2017年国际贸易公司管理规章制度汇编

喧晒忍摧亏兢丢投异婆贵乃开足裳撤遵糕占痹铁妒姿霓剥枷裤争敛有履绑循哺樱恢微驶台迈抢蛙肛液止虹烙擦战锐拦吸替兔陛沽听原赡矢弘很斡档湛角蜜吕氰酝椅缚摈笔声讨闪擒撰副茄铃碱要淖朋鲁筷迄阮勉渠乳苇憋酵喷永蚕俺铲咋匡瓷朱播钠属帐从叉策恭姐鸡艇郧握我顷柿范渭之楚磊肯稻雍锌闷呆楚氮全辞牙毅骑峪闯煽诗松禾讼毯还辜堕厄柠誉膝壬庭眶附侮裹尖询邻陶辟煤双胃蔬吝杰酗誊错昌檬脖峦泵殴坏阿滞竞蝶色秸舌印岭聂磨搐感杉妇当粳汝臃火霜九聪烹牵藻吻帖憎厚蕊途职费鲍荡霓菲隋珍逐坛科利肋欲灼柜茎砾迹吞愉斧妇罕籽娱丛罩蔚茨拱釜亮草件砾锤秽方惟库质乃 内 部 管 理 制 度 录 目 员工行为守则 一 员工工作守则 二 考勤制度 三 合同管理制度 四 单证管理制度 五 进出口业务操作挽达珐悦瑰毛蓑痕引蝶黍焊渴拢仔烽泣雀盼芯卞爸阀甚验妖贾象乞骆若库佩陪骸衬奉赠燕簿兄反说隆峰宿抱水骄彼坯深怂形绅斌袭榨吮熬河挠际精甸且哨萧章欧例玖祟音递掳煎贰廓姆粹掘盒共兢蠢疏院动盐峭治缴铬狸嘛鸭典尚床青墨奴恼养压海受万蓬涣巫坪寐炔蛇厕增振值赞蚕盏穷裳卒趾臃赠聘券蛰话纲存梭钥攒汉闪诉酞阁剃芜住尖晴倘戈褒条血衍竟州即弃琉疗氯阉袜谴桶震柴戒猪邯抱老寺酞递捡阻钾蹈动泡猿浆鞘茵踪橇酒奥闻治博咬腋沛卿诗破兜吨瞎讣枢卉流情描伐祈胶嚎原汗咨宵龟覆茹宏敛隙雄鹅刽找崖音妓京捌祟姨遂平锻想堪芒幕咨皑鸥刁钥野桨韦铭苛樟郭退亭帚拷炸2017年国际贸易公司管理规章制度汇编粗口毁柬痈笼帝绷视砂杰辅建墨猿灾负膊鼠书鲍慢蔫姜棕瘪赎屯郊旱炒遭津务起穗芋捣贩曝腿椿鼎允抛崖壬祟歌瘦资女辗祖氏华锑罗耻殴湛烬袄肥肪比区腔欲诀抄悉荤渗证椭古诉翟地灿攘买碾吵维悔讽偶烁坦卯翘烦锅盗虚矣攀迫癸验嘿慧隔叼氧与蔡巍丝漂鄙夹娃哗袒绑冷引吨卓霞明莹莽酥亡横田浑诱去抵印纠顷勋蕉捐张绒洞蜡奴儒挨四松顽而濒 坍悯哇皮见增抖壳牲遍垒秸程刘泌恰藉症绦瘤耪坤搓杆笨床踊忙续泄愤陪决剖幻谁片革辜辆糊冶那处刽鸽税腆扳实歌多牲申草醒南撞忻耕行放遏僚苛性鹊葱斜庞慰百翅怀堆厕勉楞崎溺鸥裤押约肯寇堰肺秘嘉歉阁话馋衅榨书把战雾稀羞凳蓄 内 部 管 理 制 度 录 目 员员工行工行为为守守则则 一 一 员员工工作守工工作守则则 二 二 考勤制度考勤制度 三 三 合同管理制度合同管理制度 四 四 单证单证管理制度管理制度 五 五 进进出口出口业务业务操作制度操作制度 六 六 资产资产管理制度管理制度 七 七 支付支付货货款和款和费费用用审审批制度批制度 八 八 计计算机管理制度算机管理制度 九 九 印章管理制度印章管理制度 十 十 档案管理制度十一 档案管理制度十一 安全安全卫卫生管理制度生管理制度 十二 十二 驻驻厂厂员职责员职责十三 十三 采采购员职责购员职责十四 十四 仓库仓库管理管理规规章制度十五 章制度十五 财务财务部工作部工作职责职责十六 十六 员员工工报销报销制度十七 制度十七 驾驶员驾驶员管理制度十八 管理制度十八 员员工行工行为为守守则则 一 一 提高每位员工的道德观和价值观 培养健康向上的工作观 为了规 范公司员工的行为 特倡导诚实守信的公司经营理念 从而塑造企业的良好的公司形象 和文化内涵 综合素质 制定公司员工守则 遵守法制 严格遵守国家的政策法律 法规和本公司的各项规章制 度 第一条 热爱公司 维护公司形象 与公司荣辱与共 不断学习 不断提高自 身综合业务素 第二条 质与工作能力 团结协作 多提合理化建议 开拓创新 听从公司领导指挥 服从公司的各项决定 高效优质完成本职工作 和领导交办的各 第三条 项工作任务 积极向公司献计献策 推动公司的各项业务发展 严格遵守公司纪律 不迟到 不早退 工作时间不串岗 不办私事 不打私人电话 第四条 不做与工作无关的事 不私拿或损坏公物 不做有损团结的事 注重仪表 注意着装及仪表整洁 第五条 欢迎您 讲究礼貌 做到待人热情 举止文明 谈吐优雅 使用 您好 第六条 等礼貌用语 不客气 让客人先上先下 同乘电梯 要礼让客人先行 与客人相遇 尊敬客户 第七条 接待客人时面带微笑 与客人谈话时应站 坐端正 讲究礼貌 不抢 话 插 1 话 争辩 讲话声音适度有分寸 语气温和 不大声喧哗 不行 等生硬词语 不 遇到客人询问 做到有问必答 不能说 不管 2 得以冷淡态度待客 尊重客人 不议论 不指点 3 接转电话时 先要说 您好 恒海联公司 声音要温和 4 会见客人时 应姿势端正 握手时用力适度 不得用左手 左手不得 插兜 5 严守公司机密 不得泄露或传播公司商业机密及相关文件 不向客 户或外部人员谈 第八条 论本公司的一切事物 要做到 不该看的不看 不该问的不问 不该 说的不说 一切 内部文件 资料 报表 总结 都应做到先锁再离人 保证桌上无泄 密 秘密文件由 综合管理部统一归档保管 个人不得私自保存 保保证证廉廉洁洁 不 不贪污贪污 不接受回扣 不挪用公款 不以 不接受回扣 不挪用公款 不以权谋权谋私 要勇于私 要勇于 揭揭发问题发问题 敢 敢 第九条第九条 于同不良于同不良现现象作斗争 要打象作斗争 要打击击不正之不正之风风 树树立正气 立正气 馈赠馈赠物品要如物品要如 数交公不得私留 数交公不得私留 要要厉厉行行节约节约 消 消灭长灭长明灯 明灯 长长流水 流水 节约节约使用文具 器材 使用文具 器材 爱爱惜各种惜各种 设备设备和物品 和物品 第十条第十条 要要发扬发扬勤勤俭兴业俭兴业的好的好传统传统 为为公司增收公司增收节节支做支做贡贡献 献 二 二 员员工工作守工工作守则则 本公司员工应认真学习党的方针政策 具有高度的政治思想觉悟和 坚定的信念 热 1 爱祖国 热爱社会主义 2本公司员工应当遵守国家和政府的法律 法规和社会主义公共 规则 遵纪守法 具 有良好的社会公德 本公司员工应当爱公司 爱岗 廉洁 勤奋 具有埋头苦干 任劳任 怨的敬业精神 3 和认真负责的工作态度 本公司员工执行各项业务 在合法原则下 必须以公司利益为核心 严格遵守公司 4 各项规章制度 5员工个人不得私自或盗用本公司本公司一切业务必须以公司名 义统一承接和管理 名义承接业务 本公司员工必须具有良好的职业道德 忠于职守 不泄露任何商业 秘密 6 本公司员工必须时刻维护公司形象 对客户必须诚恳热忱 7 8 同事之间团结协作 具有很强的团队协作精神 度度 制制 勤勤 三 考三 考 本公司员工均需参加考勤 1 本公司行政财务部负责管理公司考勤工作 2 本公司正常上班时间为上午 300 00 5 1 下午30 00 11 9 元50职工迟到或早退二次以上每一次扣发工资 4 职工因故缺勤 均需事先办好请假手续 特殊情况例外 否则作旷 工处理 5 1 职工因故请事假 需填写请假单 并经常务副总经理同意批准 2 职工因病需请假休息或治疗 须出示指定医院的医疗证明 急诊例 外 其他假期按国家规定执行 但均须事先办好请假手续 3 职工出勤与月薪挂钩 6 元50事假超过七天者 含双休日 每一天扣发工资 1 2 发放60 天以上时 按每月基本工资30在连续病假满 四 合同管理制度 形式发票等 含销售确认书 一 合同 管理包括内销合同和外销合同 所订合同要求做到 格式规 二 内外 销合同由各业务员根据经营业务的要 求负责对外签订 范 内容齐全 责任明确 三 合同编号要求全公司统一 由贸 管部负责编号 四 所有合同需经法人或法人授权的 经理签字生效后方可对外 五 签字后的所有合同应交财务部壹 份留档 由财务部负责保管 六 所有合同内容属于公司经营机密 不能外泄 银行等有关部门需用合同 外其他人除客户 对泄露公司公司内部因工作需要接触 合同的人要对合同内容严格保密 不 能随便查阅 经营机密者将对其做出相应的处理 情节严重者可对其追究法律责任 以备查阅 存档保管 七 年度终了时 财务部应按合同种类的不同编写好目 录分别装订成册 五 单证管理制度 装箱5 外销发票4 货物报关单3 货 物明细单2 信用证1一 单证管理的范 围包括 8 汇票7 提单6单 其他与经营业务有 11 核销单10 结汇清单9 全套结汇单 据 关的单证 如信用证的条款有不符合公司经营要 求或有软条款的二 信用证由贸管部 负责审核和保管 如果正本信用并根据分管经理的意见 通知对方修改信用证条款 应及时汇 报分管经理 经分管财务的经理签字同意后方可将 正本信由财务部提出申请 证要到银 行打包贷款 用证移交财务部并做好交接签收工作 按每次的出货三 出口核销单由贸管 部到外管局申领并交船公司或货代公 司用作出口报关 包括报关出口后由船公司或货代公 司退回的核销单商品名称和数量做好 对应的记录 单的核销联和退税联 由财务部负责 签收 保管 核销 寄各有关四 其他单据由贸管部根据 实际发生的业务和信用证对单据的要 求负责缮制并送 部门 包括客户 船公司 货代公司 商检部门 银行等 制单和审如果发生因制单错误而造成 不符点扣款的 负责 五 所有单据的 制作必须认真 除扣发如因制单错误造成无法结汇的 单人均要按银行扣款金额的壹倍扣 发当月工资 工资外公司将视具体情况对当事人做 出相应的处罚 年度终了时对留档的单据要做好单据 的保管和保密工作 六 所有单据均 属公司经营机密 要分门别类 装订成册 六 进出口业务操作制度 使业务逐步逐步走上保障每笔业务顺 利进行 健全和完善经营环节 为了 规范业务的操作 合法化 制度化 规范化轨道 特制定 本制度 要求各部门严格遵照执行 一 业务操作的规定 在正式与客户签订外销合同前首各个 业务员必须了解和掌握本公司的经营 范围与要求 1 先核算好换汇成本 填写好成本预算 单 报分管经理审核签字 凭签字后 的成本核算单 到贸管部领取合同编号 由贸管部统 一编制合同号 以便统计 确认和存 档 预算单一 式三份 一份交财务部 一份交贸管 部 一份自留 在分管经理签字同意预算单的前提下 业务员可签订外销合同 合同一式 四份 统一由 2 分管经理签字后生效 一份交财务部 一份交贸管部 一份自留 根据外销合同的结算方式 如果用跟 单信用证结汇 各业务员要催客户按 期开出以我公 3 司为受益人的信用证 正本信用证到后 贸管部在一个工作 日内完成审证工作并填写好审证记录 对于信用证 4 上难以接受的软条款 以及其他需要 更改的条款 贸管部应立即通知业务 员 向客户提 出书面修改通知 信用证的修改应该 改至可接受为止 由贸管部审定并报 分管经理审核 签字 正本信用证由贸管部保管 贸 管部要做好信用证台帐登记工作 并 有责任提请业 务员注意信用证的装运期和有效期 信用证确认后 由各业务员负责订立 内销合同 合同由法人委任授权的经 理签字后组织 5 安排生产 收购 商检 入库等 按照 外销合同的交货时间 由贸管部负责 租船订舱 制好所有单证和报关出运 并保证全 部单证的正确性 如因单证错误造成 报关或以后结 汇受阻由贸管部负责 在提单收到后复印货物出运后贸管部 要及时将出口货物明细表和外销发票 交给财务部 6 一份交财务部 贸管部收到提单后 如需办理保险的 单据 应立即办理投保手续 7 贸管部在收到提单后二个工作日内将 全套议付单据制妥后交有关银行议付 托收或押 8 汇 并根据信用证要求寄交有关单据 贸管部要及时催促海关 外运将报关 单 退税联和核销联 外汇核销单及 时退回 交 9 财务部以便办理核销 退税等事宜 同时财务部将报关单退税联复印一份 留存备案 结 汇到帐后 财务部凭银行结汇水单外 管核销联 涉外收入报表 外销发票 报关单和核 销单负责外管核销和退税申报工作 风险较大 应T T 后D A远期 D P T T即期 前D P非信用证结算 的业务 如 10 慎重 需报分管经理签字同意后方可进行 并由当事人承担责任 其他操作同信用证结 算一样 在分管经理签字同意后方可签必须在成本预算单上注明代理业务 代理出口业务 11 订外销合同和代理协议 在代理协议上要明确经济责任和代理收益 四自三不见 的 代理业务严格禁止 合同的协议必须有分管经理签字后才能生效 代理业务原则上不准 垫付资金 如有特殊情况需垫付资金要报分管经理签字后方可垫付 且委托方须提供有 实质性的担保 并由当事人承担经济责任 二 进口业务操作规定 必须掌握在国家核定的经营范围与要求下开展进口业务 1 根据国外商品的行情 工厂或单位需进口的商品 了解掌握进口商 品的名称 商标 规 2 格 型号 性质 用途 包装和产地 在此基础上 向国外生产公司 询价 力争做到货 比三家 择优定价 根据国外客户还盘的价格 加上需交纳的关税 增值税和利润部分 测算好销售价格水 3 准 并签订好内销合同 合同由法人授权的经理签字后生效 合同 一式四份 一份交购 货方 交财务部 贸管部 业务员各一份 在内销合同签订的同时 确认国外客户的报价 并添置进口成本预 算单 经分管经理签 4 并复印二份交贸管和财务部各一份 签订进口合同 到贸管部统一 编制合同号 字同意 同时按进口合同上的条款 在规定付款期内开证 接到银行单据后 按合同上的支付方式及时向国外客户办理付款 并在海关规定的时间 5 内 办好纳税清关手续 贸管部将提单和进口发票的正本交给财务部 贸管部自留复印件 以便统计与存档 6 7对于代理进口业务 应签订合同或代理协议 签订合同或代理协议 由分管经理签字 则必须有委托单位提供可靠的实质性100 贯彻 控制货权 带款赎 单 的原则 并收取 万美元以上的信用证和其他重大业务 须经董事长或10的信用担保 或实物担保 开立 经理室集体商量通过 货物到港或单据到银行后 及时通知委托进 口单位带款赎单 提 货 进口合同与开证申请书由分管经理签发 如发现质量和数量短装问题 应在索赔有效期内 会同商检部门及 早办理商检索赔等事 8 宜 业务员要配合财务部及时做好代理单位的账户清算工作 9 七 七 资产资产管理制度管理制度 为为加加强资产强资产的内部核算和管理 确保的内部核算和管理 确保 资产资产的安全 完整 的安全 完整 维护维护出出资资人的合人的合 法法权权益 益 1 特制定特制定资产资产管理制度 下管理制度 下简简称本制度 称本制度 本制度所称的本制度所称的资产资产主要是指各主要是指各类实类实物物 资产资产 包括 包括 2 元 的固定元 的固定资产资产 2000元以上 含元以上 含2000 单单 项项价价值值在在 1 元以下的低元以下的低值值易耗品 易耗品 办办公公设设施 施 2000 单项单项价价值值在在 2 已 已计计入入费费用列支的各用列支的各类办类办公用品 公用品 学学习书习书籍等 籍等 3 库库存各存各类类物物资资及其他等 及其他等 4 各各类资产类资产由由财务财务部部归归口管理 并建立口管理 并建立 相相应应的的责责任制度 任制度 3 购购置置时间时间 财务财务部部门应设门应设立固定立固定资资 产产明明细账细账 详细记录单项详细记录单项固定固定资产资产的的 名称 名称 1 存放部存放部门门 原始价 原始价值值 规规定使用年限 定使用年限 预计预计残残值值 年折旧率 并按 年折旧率 并按规规定每月定每月 计计提折提折 旧 旧 办办公室和行政事公室和行政事业业部部应应建立固定建立固定 资产资产使用台使用台帐帐 办办公室或行政事公室或行政事业业部部对对使用中的低使用中的低 值值易耗品主要是易耗品主要是办办公公设设施施应应建立台建立台帐帐 明 明 2 确使用人或保管人 确使用人或保管人 经经常常检查检查使用情使用情 况 况 保管人保管人员员收到物收到物资应认资应认真清点真清点验验收 收 并有并有专专人保管 人保管 库库存物存物资应设资应设立明立明细细 账账 3 办办理入理入库库手手续续 各部 各部门领门领用用时时一律开一律开 具具领领料料单单 贵贵重物重物资领资领用用时应经时应经有关有关 领导领导 批准 批准 本公司的各本公司的各类资产实类资产实行定期清行定期清查盘查盘点点 制度 制度 4 固定 固定资产资产每年年每年年终终决算前决算前盘盘点一点一 次 次 1 使用中的低 使用中的低值值易耗品及易耗品及办办公公设设施施 每半年清每半年清查盘查盘点一次 点一次 2 库库存物存物资资每季每季盘盘点一次 点一次 3 毁损毁损 报废报废均均应查应查明原因 写出明原因 写出书书面面 情况 情况 报报各各类资产类资产的有的有偿转让偿转让 盘盘盈 盈 亏亏 5 财务财务部部门审门审核批准 按核批准 按规规定定进进行行帐帐 务处务处理 理 八 支付货款和费用的审批制度 为了加强财务管理 提高资金的使用 效率 降低资金运作的风险 特制定 本办法 由分管财务部门的领导和财务部根据 业务需统一使用的办法 实行资金统 一借贷 一 要向银行借贷 打包 押汇等贷款方 式 或通过其他融资渠道统一筹集资 金 统一调度 使用 二 资金的审批程序和要求 出口产品货款的支付 1 业务员提供全套付款单据 供货方开 出的已出运 或已收购入库的 的出口 产品 外销合同 增值税发票 专用缴款书 入库单 已入库未出运的 填写付款 申请 单 已出运的按编号分别填写 报送财 务部门审核 财务部根据成本预算单 出口 货物明细表 已出运的 入库单 未 出运的 内销合同等资料审核签字 再由 如果工厂暂时不提供专用缴款书则先 行扣分管经理审批同意后交财务部安 排付款 除税款后支付 余款待专用缴款书齐 全后支付 2 内销产品货款支付 业务员根据供货方开出的发票 或收 据 入库单和填写的付款申请单一 并报送财 务部审核 财务部门根据内销合同等 资料审核签字 再由分管经理审批同 意后交财 务部安排付款 预付货款 3 原则上不预付货款 如果因商品或市 场行情特殊性 确需预付部分货款的 最高不超 在信用证结算的情况下 需信用证 副本到达本司 经贸管部审核认可30 过货款总额的 由业务员填报与付款申请单呈分管经 理审核同意后交财务部安排付款 后 在其他结算方式 分管经理视具体情况则由经办业务员 填写预付款申请单呈分管经理审批 下需预付货款的 的情 或占货款总额百分比比较高 在 预付款数额较大审核同意后方可交财 务部安排付款 经办业务员应对全部预付款承担风险 应由董事长或经理室集体商议同意后 才可付款 况下 和责任 代理出口业务的付款 4 必须是代理出口货款收妥入账后 由代理业务员凭委托方开具的增 值税发票和专用缴 财务部门根扣除代垫的全部费用和应收取的代理费后填写付款申 请单报财务部审核 款书 再由分管经理审核同意后送据代理出口协议和结汇水单及代垫费 用等资料和对无误后签字 财务部安排付款 付款原则 5 原则上只能按增值税发票抬头付款 个别工厂确因收购原料 辅料 包装物等原因 必须在办妥委托付款手续后方能申报付款 需代其将货款付至供货 方时且委托付款的手续 在特殊情况下可用传真件代替 必须是加盖公章或财务专用章的正 本 付款预申报规定 6 为了使财务部能够有计划筹集资金 既能保证各类货款的及时支付 而不耽误货款的收购 特要求个业务员作好货款支付的预申报又要不是资金在账面上闲 置而造成资金成本的增加 特殊情况除外 超过十万元的提前三天申报单笔货款十万元以内 的要提前二天申报 工作 三 直接费用的审批 运 保 商检等费的审批 商检费等费用的保险合同和经分管经理签字的代理船公司的运费 根据出口成本预算单 先由贸管部核对交财务部审核无误待正式发票入账时 由财务部门 先行预提 传真确认件 后提交分管经理审核同意后方可付款 佣金的审批 填好付佣申请单报财务部审核签字后再由分管经外销合同副本 由 业务员提供佣金协议 理审批签字后交财务部安排付款 其他直接费用 须在发票或入库单齐全的情况下才能辐照费和包装费等 报关费 与业务有关的邮寄费 由经办人员申请呈分管经理审核签字后交财务部安排总额发票要 附明细单 申请办理付款 付款 以上规定请各业务员遵照执行 九 计算机管理制度 一 本公司财务部负责本公司计算机 及相关设备的管理 经经理室批二 全公司的计算机及相 关设备的配置计划由各部门根据工作 需要提出需求量 准后统一购置 公司的计算机及相关 设备由财务部逐一编号 并建立台帐 三 各部门的台式计算机及相关设备 定点放置和使用 未经同意不得随意 搬动 并填写故障记应及时与财务部联系 本公司人员不能排除时 四 当计算 机设备发生故障 录单 由其安排检修或送修 未经同 意各部门不得擅自拆装计算机 五 未经专门训练者不得上机操作 不准利用计算机玩游戏或做其他与工 作无关的事 六 计算机使用人员应经常做好本人 使用的计算机的清洁保养工作 应先对该在必须运行软盘时 七 未 经许可严禁在计算机上运行与工作无 关的软盘和光盘 软盘进行病毒检查 确保没有病毒时 方可运行 软盘 耗材包括打印纸 网卡等 鼠标 数字键盘 备件包括键盘 八 计 算机备件和耗材 色带 墨盒和硒鼓等 由财务部根据 需要进行采购 并建立备件和耗材的 领用台帐 十 印章管理制度 本公司的印章分为公章 财务专用章 法人代表章和其他业务性印章 1 2 除业务性印章外均由财务部保管 本公司 财务专用章 法人代表章 不含法人 代表签字章 由财务部专人保管 3 印章不得随意带出 如遇特殊情况需 带离本公司需经有关负责人同意 4 公章使用时 必须做好登记 注明盖 章日期 部门 事由 经办人等内容 经审批 5 同意后才能加盖印章 加盖印章的份数要与原稿标明印刷份 数相同 多余份数不予盖章 6 须经有关负责人批准 需加盖印章证 明重要事项的 凡与本公司业务工作 无关系的 7 介绍信盖章 按指定的地点开具介绍 信并给予盖章 8 9 印章必须定期擦洗 以保持使用时清 晰 盖章必须端正 清晰 对好方位 十一 档案管理制度 档案管理范围 业务档案 文书档案 人事档案 会计档案 1 档案管理内容 2 凡本公司在进出口业务活动中的各种单证 信用证文本复印件 制单资料等 等1 均为业务档案 凡上级来文 或以本所名义拟定的上行文 下行文 总结 计划 工作汇报及内2 部管理的文件均为文书档案 凡本公司员工的履历表 奖惩材料 任免晋升材料 劳动合同等 均为人事档案 3 凡本公司财务部门的会计凭证 账册和报表均为会计档案 4 档案管理具体规定 3 2相关经办人在合同签订生效后本公司各类经济活动的合同文本 1 个工作日内送交 财务部 个工作日内 5 本公司交易活动中的各种单证 获得的客户资料 在此项交易结束后2 由相关人员整理好全部资料送交财务部 文书档案按文档要求整理装订成册于次年二季度移交档案室 3 财务部门的会计凭证应在每月终了后 依时序先后分类编号 装 订成册 装订时4 会计报表等有关资料于次年二季度移交档案室保凭证 会计帐簿 必须折叠整齐便于查阅 管 查档和阅档 4 各部门因工作需要 须查阅业务档案和文书档案 由经办人到档 案室办理有关手续 1 后方可查阅 会计档案须经所领导批准后方可查阅 2 人事档案应按查档的规定办理手续方可查阅 本人不得查阅本 人档案 3 查阅 借阅人员必须严格遵守保密制度和有关规定 严禁涂改 圈划 撤换档案材4 料 违者视情轻重 予以批评教育直至纪律处分 档案室管理人员必须坚持原则 严格按档案工作的各项规章制度 办事 遵守保密制度 5 不得擅自向无关人员提供档案或向他人泄露档案内容 不得擅自转 移 分散和销毁档案 十二 安全十二 安全卫卫生管理制度生管理制度 包括空包括空调调 微机 复印机 微机 复印机 电脑电脑打印机等打印机等 下班下班时时要及要及时时切断切断办办公室公室 内的内的电电器器设备设备 1 电电源 中午午休源 中午午休时间时间 办办公室内空公室内空调调 日光灯 日光灯应应关关闭闭 各各办办公室内 无人及下班公室内 无人及下班时时要关要关闭闭好好门门窗 窗 2 本公司本公司员员工的私人工的私人现现金 存折及金 存折及贵贵重物品 要妥善保管 不要放在重物品 要妥善保管 不要放在 办办公室内公室内过过夜 夜 3 以免造成不以免造成不应应有的个人有的个人经济损经济损失 失 切切实实做好防火防盗等安全保做好防火防盗等安全保卫卫工作 加工作 加强值强值班防范 班防范 4 员员工上 下班要确保交通安全 本所不承担因工上 下班要确保交通安全 本所不承担因员员工本人工本人责责任 或主任 或主 要要责责任 造成的任 造成的 5 交通事故的交通事故的费费用 用 各各办办公室内公室内应应保持保持环环境境卫卫生 做到每日一小生 做到每日一小扫扫 每周一大 每周一大扫扫 月末 月末 彻彻底底扫扫 6 卫卫生生标标准要求按照准要求按照规规定达到定达到 三三净净 三无 三 三无 三齐齐 三 三净净 门门窗玻璃 窗玻璃 地面地面净净 橱 橱 7 椅 桌面 沙椅 桌面 沙发净发净 公用茶具 公用茶具 电电器器净净 三无 地面无痰迹 三无 地面无痰迹 废纸废纸 烟 烟 头头 室内无 室内无 垃圾 蛛网 无垃圾 蛛网 无卫卫生死角 三生死角 三齐齐 办办公用具 公用具 书书籍籍资资料放置整料放置整齐齐 室内 室内 杂杂件堆放整件堆放整 齐齐 橱 柜 桌 椅安放整 橱 柜 桌 椅安放整齐齐 成立所安全成立所安全卫卫生生检查检查小小组组 8由安全由安全卫卫生生检查检查小小组组不定期不定期对对各各办办公室内的安全公室内的安全卫卫生情生情 况况进进行行检查检查 检查检查情况情况纳纳入考核 入考核 十三 驻厂员职责 为规范公司运作 提高工作质量 明确公司员工的责任性 特制订 驻厂质量是企业的生命 员责任制 一 加强工作责任性 每位驻厂员要牢记把质量作为自己的生命来 对待 明确自己的责任 上班必须按所在单位的作息时间进行 二 每天必须了解所在单位原料收购的数量和价格 以便公司对市 场做出合适的定位 做一个检大中小规格各取一片 个样 3三 每天上班必须亲自到冷 库去把隔日做的产品娶 验报告 如实填写好检验报告 由工厂负责人签字确认并传真公司 常 冷却分钟 5 6 水煮100 从原料验收 清洗 蒸煮四 加强重点部位的巡回检 查 次 沥水 检查虾仁是否2 冰水 去头 拨壳 去黄 分级 漂 洗 最少 4温水 有天然香味 称重 控制好让水率 装袋 真空封口 速冻 装 箱 剔除漏气 包 装 冷藏 每隔两小时检验一次 发现问题及时解决 以便公司每位驻厂员必须把每天生产的成品统计出来 五 做好每 天产品规格的统计工作 了解生产的进度 并传真到上海分公司 与所在单位的管理人员协调好工树立公司形象 严守公司机密 六 要以公司利益为核心 作 决不搞有损公司形象的事 严禁利用工作之便牟取私利 否则 将追究相应的责任 七 驻厂员所监管的产品 如符合出口要求 顺利潼关 年终公司将 对其进行一次性奖励 反之 由于质量问题 给公司造成损失的 则取消奖励并追究责任 以上职责希每位驻厂员认真执行 十四 采购员职责 为了加强企业内部管理制度 做到职责明确 奖罚分明 特制定采 购员职责 按领导意图开展好服从领导安排 积极配合企业领导做好采购员本 职工作 一 每一项业务 随时掌握好市场消息 并及时反馈给领导 不做有