河南省事业单位人事管理系统说明书通用版

目录 1 事业单位人事岗位管理系统说明书事业单位人事岗位管理系统说明书 前 言 3 初始使用岗位管理软件操作流程 4 首聘后日常管理功能模块 4 单位岗位设置数变更操作流程 5 岗位变动操作流程 5 非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程 5 年度考核管理操作流程 6 公开招聘操作流程 6 第一章 软件的安装及启动 7 1 1 已安装过 河南省事业单位人事管理系统 用户的安装 7 1 1 1 获取新安装升级包 7 1 1 2 通过升级安装事业单位人事管理系统软件 7 1 1 3 钥匙锁解锁 7 1 2 未安装过 河南省事业单位人事管理系统 用户的安装 7 1 2 1 软件的安装与升级 7 为新安装的软件升级 8 软件的启动 8 1 2 2 解锁 8 1 2 3 首次使用录入人员基本信息方法 8 1 2 4 三种用户权限简介 8 1 2 5 修改用户密码 8 第二章 岗位设置 聘用操作流程 10 2 1 单位基本信息及岗位设置 10 2 1 1 单位基本信息 10 2 1 2 单位岗位设置 10 2 1 3 岗位设置信息上报 11 2 1 4 接收下发数据 11 2 2 人员基本信息录入及岗位聘用 12 2 2 1 人员基本信息说明 12 2 2 2 聘用岗位信息说明 13 2 2 3 人员增减 调动 14 一 人员增加 14 二 人员减少 16 2 2 4 首次聘用岗位操作 16 一 管理 工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘 16 二 发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘 16 三 兼职人员聘用 17 四 军转低聘或高职低聘的管理人员 17 五 首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员 18 六 批量首聘操作 18 2 2 5 岗位设置及聘用相关报表打印 19 一 打印统计表 19 二 打印首次岗位聘用情况登记表和花名册 19 三 打印 事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册 19 四 首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 20 五 事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表 20 目录 2 2 2 6 首聘信息上报与审批 20 一 信息上报 20 二 审批版接收审批 20 三 审批信息 工资变动 锁定信息 22 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 23 3 1 单位岗位设置数变更 23 3 2 特设岗位 24 3 3 岗位变动 24 3 4 日常岗位变动业务操作 25 3 5 新进人员业务操作 26 3 6 岗位管理审批版审批操作补充说明 27 3 6 1 单位岗位设置数上报审批 27 3 6 2 单位岗位设置数变更上报和特设岗位数变更上报审批 27 3 6 3 首次岗位聘用及以后岗位变动 含增减人员 上报审批 27 3 6 4 下发审批数据 28 第四章 年度考核管理 29 4 1 考核管理操作流程 29 4 2 打印年度考核审核表 明细表 30 4 3 年度考核的上报 31 4 4 审批接收下属单位年度考核信息 31 第五章 公开招聘 33 一 填写空缺岗位申请表 33 二 上报招聘申请表 上报招聘信息 33 三 上报拟聘人员信息 34 四 打印招聘 拟聘花名册 登记表 34 五 审批版接收审批 35 六 单位版接收审批后数据 35 第六章 系统维护及常见问题 36 6 1 人员岗位信息的备份 36 6 2 数据的恢复 36 6 3 系统维护 36 6 3 1 索引维护 注册恢复 纠正逻辑 37 6 3 2 数据结构更新 37 6 3 3 清理数据 37 6 3 4 误覆盖数据恢复 37 6 4 日常操作维护 38 6 4 1 软件升级 38 6 4 2 钥匙盘重新解锁 单位版操作 38 6 4 3 授权文件解锁 单位版操作 38 6 4 4 读入 岗位管理表样 39 6 4 5 信息上报 单位版操作 39 6 4 6 接收审批单位下发信息 单位版操作 39 6 4 7 局用版表样的导出 40 6 4 8 软件安装时解压出错处理 单位版 局用版通用 40 6 4 9 软件重新安装注意事项 40 前言 3 前前 言言 为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要 我公司在河南省人社厅事业单 位人事管理处的指导下 于 2010 年 10 月开发完成了 事业单位人事岗位管理系统 该系统 经多次的完善和升级 现已相当成熟稳定 该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融 入软件中 具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能 通过单位岗位设置和参与岗 位管理的人员岗位聘用信息登记 建立岗位设置管理数据库 能记录 显示 查询 统计事 业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据 并依据我省事业单位岗位管理有关政策 自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表 该系统除能完全胜任岗位设置变更及首 聘工作外 还具有所有聘后管理功能 如聘后岗位变动 公开招聘 年度考核 增减人员等 日常人事管理等功能 该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行 政府人力资源部门可通 过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水平和效率 河南省人社厅于 2010 年 10 月 颁布了豫人社事业 2010 21 号文件 要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务 现 省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件 并有良好的声誉 前言 4 初始使用岗位管理软件操作流程初始使用岗位管理软件操作流程 一 软件安装软件安装 使用 河南省事业单位人事管理单位版 安装 使用 岗位管理升级 包 升级 如果已经安装使用 河南省工资管理系统 可以直接使用 岗 位管理升级包 在工资系统目录中升级即可实现岗位管理软件的安装 解锁解锁 自动导入表样 用户单位编码 权限 初始设置 二 二 岗位设置数及变更录入岗位设置数及变更录入 三 三 岗位首聘及变动信息核准和录入岗位首聘及变动信息核准和录入 录入人员的基本信息 职务岗位信息 近 三年的年度考核信息等 首聘时间可批量填写 注意首聘 现聘 原聘 兼职 兼聘的概念 从原工资系统导入建库数据 方法一 在岗位管理系统中使用 与工资系统传输信息 模块中 的 读入工资系统中新增人员功能 从工资系统中导入建库数据 方法二 利用数据备份 恢复功能导入建库数据 四 四 岗位设置聘用数备案表检查与打印岗位设置聘用数备案表检查与打印 兼职人员计算两岗设置 进入 单位 岗位管理 模块 在第一页面检查岗位核准数 即设置数 聘用数 空缺岗数 聘岗总数 管理实际数量 技术实际数量 工勤实际数量 实有人员 聘岗总数 试用期 其他 兼职人数 兼职算两岗 如岗位设置聘用备案表正确 则说明人员岗位登记信息建库结束 五 五 建库信息上报建库信息上报 进入 信息上报 模块 选择单位和第 4 项信息上报类别 首聘后日常管理功能模块首聘后日常管理功能模块 单位岗位设置数变更单位岗位设置数变更 人员岗位变动人员岗位变动 调出 减少人员操作调出 减少人员操作 非公招的新进人员录入非公招的新进人员录入 年度考核管理年度考核管理 公开招聘公开招聘 数据备份维护数据备份维护 前言 5 单位岗位设置数变更操作流程单位岗位设置数变更操作流程 一 一 录入岗位设置变更数录入岗位设置变更数 二 二 打印变更表打印变更表 三 三 变更报表及电子信息上报变更报表及电子信息上报 进入信息上报模块 选择上报单位 将上报信息 类别选择为 2 点击 信息上报 按钮 四 四 接收审批后的单位岗位设置变更信息接收审批后的单位岗位设置变更信息 岗位变动操作流程岗位变动操作流程 事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别 1 1 岗位等级晋升 岗位等级晋升 事业工作人员经首聘后 又达到同一岗位类别更高岗位等级条 件的 若单位岗位设置数允许 可以晋升岗位等级 2 2 转岗 转岗 聘用到新的岗位类别 3 3 转正定岗 转正定岗 试用期人员转正后首次聘用岗位 4 4 新任兼职 新任兼职 非兼职人员首次获得兼职岗位 5 5 取得证书 取得证书 技术人员和技术工人以前无证书 首次获得相应职称或技术等级证书 6 6 其他 其他 岗位等级降低等 一 一 录入新聘岗位信息或获得证书的时间录入新聘岗位信息或获得证书的时间 在 事业人员岗位登记 第二页面录入新 聘岗位信息 如果刚获得职称或技术等级证书的 录入证书获得 时间 二 二 打印岗位变动人员的审批表及花名册打印岗位变动人员的审批表及花名册 进入 人员信息表打印 模块第二页面 见说明书第 20 页 三 上报岗位变动报表和电子信息三 上报岗位变动报表和电子信息 进入 信息上报 模块 选择单位和第 4 项信息 上报类别 非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程 一 一 在在 事业人员登记事业人员登记 模块增加录入新进人员的相关信息模块增加录入新进人员的相关信息 二 二 打印新进人员审批表和花名册打印新进人员审批表和花名册 三 三 上报新进人员相关报表和电子信息上报新进人员相关报表和电子信息 前言 6 年度考核管理操作流程年度考核管理操作流程 见说明书第 30 页 一 一 录录入在编在册人员年度考核入在编在册人员年度考核 在 事业人员岗位登记 模块中检查在编在册人 员基本信息录入情况录入完整后 才能进行这一步 二 录入参与考核的刚退休人员和刚调出减少人员的考核录入参与考核的刚退休人员和刚调出减少人员的考核 在第二页面先点击 更 新事业考核 再录入参与考核的刚退休和刚调出减少人员的考核 三 三 在第在第 3 3 页面按单位计算统计检查考核人数情况页面按单位计算统计检查考核人数情况 四 四 在第在第 4 4 页面计算打印年度考核审核表和明细表页面计算打印年度考核审核表和明细表 五 五 在第五页面导出上报考核数据在第五页面导出上报考核数据 公开招聘操作流程公开招聘操作流程 见说明书第见说明书第 3434 页页 一 一 录入空缺岗申请录入空缺岗申请 二 二 打印空缺岗申请表打印空缺岗申请表 三 三 上报空缺岗申请及电子信息上报空缺岗申请及电子信息 四 四 录入拟聘人员基本信息录入拟聘人员基本信息 五 打印拟聘和聘用人员审批表和花名册五 打印拟聘和聘用人员审批表和花名册 六 六 上报拟聘人员报表和电子信息上报拟聘人员报表和电子信息 七 七 接收已聘用人员电子信息接收已聘用人员电子信息 第一章 软件的安装及启动 7 第一章第一章 软件的安装及启动软件的安装及启动 1 1 1 1 已安装过 已安装过 河南省事业单位人事管理系统河南省事业单位人事管理系统 用户的安装用户的安装 已使用 河南省事业单位人事管理系统 软件的用户 可以通过对 河南省事业单位人 事管理系统 升级实现系统的更新升级 其操作步骤如下 1 1 1 1 1 1 获取新安装升级包 获取新安装升级包 从购买的软件光盘或五阳软件公司网站 获取 岗位管理升级 包 exe 1 1 2 1 1 2 通过升级安装事业单位人事管理系统软件 通过升级安装事业单位人事管理系统软件 在升级前关闭已启动的五阳软件 双击 岗位管理升级包 exe 升级文件 在弹出的界 面上点击 浏览 选择原软件系统安装目录 在该目录中找到任意文件并双击 点击 升级 后按提示点击 是 即可完成升级操作 升级后在桌面上自动生成 河南省事业单位人事管理 单位版 的快捷方式 1 1 3 1 1 3 钥匙锁解锁 钥匙锁解锁 点击电脑桌面上的 河南省事业单位人事管理单位版 快捷图标 用户号 wy 小写 口 令 默认 未解过锁的新用户系统此时会提示解锁 如选择 是 则系统自动进入解锁窗 口 如进入系统后需再次解锁 则点击菜单 5 初始设置 钥匙盘解锁 在弹出的界面中 点击 浏览 进入 打开 对话框 在此对话框中选择所需的解锁文件并双击 点击 解锁 按 钮即可 1 2 1 2 未安装过 未安装过 河南省事业单位人事管理系统河南省事业单位人事管理系统 用户的安装用户的安装 从购买的软件光盘中找到 事业单位人事岗位管理单位版 安装程序 具体操作说明如 下 1 2 1 1 2 1 软件的安装与升级 软件的安装与升级 双击 河南省事业单位人事管理单位版 exe 在弹出的界面中点击 下一步 直到出现 更改安装目录界面 注注 最好安装到 C 盘以外的盘上 如 D 盘或 E 盘 选择盘符后继续点 击 下一步 直到安装完成为止 特别提醒特别提醒 只修改盘符 不修改盘符后面的文件夹名称 如 c sygwgl 可把盘符 c 改成 d 或 e 但 sygwgl 不要修改 以方便以后的升级维护 图 1 1 第一章 软件的安装及启动 8 为新安装的软件升级 为新安装的软件升级 双击 岗位管理升级包 exe 在弹出的界面中点击 升级 按钮即可 软件的启动软件的启动 使用独立版的用户 软件安装完成后 桌面上有 河南省事业单位人事管理单位版 图 标 双击这个图标后 软件启动 首先出现登陆界面 需要录入用户名和口令 系统默认的用户名及口令为 用户号用户号 wywy 小写 小写 口令 口令 1 2 2 1 2 2 解锁 解锁 首次启动软件后系统会提示让你解锁 在此界面中点击 浏览 按钮可根据需要选择 可 移动磁盘 U 盘 在磁盘中选择出相应解锁文件 依次点击 确定 解锁 在系统提示 要将表样考入吗 点击 是 按钮即可 1 2 3 1 2 3 首次使用录入人员基本信息方法 首次使用录入人员基本信息方法 一 河南省事业单位人事管理岗位系统是一个独立的信息管理系统 可以使用 事业人 员岗位登记 模块录入人员基本信息 二 已使用 河南省工资管理系统 的用户 若又使用了 河南省事业单位人事管理单 位版 可以利用 与工资系统传输信息 模块中读入新增人员方式导入人员基本信息 1 2 4 1 2 4 三种用户权限简介 三种用户权限简介 系统管理员系统管理员 用户号 SYS 大写 口令 可更改 若以系统管理员进入本软件 可使用 用户管理 模块增加新用户 删除老用户 修改用户密码 但不能处理工资业务 主操作主操作 用户号 ZCZ 大写 口令 可更改 审批单位可以用主操作进入本软 件强行修改人员基本信息 局用版有此功能 普通用户普通用户 用户号 wy 小写 口令 可更改 具有建库 处理相关业务的权限 1 2 5 1 2 5 修改用户密码修改用户密码 只修改密码可用普通操作员进入系统 依次点击菜单 系统管理 用户管理 进入 用户管理 界面 在此界面中点击 修改 按钮 在弹出的对话框中口令栏内录入 后可 对原密码 进行修改 保存操作 如下图所示 图 1 2 第一章 软件的安装及启动 9 图 1 3 第二章 岗位设置 聘用操作流程 10 第二章第二章 岗位设置 聘用操作流程岗位设置 聘用操作流程 2 1 2 1 单位基本信息及岗位设置单位基本信息及岗位设置 2 1 1 2 1 1 单位基本信息单位基本信息 从主菜单 基本信息 进入子菜单 增减单位录入 可以查阅单位的基本信息 单位编码规则 局数据中心下设一级单位 二级单位 三级单位 四级单位 下属单位 无增加 删除 修改单位编码的权限 只可修改在职人数 单位编码规则如下 一级单位编码应设置为三位数 如 001 下属二级单位编码则设置为五位数 如 00101 在单位编码中必须反映出单位的上下级隶属关系 下级单位前几位编码必须包含 上级单位的编码 删除或合并不独立设岗的二级事业单位 删除或合并不独立设岗的二级事业单位 绝大多数单位不需要做此项工作 对于某些在 工资上分成多个单位 但在岗位管理上属于同一单位的情况 如 03101 信息中心全供 03102 信息中心差供 03103 信息中心自筹 在岗位设置中属于一个单位 信息中心 解决这个问题有两种方法 删除多余单位编码 单位版可以先将 03102 03103 中的人 员调入到 03101 中 再通知审批版删掉 03102 03103 两个单位 审批版下发钥匙文件让单位 版解锁 便将单位版中的 03102 03103 两个单位删除 合并多余单位编码 从 基本信 息 主菜单进入 增减单位录入 模块 点击右下角 合并单位 按钮 在表格中找到要合并 的这三个单位 在表格右边 合并单位编码 栏选择合并的单位编码 03101 点击 保存 如要将某个主管事业单位的所有下属单位合并到主管事业单位 则在主管事业单位栏选择 合并下属 如果取消合并请选择 取消合并 2 1 2 2 1 2 单位岗位设置 单位岗位设置 进入 单位岗位管理 模块 岗位设置录入 页面 选择单位 点击 录入 按钮 严 格按照岗位设置方案核准通知书里核准的单位基本信息 如单位规格 性质 及相关数字 编制总数 核准岗位数 录入并保存 见图 2 1 注注 使用默认的 录入人数算比例 方式进行录入 编制总数 岗位总数 首次 申报时间 为必录项 如录入的人数不平衡 在保存时会提醒你 请检查人数是否平衡 检 查无误后请点击 打印岗位设置审核表 按钮打印报表 第二章 岗位设置 聘用操作流程 11 2 1 3 2 1 3 岗位设置信息上报 岗位设置信息上报 进入 信息上报 模块 本地岗位管理数据上报 选择需上报单位并在上报信息类别 中选中 单位首次岗位设置数 点击 信息上报 产生 XX 单位首次岗位设置上报数据 将产 生的上报数据报至事业单位人事管理部门 见图 2 2 审批部门审批后下发岗位设置数据 单位版接收数据 见图 2 3 2 1 4 2 1 4 接收下发数据 接收下发数据 图 2 2 图 2 1 第二章 岗位设置 聘用操作流程 12 接收数据操作 接收数据操作 进入 接收审批信息 模块 选择单位 如审批部门只是填写了审批时 间 没有修改信息 选择 只读入审批结果 如审批部门修改了数据 应选择 读入所有信 息 见图 2 3 2 2 2 2 人员基本信息录入及岗位聘用人员基本信息录入及岗位聘用 行政单位或参照行政单位若有参与岗位管理的人员 必须先在 单位岗位管理 模块中的 机关工 资人员 页面设置参与岗位管理 才能在 事业人员岗位登记 模块中显示其信息 2 2 1 2 2 1 人员基本信息说明人员基本信息说明 在主界面中点击 事业人员岗位登记 进入第一页面 基本信息 在此界面中 部分信息 注释如下 如图 2 4 红箭头标注 首次岗位聘用情况 原聘岗位情况 现聘岗位情况 工资 执行情况 图 2 3 图 2 4 第二章 岗位设置 聘用操作流程 13 首次岗位聘用情况首次岗位聘用情况 是指我省实施事业单位岗位设置管理以后 2010 年 7 月以后 对 在编在册人员重新进行岗位聘用审批 本次经事业单位人事管理部门审批的聘用岗位为首次 岗位聘用 首次岗位聘用时间在 2010 年 7 月以后 原聘岗位情况和现聘岗位情况 原聘岗位情况和现聘岗位情况 首次岗位聘用以后 人员岗位可能还会发生变动 每一 次变动前的岗位情况为 原聘岗位情况 变动后的岗位情况为 现聘岗位情况 岗位聘用时间 岗位聘用时间 是指我省实施事业单位岗位设置管理以后 2010 年 7 月以后 聘用的 岗位经事业单位人事管理部门审批的时间 要求录入年月日 如 2010 09 01 定岗情况 定岗情况 分 已定岗 试用期 离岗 其他 参与首聘的人员选择 已定岗 试用人员选择 试用期 不参与首聘的非试用人员根据情况选择 离岗 或 其他 2 2 2 2 2 2 聘用岗位信息说明聘用岗位信息说明 在 事业人员岗位登记 模块中 第二页面 岗位变动 聘用 可以增加 修改 删除 人员岗位聘用情况的有关信息 凡是类似 可点击选择框的 下拉箭头从下拉 列表中选择 不要手工输入 凡类似 的淡蓝色编辑框可点击鼠标右键或按 Enter 键选择 不可手工输入 有关职务岗位信息项目解释如下 职务 技术等级 职务 技术等级 聘岗时依据的职务或技术等级 事业管理人员分十个职务 十级职 员 办事 九级职员 科员 八级职员 副科 等 工勤人员分六个技能等级 普工 初 级工 中级工 等 专业技术人员分五个技术等级 初级 技术员 初级 助理 中级 图 2 5 第二章 岗位设置 聘用操作流程 14 副高级 正高级 对于没有聘用职务或技术等级的人员录入 未明确职务 任职时间 任职时间 对于管理人员指的是任职时间 对于技术和工勤人员指的是技术等级聘用时 间 而绝不是技术职称的取得时间 工资待遇分类 工资待遇分类 由于该软件与工资软件共享数据 所以岗位信息要和工资待遇信息挂钩 以便岗位变动后可以直接确定工资的变动 兼顾岗位管理与工资待遇职务信息的不同特点 工资待遇分类与岗位分类不同的是要把技术人员再按专业系列分类 以方便统计和处理不同 专业系列转换的试用情况和工资差别 工资待遇职务 工资待遇职务 根据工资待遇分类和聘用的职务 技术等级 而对应的工资应执行的待 遇职务 取得时间 取得时间 是指工资待遇的取得时间 对于技术和工勤人员指的是技术等级最早聘用时 间 与任职时间相同的 而对于管理人员 多数人员的待遇取得时间和任职时间是一致的 而少部分管理人员不一致 如军转人员 待遇取得时间从部队同等职务层次任职算起 而任 职时间一般从转业后地方任职时间算起 岗位聘用时间 岗位聘用时间 是指本次实行岗位设置管理后岗位重新聘用的时间 要晚于 2010 年 8 月 与基本信息对应关系 与基本信息对应关系 分 首聘 兼聘 现聘 原聘 兼职 原兼 首聘 是指事业单位首次实行岗位设置时对在编在册人员首次聘用的岗位 兼聘 少部分人员首聘岗位类别与首聘前工资执行的岗位类别不一致 首次聘岗 后工资未按首聘岗位重新确定 仍执行原标准 则原工资执行的岗位定义为 兼聘 为方便 信息管理而设置 现岗位管理政策上没有 兼聘 这一条 兼聘 岗位只限于首次岗位聘 用工作中使用 兼聘 岗位不能晋升等级 现聘 首次岗位聘用后 若岗位发生变动 当前新聘的岗位就叫 现聘 原聘 首次岗位聘用后 若岗位发生两次以上 含两次 的岗位变动 那么相对 于最新聘用的岗位之前的岗位可以定义为 原聘 兼职 兼职人员有两个岗位 主聘岗位和兼职岗位 在本模块中录入的兼职岗位 定义为 兼职 兼职 岗位可以晋升等级 若 兼职 岗位晋升等级可以增加录入新的 兼职 岗位 原兼 兼职的岗位晋升后 原来的兼职岗位就变成了 原兼 2 2 3 2 2 3 人员增减 调动人员增减 调动 一 人员增加一 人员增加 进入 事业人员岗位登记 模块 基本信息 页面中点击 增加 填写人员基本信息 第二章 岗位设置 聘用操作流程 15 进入单位方式 进入单位时间 见图 2 6 定岗情况 如无试用期 则定岗情况为已定岗 如有试用期 则定岗情况为试用期 基本信息录入完成后点击 保存 进入 岗位变动 聘用 页框 录入相应的岗位变化信息 见图 2 7 考核信息中录入 2006 套改以来的考 核情况 见图 2 8 注注 如果是新进调入人员 请在 工作简历 调入前岗位 页面录入 进入单位前聘用岗位信息 见图 2 9 图 2 8 图 2 6 图 2 7 第二章 岗位设置 聘用操作流程 16 二 人员减少 二 人员减少 进入事业单位人事管理系统 事业人员岗位登记 调动 退休 减少 选择人员 通过 删除减少 按钮可以删除人员或把人员减少到减少人员信息库 退休转出 按钮把人员转 到退休人员信息库 从本单位调出 按钮把人员信息调动到本系统内其他单位 图 2 9 第二章 岗位设置 聘用操作流程 17 2 2 4 2 2 4 首次聘用岗位操作首次聘用岗位操作 一 管理 工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘一 管理 工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘 进入 事业人员岗位登记 模块 在人员基本信息界面选中需要首聘的人员名称 进入 岗位变动 聘用 页面 在表格中选中该人员最新职务的一行 点击 修改 见图 2 10 在 与基本信息对应关系 项选择 首聘 点击 保存 按钮即可 二 发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘 二 发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘 进入 事业人员岗位登记 模块 在人员基本信息界面选中需要首聘的人员名称 进入 岗位变动 聘用 页面 点击增加录入需要首聘岗位的相应信息 在与基本信息对应关系项 选择 首聘 点击 保存 见图 2 11 图 2 10 图 2 11 第二章 岗位设置 聘用操作流程 18 三 兼职人员聘用 三 兼职人员聘用 事业单位工作人员同时在两类岗位上任职的人员叫兼职人员 兼职人员的首聘岗位原则上 应选择单位主聘的岗位 兼职人员在岗位变动页面要有一条兼职的岗位记录 若有可以直接在 与基本信息对应 关系 栏选择 兼职 若没有 应增加一条兼职的岗位记录 例如 本次被聘管理岗位 如 六级职员 副处 工资执行管理岗六级职员 副处 兼职技术职务 副高 六级 录入方法 1 首先在 事业人员岗位登记 中的 岗位变动 页面增加一条兼职岗位记录 在 职务 技术等级 栏选择 副高级 在 工资待遇职务 栏选择相当于副高的技术职称 在 岗位等级 栏选择 六级 在 与基本信息对应关系 栏选择 兼职 其它栏录全后保 存 2 在 岗位变动 页面检查是否有职务 技术等级 为六级职员 副处 的记录 若没有则 可以增加记录 在 职务 技术等级 栏选择 六级职员 副处 在 工资待遇职务 栏选 择 六级职员 副处 在 岗位等级 栏选择 六级 在 与基本信息对应关系 栏选择 首聘 其它栏录全后保存 3 再进入 基本信息 页面 检查 现兼职情况 栏自动变 为 技术六级 4 首次岗位聘用花名册的聘用岗位有关信息栏显示主聘岗位信息 备注栏 显示兼职岗位情况 四 军转低聘或高职低聘的管理人员 四 军转低聘或高职低聘的管理人员 如 军转干部 副团转业 行政职务为科长 管理七级职员 享受副处工资待遇 享受 正职待遇的副职领导 例如 某同志工资待遇职务为 六级职员 副处 工资上现执行的岗位等级为 管理六 级 而本次聘用岗位为 七级职员 正科 在 人员岗位登记 中的 岗位变动 页面找 到工资待遇职务为 六级职员 副处 的记录 若没有则可以增加记录 在 职务 技术等级 栏选择 七级职员 正科 在 工资待遇职务 栏选择 六级职员 副处 在 岗位等级 栏选择 七级 在 与基本信息对应关系 栏选择 首聘 其它栏录全后保存 见图 2 12 五 首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员五 首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员 当本次首聘的岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致时 若首聘岗位的工资高于原执 行的工资 按首聘岗位重新确定工资 若首聘岗位的工资低于原执行的工资 各地区处理的 图 2 12 第二章 岗位设置 聘用操作流程 19 办法不一致 有些地区严格按新聘岗位重新确定工资 有些地区还保持原执行的工资 若保 持原执行的工资 要在岗位变动页面定位一条原工资执行的岗位记录 暂定为 原兼聘岗位 即在 岗位变动 页面找到工资执行岗位对应的记录 在 与基本信息对应关系 栏选择 兼聘 请在 人员岗位登记 中的 基本信息 页面选择工资执行的岗位类别和等级 此 类人员原兼聘岗位等级以后不能再晋升 与兼职人员区别在于 基本信息 页面中 现兼 职情况 栏不录 而工资执行的岗位类别和等级需要录入 六 批量首聘操作六 批量首聘操作 为了提高首聘操作效率 系统设有批量首批功能 可以多人同时首批操作 在 事业人员 岗位登记 模块的第 3 页面 先选择右上的 未首聘 再点击蓝色 筛选 按钮 筛选出 未首聘的人员后 再点击 批量首聘 按钮 对于技术岗人员如聘用岗位等级与显示的不同 则可以修改聘用的岗位 检查无误后点击 保存 按钮 聘用时间可在第二个页面 点击 批批 量填写首聘时间量填写首聘时间 录入时间后点击 确定 即可 2 2 5 2 2 5 岗位设置及聘用相关报表打印岗位设置及聘用相关报表打印 一 打印统计表 一 打印统计表 点击主界面 统计表打印 模块 选择打印 事业单位岗位设置审核表 事业单位岗位 设置聘用备案表 事业单位岗位比例控制情况表 如图 2 14 所示 图 2 14 图 2 13 第二章 岗位设置 聘用操作流程 20 二 打印首次岗位聘用情况登记表和花名册 二 打印首次岗位聘用情况登记表和花名册 从主界面进入 人员信息表打印 模块 选择打印 事业单位首次岗位聘用人员花名册 事业单位首次岗位聘用人员登记表 经过首次岗位聘用认定的人员便可筛选出来 三 打印三 打印 事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册 如首次岗位聘用的岗位等级与原工资上执行的岗位等级不一致 应打印 事业单位聘用 人员岗位等级变动花名册 以便统计出首次岗位聘用认定后需要变动工资的人员 如图 2 15 所示 进入第二页面 选择单位 岗位变动的类别和变动的起始时间 筛选显示岗位发生 变动的人员 再通过点击 首页 后翻 全选等按钮选择打印人员 四 首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 四 首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 1 1 专业技术人员本次聘岗技术等级发生变动 专业技术人员本次聘岗技术等级发生变动 如 某同志目前工资执行中级待遇 而本次按高级聘岗 则聘岗前职务 技术等级 及 任职时间应显示高级信息 2 2 管理人员本次聘岗职务与工资待遇职务不一致 管理人员本次聘岗职务与工资待遇职务不一致 如某军转人员 工资待遇职务为六级职员 副处 而地方实际聘用职务为七级职员 正科 而本次按七级职员 正科 聘岗 聘岗前职务 技术等级 及任职时间应显示七级职员 正科 信息 而花名册备注栏显示工资执行的岗位名称 3 3 首聘岗位花名册备注信息说明 首聘岗位花名册备注信息说明 兼职人员 如果此人兼职技术九级 首聘岗位花名册备注栏应显示 兼职 技术九 级 图 2 15 第二章 岗位设置 聘用操作流程 21 工资执行非首聘岗位的非兼职双职务人员 主栏打印工资执行的岗位 备注栏打印 主聘 技术七级 高职低聘的管理人员 工资 管理六级 副处 工资执行的工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位 工资 工勤三级 高级工 五 事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表 五 事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表 在岗位管理软件中只能从主界面进入 人员信息表打印 模块 选中此表 点击 打印空 白表 按钮 如图 2 16 所示 在退休软件处理方法 进入退休软件的 退休人员信息 模块 选择第三个页面 离退休 费变动信息 选定一个专业技术人员 增加一条本次岗位认定的记录 点击 增加 按钮 会 有一条增资原因为 新变 的新记录显示出来 在 增资原因 栏选择 等级 在 退休费 栏录入本次欲增加的退休费 第一次也可以不录退休费 等批准后再修改录入 计算方式 栏选择 手动 其它信息录完后保存 2 2 进入 管理表打印 模块 选择单位和退休专技 人员首次岗位认定表 右上角有 岗位等级认定 单选钮 选定它后便能显示出已录入的岗 位等级认定人员 点击 打印预览 按钮即可 3 3 选择离退休人员正常增加工资审批表或花 名册 在点击右上角 岗位等级认定 单选钮 点击 打印预览 按钮 2 2 6 2 2 6 首聘信息上报与审批首聘信息上报与审批 一 信息上报一 信息上报 携带以上打印的报表及相关材料 并导出 首次岗位聘用 信息经主管部门审核后报事 业单位人事管理部门 从主界面进入 信息上报 模块 选择上报的单位 在上报信息类别选 择第 4 项 首次岗位聘用及以后岗位变动 二 审批版接收审批二 审批版接收审批 1 1 读入审批首次岗位聘用信息 读入审批首次岗位聘用信息 从主界面进入 审批岗位聘用 模块 点击 读入上报 信息 按钮 选择上报的文件 点击 确定 按钮后上报的单位就在左边框显示 见图 2 17 双击要审批的单位名称 该单位上报人员信息分 4 个页面显示出来 第一页 首次岗位 聘用信息 第二页 岗位变动人员信息 第三页 新增人员信息 第四页 减少人员信息 见图 2 18 点击 审核 进行逻辑审核 审核新聘岗位人员是否满足基本条件 点击 接收 数据 按钮可接收上报信息 并自动填写岗位聘用时间 基本信息的审批时间填写方法看第 2 步 同时系统自动产生下发的审批信息文件 以便上报单位回去后读入锁定信息 图 2 16 第二章 岗位设置 聘用操作流程 22 2 2 审核首聘情况填写审批时间 审核首聘情况填写审批时间 进入 事业人员岗位登记 模块 选择单位 点击右下 角 填写审批时间 检查修改好审批时间后点击 确定 3 3 下发审批过的岗位登记信息 下发审批过的岗位登记信息 点击岗位管理软件主界面中的 下发数据 按钮 在弹出 的界面中选择单位 如一次要下发主管单位及其下属单位的信息 请选择主管单位 选择下 发信息分类后点击 数据下发 按钮 在弹出的 另存为 界面中选择所需盘符 点击 保存 即可 见图 2 19 三三 审批信息 工资变动 审批信息 工资变动 锁定信息 图 2 18 图 2 17 图 2 19 第二章 岗位设置 聘用操作流程 23 审批信息审批信息 人员基本信息中的 审批时间 岗位变动 聘用 信息中的岗位聘用时间 这 两个时间可以从审批信息中接收 如果没有审批信息 不能变动工资 同时不能进行下次的 岗位变动录入 审批信息可以锁定信息不能再修改 变动工资处理 变动工资处理 如首次岗位聘用的岗位等级与原工资执行的岗位等级不一致 需要变动工 资 进入 河南省工资管理系统 的 职务 岗位 晋升 模块自动筛选出岗位变动的人员 并计算新的岗位工资 打印对应的工资变动表上报到工资审批部门 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 24 第三章第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理岗位设置和岗位聘用日常业务处理 首聘后日常管理业务有 查阅单位岗位设置聘用备案表 单位岗位设置数变更 特设岗 位变更 岗位变动 非公招新进人员录入上报 调出减少人员 年度考核管理 公开招聘等 3 1 3 1 单位岗位设置数变更 单位岗位首次设置数经审批后不能再修改 必须通过变更才能改变设置数 这是岗位设 置工作中不可缺少的一个环节 进入 单位岗位管理 模块 岗位设置变更 页面 在左 边框中选中单位 可以增加 修改 删除岗位变更 见图 3 1 业务操作流程 业务操作流程 增加编辑新的变更 打印变更表 变更信息上报 审批版接收审批单位上 报的变更信息并下发 接收审批后的变更信息 增加 修改变更 增加 修改变更 点击 增加 按钮 可录入的信息栏会亮 录入变更岗位总数和要变更的 各岗位等级数量 录入 申报时间 点击 保存 如要减少某岗位等级数 可录入负数 审 批时间只允许审批版录入 在未录入审批时间之前 可以修改变更 注 注 变更岗位总数 应录入 本次新增加的岗位合计数 如本次增加管理 3 个岗位 专业 技术增加 7 个岗位 此项就录入增加岗位数的合计 10 3 7 见图 3 1 所示 更新设置数 更新设置数 岗位变更经审批后要更新单位的原设置数 如管理七级原设置数是 2 人 现 变更中增加 1 人 那么要更新为 3 人 审批版在接收审批岗位变更时能自动更新设置数 也 可以点击 更新设置数 按钮 单位版通过接收审批后变更信息可自动更新设置数 更新设置 数成功的标志为 变更后岗位总数大于 0 并与变更前岗位总数不等 与变更前岗位总数的 差值等于变更岗位总数 图 3 1 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 25 删除变更 删除变更 如果此变更已更新过设置数 则删除时自动还原设置数 若还没有更新过设置 数 直接删除 3 2 3 2 特设岗位 特设岗位 进入 单位岗位管理 模块 特设岗位 页面 在左边框中选中单位 可以增加 修 改 删除特设岗位记录 如图 3 2 业务操作流程 业务操作流程 增加编辑新的记录 打印审核表 特设岗位信息上报 审批版接收审批单 位上报的特设岗位信息并下发 接收审批后的特设岗位信息 其它操作与岗位变更类似 其它操作与岗位变更类似 3 3 3 3 岗位变动 岗位变动 事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别 1 1 岗位等级晋升岗位等级晋升 事业工作人员经首聘后 又达到同一岗位类别更高岗位等级条 件的 若单位岗位设置数允许 可以晋升岗位等级 2 2 转岗 转岗 聘用到新的岗位类别 3 3 转正定岗 转正定岗 试用期人员转正后首次聘用岗位 4 4 新任兼职 新任兼职 非兼职人员首次获得兼职岗位 5 5 取得证书 取得证书 技术人员和技术工人以前无证书 首次获得相应职称或技术等级证 图 3 2 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 26 书 6 6 其他 其他 岗位等级降低等 岗位变动业务操作流程 岗位变动业务操作流程 增加新聘岗位信息 打印岗位等级变动审批表和花名册 岗位变 动信息上报 审批版接收审批单位上报的新的岗位信息并下发 接收审批后的信息 增加新聘岗位信息 增加新聘岗位信息 聘用时间为必录项 上报审批后有审批版重新核定 录入完新聘岗位 有关信息后 与基本信息对应关系 栏要选择 现聘 如上图 3 3 兼职岗位晋升录入 兼职岗位晋升录入 在 岗位变动 聘用 页面 增加晋升后的兼职岗位信息 在与 基本 信息对应关系 栏录入 兼职 则原来的兼职自动变成 原兼 新取得证书时间录入新取得证书时间录入 对于无技术职称的技术人员或无技术等级证书的技术工人 在 岗 位变动 聘用 页面中的 证书 栏录入 无 获得证书后请及时录入获取证书时间 打印岗位等级变动审批表和花名册 打印岗位等级变动审批表和花名册 如图 2 14 所示 进入第二页面 选择单位 岗位变动 的类别和变动的起始时间 筛选显示岗位发生变动的人员 再通过点击 首页 后翻 全 选等按钮选择打印的人员 点击 打印变动花名册 或 打印变动审批表 按钮 3 4 3 4 日常岗位变动业务操作 日常岗位变动业务操作 1 岗位变动的分类筛选和变动花名册 审批表打印 岗位变动分为 等级晋升 兼职岗位 的 等级晋升 转换岗位 转正定岗 新任兼职 取得证书 等 请进入 人员信 息表打印 模块的第二页面 选择单位 岗位变动类别 多选一框 选择对应的变动类别 点击 筛选 按钮 系统便筛选出符合变动类别的人员 若筛选不出来 请检查修改右上角岗 位等级变动时间晚于栏 并将岗位变动类别选择为 全部 再点击 筛选 按钮 在表格的最 右侧 打印选择 栏将需要打印的人员点击选择 再分别点击 打印花名册 打印审批 表 按钮 便可打印发生岗位变动人员的岗位变动花名册 审批表 图 3 3 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 27 2 主聘岗位等级晋升 已聘岗人员满足岗位晋升条件后 又晋升到同一岗位类别的更高 岗位等级 首先在 事业人员岗位登记 模块的 岗位变动 聘用 页面增加录入变动后的岗 位信息 与基本信息对应关系 栏应录入 现聘 再依照上面第 1 条打印岗位变动花名册 审批表 3 兼职岗位等级晋升 兼职人员的兼职岗位晋升到更高一级岗位级别 首先在 事业人 员岗位登记 模块的 岗位变动 聘用 页面增加录入变动后的兼职岗位信息 与基本信息 对应关系 栏应录入 兼职 则原兼职岗位信息记录的 与基本信息对应关系 栏自动变为 原兼 再依照上面第 1 条打印岗位变动花名册 审批表 岗位变动类别为 等级晋升 备注信息为 兼职晋升 XX 4 非兼职人员转换岗位 已聘岗人员又被重新聘用到另一类别的岗位 如 工勤岗重新 聘用到技术岗或技术岗重新聘用到管理岗 首先在 事业人员岗位登记 模块的 岗位变动 聘用 页面增加录入转换后的岗位信息 与基本信息对应关系 栏应录入 现聘 再依照 上面第 1 条打印岗位变动花名册 审批表 5 新任兼职人员转换岗位 首聘为技术岗的非兼职人员 后来提拔为行政领导 新聘的 管理岗为主聘岗位 而首聘的技术岗为兼职岗位 首先在 事业人员岗位登记 模块的 岗 位变动 聘用 页面增加录入新聘的管理岗位信息 在 与基本信息对应关系 栏录入 现聘 将首聘的技术岗位的 与基本信息对应关系 栏由 首聘 改为 兼职 再依照上面第 1 条打印岗位变动花名册 审批表 岗位变动类别为 转换岗位 备注栏显示 转换岗位 新 任兼职 6 新任兼职 现聘用岗位为管理岗的非兼职人员 后来又聘用兼职岗位为技术岗 首 先在 事业人员岗位登记 模块的 岗位变动 聘用 页面增加录入新聘的兼职技术岗位信息 在 与基本信息对应关系 栏录入 兼职 再依照上面第 1 条打印岗位变动花名册 审批表 备注栏显示 新任兼职 技术 XX 7 转正定岗 有些地区按首聘处理 并打印首聘表 试用期人员达到转正条件后 要 确定岗位并聘用 首先在 事业人员岗位登记 模块的 岗位变动 聘用 页面增加录入新聘 的岗位信息 若无证书 请在 聘用职务 技术等级 栏录入 未明确职务 同时在证书 栏录入 无 在 与基本信息对应关系 栏录入 现聘 有些地区录入 首聘 再依照 上面第 1 条打印岗位变动花名册 审批表 录入首聘的则打印首聘花名册 审批表 备注栏 显示 转正定岗 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 28 3 5 3 5 新进人员业务操作 新进人员业务操作 1 有试用期的新进人员 如公开招聘的人员 有试用期的新进人员 如公开招聘的人员 在 事业人员岗位登记 第一页面 增加录入人员基本信息 进入单位方式 进入单位时间及试用期拟聘岗位必须录入 定岗情 况 栏录入 试用期 打印新进人员花名册 审批表 备注栏显示 试用期拟聘岗位 XX 2 调入单位直接定岗的新进人员 调入单位直接定岗的新进人员 在 事业人员岗位登记 第一页面增加录入人员基 本信息 进入单位方式和进入单位时间必须录入 在 工作简历 调入前岗位 页面中要录入 调入前单位及聘用岗位信息 其中 兼职及证书情况 栏可以录入兼职的岗位和有无证书 如 兼职技术十级 或 无证书 在第二页面录入新聘用的岗位信息 在 与基本信息 对应关系 栏录入 现聘 打印新进人员花名册 审批表 3 打印新进人员表注意事项 打印新进人员表注意事项 进入 人员信息表打印 模块 选择单位 选择事业单位 新进人员岗位认定花名册或审批表 选择进入单位时间的年度和月份 如果筛选不出人 则 可能是进入单位时间的年度和月份不对 请重新选择 3 6 3 6 岗位管理审批版审批操作补充说明 岗位管理审批版审批操作补充说明 岗位管理审批版设有 审批岗位聘用 模块 可以接收单位版上报的 4 类信息 单位首 次岗位设置数 单位岗位设置数变更 单位特设岗位设置及变更 首次岗位聘用及以 后岗位变动 点击左上角 读上报信息 按钮 选择读入的文件后 系统自动识别上报的信息 类别 根据上报的信息类别采取不同的审批方式 要注意审批页面上方的当前审批时间 系 统默认是机器日期 可以修改 3 6 1 单位岗位设置数上报审批 单位岗位设置数上报审批 单位建库结束后 原则上岗位设置数不需要单独上报 选择 首次岗位聘用及以后岗位 变动上报 包含有岗位设置数 若岗位设置数修改后 不是变更 需要单独上报 审批版也 可以单独接收审批岗位设置数上报文件 其操作方法如下 点击 读上报信息 按钮 选择上报文件 上报的单位在左列表框显示 双击要审批的单位 名称 该单位在本机的岗位设置数和上报的岗位设置数上下对比显示 点击 审核 按钮 系 统自动提示审核结果 并提问是否读入 若选择读入则系统将上报的岗位设置数读入到本机 并不需要再点击 接收 按钮 3 6 2 单位岗位设置数变更上报和特设岗位数变更上报审批 操作方法与上面岗位设置数审批相似 所不同的是岗位变更的数量在本页的下边区域