如何制作幻灯片

1 Microsoft Office 套件可能是课堂内外最有用的工具 无论是用 Microsoft PowerPoint 做演示 用 Microsoft Word 写作 还是用 Microsoft OneNote 做笔记 Office 都是教学和学习必不可 少的一部分 本文档介绍了一些对教师有用的 Microsoft Office 2007 提示和小技巧 Office 2007 用户界面用户界面 我们在经历长久的顾客调查和无数种设计之后 对 Office 2007 的用户界面作出了极大的改进 我们的目标是让这些程序更加易于使用 并帮助您探索更高效的崭新的方法来完成您的工作 通 过努力 我们得到了一个非常直观且更加动态的界面 功能区功能区 这个新界面的精髓是功能区 功能区取代了传统的菜单和工具栏 其高度直观的命令布局可帮助 您快速找到您所需的功能 所有用来处理文档的工具都按逻辑归类到选项卡中 每一个都围绕 一组特定的活动组织在一起 为了让界面更简洁 某些选项卡仅在需要时出现 例如 表格工具 选项卡仅在您插入或选择表格时出现 只要单击您要编辑的对象 您所需的工具就会显示 新新 Office 2007 功能区的主页选项卡 插入或选择表格时 表格工具选项卡即会出现 功能区的主页选项卡 插入或选择表格时 表格工具选项卡即会出现 图表库和实时预览图表库和实时预览 图表库呈现的是可以实现的特征效果图 例如一组设计或格式选项 当您将鼠标移过这些选项时 实时预览会显示它们在文档中的实际效果 如果您看到喜欢的效果 直接单击您想要的结果即可 Microsoft Office 2007 适合适合教育工作者教育工作者的的专专用分用分步说步说明明 2 Office 按钮按钮 所有用来处理文档的功能 例如打开 保存 打印和共享 都整理在同一个地方 Office 按钮按钮 这些功能延伸到所有的 Office 2007 程序 现在让我们详细了解每一个程序 OneNote 2007 OneNote 是 Microsoft Office 的一款程序 可以帮您把教学工作的所有东西都放在一个整齐 协 作的空间里 可以把它看做是一个可以收集 存储和管理教学材料的数字笔记本 保存文本 照 片 视频或音频文件 Word 文档 地图 Web 文章和手写笔记 在在 OneNote 里面搜索互联网里面搜索互联网 使用 OneNote 的信息检索功能 您和您的学生可以在字典 词库或其他检索资源中快速查找字 词和短语 如要使用信息检索功能 在工具工具菜单上单击信息检索信息检索 在窗口右边显示的信息检索信息检索任 务窗格内的搜索栏 输入您要搜索的词 然后从参考资料列表选择要使用的资源 搜索结果会出 现在窗格下部 3 使用信息检索窗格查找互联网上的信息使用信息检索窗格查找互联网上的信息 剪辑和保存剪辑和保存 Web 页面上的内容页面上的内容 您可以使用 OneNote 将计算机屏幕任何部分截取成图片 并将图片插入您的笔记 此类图片称 为屏幕剪辑 它们可以是几个像素大小 也可以和屏幕的高度和宽度一样 您所选定区域的所有 内容都会出现在图片中 并自动粘贴到您的笔记本和剪贴板 如要保存 Web 页面的屏幕剪辑 在 OneNote 中单击工具栏上的剪辑剪辑按钮 然后切换到 Web 页 面 并用鼠标指针在您要剪辑的区域拖出一个矩形 当您放开鼠标时 该剪辑和指向该 Web 页 面的超链接会自动保存到您的 OneNote 页面 保存保存 Web 页面的屏幕剪辑页面的屏幕剪辑 添加音频笔记添加音频笔记 OneNote 2007 可让您的学生在记录笔记时录制音频和视频剪辑 如要录制音频 您需要一个麦 克风 如要录制视频 您必须连接一个可以录制电影剪辑的数码摄像机 例如网络摄像机 您在 OneNote 中制作的录音和录像直接链接到录制时您记录的任何笔记 无论您何时回放录音 录像 OneNote 都会显示您录制时记录下的笔记 如要录制音频 在工具栏单击录音录音按钮 使用出现的浮动工具栏进行录制 4 插入有笔记的录音插入有笔记的录音 注 如要在 OneNote 中录制音频或视频剪辑 需要 Microsoft DirectX 9 0a 或以上版本和 Microsoft Windows Media Player 9 或以上版本 设置共享笔记本设置共享笔记本 OneNote 可让您在网络服务器或文件共享里存储和维护共享笔记本 以便您的学生可同时访问 共享笔记并不断地完善笔记内容 以小组形式记录笔记是一个鼓励团队合作的协作过程 OneNote 让所有人可以同时访问一套共享 的笔记 并自动将每个人的修改同步到笔记本上 因此笔记本永远保持最新且每个人完全保持同 步 设置共享笔记本非常简单 在文件文件菜单 指向新建新建 然后单击笔记本笔记本 新建笔记本向导会引导您在一个您和全班都能访问的网络位置完成创建共享笔记本的步骤 教您的学生使用共享笔记本协作 教您的学生使用共享笔记本协作 在在 OneNote 中查找内容中查找内容 使用 OneNote 取代传统笔记本的主要好处之一是 它可以快速搜索您收集的所有信息以及根据 您指定的标准检索重要笔记 您无须逐页翻阅纸张 就能快速检索您记录下来的任何内容 OneNote 也让浏览最新笔记和在录音笔记中搜索口述的词语变得轻松 5 要在 OneNote 中搜索字 词 甚至是图形中的字 词 在窗口右上角的搜索栏输入搜索词并按搜索搜索 按钮 OneNote 会在搜索结果所在的笔记本页面将其突出显示 如果找到一个或多个文本实例 总页数会出现在工具栏区域 搜索结果会在页面上突出显示搜索结果会在页面上突出显示 自动保存自动保存 您永远不需要保存您的笔记 在您工作时以及每当您关闭程序或一个分区时 OneNote 会自动保 存笔记 OneNote 默认为定期自动备份您的笔记 您可以更改创建自动备份文件的频率 也可以随时打开 或关闭自动备份功能 如要设置您的备份选项 在工具工具菜单单击选项选项 在选项选项对话框的类别类别列表中 单击备份备份并选择您 的备份首选项 6 选择备份选项选择备份选项 注 注 备份文件的名称包括它们创建的日期 例如 一个创建于 2010 年 1 月 14 日 名称为 讲座 的笔记本分区的备份文件 会被自动命名为 讲座 one 于 1 14 2010 one 7 PowerPoint 2007 应用设计主题应用设计主题 在较早的 PowerPoint 版本中 您通过应用设计模板给演示文稿加上想要的外观 在 PowerPoint 2007 中 您可以通过应用主题达到同样的目的 现在有许多漂亮的演示文稿外观供 您选择 打开演示文稿 在功能区的设计设计选项卡上的主题主题组中 单击更多更多 以查看主题库 指向主题观看 演示文稿实际效果的预览 您也可以单击 Microsoft Office Online 上的其他主题上的其他主题并搜索教育专 用的模板 单击您最喜欢的缩略图 查看主题库查看主题库 用用 SmartArt 添加视觉效果添加视觉效果 PowerPoint 让您的学生有机会图文并茂地向您和同学表达他们的想法 PowerPoint 2007 带有一 个名为 SmartArt 的功能 可以让你直观地演示各种纯文本难以表达的概念和想法 用以下两种方式之一添加 SmartArt 图形到幻灯片 1 如要在新幻灯片中插入 SmartArt 单击功能区的主页主页选项卡 然后单击新建幻灯片新建幻灯片 新幻 灯片将提供有用的图标以插入特定类型的内容 单击 SmartArt 图形图标 插入插入 SmartArt 8 2 如要在现有幻灯片中插入 SmartArt 单击功能区的插入插入选项卡 在插图插图组中单击 SmartArt SmartArt 图表库会弹出 选择最接近您要表达的概念的选项 查看查看 SmartArt 图表库图表库 添加动画添加动画 动画可帮您在演示文稿中添加运动和动作 强调要点 和控制传达给观众的信息流 您可以使用 PowerPoint 的内置动画效果 也可以创建您自己的自定义效果 首先选择文本框或 您要制作动画的对象 然后在动画动画选项卡上的动画动画组中单击您想使用的动画或单击自定义动画自定义动画 显示自定义动画自定义动画任务窗格 插入插入 SmartArt 9 添加自定义动画添加自定义动画 指向您要应用的动画类型 然后单击动画 PowerPoint 会显示您所选动画的预览 并将动画添加 到自定义动画自定义动画任务窗格 除了动画 您也可以在放映演示文稿的时候 从一个幻灯片移到下一个幻灯片时插入切换效果 由于目的是吸引对您所传达信息的注意 最好是巧妙地使用动画 而不要让技术特效吸引过多的 注意力 如要应用动画切换效果到一张或多张幻灯片 选择幻灯片并在动画动画选项卡上的切换到此幻灯片切换到此幻灯片组 中 指向某个切换观看预览 然后单击您喜欢的那个 查看幻灯片切换库查看幻灯片切换库 注意 对于每一张应用了切换效果的幻灯片 PowerPoint 会在幻灯片幻灯片选项卡上的幻灯片编号下面 显示一个动画效果的星星 10 创建互动故事创建互动故事 您或您的学生可以使用超链接 创建有多个结局的故事 创建一个可让您的观众选择结局的互动故事创建一个可让您的观众选择结局的互动故事 创建您的故事页面 也就是幻灯片 在故事要产生分支结局的幻灯片 添加图形元素或文本框以 代表不同的故事选项 见上图示例 选择第一个选项 在插入插入选项卡上单击超链接超链接 在对话框 的左边 选择本文档中的位置本文档中的位置 再选择目标幻灯片 然后单击确定确定 重复设置其他故事选项 嵌入嵌入电影电影 您可以在幻灯片中嵌入电影剪辑 或视频 让它在演示文稿中播放 这是一个将讲座笔记或批 注添加到演示文稿的好方法 如要在幻灯片上插入视频剪辑 首先选择文本或幻灯片上的对象 在插入插入功能区的媒体剪辑媒体剪辑 组中 单击电影电影再单击文件中的电影文件中的电影 然后在您的计算机上查找视频文件 选择一部电影选择一部电影 如果您准备在另一台计算机上演示 注意如果您准备在另一台计算机上演示 注意 PowerPoint 将电影文件作为演示文稿的相对路径 存储 如果 PowerPoint 在相同路径找不到电影文件 电影就无法播放 因此 最好是在开始的因此 最好是在开始的 时候将视频时候将视频文件放在和演示文稿相同的文件夹 再将整个文件夹复制到另一台计算机 到另一台计算机 在所显示的消息框中 注明您是希望视频自动播放还是单击时播放 如果您选择后者 当您观看 幻灯片放映时视频只有在您单击幻灯片中的电影对象后才会播放 11 Word 2007 审阅审阅和编辑和编辑 Word 的审阅功能给教师一个对学生的作品进行批注和修改的好办法 修订修订 您可以在处理文档时轻松跟踪和查看修订及批注 Microsoft Office Word 2007 默认为使用批注框 显示删除的内容 批注 格式更改 和被移动的内容 您可以修改设置 让修订和批注以您想要 的方式显示 如要显示内嵌更改 在修订修订组中单击批注框批注框 然后单击以嵌入方式显示所有修订以嵌入方式显示所有修订 批注框显示格式更改 批注和删除的内容批注框显示格式更改 批注和删除的内容 1 如要跟踪修订 打开您想要修订的文档 2 在审阅审阅选项卡上的修订修订组中 单击修订修订图像 3 通过插入 删除 移动或对文本或图形格式化 作出您所需的更改 4 如要关闭修订跟踪 在审阅审阅选项卡上的修订修订组中 单击修订修订图像 批注批注 如要在文档中插入批注 注释或注解 选择您要批注的文本或项目 然后 在审阅审阅选项卡上的 批注批注组中 单击新建批注新建批注并在批注框输入批注内容 如要回应批注 单击其批注框 然后单击批批 注注组中的新建批注新建批注 在新的批注框中输入您的回应 更改标记的显示方式更改标记的显示方式 您可以更改 Word 用来标记已更改文本和图形的颜色和其他格式 只需单击修订修订下面的箭头 然 后单击修订选项 修订选项 注 尽管您不能为不同审阅者所作的更改指定颜色 但每位审阅者的更改在文 档中会以不同颜色显示 以便您能跟踪多位审阅者 在审阅审阅选项卡上的修订修订组中 单击显示标记显示标记以打开及关闭标记查看选项 如 批注 墨迹 如果 您使用平板 PC 插入和删除 以及设置格式 您也可以选择仅查看某些审阅者或查看所有审 阅者的更改和批注 注意 显示标记 功能只是隐藏文档中的修订或批注 而不是消除它们 审阅修订和批注审阅修订和批注 需要删除批注并接受或拒绝修订 才能创建一个可发布的文档版本 12 1 在审阅审阅选项卡上的更改更改组中 单击下一条下一条或上一条上一条 2 操作以下其中一项 a 在更改更改组中 单击接受接受 b 在更改更改组中 单击拒绝拒绝 c 在批注批注组中 单击删除删除 3 接受或拒绝更改并删除批注 直到您的文档中没有任何修订或批注 如要确保所有的修订被接受或拒绝以及所有批注被删除 在审阅审阅选项卡上的修订修订组中 单击审阅审阅 窗格窗格 审阅窗格审阅窗格顶部的摘要区显示您文档中剩余的修订和批注的具体数目 如要 一次性接受所有修订 1 在审阅审阅选项卡上的更改更改组中 单击下一条下一条或上一条上一条 2 单击接受接受下面的箭头 然后单击接受对文档的所有修订接受对文档的所有修订 插入和设计表格插入和设计表格 在 Word 2007 文档中插入表格最快的方法是 先单击文档指定您要的表格位置 然后 在插入插入选 项卡上的表格表格组中 单击表格表格 并拖动以指定您需要的表格列数与行数 拖动以指定列数与行数拖动以指定列数与行数 表格工具表格工具会显示在功能区 还有设计设计和布局布局选项卡 单击设计设计选项卡 在表格样式表格样式组中单击右下 角的