5S管理实施管理办法

1 6 有限公司 5S 管理办法 2015 年 7 月修订 一 目的一 目的 为加强公司办公 5S 管理 规范现场 现物 创造一目了然的工作环境 培 养员工良好的工作习惯 提高工作效率 树立良好的公司形象 特制定本管理 办法 二 适用范围二 适用范围 本管理办法适用于全公司 三 定义三 定义 5S 是由整理 seiri 整顿 seiton 清扫 seiso 清洁 seiketsu 素养 shitsuke 组成的 具体内容如下 整理 SEIRI 工作现场 区别要与不要的东西 只保留有用的东西 撤 除不需要的东西 目的是把 空间 腾出来活用 整顿 SEITON 把要用的东西 按规定位置摆放整齐 并做好标识进行 管理 目的是不浪费时间找东西 清扫 SEISO 将不要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无污秽状态 目的是消除 脏污 保持职场干净 明亮 清洁 SEIKETSU 将前 3S 实施的做法做到制度化 规范化 维持其成果 目的是通过制度化来维持成果 修养 SHITSUKDE 培养文明礼貌习惯 自觉遵守各项规章制度 养成良 好的工作习惯 目的是提升 人的品质 成为对任何工作都讲究认真的人 四 组织及职责 为保证 5S 管理有效推行 加强 5S 推进力度与成效 现成立 5S 推行委员会 具体构成如下 主 任 副主任 主导部门 公司办 人力资源部 成 员 2 6 5S 推进专员 由各部门指定 5S 推行委员会 负责 5S 管理活动的组织 策划 实施 检查 评比等 对员工开展 5S 的培训和宣导 推动 5S 的顺利进展 协调 5S 实施过程的巡查和 问题处理 处理其他 5S 有关的活动事务 5S 主导部门 负责组织检查及评比 具体监督推进 5S 管理工作 5S 推进专员 5S 推进专员在部门领导的带领下 负责本部门 5S 的具体推 进工作 并根据安排参与每月的 5S 检查及评比工作 全体员工 积极参与并执行 5S 管理 五 五 5S5S 管理标准管理标准 各部门 个人的办公 5S 必须严格按照 5S 定义要求进行推行 实行标准化 管理 具体标准请参阅 附件三 办公 5S 标准 日常检查落实 对照标准化 要求逐项落实 检查评比标准请参阅 附件二 5S 检查考评标准 六 监督检查六 监督检查 1 各部门领导是本部门 5S 管理的第一责任人 负责本部门的 5S 推进工作 及日常的监督检查 2 公司办 人力资源部负责组织各部门 5S 推行委员会成员 5S 推进专员 组成 5S 月度检查评比小组 开展日常的监督 检查和考评工作 每月组织进行 一次集中大检查 由公司办将检查结果进行整理汇总 并及时进行通报 公示 3 月度检查具体安排 3 1 各部门 5S 推进专员根据 5S 月度检查排班表 担任月度 5S 检查评比 人员 与公司本参评人员一起进行检查 评比 打分 3 2 5S 推行委员会成员 每月安排 1 名成员参与月度检查评比活动 担任 评委 并根据检查评比表进行检查打分 3 3 5S 推进委员会 副 主任 每季度参与月度检查评比活动 总体巡查 公司各部门 5S 运行工作 3 4 检查评比过程中 如发现不符合 5S 管理要求的扣分点 由人力资源 部进行拍照取证 3 5 具体安排参阅 附件一 5S 月度检查排班表 七 激励措施七 激励措施 1 部门 3 6 根据检查评分结果 A 表示 按如下标准进行部门月度 5S 检查评比结果 等级划分 并对部门月度绩效进行相应的激励 序号检查评分等级划分月度绩效加扣额度 1 95 A 优秀 5 2 85 A 95良好 2 3 75 A 85合格 0 4 60 A 75基本合格 2 5 A 60不合格 5 2 个人 每月由 5S 检查评比小组评选 5 名 5S 管理标准化员工作为当月的 5S 标兵 并对获评个人给予 5 分月度绩效奖励 同时评选 5S 管理绩差个人 名额不限 并对入列人员进行 5 分月度绩效扣分 3 其他列入月度检查绩效扣罚项目 未按规定着装 工作证 每检查发现 1 次扣 1 分 未按规定规范考勤 每检查发现 1 次扣 1 分 未按要求停放车辆 每检查发现 1 次扣 1 分 八 其它八 其它 本实施方案自公布之日起试行 未尽事宜另行修订并公布 4 6 附件一 5S 检查排版表 月度月度检查日期检查日期5S5S 推进专员 部门 推进专员 部门 5S5S 成员排班表成员排班表5S5S 副 主任 副 主任 第一周物流部 EHS 部 第二周技术部 销售部 第三周质量部 财务部 每月排班 轮流 进行 第四周双面胶车间 胶膜 P3 车 间 研发部 胶膜 P4 车间 每月四次 周四至周五进行 机装车间 物流部 说明1 主导部门提前通知当月检查组成员 如该成员无法安排出时间 必须提 前与其他人员协调调换 保证检查的全面性与公正性 2 5S 管理委员会主任 副主任 可选择其中任意一月参加 3 5S 成员担任当月 5S 检查组负责人 负责评比结果的总体决策 以保证 5S 检查工作的有序 有效运行 以平均得分计算 5 6 附件二 5S5S 检查考评标准检查考评标准 检查项目检查项目具体检查项目具体检查项目分值分值扣罚标准扣罚标准 部门 1 部门 2 部门 1 定期实施整理工作 抛弃非 必需品 5 发现一处不符合扣 1 分 2 桌面物品是否杂乱无序 5 发现一处不符合扣 1 分 3 文件资料是否整理分类 5 发现一处不符合扣 1 分 整理 s seiri 4 文件柜物品是否分类整理 5 发现一处不符合扣 1 分 1 文件类有无整理 标识 归 档 配合颜色 斜线 编号 5 发现一处不符合扣 1 分 2 桌面物品是否定置定位 有 序摆放 5 发现一处不符合扣 1 分 3 办公设施 电线等有无进行 合理 安全布置 纳入管理 5 发现一处不符合扣 1 分 整顿 seiton 4 有无规定常用品存放场所 并加以管理 5 发现一处不符合扣 1 分 1 有无规定划分清洁责任区或 安排值班表 落实职责 不断 改进 持续保持 10 发现一处不符合扣 1 分 2 办公桌椅 办公设备是否有 积尘 杂物 不断改进 持续 保持 10 发现一处不符合扣 1 分 3 工作区域各个死角是否进行 彻底清扫 持续保持 10 发现一处不符合扣 1 分 清扫 seiso 清洁 shitsuke 4 垃圾桶有无及时清理 是否 溢满 持续保持 10 发现一处不符合扣 1 分 1 衣冠整洁与否 5 发现一处不符合扣 1 分 2 工作去向表示板 或日历 有无妥善利用 人离开时座椅 有无归位 5 发现一处不符合扣 1 分 3 私人包类 衣物不得放在办 公桌 文件柜上 5 发现一处不符合扣 1 分 修养 shitsuke 4 有无按规定佩戴工作证 5 发现一处不符合扣 1 分 加分项 有值得分享的 5S 推动办法 并 进行了标准化 2 如无 不扣分 如有 每项加 2 分 合计合计 100100 评分标准 优秀 5 分 良好 4 分 一般 3 分 有待努力 2 分 满分为 100 分 说明 1 对于同一区域连续重复发生的不符合加倍扣分 2 对于有争议的不符合由检查组参照相近标准共同评审判定 6 6 附件三 办公办公 5S5S 标准标准 项目项目标准标准参考照片参考照片项目项目标准标准参考照片参考照片 桌面摆 设 1 文件柜 文件夹 话机靠显示屏左边放置 并定位 双人位置按照 对称放置方法布置 2 笔筒 口杯 个性 化物品靠显示屏右边放 置并定置定位 大文件 柜 1 分层定位 外部 左柜 门左上角 张贴标签 标签 内容必需与内部实物一致 2 标签尺寸为 A5 大小 标签右下角必需标注部门及 责任人 桌面 文件柜 1 分层定位 外部 如图片位置 张贴标 签 标签内容必需与内 部实物一致 2 如有办公用品的抽 屉 必需制作影子板 桌底 摆设 1 电脑主机靠座位左边 纸篓靠