部门职责和权限分配(耀华国投)

秦皇岛耀华国投浮法玻璃有限责任公司工作文件 部门职责和权限分配 版本号 C1 第 1 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 一 总经理 一 职责 1 对公司的生产经营 质量工作进行决策 对企业的质量管理和产 品质量全面负责 2 制定企业的质量方针与目标 环境方针与目标 采取有效措施保 证员工都能理解质量方针和质量目标 环境方针与目标 并坚持贯彻执 行 3 建立与质量 环境管理体系相适应的组织机构 并明确其职责权 限及相互关系 4 为建立和健全质量 环境管理体系提供所需要的资源 5 任命管理者代表 保障质量 环境管理体系得以有效运转 6 负责质量 环境手册的批准签发 7 定期主持管理评审 8 组织主管部门加强资金管理 成本控制和资本运营 9 组织和指导主管部门加强人力资源开发及管理 10 组织指导主管部门认真落实公司年度三项费用计划 确保公司 生产经营活动正常进行 二 权限 1 负责公司全面工作 2 分管公司办公室 财务部 企管部工作 二 管理者代表 一 职责 1 代表总经理建立和健全公司质量 环境管理体系 2 确保公司质量 环境管理体系所需过程的建立 实施和保持 3 向总经理报告管理体系的业绩和任何改进的需求 4 负责在整个组织内促进顾客要求意识的形成 版本号 C1 第 2 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 5 负责就质量 环境管理体系有关事宜与外部联络 6 负责组织内部质量 环境审核 持续改进 纠正和预防措施 二 权限 1 有权协调和处理管理体系进行过程中的不协调问题 2 有权督促各职能部门对发现的不符合项实施纠正和改进 3 有权对各职能部门的责任人在管理体系中的表现 向总经理报 告 4 分管保卫部工作 三 销售副总经理 一 职责 1 负责销售部 储运部 国际业务部 ISO9001 ISO14001 体系的建 立 运行 监督 2 负责销售部 储运部 国际业务部与其他职能部室 生产部室的 工作协调 3 负责与销售公司的协调 4 制定公司价格策略和营销策略 5 协助总经理做好公司玻璃产品销售工作 6 及时了解市场 用户信息 7 组织做好清欠工作 避免新欠款 确保销售货款回收率按计划完 成 8 做好售后服务工作 及时反馈用户索赔问题 二 权限 1 协助总经理做好公司产品销售工作 2 分管销售部 储运部 国际业务部工作 四 生产技术副总经理 一 职责 1 负责技术部 质量检验部 采购部 ISO9001 和 ISO14001 体系的 建立 运行 监督 2 协助总经理组织公司生产管理工作 3 负责技术 工艺 检验标准的审定 负责公司技术 质量管理和 版本号 C1 第 3 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 攻关工作 4 负责科技成果管理工作 负责公司生产作业计划及原料 重油木 箱 集装架生产需求计划和生产协调工作 5 负责与集团公司内各相关单位的工作协调 6 组织指导主管部门认真落实公司年度物采购计划 确保公司生产 经营活动正常进行 7 组织解决用户索赔问题 二 权限 1 协助总经理做好公司生产 工艺技术方面的工作 五 装备副总经理 一 职责 1 负责装备部 开发部 维修部 动力部 ISO9001 ISO14001 体系 建立 运行 监督工作 2 负责组织设备管理和检修工作 负责公司工程项目的管理工作 3 组织制定并实施公司年度三项费用计划 确保公司技改及安措项 目的落实 力争推动企业技术改造和技术进步 4 组织制定并实施能源管理和计量工作计划 组织建立节能网络 制定节能目标和措施 并认真组织落实 5 组织制定并实施新技术 新产品 进口设备国产化计划 6 组织制定并实施公司修旧利废工作 二 权限 1 协助总经理做好公司设备管理 产品开发 修旧利废工作 2 分管装备部 开发部 维修部 动力部工作 六 总经理助理 一 职责 1 协助生产副总经理组织生产 做好公司生产 工艺等管理工 作 2 协助生产副总经理做好公司工艺执行情况的监督工作 并组 织相关部门 人员分析 解决生产工艺方面存在和出现的问题 版本号 C1 第 4 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 3 负责原料部 槽窑部 成品部 生产部 安环部 ISO9001 和 ISO14001 体系的建立 运行 监督 4 负责安全 环保 文明生产及现场定置工作 5 负责组织进厂原料的不合格品评审工作 二 权限 1 协助副总经理做好公司生产 工艺技术方面的工作 2 分管原料部 槽窑部 成品部 生产部 安环部工作 七 公司办公室 一 职责 1 负责办公室内部质量 环境管理体系的建立 审核及运行管理 2 负责办公室文件资料的控制 3 负责公司及办公室印鉴管理 4 负责公司环境卫生 绿化 固体废弃物管理等工作 5 负责公司后勤服务工作 6 负责公司人力资源开发管理工作 7 负责公司工资计划的编制 实施和管理 8 负责员工奖惩 考核 专业技术职称评聘工作 9 负责员工培训工作 10 负责公司组织 宣传 纪检 团委 工会工作 11 负责公司房管工作 二 权限 1 负责公司的相关行政事务及人力资源管理 培训等方面工作 做 好公司领导的参谋 2 接受其它职能部室监督 考核 八 企管部 一 职责 1 负责公司管理手册和程序文件编写工作 并进行有效控制 2 协助总经理做好管理评审工作 3 组织及定期开展体系内审 对不符合项跟进 及时关闭 并将审 核情况向总经理及各职能部门报告 4 全面策划与推进全面质量管理各项活动 包括质量管理 环境管 版本号 C1 第 5 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 理等 的开展并评估绩效 5 收集 整理加工质量信息及提出改进和加强内部管理的建议和措 施 组织推动和指导质量改进活动的顺利开展 6 开展有关管理理念及管理技术 ISO9001 ISO14000 知识 企业 文化的宣传 辅导 提高员工素质 维护和促进体系的有效性 7 执行及监督公司体系文件及一般文件的管理控制 达到有效性 8 及时根据形势 规划 制定企业战略规划 质量规划 9 组织召开月质量会 检查已确立攻关目标的实施结果 10 负责公司行政例会布置工作的跟踪检查 11 负责公司 QC 质量攻关的组织工作 二 权限 1 接受总经理的领导与监督 在管理者代表领导下以公司质量体系 环境管理体系为管理基础 维护和促进公司管理体系的正常有效运行 2 协助总经理策划 推动与改进各类管理活动及项目 3 做好企业的战略规划 质量规划 文化建设工作 4 接受其它职能部室监督 考核 九 生产部 一 职责 1 组织早会工作 协调生产 设备 物资供应等方面的运转 安排 当天的生产工作 2 负责生产计划的组织和落实 3 负责生产计划 调度 统计的管理工作 做好公司内部的生产条 件及公司和集团公司相关部门的协调工作 4 负责组织不合格品的评审工作 5 负责生产及现场管理工作 6 负责生产需要的原料 木箱计划工作 二 权限 1 负责公司与外部的生产协调工作 版本号 C1 第 6 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 2 负责生产及现场定置工作 3 接受其它职能部室监督 考核 十 销售部 一 职责 1 负责本部门 ISO9001 ISO14001 体系运行管理工作 2 负责公司产品的销售 回款及清欠工作的组织落实 3 负责协调整车 船运及零担之间的关系 4 协助销售副总经理提出价格策略及营销策略 二 权限 1 在销售副总经理领导下 负责公司玻璃国内销售工作 对公司内 的生产作业计划有协调 指挥 调度权 并与生产部 财务部 技术部 储运部 国际业务部以及公司外部单位搞好配合协作 2 接受其他职能部室监督 考核 十一 技术部 一 职责 1 贯彻实施质量 环境方针和目标 定期参加管理评审及改进的制 定和实施 2 负责编写程序文件和工艺技术文件 制定原料 重油 包装材料 耐火材料 液氨 SO2 木箱 集装架 半成品 成品质量标准及质量验 标准 监督标准的实施 3 确定质量控制点及相关控制方案并指导监督各生产部门实施 4 规定检验和试验状态的划分标准 对各部门的实施进行监督 5 执行国家标准 加强产品质量的控制 全面提高产品质量 6 负责不合格品的分析 纠正 预防 对生产中出现的及客户提出 的技术问题制定纠正和预防措施 并监督各部门的实施 7 制定包装方案 制定玻璃成品防护方案 制定适当的成品贮存件 8 负责动力部水 气 油 风的日常工艺管理工作 9 月提交工序控制报告和不合格品的统计分析报告 负责月质量 分析会所提的措施制定和监督实施工作 10 组织相关部门判定质量查询中的质量责任 版本号 C1 第 7 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 二 权限 1 在技术副总经理领导下 负责公司技术管理 技术改进 技术攻 关 2 贯彻实施质量方针和质量目标 负责本部门 ISO9001 ISO14001 质量保证体系的运行 3 有权对槽窑部 成品部 原料部 质量检验部进行工作指导协调 4 接受其它职能部室监督 考核 十二 装备部 一 职责 1 认真贯彻执行上级关于设备管理及维护的工作方针 政策 规定 完成设备管理与维修的各项经济指标 2 组织实施 ISO9001 体系中 装备控制程序 及 监视 测量装置 控制程序 以及 ISO14001 中的相关工作 3 组织制定设备管理的各项规章制度及相关工作文件 并督促各部 门人员认真执行 4 组织有关人员编制年度 月度检修计划及三项费用计划 并组织 实施和验收 做好设备的预防性维修工作 5 组织人员做好设备的基础管理工作 健全设备的档案 台帐 监 督设备验收 封存调拨等手续的办理及资料归档 6 组织人员做好设备管理的考核 检查评比工作 7 组织人员做好设备的技术改造工作 为保证生产提供一流的设备 运行条件 8 组织做好公司设备润滑的技术管理工作 组织做好主要生产设备 的定点或巡回检查工作 负责设备事故 故障的统计分析工作 并做出 处理 制定纠正预防措施 9 组织解决生产中出现的各项设备技术问题 指导 督促维修部的 维修工作 10 负责能源计量管理 保证计量准确 做好节能工作 杜绝能源浪 费 11 负责公司的公用工程的管理 二 权限 1 在设备副总经理领导下负责公司装备系统的全面管理工作 版本号 C1 第 8 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 2 执行并完成 ISO9001 ISO14001 体系中标准及其程序文件规定的 各项装备职责 3 指导维修部 原料部 动力部 槽窑部 成品部等部门有关工作 4 接受其它职能部室监督 考核 十三 采购部 一 职责 1 贯彻执行党和国家的物资采购工作方针和政策 对分供方进行评 价 选择和控制以及执行采购控制程序 建立分供方档案 2 负责组织完成各种物资及项目的采购任务和公司下达的经济责任 指标 3 审核并落实物资 备件 工程计划 4 负责审核执行采购合同和工程协议 5 审核 欠款情况统计表 采购物资 收支存资金统计表 预付款 付款凭证 全面掌握采购中的经济质量状况 6 负责组织到供方货源处验证和协助顾客对分供方验证 7 负责检查库房管理及帐物卡符合情况提出并落实整改意见 8 负责备品备件 计量器具 辅助材料 包装材料从购入至领用前 的验收 标识 9 负责原料 燃油 重油 备品备件 辅助材料的存贮和防护 二 权限 1 在生产技术副总经理的领导下优质 优价及时供应生产所需的各 种物资 2 在生产技术副总经理领导下优质 按期完成外协工程 3 接受职能部室监督 考核 十四 财务部 一 职责 1 组织公司的财务核算及财务管理工作 会计核算和财务管理工作 要满足公司管理体制的需要 为生产经营服务 2 认真贯彻执行会计法 国家财经政策和各项财务规章制度 遵守 财经制度 规章和具体办法 监督检查执行情况 版本号 C1 第 9 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 3 负责组织编制公司的财务成本计划 银行借款计划 并组织实施 4 负责组织有关资金的筹措工作及资金的安排使用工作 根据生产 需要积极筹措资金 并合理安排使用 充分发挥资金效能 5 组织召开经济活动分析会 进行经济效益完成情况的分析 挖掘 潜力 降低成本 提高经济效益 6 充分利用会计资料 分析经济效果 提供可靠信息 预测经济前 景 为领导决策当好参谋助手 7 按 ISO14001 要求组织公司资源节约 节能降耗工作 二 权限 1 在总经理领导下 搞好资本运营 加强成本管理 2 对各部室有成本一票否决权 3 对各生产部室职能员进行垂直管理 4 接受其它职能部室监督 考核 十五 保卫部 一 职责 1 负责组织本部门日常工作 做好辖区内安全 保卫 消防工作 建立健全各项防范制度 2 负责组织权限内案件查办 处理 并积极协助上级公安机关侦破 重大案件 3 负责组织对易燃易爆场所设置及重点要害部位的审批 4 组织实施暑期警卫方案 确保暑期安全 5 组织应急消防 义务消防员 民兵培训 二 权限 1 在副总经理领导下 负责保卫部全面工作 2 负责公司防火 防盗安全检查工作 3 负责公司治安 义务消防工作 4 协助公安机关侦破各类案件 5 接受其它职能部室监督 考核 十六 原料部 一 职责 版本号 C1 第 10 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 1 编制各项年度计划和月计划 并负责组织实施 2 编制修改原料部各项规程和管理制度 并组织实施 3 协助配合技术部和装备部等专业部室做好相关工作 4 负责原料部 ISO9001 质量保证体系和 ISO14001 环境管理体系运 行工作 5 保质保量生产符合工艺技术要求的优质配合料 6 负责制定和落实原料部安全生产运行 7 贯彻执行 7S 管理细则及公司相应检查制度 二 权限 1 在技术副总经理领导下 负责原料部全面工作 2 接受专业 职能管理部室的指导 考核 并配合做好专业各项管 理工作 十七 槽窑部 一 职责 1 负责组织本部门的正常生产管理 保证完成全年经济责任指标 2 负责组织本部门员工严格执行工艺规程及设备规程 完成技术部 装备部所下考核指标 做好节油 节电 节水工作 3 负责组织完成本部门安全 消防工作 杜绝安全事故及消防事故 的发生 杜绝氨泄漏 SO2泄漏等污染环境事故发生 4 组织本部门员工规范操作 保证熔化系统燃烧合理 杜绝超标气 体排空 以减少对大气的污染 5 负责本部门的成本管理组织员工节约资源 杜绝浪费 保证全年 成本指标的完成 6 执行 ISO9001 ISO14001 体系运行工作 7 贯彻执行 7S 管理细则及公司相应检查制度 二 权限 1 在技术副总经理领导下 做好槽窑部工作 2 接受专业 职能管理部门的指导 考核 并做好各项专业管理工 作 十八 成品部 一 职责 版本号 C1 第 11 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 1 组织好切割 堆垛 装箱入库工作 2 编制部门各项年度计划和月计划并组织实施 3 监督检查本部门生产 管理工作 4 配合技术部 质量检验部完善各项工艺指标 严把质量关 5 配合装备部进行设备管理工作 6 贯彻执行 7S 管理组织及相应检查制度 二 权限 1 在技术副总经理领导下 做好本部门全面管理工作 2 负责 ISO9001 ISO14001 体系在本部门的运行工作 3 接受专业 职能管理部门的指导和考核 并做好各项专业管理工 作 4 负责公司生产设备点检 维护工作 5 贯彻执行 7S 管理细则及公司相应检查制度 十九 维修部 一 职责 1 完成公司下达的各项检修任务 确保设备运转状况良好 满足 生产需要 2 每月定期召开生产调度会 总结上月本部门工作情况 管理点控 制情况 3 接受公司有关部室的专业管理 苦练内功 提高员工业务技能 4 负责公司生产设备点检 维护工作 5 贯彻 7S 管理细则及相应检查制度 二 权限 1 在装备副总经理的领导下 确保公司生产设备良性运行 2 在装备部指导协调下 做好公司设备维修 保养 修旧利废工作 3 接受其它专业 职能管理部门的指导 考核 并配合做好各项专 业管理工作 4 贯彻实施 ISO9001 ISO14001 体系运行工作 二十 动力部 一 职责 版本号 C1 第 12 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 1 负责 35KV 变电站 原熔成型变电所正常运作 保证公司高低压 动力电及生活用电的供应 2 负责空压机站的设备运作 维护 管理 保证压缩空气保质保量 的稳定供应 同时负责原部空压机部分检修工作 3 负责余热设备运行 管理 维护等工作 按要求为生产 生活提 供蒸气 负责余热锅炉用水及水泵房循环水的软化 负责冬季供暖 同 时负责余热锅炉房部分检修工作 4 负责公司生产用循环水的供应 负责全公司生产 生活用水 负 责水泵房设备的运行 维护 管理等工作 5 负责污水回收处理工作 6 贯彻执行 7S 管理细则及相应检查制度 7 负责油区设备运行 维护 管理 保证公司用油稳定 二 权限 1 在装备副总经理的领导下 确保公司设备运行系统良性运转 2 接受专业 职能管理部门的指导 考核 并配合做好各项专业管 理工作 二十一 质量检验部 一 职责 1 负责进货检验和试验 负责对原料 重油 包装材料 辅助材料 耐火材料 液氨 SO2 木箱 集装架 备品备件等的检验和试验 负责 杂品的验收 2 负责过程检验和试验 对原片厚度 玻璃外观 半成品 包装质 量进行检验 3 负责最终检验和试验 验证最终产品质量是否符合规定要求 确 保出厂产品符合规定的质量标准 4 对客户的质量投诉实施质量查询 反馈质量信息 5 制定相关检验岗位作业指导书 6 每月提交进货及产品检验综合报告 二 权限 1 在技术副总经理领导下 负责公司进货 过程 最终检验 版本号 C1 第 13 页 共 14 页 文件编号 QYG G BG 06 2008 3 19 2 贯彻实施质量方针和质量目标 负责本部门 ISO9001 ISO14001 管理体系的运行 3 接受其它职能部室监督 考核 二十二 开发部 一 职责 1 负责公司进口设备国产化 针对由于设备更新换代导致采购困难 采购周期长 价格高的设备 进行技术或器件的国产化 2 负责公司设备改造及修旧利废工作 1 对故障率高 维修周期长 而且一但出现故障影响较大的设备 进行改造 2 为适应工艺 产品变化而对相关设备进行改造 为保证生产提 供一流的设备运行条件 3 对通过改造能达到节能降耗 有利环保的设备进行改造 4 对有回收价值的废旧设备组织进行修复 节约公司费用 降低 公司成本 3 负责公司新技术开发工作 对控制系统 机械设备 包括工艺 新技术应用及有市场前景和设备进行开发 4 组织制定设备开发管理的各项规章制度及相关工作文件 并督促 各部门人员认真执行 5 组织人员做好开发设备的基础管理工作 健全设备的档案 台帐 二 权限 1 在设备副总经理领导下负责公司开发部的全面管理工作 2 执行并完成 ISO9001 ISO14001 体