常用公文写作范文

常用公文写作范文常用公文写作范文 常用公文写作权威范文解析公文写作技能在我们的实际工作中占有 十分重要的地位 主席说 一手笔杆子 一手枪杆子 两支杆子打天下 这门课程从实际工作需要出发 重点讲解关于职业公文写作的一些 独特要求 比如怎样才能符合实际工作的特殊要求 怎样才能得到 领导和群众的认可 怎样才能取得更大的社会影响 怎样才能抓准 内容重点和亮点 如何让一个生硬的话题变得生动 等等 这些问题都是从事职业文字工作的同志们经常会遇到的特殊问题 一 决定可考系数 适用范围适用于对重要事项或者重大行动 做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项 一般可以分为知照性决定 指挥性决定 奖惩性决定 参考例文关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各 市 县人民政府 省农民工工作领导小组各成员单位农民工是改革 开放和工业化 城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军 是产业工 人的重要组成部分 是推动经济社会发展的重要力量 近年来 各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署 致力于解决农民工问题 取得了显著成绩 产生了一批农民工工 作先进集体 广大农民工主动融入城市社会 积极投身江苏 两个 率先 伟大实践 为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献 在各行各业涌现出一大批优秀农民工 为宣传优秀农民工的突出业绩 树立农民工工作先进典型 激励广 大农民工和农民工工作机构学习先进 自强不息 努力工作 进一 步营造全社会关爱农民工 关心支持农民工工作的良好氛围 决定 对王修小等100名优秀农民工 南京市宁工小学等30个农民工工作先 进集体给予表彰 希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩 再接再 厉 不断创造新的业绩 全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样 深入贯彻落实科 学发展观 解放思想 开拓进取 敬业奉献 扎实工作 为把江苏 的明天建设得更加美好而努力奋斗 根据 国务院关于解决农民工问题的若干意见 国发 xx 5号 精神 对受表彰的100名全省优秀农民工 根据本人意愿 准予其将 户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户 落户的具体手续 由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳 动保障部门农民工工作机构申请办理 附件 1 全省优秀农民工名单 2 全省农民工工作先进集体名单二 八年十二月一日决定的结构 比较简单 一般分为标题和正文两部分 标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成 如江 苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决 定 如果是正式会议讨论决定的 在标题的下面要写明在什么时间经过 什么会议通过或批准 普发的知照性决定可以省去受文对象 正文一般采取横式结构 通常包括行文宗旨 事项内容 事项意义 事项的执行等要求 决定对于公务员考试而言 最常考的是表彰决定 其结构框架见范 文的下划线 二 命令 令 参考例文中华人民共和国国务院令第546号1951年8 月8日政务院公布的 城市房地产税暂行条例 自xx年1月1日起废止 自xx年1月1日起 外商投资企业 外国企业和组织以及外籍个人 依照 中华人民共和国房产税暂行条例 缴纳房产税 1987年2月6日国务院批准 1987年2月24日交通部 财政部发布的 长江干线航道养护费征收办法 自xx年1月1日起废止 1992年5月15日国务院批准 1992年8月4日交通部 财政部 国家物 价局发布的 内河航道养护费征收和使用办法 自xx年1月1日起废 止 总理温家宝二 八年十二月三十一日 三 公告可考系数 适用范围适用于向国内外宣布重要事项或者法 定事项 它的制发机关的级别要求比较高 一般都是由国家最高权力机关 全国人大及全国人大常委会 和管 理机关 国务院及其各部门 地方权力机关和管理机关 以及获 得授权以发布公告的机构 如新华社 制发 通过新闻媒介发布 内容重要 事项重大 是一种严肃庄重的公文 参考例文北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告12月31日 晚 喜迎奥运祝福北京 迎接xx年奥运年主题活动将在世纪坛举行 依据 北京市烟花爆竹安全管理规定 市人民政府决定 xx年12 月31日晚喜迎奥运祝福北京 迎接xx年奥运年主题活动期间 将在世纪坛地区燃放焰火 特此公 告 北京市人民政府二 七年十二月二十九日 四 通告 可考系数 适用范围适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项 具有一定的法规性和约束力 一般通过新闻媒体或以张贴的形式对 外发布 有些通告只在内部张贴 参考例文广州市公安局关于xx年清明节期间临时交通管制的通告穗 公 xx 89号为确保xx年清明节期间道路交通安全畅通 根据 中 华人民共和国道路交通安全法 的有关规定 我局决定在xx年3月31 日 4月1日 5日 7日 8日 14日 15日 每天8时至17时对银河 公墓周边路段实行临时交通管制 具体如下 一 禁止货运汽车进入燕岭路 兴华路口至华南快速干线广汕出入 口 二 载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150米 处下客 之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调 头驶出该路段 三 途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶 四 警车 消防车 救护车 工程抢险车等特种车辆不受上述措施 限制 五 违反本通告的 由公安机关交通管理部门依法予以处理 特此通告二OO七年三月二十三日 五 通知 可考系数 适用范围适用于批转下级机关的公文 转发上级机关 和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项 任免人员 通知一般可以分为发布类通知 指示类通知 事项类通知和转发类 通知 参考例文关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知建金 xx 229 号各省 自治区建设厅 各直辖市 生产建设兵团住房公积金管理 委员会 住房公积金管理中心根据xx年12月22日 中国人民银行关 于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷 款 再贴现 利率的通知 银发 xx 372号 现就调整个人住 房公积金存贷款利率的有关事项通知如下 一 从xx年12月23日起 上年结转的个人住房公积金存款利率下调0 27个百分点 由现行的1 98 调整为1 71 当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变 二 从xx年12月23日起 下调个人住房公积金贷款各档次利率0 18 个百分点 五年期以下 含五年 从3 51 调整为3 33 五年期以上从4 05 调 整为3 87 三 各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理 严 格贷前审查 加强贷后管理 切实控制贷款风险 请各省 自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会 住房公积金管理中心执行 各地在政策执行中出现的新情况 新问题请及时报告我部 附表个人住房公积金存贷款利率调整表中华人民共和国住房和城乡 建设部二 八年十二月二十三日写作要求通知的正文一般都是采 用横式结构 前后由三个部分构成 即通知的缘起 具体通知事项 对受文者的要求 其中具体通知事项和对受文的要求 多采用分条列项的办法 另外 在有些通知的最后 对受文者提出要求方面 有时也根据情 况采取简单 直截了当的方式 用程式化结束语就行了 如 特此 通知 以上通知 希望遵照执行 等 六 通报 可考系数 适用范围适用于表彰先进 批评错误 传达重要精 神或者情况 按照内容上来看自然分成三种 表彰通报 目的在于推出先进典型 通过榜样的力量激发人们的工作热情和积 极性 批评通报 旨在揭露问题 批评错误 以敬效尤 情况通报 传达精神 沟通信息 例文参考关于xx年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法 xx 12号各市农林 农业 局根据省政府推进依法行政工作的有关要 求 为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作 进一步 规范农业行政处罚行为 提高农业案件办理质量和执法文书制作水 平 我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动 目前 xx年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束 现将有关 情况通报如下 一 基本情况在吸取往年案卷评查工作经验的基础上 xx年我省农 业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新 从xx 年7月31日至xx年8月1日期间 全省各级农业执法机构共办结一般程 序案件达1891起 其中市级机构办结案件数251起 有16个县级执法 机构年办案数在30起以上 其中 二 存在不足在对案卷自查 互查及评查过程中 也存在一些问题 和不足 主要表现在 三 下一步工作要求各地要通过案卷评查活动 认真总结 针对不 足 进一步加强对执法人员的法律知识和业务知识培训 经常性地 组织开展案例分析和研讨 增强执法人员的实际操作能力 提高执 法人员办案水平和办案质量 要完善案卷评查制度 定期组织案卷自查 互查和抽查活动 及时 发现和纠正存在的问题 不断提高农业行政执法工作水平 附件xx年全省农业行政处罚优秀案卷名单二 八年十二月一日写 作要求通报的的标题通常按照公文的规范化的标题制作 写清发文 机关 通报事由和文种名称 表彰通报和批评的事实都分成三个层次写第一层次是事实通报 将 被表彰或批评的事实概括陈述清楚 第二层次是具体表彰或批评的 决定 第三层次是对受文者发出号召或提出要求 如果通报内容涉及新时期出现的新问题 通过在陈述事实之后还进 行事出原因 影响力或危害性的简要分析 情况通报的正文则一般由情况与要求两部分组成 七 议案 可考系数 适用范围适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 例文参考国务院关于提请审议 中华人民共和国消费者权益保护法 草案 的议案国函 1993 116号全国人民代表大会常务委员会为 了维护消费者的合法权益 维护社会主义市场秩序 国家工商总局 在总结保护消费者权益经验的基础上 草拟了 中华人民共和国消 费者权益保护法 草案 这个草案已经国务院同意 现提请审议 附 中华人民共和国消费者权益保护法 草案 国务院总理李鹏 一九九三年八月十日 璧尘提醒 议案标题的写作采用标准的公文 标题写法 由发文机关 事由 文种三部分组成 主送机关顶格书写 一般写全称 后面加冒号 议案的正文写作类似请示的行文 写清提出议案的缘由 意义 目 的等 接着是提请审议的内容 由于有附件 所以正文中只需提名 目就可以了 最后写 请审议 现提请审议 请审议批准 等结束语 其他要求与一般行政公文要求基本一致 八 报告 可考系数 适用范围适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答 复上级机关的询问 报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用 参考例文关于在市直单位开展财政监督检查的报告市人民政府为进 一步严肃财经纪律 强化财政监督 防止财政收入流失和国家资金 的乱用浪费 根据 预算法 会计法 国务院关于财政违 法行为处罚处分条例 湖北省省级预算收入监督管理暂行办法 等有关法律法规 我局拟在市直单位开展财政监督检查 现报告如下 一 检查单位 二 检查时限xx年1月至xx年12月发生的财务收支和财务管理情况 对重大违法违纪问题可追溯检查到以前年度 三 检查内容 四 违纪违规处理检查工作必须贯彻依法行政 依法监督 执法必 严 违法必究的原则 对查出的各种违反财经法规的问题 严格按 照国家现行财经法规和有关政策进行处理 对于对抗检查 屡查屡犯 明知故犯 编造假账的 必须从严处理 检查中把 处理事与处理人结合起来 切实加大对违法违纪责任 人的处理力度 触犯刑律的 移交司法机关处理 检查中查出的各项应缴的违法违纪款项 要保证及时足额缴入国库 拒不缴库的 由银行依法协助划拨扣款 对于清查出来的偷逃税 欠缴税款 必须立即上缴国库 并按税法 有关规定予以处理 以上报告如无不妥 请批转执行 荆州市财政局二 五年三月二十三日 九 请示 可考系数 适用范围适用于向上级机关请求指示 批准 下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题 困难 需要上级 给予答复 解决 帮助 审核和批准 可以用请示行文 参考例文关于调整规划用地的请示南政发 xx 10号江阴市人民政 府我镇属江阴市区的南大门 近两年来按照上级要求进一步推进集 镇建设速度 镇区范围不断扩大 以锡澄路为中心的金三角装饰 地板 油漆涂料 有色金属 废钢 回收等市场已形成规模 以紫金路为中心的行政区已建成 以白玉路为中心的东区小学 新 的农贸市场 安置房 商住房 高级住宅 紫金广场等已初具规模 现根据我镇的建设和发展情况 拟将锡澄路东侧 车站西路南侧 白玉路西侧 镇政府北侧一宗土地推向市场 进行住宅建设 面积 约400亩左右 计划分批次进入土地交易市场 根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地 因我镇已另有工业集 中区 为此 特请示将该地调整为住宅用地 以上请示当否 请批示 二00五年三月十六日请示的写作与报告相 同 由标题 主送机关 正文 请示单位及日期 落款 几个部分 组成 1 标题 一般不能少三要素中的任一项 不能把请示写成 申请报告 标题中的事由要明确 语言要简明 必须注意动词使用的准确性 不能用 请求批准 希望 要求 等动词 因为 请示 本身就含有请求的意思了 2 主送机关 请示的主送只能是一个 不要同时主送两个以上机关 一般不得越级请示 因特殊情况 必须越级行文时 应抄报越过的 机关 且除领导直接交办的事项外 不要直接送领导者个人 也不 得同时抄送同级和下级机关 3 正文 请示的正文一般由三部分组成 即请示原由 请示事项和请示结尾 请示原由 是请示的开头部分 这部分是将请示原因 问题的来由等情况写清楚 通常扼要说明提 请上级机关批示和批准的问题 请示事项 是请示的主要部分 是公文的重点 要从实际出发 中 肯而明确地提出请示事项 要突出关键问题 将需要上级机关审核 批准的事项加以具体细致地分析 并提出看法和切实可行的处理 意见 供领导筛选 请示结语 提出肯定的请求 语气中肯 一般常用 以上请示当否 请批示 妥否 请批复 以上请示如无不妥 请批准 等语作结 4 落款 即请示的单位和成文时间 十 批复 可考系数 适用范围适用于答复下级机关的请示事项 它是与请示相呼应的一对公文 其特点主要有针对性 指示性和简要性 一般可以分为事项性批复和政策性批复 如果答复同级机关或不相 隶属的机关的询问 一般用函或复函 参考例文国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的 批复国函 xx 2号江苏省人民政府你省 关于申报南通市为国家历 史文化名城的请示 苏政发 xx 96号 收悉 现批复如下 一 同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城 南通市历史悠久 文化底蕴丰厚 历史遗存丰富 近代城市建设特 色突出 二 你省及南通市人民政府要根据本批复精神 按照 历史文化名 城名镇名村保护条例 的要求 正确处理城市建设与历史文化遗产 保护的关系 明确保护的原则和重点 编制好历史文化名城保护规 划 并纳入城市总体规划 划定历史文化街区 文物保护单位 历 史建筑的保护范围及建设控制地带 制订严格的保护措施 在历史文化名城保护规划的指导下 编制好重要保护地段的详细规 划 在规划和建设中 要注重体现近代文化特色和地方传统风貌 不得 进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动 三 你省和住房城乡建设部 国家文物局要加强对南通市国家历史 文化名城规划 保护工作的指导 监督和检查 国务院二 九年一月二日常用的批复公文 一般包括以下几个组 成部分 1 标题 批复的标题除了通常写法外 一般还包括请求单位名称和请求事项 这也是批复针对性强特点的具体体现 2 称呼 即受文单位 在标题下面一行顶格写 3 正文 批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分 有时还有批复要 求 批复根据 一般就是批复正文的开头语 有几种形式 一是极其简要地引叙来 文的请示事项 如 你们关于XXXX问题的请示收悉 二是引叙来 文的日期和文号 作为批复的根据 如 XX年X月X日X号文收悉 三是引叙来文日期和来文名称 如 收到你们X月X日 关于XXX同志 任职的请示 四是引叙请示日期 如 XX年X月X日号来文收悉 批复内容 要针对请示内容给予具体批示 明确答复 这部分要写得具体 简要 准确 要态度鲜明 如果不同意下级单位的意见 一般要简要说明理由 使下属单位明 白原委 如果同意 就不必写理由 倘有必要 需给予具体指示 批复要求 这是批复的嘱咐和希望 同意下级某项请示和要求后 可以写上 希注意总结经验 等字样 一般批复无此部分 只在必要时才用 批复结尾用语 一般用 此复 特此批复 等惯用语结束 有时不用结尾用语 自然结束 落款 在正文下面写上批复发文机关的名称和日期 冀云襄博士 畅销书 思维致胜 著者 中国公文写作培训标杆人物 武汉大学 中文专业 博士 18年机关 媒体与企业界公文写作实战经历 冀 云襄博士 武汉大学中文系科班出身 博士学位 公文写作实战专家 18年在 机关 媒体和大中型企业从事并主管文字工作 原中国经济导报编 审 某厅局级机关主任 现为北京天下伐谋管理咨询公司高级合伙 人 文学院院长曾担任两家上市公司企划部总经理 总经理秘书办 主任 办公司主任 在18年的工作实践及培训咨询中 自己经手的 公文写作稿超过5000副 公文写作实战经验在国内培训界遥遥领先 品牌课程过五关斩六将 妙笔生花 职业公文写作能力提升的11项基本修炼全景思维 开启思维的5把金钥匙更多精彩内容 请百度 公文写作冀云襄 十一 意见 可考系数 适用范围适用于对重要问题提出见解和处理办法 其 适用范围相对较大 有些意见直接由上级指挥机关提出 指导下级机关执行或参照执行 有些意见则是由某一级机关的职能部门提出 报本级领导机关批准 后转发给有关单位或部门执行或参照执行 根据事项内容 意见的篇幅可长可短 参考例文国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发 xx 1 34号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 为贯彻落实中央经济工作会议精神 经国务院批准 现就搞活流通 扩大消费提出如下意见 一 健全农村流通网络 拉动农村消费 一 继续推进 万村千乡 市场工程 二 加快完善农产品流通网络 三 完善农业生产资料流通体系 四 全面推进家电下乡工作 二 增强社区服务功能 扩大城市消费 五 进一步完善城市社区 便民服务设施 六 促进城市耐用品消费升级换代 七 积极促进汽车消费 三 提高市场调控能力 维护市场稳定 八 健全居民生活必需品 储备机制 九 切实增强市场应急调控能力 四 促进流通企业发展 降低消费成本 十 培育大型流通企业集 团 十一 支持中小商贸企业发展 十二 实行商业与工业用电 用水同价政策 五 发展新型消费模式 促进消费升级 十三 积极培育和发展新 的消费热点 十四 大力促进节假日和会展消费 十五 进一步促进银行卡使用 十六 大力发展信用销售 六 切实改善市场环境 促进安全消费 十七 狠抓流通企业食品 安全 十八 加强市场监管 改善交易环境 十九 加快建立统一开放竞争有序的市场体系 七 加大财政资金投入 支持流通业发展 二十 加大财政资金投 入 国务院办公厅二 八年十二月三十日意见的标题由发文机关 事由和文种组成 完整规范 标题之下括成文日期 这是意见的通常做法 以信函式文件方式下发的意见 发文字号如果写在标题下方 则成 文日期写在末尾的落款处 作为直接下行文的意见 其正文一般分为两个层次 第一层次 说明意见产生 含义 执行原则等 第二层次 具体阐述意见的具体内容和执行要求 如果是呈转性的意见 则添加结尾请求批转的建议 如 以上意见如无不妥 建议批转各地区 各部门贯彻执行 十二 函 可考系数 适用范围适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问 和答复问题 请求批准和答复审批事项 国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问 题的复函国办函 xx 49号国家行政学院 人事部你们报来的 关 于调整青年干部培训班招生对象的请示 行院发 xx 30号 收悉 经国务院领导同志同意 现函复如下 一 同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分 高校应届大学毕业生中招收 改为从地方各级政府机关有发展潜力 的正县 处 级优秀年轻干部中招收 年龄在40岁以下 招生主要面向基层 特别是中西部地区和东北老工业基地等 二 同意青年干部培训班每期招生50名左右 培训时间暂定半年 学员脱产学习 结业后回原单位工作 三 培训内容要突出重点 课程设置要切合改革发展的实际 努力 为地方的建设与发展储备一批战略后备人才 国务院办公厅二 四年七月二日写作要求正规公函应当由版头 标题 主送机关 正文 印章 发文时间以及主题词等格式组成 因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行 函的正文分三个层次 一是发函原因 即何事致函 如果是答复函 通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的 写法 比如 你单位XX XXXX X号函悉 或是 贵处X年X月X日来函 收悉 二是具体事项 内容较多时可以分条列项陈述 答复时则应逐一答 复清楚 三是结束语 去函的结束语常用 特此函达 盼复 专此函达 见复为 荷 等 复函的结束语常用 特此函复 此复 等 十三 会议纪要可考系数 适用范围会议纪要是一种应用非常普 遍的通用公文 无论党政军机关 企事业单位 社会团体等组织 只要运用会议这一工作形式民主决策 研究问题 听取意见等 就 会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项 例文参考全国抗震办主任座谈会会议纪要为了贯彻 房屋建筑工程 抗震设防管理规定 建设部令第148号 精神 加强全国抗震防灾 管理工作 建设部工程质量安全监督与行业发展司于xx年5月25日至 26日在江西省九江市召开了 全国抗震办主任座谈会 建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波 副司长曾少华和 江西省建设厅 九江市政府 九江市建设局的有关领导同志出席了 会议 各省 自治区 直辖市抗震办公室主任 处长 及有关专家参加 了会议 现将会议主要内容纪要如下会议由曾少华同志主持 徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义 总结了 自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作 提 出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施 部署了今后一 个时期的重点工作 会上 江西省 自治区 北京市 江苏省抗震办的负责同志分别介 绍了各自的抗震工作经验 全国超限高层抗震设防审查专家委员会 北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告 代表们对 关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知 讨论稿 和 市政基础设施工程抗震设防管理规定 草案 提出了修 改意见和建议 全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重 建工作 进一步增强了工作的责任感和紧迫感 会议指出 今后建设系统的抗震防灾工作要 会议提出了以下工 作措施 与会代表表示 会后要向相关负责同志汇报 传达会议 精神 进一步振奋精神 努力工作 结合各地实际情况 把会议精 神落到实处 会议纪要的一般结构可分为标题 开头 正文 结尾几个部分 1 标题会议纪要的标题要完整和明确 要在 纪要 前冠以会议的 名称 使人一目了然 会议的名称要写全称 纪要 的具体名称也要写明白 具体形式一般包括单标题和双标题两种 大多数的公文中的会议纪 要都采用单标题 2 开头一般介绍会议的基本情况 包括会议召开的根据 目的 起 止时间 地点 参加会议的单位 人员 主要领导人 会议的议程 和主要活动等等 这一部分主要是会议自然情况的介绍 要用简短的文字把会议的概 貌叙述出来 给人以总的印象 对会议有总的了解 3 正文这是会议的主体部分 包括会议所讨论的工作的意义 会议 研究的问题 讨论的意见 今后工作的指导思想 工作的要求和具 体措施 其主体安排通常有三种一是分项式 二是发文记录式 三是综合式 4 结尾部分一般是用单独的一个段落 以提出希望和发出号召结束 文件 也可不另起段落 只是在正文的最后一个段落之后写上结语 前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性 后一种的特点是自然收 尾 干脆利落 减少重复 其他需要了解一下党的公文特有的四种 公报 决议 条例 规定 常用事务文书写作 一 会议简报简报 顾名思义就是简要的情况报道 它是一种具有 汇报性 交流性和指导性的简短 灵活的行政事务文书 特点内容广泛 形式特殊 行文灵活 制发自由 作用 1 便于领导机关掌握情况 指导工作 2 向上汇报工作 争取指导帮助 3 促进单位之间的交流 简报的分类 1 综合简报 2 专题简报 3 会议简报 重点看一下会议简报 会议简报是简报的一种 是为了及时会议进程 交流情况 反映到 会人员意见和建议而缩写的内部材料 这种简报有的是综合性 根据同一问题产生的不同意见进行归纳 写出综述 有的是专题性的 把一种意见单独写上简报 甚至写一 件事或一个问题 刊登一篇讲话稿 总之 会议简报的内容只要跟本次会议有关即可 非常灵活 简报的格式 1 报头简报报头一般由简报名称 期数 编发单位 日期等组成 其格式是固定的 简报名称用大字印在报头中间 如 情况反映 工作动态 会议简报 理论动态 等 简报名称之下是简报期数 表明 第 期 编发日期在报头右下方 编发单位名称在报头左下方 根据需要 还可以在报头左上方印上机密等级 在右上方印上编号 报头之下正文之上 要印上一道横线 以示区别 报头的设计格式如下工作动态第 期中共 市委办公室 年 月 日 正文 2 正文简报正文一般由以下四部分组成1 标题 简报正文的标题要求确切 简短 醒目 让人一看就知道简报所写 的是什么内容 简报正文标题在报头横线之下居中书写 如果需要 也可以使用副 标题 使用两个标题时 正标题是虚题 用以概括全文的思想意义 或者内容要点 副标题是实题 用以交待单位及事件 对正标题起 补充说明的作用 2 开头 简报的开头同新闻的导语相似 它要用简短的文字 对简报内容先 做概括的交待 上来就要写明时间 人物 事件 结果等 给人一 个明确的印象 开头的写法一般有以下两种总括式 即在开头用概括的叙述介绍出 简报的主要内容 这种写法多用于工作简报和会议简报 另一种是总结式 即在开头先对要介绍的事物作出结论 指出其意 义 作用或者价值 然后再作必要的解释或者说明 这种写法多用 于经验简报 3 主体 主体是简报的中心部位 它要承接开头 将前面的内容具体化 用 典型事实或可靠数据来充实简报内容 有以主体部分所涉及的材料多 在写作时要注意合理地划分层次 一般来说 主体层次的划分常有以下几种第一种是以时间先后为序 把材料按照事件由发生 发展到结局的过程 逐层予以安排 第二种是按事物之间的逻辑关系 从材料的主从 因果 递进等关 系入手 安排层次 这种写法的优点是便于揭示 表现事物的内在 本质 突出主要内容和思想意蕴 第三种是将全部材料按并列的关系 一一予以列举 4 结尾 简报的结尾多是对上述内容作一概括的小结 与开头形成呼应 起 到强调重点 突出主题并使结构更加紧凑的作用 在写作中如何安排结尾内容 或者是否要结尾 要根据简报内容表 达的需要而定 如果简报内容较多 篇幅较长 读者不易把握 就应在结尾概括一 下 如果简报内容单一 篇幅较短 且在主体部位已把话讲完 就 不必另写结尾 3报尾报尾在正文结尾之下 与正文结尾用一道横线隔开 在报尾上要写明印数 发送对象 在发送对象名称之前 要分别冠 以 报送 对上级 转送 对同级 分发 对下级 字样 另外掌握按语的写作 1 说明性按语 2 提示性按语 3 批示性按语 最常见 主要是对简报的内容作出评价 或指出不足 或提出要求 当然按 语不是指示 一般提出要求也多用探讨 期望的和缓语气 冀云襄博士 畅销书 思维致胜 著者 中国公文写作培训标杆人物 武汉大学 中文专业 博士 18年机关 媒体与企业界公文写作实战经历 冀 云襄博士 武汉大学中文系科班出身 博士学位 公文写作实战专家 18年在 机关 媒体和大中型企业从事并主管文字工作 原中国经济导报编 审 某厅局级机关主任 现为北京天下伐谋管理咨询公司高级合伙 人 文学院院长曾担任两家上市公司企划部总经理 总经理秘书办 主任 办公司主任 在18年的工作实践及培训咨询中 自己经手的 公文写作稿超过5000副 公文写作实战经验在国内培训界遥遥领先 品牌课程过五关斩六将 妙笔生花 职业公文写作能力提升的11项基本修炼全景思维 开启思维的5把金钥匙更多精彩内容 请百度 公文写作冀云襄 二 讲话稿一种是公文式的讲话稿 一种是专题式讲话稿 如会议上的开幕词 闭幕词 欢迎词 贺辞等等 大家要特别引起注意 在XX县 全民健身与奥运同行 球类运动会开幕式上的讲话 xx年1 0月X日 各位领导 全体运动员 裁判员 同志们在这硕果累累 丹桂飘香的金秋十月 我们在这里隆重举行XX县 全民健身与奥运 同行 球类运动会开幕式 既是庆祝北京两个奥运成功举办 神七 飞天圆满成功召开的欢庆会 也是推动全民健身运动开展 构建和 谐XX的促进会 在此 我谨代表XX县人民政府 向出席开幕式的各级领导和社会各 界人士表示热烈的欢迎 向全体运动员 教练员 裁判员和工作人 员致以亲切的问候 体育兴 事业兴 繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质 文化素质 身体素质的重要组成部分 更是凝聚民心 提升民气 聚合民智 的民心工程 广泛开展群众性体育活动 不仅能增强人民体质 提高人民整体素 质 而且对于推动三个文明建设也具有极为重要的作用 通过举办运动会 振奋人心 凝聚力量 把 更高 更快 更强 的体育精神融入到工作中 运用到建设和发展中 为尽快实现 富 民强县 目标 注入新的生机和活力 同志们 本次运动会即将开幕 号角即将吹响 战鼓即将擂鸣 我 们衷心希望 在大会组委会的领导下 在全体运动员 教练员 裁 判员和工作人员的共同努力下 将本届运动会办成一个隆重 热烈 团结 安全的运动会 办成一个讲文明 讲风格 讲公正的运动 会 最后 衷心祝愿XX县 全民健身与奥运同行 球类运动会圆满成功 三 调查报告 四 书信类重点掌握慰问信和倡议书 慰问信是以集体或个人的名义 向特定的单位 群众或人员表示关 怀 问候 致意的特殊书信 标题慰问