集团公司办公室职能(草案)

集集团团公司公司办办公室公室 一 一 组织结组织结构构 1 组织结组织结构构图图 总经理 财务部集团公司 办公室 计划生育 办公室 机关 事务室 新闻 宣传室 党群 办公室 文秘 信息室 2 主管 主管领导领导 总经理 3 下 下设设机构机构 文秘信息室 新闻宣传室 计划生育办公室 机关事 务室 党群办公室 二 整体二 整体职职能能 负责集团公司日常行政 综合协调 文化宣传 计划生育 党委工 会等综合管理工作 三 主要三 主要职职能能 一 一 综综合行政管理合行政管理 1 计计划管理划管理 根据集团公司的战略规划及方针目标 起草集团公司年度行政工 作计划 经批准后组织实施 2 制度建 制度建设设 拟定集团公司行政管理方面的基本规章制度 管理办法和业务流 程 经批准后组织实施 3 机构 机构设设置置 结合内部实际情况 拟定内部组织和业务机构 经批准后实施 4 思想教育 思想教育 负责及时传达 宣传 贯彻上级机关指示及集团公司的方针 政 策及有关文件精神 掌握员工思想动态 严防违纪违规事件发生 杜 绝员工参与非法组织 5 员员工培工培训训 负责本部门各类人员的培训工作 以思想素质 业务技术 各项 规章制度为主要内容 定期开展多种形式的培训 并对培训效果定期 检查 考核 评比 6 文件管理 文件管理 1 起草公司公文 领导讲话 工作总结等文字材料 负责文件资 料的管理工作 2 负责各类文件 报刊 杂志 邮件 奖状 除技术类奖项 礼 品等资料的归口管理工作 包括收发 登记 整理 印制 送 传 阅 催办 存档 提供利用等工作 做好行文 办文 存档的规范和质量管 理 3 负责公司印章使用 保管 呈批登记等工作 7 会 会议议筹筹备备 负责公司各类会议及大型活动的组织筹备 记录和会议纪要的整 理 做好对外接待工作 8 督 督办办事事务务 负责对董事长 总经理 指令 公司重大决策 重要会议决议及相 关重要事项跟踪督办 计划落实和任务完成情况检查等管理工作 及 时反馈督办结果 9 文化宣 文化宣传传 负责集团公司对外形象的策划 发展动态的宣传及厂报的编制 建立与沟通对外关系 加强公司精神文明建设 弘扬企业文化 10 信息收集 信息收集 负责收集企业改革 生产经营 管理以及国家政策 行业和竞争 对手动态等各方面工作信息 提出工作建议和意见 11 信 信访访管理管理 1 负责拟定年度信访工作目标 做好信访形势的分析和预测 2 接待群众来信来访 及时解答和请示处理各种问题 12 协调协调服服务务 1 负责与集团公司内部各个部门 分厂 子公司的综合协调工 作 2 加强与集团公司各个部门沟通协作 提高工作效率 13 资产资产管理管理 1 负责集团公司办公及非生产性开支的预算和管理 包括办公 文具的采购 保管 登记 领用办公厂房 设备 的分配 调整 使用与 维修保养 2 负责车辆调配使用 严格车辆的报修手续 加强油料登记管 理 安全行车 二 党委工作 二 党委工作 1 计计划管理划管理 根据集团公司的中长期发展方向 战略目标 负责拟定实施企业 文化战略规划 经批准后实施 2 政策宣 政策宣传传 负责宣传 执行党的工作路线 方针 政策和国家法律法规 拟定 并负责实施集团公司思想政治工作方针 目标 代表和组织员工通过 多种形式参加企业民主管理和民主监督 3 党委管理 党委管理 1 负责集团公司党委日常事务 组织党委会 支部书记会 思想 政治工作研讨会等党委会议 起草下发党委文件 催办 落实各部门 对党委指令 会议决定 会议纪要布置的工作执行情况 及时进行总 结通报工作 2 负责对集团公司各基层党组织进行培训 考核 服务 指导 3 负责对集团公司党员进行管理 教育 组织发展 考察 培训 审查 报批 监察 违纪查处等工作 4 负责集团公司侨务 港澳台和党外人事民族事务的管理工作 4 其他 其他 1 负责党委机密文件及刊物的接收 征订 登记 传阅 保管等 工作 2 负责集团公司党费收缴工作 三 工会工作 三 工会工作 1 负责维护职工利益 协调劳动关系和调解劳动争议工作 代 表员工与公司签订集体合同或其它协议 并监督执行 2 负责新会员的入会及员工的思想政治教育 爱岗敬业教育 法制教育 职业责任 职业道德 职业纪律等教育 3 负责组织公司员工开展文体活动 开展形式多样的劳动竞赛 合理化建议 技术创新和技术协作活动 4 负责先进生产 工作 者 劳动模范的评选 表彰 培养和管理 工作 5 负责协助和督促有关部门全面做好劳动保险 劳动保护 安 全技术 工业卫生工作等 改善员工劳动条件 维护员工安全健康 6 参与公司经营安全检查和伤亡事故的调查处理 在职职工死 亡的丧葬及抚恤金发放工作 7 负责组织开展 送温暖 工程活动 关心下岗员工 低保人员 特困职工的生活 8 负责对职工住房分配进行监督 9 负责对工会经费 工会财产和设施等进行管理 10 负责对基层分会的管理考核指导工作 11 协助有关部门实行厂务公开 对重大问题实行定期公示 四 四 计计划生育划生育 1 负责签订计划生育目标管理责任书 2 负责实施集团公司计划生育一票否决动态管理工作 四 下四 下设设机构具体机构具体职职能能 机构名称机构名称 具体具体职职能能 文秘信息室 1 协助领导拟定公司的年度工作计划 公司行政管理方面的基本规章制度和管理办 法 撰写年度工作总结 经批准后组织实施 2 结合内部实际情况 拟定内部组织和业务机构 经批准后实施 3 负责及时传达 宣传 贯彻上级机关指示及集团公司的方针 政策及有关文件精神 掌握员工思想动态 4 及时与各个部门 分厂 子公司沟通协调 贯彻领导指示 做好与各个部门的综合 协调工作 负责公司各项工作计划 重大决策 重要会议决议落实情况 任务完成情 况的督办和检查 机构名称机构名称 具体具体职职能能 5 收集 整理 汇报公司的经营管理信息 并按照领导要求 对有关信息组织专项调 查研究 为领导研究工作和决策提供综合信息资料 做好领导的参谋和助手 6 负责各类文件 报刊 杂志 奖状 锦旗 礼品等资料的归口管理工作 包括收发 登记 整理 印制 送 传 阅 催办 存档 借阅等管理工作 确保行文 办文 存档的 规范和质量 7 起草公司行政管理方面的公文 撰写领导讲话稿 办理公司公文的复印 打印 收 发 登记 传阅 整理 归档 备案以及销毁等工作 8 负责公司办公例会 生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备 资料准备 做好会议记录和整理会议纪要 必要时行文下发 并贯彻 检查会议精神的落实情况 9 组织公司重要活动 做好公司接待工作 处理公司公共关系 10 组织本部门各类人员进行培训 11 负责公司印章使用 保管 呈批登记等工作 12 负责集团公司办公室人员的考勤管理工作 13 负责客户来往订购机 车票管理工作 新闻宣传室 负责公司的企业形象设计和对外宣传工作 包括集团公司广播 摄影 报纸 电视 照片的制作 编辑 整理 存档 借阅及公司发展动态的宣传 加强公司精神文明建 设 弘扬企业文化 机关事务室 1 负责拟定年度信访工作目标 进行信访形势分析和预测 做好行政信访接待工作 及时解答和请示处理各种问题 2 负责公司办公通信设备的购置和维护 办公 劳保用品及礼品的采购和管理 各类 机构名称机构名称 具体具体职职能能 标志 信笺的印制和管理 3 负责公司往来信件 邮件 包裹的收发 登记 传递 清退和机关报刊订阅工作 4 负责车辆调配使用 严格车辆的报修手续 加强油料登记管理 安全行车 做好车 辆使用管理工作 5 负责公司机关的卫生 绿化等后勤保障工作 计划生育办公室负责集团公司计划生育目标管理工作 实施计划生育一票否决动态管理工作 党群工作室 1 负责宣传 执行党的工作路线 方针 政策和国家法律法规 负责拟定并实施集团 公司思想政治工作方针 目标 代表和组织员工通过多种形式参加企业民主管理和 民主监督 2 负责集团公司党委日常事务 组织党委会 支部书记会 思想政治工作研讨会等党 委会议 起草下发党委文件 催办 落实各部门对党委指令 会议决定 会议纪要布 置的工作执行情况 及时进行总结通报工作 3 负责对集团公司各基层党组织进行培训 考核 服务 指导 4 负责对集团公司党员进行管理 教育 组织发展 考察 培训 审查 报批 监察 违纪查处等工作 5 负责拟定实施企业文化战略规划 推进党风廉正建设 6 负责集团公司侨务 港澳台和党外人事民族事务的管理工作 7 负责党委机密文件及刊物的接收 征订 登记 传阅 保管等工作 8 负责集团公司党费收缴工作 9 负责维护职工利益 协调劳动关系和调解劳动争议工作 代表员工与公司签订集 体合同或其它协议 并监督执行 机构名称机构名称 具体具体职职能能 10 负责新会员的入会及员工的思想政治教育 爱岗敬业教育 法制教育 职业责任 职业道德 职业纪律等教育 11 负责组织公司员工开展文体活动 开展形式多样的劳动竞赛 合理化建议 技术 创新和技术协作活动 12 负责先进生产 工作 者 劳动模范的评选 表彰 培养和管理工作 13 负责协助和督促有关部门全面做好劳动保险 劳动保护 安全技