校园活动晚会策划书

校园文艺晚会策划书 1 晚会主题 2 晚会时间 3 晚会地点 4 主办单位 5 报名对象 6 邀请人员 7 人员分工 二 活动背景与目的 三 晚会形式 1 队伍人数 以班为单位 每班派出一支表演队伍 最少 16 人 最多 25 人 2 节目长度 6 分钟以内 3 节目形式 晚会设 4 名主持人 以班为单位出一节目 以及邀请嘉宾 老师表演 也鼓 励同学们自由组合表演 以大合唱 群舞的灵活新颖的形式 4 节目要求 有代表性 有较强的感染力 主题突出 一定要保证节目质量 届时由文艺 部审核和培训 所有的节目需要提前彩排 最后经过 院团委学生会及其相关领导审查 筛选之后 合格的节目方可在文艺晚会上表演 5 出场次序 根据晚会主题安排主题安排出场次序 具体安排待定 四 创意阐述 1 体现特色性 为了使晚会具有校园舞会的统一特色 特采用大众型舞蹈和合唱 2 加强互动性 3 扩大参与性 分发荧光棒 统一挥舞手型 观众上台和主持人做游戏等 4 丰富欣赏性 以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性 五 晚会备进展 1 晚会策划及准备期 提前一月 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定 舞台设计 及确定赞助商 1 节目收集 召开全体部员开会开会 安排节目的工作及介绍节目的流程工作 时间 提前一月 召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长 提倡节目的内容形式新颖 较强的感染力和多样性 2 选拔主持人 粘贴海报招募主持人 提前一月 主持人报名工作 一周时间 成立评选小组 报名结束后 主持人评选小组 报名结束后 公布主持人名单 评选结束 3 节目征集时间 提前一月 4 在此期间 由宣传部做好晚会初期的宣传工作 外联部同时联系好赞助商 以文艺部 为主 各部门共同进行协助想好舞台设计方案 5 由各系推举一名舞台设计者 共同参与本次晚会设计 2 晚会协调及进展期提前三周 三天 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 舞台灯光音响确定 物品购买 1 第一次彩排 提前两周 2 公告初定节目名单 一彩后一天 3 晚会节目细节修改 一彩后两天 4 第二次彩排 提前一周 5 礼仪队队员确定 提前一周 4 晚会倒计时期 晚会当天 本阶段主要完成晚会全过程确定 包括节目单确定 舞台审计方案的实施 末期宣传 领 导邀请及晚会前期准备工作 1 晚会全过程确定 17 50 观众入场完毕 会场一切准备工作就绪 18 00 晚会开始 主持人宣布完会开幕 领导致辞 节目 互动节目 主持人宣布晚会闭目 观众退场 工作 人员留下 六 具体组织安排 具体负责部门到时依情况再定 1 策划及晚会总控组 a 晚会策划分配工作 b 协调工作小组的工作 监督各小组的工作情况 c 处理各时期的紧急情况 d 负责联系小组协助其它各小组的工作 2 节目组 任务 a 完成节目收集 筛选及后期的排练 彩排工作 b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 时间安排 收集节目 提前一月 节目第一次彩排 提前两周 节目的二次彩排 提前一周 3 宣传组 任务 a 利用海报 包括手绘和喷绘海报 横幅 网络 广播 传单等方式开展宣传 b 现场摄影 4 外联组 任务 a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b 演出服装的租借工作 c 确定礼仪队 人数待定 d 物品购买 时间安排 请柬发送于晚会前两天前 演出服装晚会前一天下午 3 00 前租借到位 礼仪队于晚会前三天之前确定 物品于晚会前三天之前购买完毕 5 舞台组 a 布置会场 b 划分各系 班间的入座区域 c 话筒 催场 道具 碟片 磁带管理 音响设置 d 监督并确保舞台的质量 时间安排 于下午 6 00 前将会场布置完毕 于下午 4 00 前划分好各系 班间的入坐区域 于下午 2 00 前安排好 7 机动组 任务 a 晚会期间 负责会场纪律维持 会场后勤保障以及处理紧急情况 院保卫部 b 新生到场人数与各班人数统计 以作为以后班级评优依据 院学习部 c 音乐制作 按照节目单上的节目所需配乐 将所需光碟汇总表皮按排序 整理好配乐 团委宣传部 d 组织师生进入会场 e 晚会前中期的卫生 f 计分 记录 时间安排 于下午 5 20 前组织师生进入会场 于下午会场布置完毕后 7 00 前将卫生清理完毕 8 主持人组 任务 a 择优选拔形象气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任心都强的学生 主 持人数量在 4 6 个 组成风格和组成方式不限 主持人用于必须经过审查 b 主持人服装及化妆 时间安排 主持人于下午 1 00 前到 服装及化妆负责人于当天下午 2 00 前到 9 晚会结束后会场的打扫负责人 院学生会全体成员 注 学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部 支持晚会工作 七 节目奖励 晚会将以评奖形式评出一等奖一名 二等奖两名 三等奖三名 八 节目单 本次晚会共要 16 个节目 暂定 见附件节目单 九 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时即 20 00 举行 此间观众自由处理自己的时间 如果 20 00 仍没有正常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行 在晚会后 半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 由礼仪组负责领导及 来宾的服务工作 由机动组负责现场秩序的维持 由舞台组负责舞台 音箱设备 灯光设 备等的看管 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 19 灯光应急方案 1 四个照灯两个以内无法正常使用时 正常使用剩余照灯 2 四个照灯两个以上无法正常使用时 关闭所以照灯 打开使用教室第一排日光灯 20 节目应急方案 1 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节目由于各种原因无法按时 出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况