Excel经常会显一些错误值信息

Excel 经常会显一些错误值信息 如 N A VALUE DIV O 等等 出现这些错误的原因有很 多种 最主要是由于公式不能计算正确结果 例如 在需 要数字的公式中使用文本 删除了被公式引用的单元格 或者使用了宽度不足以显示结果的单元格 以下是几种 Excel 常见的错误及其解决方法 1 1 原因 如果单元格所含的数字 日期或时间比 单元格宽 或者单元格的日期时间公式产生了一个负值 就会产生 错误 解决方法 如果单元格所含的 数字 日期或时间比单元格宽 可以通过拖动列表之间的 宽度来修改列宽 如果使用的是 1900 年的日期系统 那么 Excel 中的日期和时间必须为正值 用较早的日期或者时间 值减去较晚的日期或者时间值就会导致 错误 如果 公式正确 也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来 显示该值 2 VALUE 2 VALUE 当使用错误的参数或运算对象类型时 或者当 公式自动更正功能不能更正公式时 将产生错误值 VALUE 原因一 在需要数字或逻辑值时输入了文本 Excel 不能 将文本转换为正确的数据类型 解决方法 确认公式 或函数所需的运算符或参数正确 并且公式引用的单元格 中包含有效的数值 例如 如果单元格 A1 包含一个数字 单元格 A2 包含文本 学籍 则公式 A1 A2 将返回错误值 VALUE 可以用 SUM 工作表函数将这两个值相加 SUM 函数 忽略文本 SUM A1 A2 原因二 将单元格引用 公式或函数作为数组常量输入 解决方法 确认数组常量不是单元格引用 公式或函数 原因三 赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区 域 解决方法 将数值区域改为单一数值 修改数值 区域 使其包含公式所在的数据行或列 3 DIV O 3 DIV O 当公式被零除时 将会产生错误值 DIV O 原因一 在公式中 除数使用了指向空单元格或包含零值 单元格的单元格引用 在 Excel 中如果运算对象是空白单元 格 Excel 将此空值当作零值 解决方法 修改单元 格引用 或者在用作除数的单元格中输入不为零的值 原因二 输入的公式中包含明显的除数零 例如 5 0 解决方法 将零改为非零值 4 NAME 4 NAME 在公式中使用了 Excel 不能识别的文本时将产生 错误值 NAME 原因一 删除了公式中使用的名称 或者使用了不存在的名称 解决方法 确认使用的名 称确实存在 选择菜单 插入 名称 定义 命令 如果所需名称没有被列出 请使用 定义 命令添加 相应的名称 原因二 名称的拼写错误 解决方法 修改拼写错误的名称 原因三 在公式中使用标志 解决方法 选择菜单中 工具 选项 命令 打开 选 项 对话框 然后单击 重新计算 标签 在 工作薄选项 下 选中 接受公式标志 复选框 原因四 在公式中输入文本时没有使用双引号 解 决方法 Excel 将其解释为名称 而不理会用户准备将其用 作文本的想法 将公式中的文本括在双引号中 例如 下 面的公式将一段文本 总计 和单元格 B50 中的数值合并 在一起 总计 B50 原因五 在区域的引用中缺少冒号 解决方法 确认公式中 使用的所有区域引用都使用 冒号 例如 SUM A2 B34 5 N A5 N A 原因 当在函数或公式中没有可用数值时 将产 生错误值 N A 解决方法 如果工作表中某些单元格 暂时没有数值 请在这些单元格中输入 N A 公式在引 用这些单元格时 将不进行数值计算 而是返回 N A 6 REF 6 REF 当单元格引用无效时将产生错误值 REF 原 因 删除了由其他公式引用的单元格 或将移动单元格粘 贴到由其他公式引用的单元格中 解决方法 更改公 式或者在删除或粘贴单元格之后 立即单击 撤消 按钮 以恢复工作表中的单元格 7 NUM 7 NUM 当公式或函数中某个数 字有问题时将产生错误值 NUM 原因一 在需要数字 参数的函数中使用了不能接受的参数 解决方法 确 认函数中使用的参数类型正确无误 1 DIV 0 错误 常见原因 如果公式返回的错误值为 DIV 0 这 是因为在公式中有除数为零 或者有除数为空白的单元格 Excel 把空白单元格也当作 0 解决办法 把除数改为非零的数值 或者用 IF 函数进 行控制 2 N A 错误 常见原因 如果公式返回的错误值为 N A 这常常 是因为在公式使用查找功能的函数 VLOOKUP HLOOKUP LOOKUP 等 时 找不到匹配 的值 解决办法 检查被查找的值 使之的确存在于查找的 数据表中的第一列 3 NAME 错误 常见原因 如果公式返回的错误值为 NAME 这 常常是因为在公式中使用了 Excel 无法识别的文本 例如函 数的名称拼写错误 使用了没有被定义的区域或单元格名 称 引用文本时没有加引号等 解决办法 根据具体的公式 逐步分析出现该错误的 可能 并加以改正 4 NUM 错误 常见原因 如果公式返回的错误值为 NUM 这 常常是因为如下几种原因 当公式需要数字型参数时 我 们却给了它一个非数字型参数 给了公式一个无效的参数 公式返回的值太大或者太小 解决办法 根据公式的具体情况 逐一分析可能的原 因并修正 5 VALUE 错误 常见原因 如果公式返回的错误值为 VALUE 这 常常是因为如下几种原因 文本类型的数据参与了数值运 算 函数参数的数值类型不正确 函数的参数本应该是单 一值 却提供了一个区域作为参数 输入一个数组公式时 忘记按 Ctrl Shift Enter 键 解决办法 更正相关的数据类型或参数类型 提供正 确的参数 输入数组公式时 记得使用 Ctrl Shift Enter 键确定 6 REF 错误 常见原因 如果公式返回的错误值为 REF 这常 常是因为公式中使用了无效的单元格引用 通常如下这些 操作会导致公式引用无效的单元格 删除了被公式引用的 单元格 把公式复制到含有引用自身的单元格中 解决办法 避免导致引用无效的操作 如果已经出现 错误 先撤销 然后用正确的方法操作 7 NULL 错误 导致原因 如果公式返回的错误值为 NULL 这 常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区 域的交集为空 解决办法 改正区域运算符使之正确 更改引用使之 相交 8 错误 原因 如果单元格所含的数字 日期或时间比单元格 宽 或者单元格的日期时间公式产生了一个负值 就会产 生 错误 解决方法 如果单元格所含的数