6资料管理员工作总结

6 资料管理员工作总结资料管理员工作总结 导读 资料管理员 工作总结检测中心于 2015 年 9 月建立 含 CNAS CL01 2006 准则及其应用说明要求的质 量管理体系并 推行以来 由本人担任资料管理员 文件资料根据相关程序正 常有 序的开展 以下 银行档案管理工作总结 资料管理员 工作总结检测中心于 2015 年 9 月建立含 CNAS CL01 2006 准则及其应用说明要求的质 量管理体系并推 行以来 由本人担任资料管理员 文件资料根据相关程序正常 有 序的开展 以下对工作情况进行汇报 一 负责检测中心的 所有管理体系文件 包括 内部制订或来自外部资料的 接收 如法规 标准 其他规范化文件 检测方法 以及规范 指导 书和手册 程序文件的分发 回收 废止 保存 及时对以上这些文件建立受控文件登记 以便为以后检查及 归档带来方便 目前检测中心有四层文件 其中包括质量手册 程序文件 作业指导书 另有表格 100 余份 外部文件填写在外来文件资料登记表 目前检测中心有质量 手册 1 份 程序 文件 31 份 作业指导书 管理制度类 30 余 份 外部文件 10 余份 当内 外文件 发生变化 及时更新清单并备注清楚 并将其 发放给与文件有关的岗位 修改时 都严格按程序进行 发放时填写文件发放与回收登记 表并请接收岗位人员签名 当有作废文件时要及时进行回收 回收时注意数量及内容的 完整性 并记录于文 件发放与回收登记表 二 将回收的纸质文档 文件 按规定保存 视情况进行销 毁 销毁时填写 文件销毁记录表报质量负责人批准 如需要作为知识 经验 保留的旧版文件原 件给正面加盖 旧版文件 仅供存档 章以示区别 督导文件持有者对文件妥善 保管 保持文件清洁 完整 不 得擅自涂改 撕页 现在还没有发生遗失或有需 要文件资料补发的情况 三 将所有记录资料 包括质量记录和技术记录 实行统一管理 对电子文档 进行备份 纸质文档分类陈列于档案夹并存放在文 件柜中 做好文件借阅登记表 督促借用人归还资料 四 负责各种检测项目委托单的收集归档 原始记录和检测 报告副本的收集 整理 分类 归档 五 对人员培训记录进行归档 建立了人员档案 六 执行技术档案管理和负责对客户有要求的机密资料和信 息保密 对资料 的丢失和泄密负责 七 确保记录资料的安全 坚持做好防潮 防火 防虫 防 盗 防污染等五 防工作 八 做好记录资料的分类 编制适用的检索目录 对电子档 进行备份 纸质 文档分类陈列于档案夹并存放在文件柜中 使 大家需要查调档案时方便迅速而准 确 九 尽管在文件管理上有了一定的进步和成绩 但在一些方 面还存在着不足 之处 需要继续加强相关工作 1 要改变老旧思想 转变思想观念做好文件管理工作 同 时个别工作做的 还不够细致 技术资料的认知程度方面还做的 不够 2 将现有档案柜和存档资料进行整理归类 如 对人员 设备档案进行整理 做到每人 台一盒 管理 检索便捷 检测委托单 原始记录 检测报告整合在 一起归档 3 加强对文件借阅 查看等人员的管理和监督 防止文件 的意外遗失