潮 防霉 防虫 防 光 A 防有害气体 B 防尘 C 防高温 D 防盗 37 根据 全宗卷规范 的规定 全宗卷的内容主要包括 档案收 集 整理 保管 鉴定 以及 七个方面 A 统计 B 编研 C 利用 D 新技术应用 38 存储是查找的 A 应用 B 基础 C 前提 D 目的 39 查找是存储的 A 应用 B 基础 C 前提 D 目的 40 迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为 A 查全率 B 漏检率 C 查准率 D 误检率 41 档案标引主要包括 两个方面 A 主题标引 B 分类标引 C 选词标引 D 主题分析 42 审校是分类标引的最后一道工序 其程序分为 A 自校 B 互校 C 对校 D 总校 43 档案检索工具按功能分 包括 A 馆藏性检索工具 B 室藏性检索工具 C 查找性检索工具 D 介绍性检索工具 44 档案著录项目分为 和 A 必要项 B 次要项 C 重要项 D 选择项 45 档案著录项目的必要项包括正题名 责任者 时间项 分类项 电子文档号 主题词或关键词 A 编号 B 档号 C 密级 D 缩微号 46 我国档案工作的统计层次分为 档案工作基本情况统 计 A 全国 B 专业系统 C 地方 D 档案馆 室 47 档案统计工作的基本要求是 A 准确性 B 时效性 C 科学性 D 全面性 48 档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查 非全面调查包括 A 普遍调查 B 普查 C 典型调查 D 抽样调查 49 档案统计调查的方法有统计报表和专门调查 专门调查分为 A 普遍调查 B 普查 C 典型调查 D 抽样调查 50 档案统计按按分组采用的标准多少分为 两种方式 A 特征分组 B 简单分组 C 类别分组 D 复合分组 三 是非题 1 档案工作 就是收集 整理 鉴定等八个环节的工作 2 档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案 馆 实行集中统一管理的过程 3 按照收集工作的要求 凡是立档单位的档案都必需接收进馆 4 档案馆 室 收集档案要少而精 5 档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室 6 凡博物馆 图书馆 纪念馆等单位保存的文物 图书资料同时是 档案的 必须向档案馆移交 7 各种重要会议 重大活动在结束后 应立即随同承办单位的档案 届时一起移交给档案馆 8 凡能形成档案的单位就是立档单位 9 如果二个全宗档案数量少 可以合编一本案卷目录 10 全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号 11 二个全宗的档案 不能合编一本案卷目录 12 归档类目也就是案卷目录 13 文书立卷工作一般由文书部门承担 14 一次会议的材料有照片 录音带 文字材料 会计材料等 在 内容上有密切联系 应该保持历史联系全部放在一起 15 全宗划分和排列多由档案馆承担 16 全宗是在社会活动中自然形成的 17 任何单位的档案都能构成一个全宗 18 区分全宗就是将文件按不同的形成机关 组织或个人分开 19 全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源 内 容和形式上的异同 分门别类 并按照一定方法排列 20 立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本