档案局2016年上半年工作总结和下半年工作计划

档案局档案局 20162016 年上半年工作总结和下半年年上半年工作总结和下半年 工作计划工作计划 2016 年上半年 在 市委 市政 府的正确领导和上级档案部门的精心指导下 深入开展 从严管理落实年 活动 紧紧围绕中心工作 紧紧围绕 国家档案局 三个体系 三大战略 和省档案局 五档 共建 发展战略 以抓创新 抓提升 抓执法 抓服务 抓基础 抓基层 抓安全 抓队伍为载体 不断创新档案 工作机制 资源建设机制 利用机制 在服务中心 服务 基层 服务群众方面发挥了重要作用 上半年工作总结 一 围绕中心 深入开展 从严管理落实年 活动 根据市委统一部署我局制定了相应的活动方案 通 过统一推动 深化专项整治 开展集中活动等方式 把从 严管理的各项要求落实到档案干部队伍建设的各个方面 把从严管理的各项制度和措施推行到位 落到实处 以从 严管理的新常态推动档案干部勇于担当 敢于破难 从紧 从严从实抓好各项工作 主要开展 学制度 明纪律 守 规矩 专题 深化专项整治整改 从严管理 四个知晓 三个专项活动 一 开展 学制度 明纪律 守规矩 专题活动 对照中央 省委和市委有关党要管党 从严治党系列精神 梳理 从严管理制度清单 梳理自身建设相关规定 档案 馆库建设相关规定 档案编研 宣传相关规定 档案信息 化 数字化 登记备份相关规定 五档共建 相关规定 等 修订档案局规章制度 汇编成册 重新整理制度 35 条 新增 档案局工作规则 公文处理规定 督办工作办 法 财务 考勤 外出告知等制度 二 开展深化专项整治整改活动 按照从严治党 和从严管理党员干部的要求 坚持问题导向 紧紧围群众 反映的突出问题 上下合力 以抓铁有痕的决心 治本断 根的韧劲 开展专项整治整改活动 重点整治 4 个问题 1 自我加压 提高工作效率 严抓执行力 2 整治庸 懒 拖 散的工作作风 严肃工作纪律 3 改进工作态度 提高查档效率 做好服务 4 针对镇街 机关 企业等档 案工作存在的问题 加强联系沟通 指导监督 提供服务 每项整改问题落实到具体责任领导和科室 整改率 100 三 开展从严管理 四个知晓 活动 广泛开展 谈心谈话 班子成员谈话 3 人次 分管领导找分管科室谈 话 8 人次 科室谈话 9 人次 党组织谈话 15 人次 主要负 责人上党课 1 次 大部分同志谈出了真心话 实心话 促 进了干部之间的相互了解 二 紧扣重点 大力推进新形势下档案工作 以习近平同志考察省档案局讲话精神为指导 认真 3 9 贯彻落实 关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见 依法治档 规范管档 五档共建 做好服务 增强 管档 守史 意识 科学整合档案资源 树立现代管理思维 加 快档案信息化建设 突出为民服务理念 加大档案开放力 度 坚守安全保密底线 加强档案依法管理 发扬甘于奉 献精神 抓好档案干部队伍建设 一 侵华日军细菌战 纪念馆展陈设计工作 为 完善展陈设计方案 广泛征集细菌战史料 赴北京 哈尔 滨 南京等地实地调研考察 参加湖南常德 第三次侵华 日军细菌战罪行国际学术研讨会 多次召开细菌战 纪念 馆展陈设计方案讨论会和专家评审会 举办 日本侵华史 料研究国际学术研讨会 分别与北京大学历史系 日本侵 华史料整理与研究细菌战子课题组签订协议书 与日本 731 部队细菌战资料中心签订 日本律师辩护团事务局签订备 忘录 赴省局查阅 复制 浙江二十世纪图鉴 有关抗战 照片 30 张 征集细菌战防化服 画册 慰安妇粉盒等实物 二 开展纪念抗战胜利 70 周年系列纪念活动 开 通 细菌战遇难同胞网上祭奠平台 引起社会上的普遍关 注 参与祭奠 1602 人次 留言 168 人次 赴城区和崇山开 展细菌战受害者实地采访活动 举办 档案公布 档 案馆藏细菌战档案 档案公布 崇山鼠疫受害者口述 历史 专题活动 公布馆藏细菌战档案或细菌战受害者口 述历史 三 档案资源建设和利用 按计划进行档案接收 和开发鉴定 规范档案查阅窗口建设 建立查阅窗口服务 评价制度 使用服务评价器对窗口工作人员进行评价 并 与年终考核挂钩 提高查档质量 努力打造让群众百分百 满意窗口 上半年 档案利用 5754 人次 36595 卷 出证 43202 张 其中复印 22360 张 拍照 16736 张 打印 4106 张 开展民生档案远程查档服务平台建设 完成 市民 生档案远程查档系统建设方案 和 软件需求调研和功能 需求报告 落实财政专项经费 协调市电政办提供虚拟服 务器和短信接口 与软件公司合作开发远程查档系统 在 14 个镇街及佛堂镇 稠城街道的社区设立查阅点 提供土 地房产 婚姻等民生档案远程查档服务 让老百姓在家门 口就能查档 目前已进入软件开发阶段 优化流程 界面 重点解决安全问题 四 档案信息化建设 继续实施馆藏档案数字化 和馆外档案集中整理加工和数字化 目前馆藏完成数字化 扫描总量万页 条目著录万条 通过质检万页 馆藏档案 数字化 64 馆外集中整理档案 万卷 件 数字化扫描万 页 对粮户关系档案进行数字化 整理粮食关系转移证及 相关转移凭证 2921 卷 输目录 14 万条 扫描万页 印发 5 9 2016 2018 年我市数字档案室建设计划 确定一批数字档案 室 省示范化数字档案室单位 五 档案行政执法工作 市人大 法制办 档案 局联合组织开展档案执法检查 通过自查 抽查 座谈三 个阶段重点检查各镇街 单位贯彻落实 档案法 关于 加强和改进新形势下档案工作的实施意见 情况 在自查 的基础上 检查组重点抽查了市发改委 市场监管局 江 东街道 大陈镇 6 月 24 日在浙大附属第四医院召开汇报 会 现场检查浙四医院档案工作 并听取住建局 国土局 卫生局 交通局 城投集团 浙四医院建设指挥部及佛堂 镇 后宅街道等单位汇报 执法检查进一步推动档案法制 建设 提高档案管理水平 促进档案事业健康发展 六 档案中介机构培育和监管试点 创造良好的 环境和氛围 积极培育档案中介机构的发展 成立 市档案学会 中介机构分会 制订档案中介服务行业自律规范 发挥行 业自律作用 严格实行档案中介机构从业人员持证上岗制 度和定期培训制度 规范档案中介机构行为 开展档案中 介服务机构信用评定工作 评定开创等八家中介为信用等 级三级单位 三 稳扎稳打 全面提升档案基础业务水平 一 丰富馆藏档案资源 征集 389 件有关 民间 老契约 市民间征粮 实徵 户摺 1953 年鸡毛换糖 证等珍贵档案 参加 浙江民间收藏文献精品展 活动 展出 民间收藏品 155 张 共 21 种 整理馆藏陈望道 吴 晗 骆宾王 朱丹溪档案参加 大写浙江人 展览 二 发挥档案宣传教育功能 开展与学校合作共 建活动 上半年传奇 综合展厅共接待参观团队 17 批次 1150 人 成功通过省级科普基地的复评 举办 国际档案 日 宣传展览活动 在稠城中心幼儿园举办 走进档案 学生参观档案馆绘画作品展 展出展板 25 块 编写档 案 系列丛书之 一个消逝的村庄 规范网站管理 及时更新内容 与浙江省行政处罚 结果信息网上公开对接 做到信息公开 政务公开 充分 发挥网站宣传与服务社会的窗口作用 上半年档案门户网 站共发布信息 66 条 信息公开栏目 23 条 三 夯实基层档案工作基础 开展 2016 年全市档 案业务知识培训 镇街 机关 企业等参加培训人员共 192 人 积极走访调研基层 有针对性地提供档案服务与业务 支持 指导国有企业归档范围及保管期限表制定 做好市 治水办 上溪镇 环保局 北苑街道等相关单位 五水共 治 目录收集工作 做好城建档案馆 国土档案室做好档 案目标管理省一级 国家级创建工作 做好省重点建设项 目档案管理登记工作 专项验收省 市重点建设的项目档案 7 9 下发 关于做好 2016 年全市农业农村档案工作的通知 定期走访调研 规范管理农业农村档案工作 下半年工作计划 一 侵华日军细菌战 纪念馆展陈设计工作 继 续做好纪念馆展陈设计工作 按照三年征集计划 征集 整理省内 国内外档案资料 编辑 日军在 市实施细菌 战罪行的调查研究 联合新闻媒体开展抗战胜利 70 周年 系列纪念活动 二 档案资源建设和利用 按时接收 20 家新进馆 单位 2016 年之前档案 适时接收婚姻登记等民生档案 征 集崇山鼠疫史料 老照片 名人书画 宗谱档案 开放 鉴定馆藏 1983 1985 年 150 个全宗档案 增加行政服务中 心查档窗口的资源共享内容 加大宣传力度 提高查档服 务数量 完善查阅窗口服务评价制度 完成民生档案远程 查档平台试点及全市推广工作 制定远程查档相关工作制 度 包括人员职责 窗口制度 工作流程 查档范围等 三 档案信息化建设 完成馆藏山林权证 稠城 街道 佛堂 镇等 39 个全宗 380 万页的档案数字化 继续实施馆 外档案集中整理加工和数字化 建立电子文件归档移交制 度和技术规范 实现电子档案移交接收制度化规范化 新 增在线接收单位 5 家 完成 80 以上进馆单位室藏重要传统 载体档案数字化和备份工作 推进 RFID 二期工程 投资 35 万元 完成电子标签 15 万个 完善数字档案馆室平台建设 新增馆室系统的收集归档 利用出证等功能 推进信息共 享 做好档案局网站 政务直通车 微博的日常维护和信 息更新 加快档案开放力度 大幅提高开放档案目录数和 全文数网上发布量 四 档案行政执法工作 根据执法检查情况抓整 改落实 加强机构改革单位档案管理 做好收集 整理 归档工作 强化对档案法律 法规贯彻落实情况的执法检 查 检查档案资料年度归档 重大活动档案收集归档 重 点建设项目 科研项目 技术改造项目档案管理 重点工 作档案 机构改革 区划调整 单位撤并 企业破产 城 镇规划建设 到期档案移交等执行情况 贯彻落实 档案 管理违法违纪行为处分规定 依法严肃查处档案违法行为 五 规范重点建设项目档案管理 严格执行 市重点建设项目档案管理办法 做好重点建设项目档案的 业务指导及督查工作 建立重点建设项目档案管理网络 做好省重点建设项目档案管理登