XX大学元旦晚会活动策划书

XXXX 大学元旦晚会活动策划书大学元旦晚会活动策划书 活动名称 XX 年西安工程大学元旦晚会 活动目的 为了丰富校园文化生活 加强校园文化建设和各学院 之间的交流 同时在学期末缓解大家紧张备考的心情 特 此举办 XX 年西安工程大学元旦晚会 以此激励同学们迈好 新生活的第一步 回首过去 展望未来 举办 XX 年西安工 程大学元旦晚会既是对过去一年的总结 也是为即将来临 的 XX 年打造一个良好的开端 活动背景 随着时间的推移 转眼间年末将至 为了庆祝党的十 八大胜利召开 丰富校园文化生活 缓解同学们紧张的备 考状态 同时为了在总结过去的同时 在新的一年确立新 的目标与方向 特此举办 XX 年西安工程大学元旦晚会 活动单位 主办单位 西安工程大学校团委 承办单位 西安工程大学学生会 策划单位 西安工程大学学生会文化部 活动对象 西安工程大学全体在校学生 活动日程 时间 XX 年 12 月 具体时间待定 地点 西安工程大学临潼校区大学生活动中心 节目要求 节目来源 采取每个学院准备 1 2 个精品节目 送 至学生会审核筛选并确定 学生会内部挖掘人才 准备节目 节目要求 节目形式新颖 类型多样 积极向上 切 合主题 能够反映当代大学生思想生活 各部门任务分配细则 一 主席团 1 负责整场活动 包括准备期和后续环节 机动参与 活动的准备与进行 2 向各单位 部门下发 XX 年西安工程大学元旦晚会 的通知 并要求各组织准备晚会节目 3 随时向相关部门了解工作进度 并与老师多加沟通 4 确定活动到场嘉宾名单 并发送邀请函 随时与老 师保持联系 二 秘书部 1 将策划书 活动流程单 内部流程表 台签 节目 单 主持词等资料打印好 并将活动需要的物资准备好放 在校会办公室 以方便取用 一切准备就绪后再将所有物 资清点一遍 对于所缺物资于第二天立即采购 2 需要准备的材料 主席 部长 流程单 节目单 内部流程表 29 份 演出人员 水 饮水机 纸杯 演员更衣室 晚饭 嘉宾 邀请函 流程单 节目单 嘉宾姓名台签 水 果 纸巾 纸杯 矿泉水 笔和纸 据嘉宾人数而定 主持人 活动流程单 内部流程表 主持词 各 4 份 摄影组 相机 4 台 并确定 4 名摄影 录像人员 签到组 学生会各部门名单 并确定 2 名负责签到人 员 布置组 学院名牌 10 张 PC 管 横幅 彩喷 竖幅 横幅 胶带 别针 绳子 细线 3 嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌 4 活动后通讯稿的书写和资料的整理 三 文化部 1 活动策划书的书写 2 审查并确定主持人人选 4 人 主持词的书写 3 负责演员和主持人的服装 道具 化妆等问题 4 节目形式的确定 节目的筛选 训练 演员的彩排 5 悬挂舞台上的横幅 6 气球拱门的制作和安置工作 7 负责节目的催场与换场 4 人 主持人与主席的联 系 后台 2 人 四 宣传部 1 设计好海报 并将海报粘贴到校会的宣传栏内 2 设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂 超市等 人流密集处 3 横幅的悬挂 大活门口 校园 和后期回收 4 红地毯的铺设及花篮的摆放 5 活动后期的照片展出 五 外联部 1 拉取活动赞助 2 租借大学生活动中心 3 准备好音响 话筒 10 支 主持人 4 支 其余根据 节目需要提供 4 制作横幅 竖幅 彩喷 取回交给宣传部 5 活动前确定并准备好节目所需要的道具 麦架 椅 子等 6 活动开始后负责话筒的递换和换场工作 六 体育部 1 将所需的视频 PPT 准备好 其中具体的内容与文 化部进行交流并确定 2 负责控制室视频和背景音乐的播放 第二次彩排与 主持人走一遍流程 3 活动开始后派 2 人把守 2 号门 负责演员及工作人 员的出入 4 联系微博墙 并负责活动过程中微博的播放 七 权益部 1 在每周的 维权 ing 中宣传此次活动 并在校会 人人 微博等发表活动状态 2 摆放观众席 600 人 3 与各学院主席取得联系 将观众事宜与之沟通协商 好 确保活动时每院 60 名观众提前半小时全部进场完毕 4 引领观众进场 找 10 名工作人员引领观众入场 5 活动开始后维持现场秩序 6 演员的盒饭由权益部与食堂联系 负责所有演员和 工作人员的用餐问题 组织人员将盒饭送至大活 分发给 各演员和工作人员 注意垃圾的处理 八 礼仪部 1 迎接嘉宾和演出人员入场入座 2 准备主持人和演员休息室 用于表演者休息和更换 服装 每个休息室安排两名礼仪服务 负责人 王薇 3 在大活二楼准备一个领导休息室 供开场前领导休 息使用 休息室中摆放一件矿泉水 两壶热水 若干纸杯 茶叶和纸巾 活动开始一小时前安排两名礼仪服务 负责 人 曹秦媛 4 除了三个休息室的一共六壶热水外 再另外准备六 壶热水 放在大活会场的签到处 用于活动开始后的礼仪 服务 也可用作休息室饮用水的备用水 负责人 王贺鹏 5 活动开始后安排 2 名礼仪把守 1 号门 负责领导及 嘉宾的进出场 6 负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的