公司办公室工作总结【11篇】

第 1 页 共 23 页 公司办公室工作总结公司办公室工作总结 11 11 篇篇 20 xx 年办公室工作的指导思想是 围绕公司工 作重点 抓住一个中心 抓好二个管理 突出二个重 点 搞好三个服务 促进办公室工作跃上新台阶 抓 住一个中心 即生产经营中心 抓好二个管理 即后 勤管理 办公室内部管理 突出二个重点 即参谋助 手作用 综合文字材料的撰写 搞好三个服务 即为 领导 所属企业和各部门服务 按照年初制定的这个 工作思路 围绕与公司签订的目标责任书要求 一年 来 办公室全体人员努力做好各方面工作 管好后勤 当好服务员 搞好文书工作 继续保持规范化运行 一切服从于公司工作中心 一切服务于公司生产经营 认真履行了部门各项职责 一 年工作情况 基本完成了部门责任目标 按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求 办公室考核指标分为 9 大类 通过检查总结我们的工 作 各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成 全年无失泄密事件发生 公司总经理办公会决定重大 事项督办无失误 差错和遗漏 并建立了电话督查记 录和书面督查制度 完成调研报告 4 篇 公文运行及时 第 2 页 共 23 页 准确 规范 完善了车辆及驾驭人员管理办法 有规 范的制度和执行记录 各类档案全部按要求规档 后勤 服务满意率也超过 80 公司办公自动化按要求拟订 了方案 由公司确定后即可实施 各项费用管理基本 实现控制目标 文秘工作继续按规范运行 2 公文运行管理更加规范 在公文管理工作中 办公室着力强化运行的规范 继续保持了较高的水平 一是在收文的处理上 要求传递 阅文 办理过程原 则不超过一周工作日 除因领导出差等原因外 多数 文件的处理达到了这一目标 与公司生产经营相关的 文件资料甚至做到了当日送达当日办结 有效地提高 了公文的运行效率 为公司生产经营的正常进行提供 了保证 二是在发文的管理上 通过对各部门的多次 反复提示 在公文的拟制和审签等方面 绝大多数部 门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平 行文 规范 程序清楚 格式准确 标注基本规范 提高了 整个公司的公文制作水平 在市局组织的全市烟草行 业公文评比中 我司参评的三个文种中 两个获得一 等奖 一个二等奖 三是按照公司有关规定和要求 严格发文管理 对可发可不发的文件 通过与部门协 商 基本没有进行发文 或采取其它形式变通发文 第 3 页 共 23 页 不需要发文的坚决不发文 必须发文的尽快发文 有 效地减少了发文数量 提高发文质量 杜绝了文牍主 义 克服了文山现象 3 会议服务水平进一步提高 会务工作做得如何 是对办公室服务水平的一个总体检验 一年来 公司 组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和 服务 特别是公司职代会的召开 由于办公室在历次 职代会的组织中 积累了经验 因此 在会议服务过 程中 没有出现失误 在市局承办的全国部份城市网 建工作会上 办公室也派出人员参与会务工作 配合 提供会议服务 保证了会议的顺利召开 篇二 铁路公司办公室工作总结 20 xx 年是我公司夯实基础 加快发展 继续深 化改革的重要的一年 作为公司重要职能部门 公司 办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的 大力配合支持下 遵循团结 诚信 务实 创新的公 司精神 紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订 的目标责任制 认真分析公司整体发展形势 注重细 致的调查研究与讨论 结合公司实际 在配合好公司 领导各项重要工作事项的基础上 加大公司内部管理 力度 团结进取 勇于创新 较好地完成了本年度的 各项工作任务 现予以简要总结 第 4 页 共 23 页 一 20 xx 年度主要工作情况 办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中 枢职能 出谋划策 综合协调 内务管理是办公室工 作的重要内容 而规范内务管理 促进公司各项工作 正常有序运转既是办公室的职责所在 也是提高公司 工作效率 顺利完成各项任务的前提 20 xx 年 我 们把内务管理摆在突出位置 从多方面入手 积极开 展改革 落实 监督活动 取得了显著成效 继续健全各项规章制度 进一步提高公司规范化 运作水平 今年以来 办公室在公司原有制度的基础 上 又先后拟订了 计算机使用管理办法 廉洁 从政提醒教育实施办法 20 xx 年经营目标责任 制 财务工作内部控制制度 财务会计人员 工作规范 公物管理制度 差旅费开支暂行 办法 招待费使用管理办法 人事代理试行 办法 聘用人员管理办法 内部审计管理办 法 图书资料管理办法 公司会议制度 20 xx 年工资升级方案 陕西省铁路协会章程 等十几项涉及考勤 人事 劳资 车辆 招待 文档 行为规范 公物管理 物品购置 费用控制 奖罚等 管理制度及规范性文件 其中 招待费使用管理办法 图书资料管理办法 20 xx 年工资升级方案 第 5 页 共 23 页 等一大部分已经会议研究出台 还有部分制度待上会 研究后颁布执行 制度出台后 办公室加大了督查落实力度 就拿 考勤管理来说 为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作 风 办公室坚持每天上 下午提前 10 分钟准时由考 勤员管理签到 并每周不定期抽查出勤情况 月末及 时汇总 考核兑现 公司主要领导班子成员以身作则 全体员工认真遵守 彻底改变了过去工作纪律涣散的 现象 工作效率大大提高 随着考勤制度的加强 卫 生 安全 物业 物品管理等工作相继出现新的起色 此外车辆定额制 接待 电话费用包干制的实施 着 力压缩了公务开支 节支效果比较明显 尤其是办文 档案管理上 严格遵守各项规定 规范了办理程序 从严把好了文字 签发等关键环节 提高了办文水平 通过文书资料档案的统一收集 归档 保管 认真 及时 基本规范地做好了档案工作 上述制度的出台和实施 加强了公司的科学管理 和规范运作 逐步显现出管理出效益 管理正风气的 良好氛围 为公司下一步内强素质 外塑形象两项工 程的进一步深化打下良好的基础 加大考核力度 确保工作计划顺利实施 为确保公司年度经营目标的顺利实现 办公室加 第 6 页 共 23 页 大并严格执行了 工作考核制度 每月初对各处室 下达工作计划 月中会同财务处检查工作进展落实情 况 月末汇总考核 月度工作考核项目分为 日常性 工作 月度安排的具体工作 公司安排的临时性工作 对没有落实或没有完成的 按照公司综合考核办法 每项扣负责人和责任人各 2 分 并坚决进行处罚 比 如 五月份 公司员工手机被盗 根据物业办与公司 签定的目标责任书 扣除值班门卫当月收入的 3xxxx 物业办负责人当月收入的 xxxx 办公室一员 工因某项工作没完成被扣罚 2xxxx 六月份 一员工 因某项工作没完成被扣罚 4xx 通过考核结果与员工收 入挂钩 刺激了员工的工作积极性 增强了员工的工 作热情 体现了奖优罚劣的新机制 促进全体员工逐 渐养成追求向上 工作认真负责 不甘落后的优良工 作作风 层层落实责任 严格控制支出 年初 我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标 将各项目标 任务进一步细化 与每一位员工分别签 定了责任书 层层落实责任 使员工深刻认识到严格 控制支出的重要性 20 xx 年 办公室全年经营开支目 标费用为元 截止 11 月底 累计开支万元 占全年 计划的 基本上达到了预期控制目标 第 7 页 共 23 页 加强办公室文档等基础工作 文档工作是办公室的基础工作 以前这项工作由 于种种原因 有薄弱之处 今年以来 办公室努力加 强这项工作 在文件收发上 严格按照 保密法 和 陕西省地方铁路公司公文处理实施办法 有关规定 加强了对内部文件传阅 办理的跟踪管理 规范了公 文办理程序 提高了办文效率 全年处理收文件 发 文件 对各类来文认真登记 及时传递 无一丢失和 差错 在复印工作上严把登记关 落实专人负责 做 好所属单位复印结算 节约公司成本支出 档案管理 工作已迈向规范化 制度化管理轨道 完成了 20 xx 20 xx 年的档案整理工作 并按省档案局新的规定 以件为单位整理装盒 编目造册 实现了查阅有登记 有记载 有效地利用了档案资源 做好劳资和三金的管理工作 为了做好三金的申报缴纳工作 我办于 4 月 6 日 选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保 培训班的学习 目前 三金管理工作已正常化 每月 按时申报缴纳 并分别建立了台帐 继续推行人事分配制度改革 为了进一步深化改革 强化管理 根据公司今年 总体计划安排 继续推行人事分配制度改革 上半年 第 8 页 共 23 页 我们先后制定了 全员劳动合同制实施办法 人 事分配制度改革方案 聘用人员管理暂行办法 人员编制及员工职位说明 等改革方案 并经多次 会议讨论 于后半年出台实施 人事管理方面 实行 分级聘任 竞争上岗 能上能下 能进能出 择优聘 任的新机制 即 中层管理人员实行岗位职务聘任制 员 工实行双向选择 择优上岗 全员实行劳动合同制 新 增人员实行招聘制 分配制度方面 实行按劳分配 同工同酬 按岗定薪 岗变薪变 设立岗位津贴 津 贴标准随公司效益浮动 按考核结果发放 通过这次 改革 彻底解决分配上的平均主义 用人上的论资排 辈 此外 按照人民政府 铁道部 关于西延铁路公 司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的 批复 的有关规定 选派贺建华 李占先同志出任西 延公司董事会董事职务 徐西久同志出任西延公司监 事会监事职务 严晓耿同志出任包神铁路有限责任公 司监事会监事职务 经省委企业工委同意 推荐贺建 华同志出任西延公司副总经理 规范车辆的使用和管理 公司车辆的使用和管理一直比较棘手 为了加强 车辆管理 今年上半年 我办严格按照 公司车辆管 第 9 页 共 23 页 理暂行办法 有关规定 规范在派车 用车 管车上 的程序 对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干 三名司机同志都爱惜车辆 爱岗敬业 及时掌握了解 车况 发现问题 及时维修 为各部门提供了较好的 服务 及时办理车辆年检及驾驶员年审工作 按公司车 辆管理暂行办法 重视驾驶员的安全教育 保证了全 年无事故发生 精心组织 开好会议 办公室高度重视各类会议的组织服务工作 每次 会议前都进行专题安排 做到分工清楚 责任到人 全年组织经理办公会 行政办公会 全体干部职工会 议 全体党员会议 次 今年 3 月份 全国地方铁路 工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司 承办 会议的组织工作得到了各方面的一致好评 由 于我们精心组织 没有出现大的漏洞 展示了地铁公 司的良好形象 也体现出公司办会工作人员的素质 加强业务学习 进一步增强员工素质 为了不断优化办公室的管理 服务 参谋 综合 协调等服务职能 逐步培养创建规范化 高效率办公 室和适应现代化办公需要的人才 我们在努力搞好内 务管理的同时 根据办公室每个岗位的需要 以多种 第 10 页 共 23 页 方式 开展培训和培养工作 选派相关岗位人员参加 培训班 使其能尽快独立完成岗位工作 通过开展经 常性的谈心和交流活动 教育和引导员工增强学习的 紧迫感 促使其养成自觉学习的习惯 其次 注重帮 带作用 让老同志帮助新来的同志 力争在工作中做 好每一件事情 并很快提高 此外 广泛开展内部交 流 相互争论探讨 力争在探讨中共同促进 提高 目前 全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨 而且 独立完成工作任务的能力逐步增强 工作质量和标准 有了明显的进步和提高 强化作风建设 进一步转变工作作风 在作风建设上 我们除按照省委企业工委的要求 进行专题教育外 重点用五个不让和四个转变来加强 对员工个人工作的考核 五个不让 即不让领导安排 的工作在自己这里延误 不让办理的文件事项在自己 手里积压 不让各种差错在自己身上发生 不让来办 事的同志在自己这里受冷落 不让公司的形象在自己 这里受损害 四个转变 即从被动应付向主动超前 转变 从完成具体事项向加强综合协调转变 从单纯 办文 办事 向强化督促检查 推动决策部署落实转 变 从忙于内部事务向深入调查研究 发挥参谋作用 提供决策服务转变 通过不断加强作风建设 员工的 第 11 页 共 23 页 思想作风确实取得了较大改观 为了及时做好工作 办公室的同志经常加班加点 多数同志即使晚上加班 也从来没有因此而影响第二天工作 均能按时上下班 同时 我办人员主动围绕公司的工作思路 积极想办 法 踊跃拓思路 做好本职工作的同时 努力为公司 的深入发展献计献策 努力做好支部 纪检 工会有关工作 由于公司支部 工会没有配备专职人员 所以大 量的党务工作 纪检工作 工会工作都由办公室来承 担 在做好大量政务工作的同时 我们坚持不懈地做 好支部 纪检 工会交给的各项工作 上半年 我办 协助支部筹备第五届支部换届改选工作 起草了支部 工作报告及有关材料 为第五届支部大会的召开提前 做好了准备 纪检工作方面 我们每月按时向省企业 纪工委报送纪 检监察统计报表 和 警示训诫对象 情况汇总表 6 月份 派人参加了陕西省国有企业 领导干部两个 条例 学习班的学习 为了进一步做 好两个 条例 的学习宣传工作 根据省委企业工委 的通知要求 我们及时购买了两个 条例 每位党 员人手一套 并举办两个 条例 学习宣传栏两期 另外 根据省企业纪工委的要求 我们还开展了建立 警示训诫防线教育 开展了保持共产党员先进性教育 第 12 页 共 23 页 活动调查摸底工作 工会工作方面 为了活跃职工生 活 今年 1 月份 我办与工会联合举办了职工保龄球 比赛 二 工作中存在的问题 回顾 20 xx 年 我办虽然做了大量千头万绪的工 作 取得了一定的成绩 但仍存在很多不足之处 归 纳起来主要有以下几点 一是政治理论学习和业务学 习抓得不够 人员素质有待进一步提高 二是人力资 源开发和管理比较滞后 需加快改革步伐 三是各项 规章制度有待进一步建立和完善 四是考核工作有待 进一步加强 五是党务 纪检 工会工作要在上级各 项精神的指引下 根据公司的具体情况 进一步开创 性的开展工作 六是继续提高对领导所交办任务的落 实 检查 督促 执行速度与效率 三 20 xx 年工作思路 鉴于公司过去几年的实际经营发展情况 办公室 的工作效率 团队精神 作用发挥等没有进入正常轨 道 自 20 xx 年以来 特别是 03 年公司提出各项改革 思路及重新描绘公司宏伟蓝图以来 在公司刘强总经 理的领导下 短短两年时间 公司内部管理有了很大 提高 对外形象 企业声誉有了极大提高 与政府的 协调 相关部门 单位的合作有了长足的改善和进步 第 13 页 共 23 页 为此 我们新的办公室组成人员将会紧紧围绕在 以刘总为首的领导班子周围 认真贯彻落实公司领导 制定的公司整体发展方针 政策 遵循公司团结 诚 信 务实 创新的企业精神 在国家西部开发不断加 大基础设施建设投资及我省铁路工作会议所确定的远 近期投资目标的利好形势下 紧扣公司快速稳步发展 大局 努力增强主动性和创造性 各项工作全面上水 平 服务质量整体上台阶 较好 地发挥参谋助手和 综合协调作用 为公司的全面发展作出积极贡献 1 谋求工作新思路 推进运作规范化 大力整 合人力资源 狠抓公司内部建设 全面提升企业整体 形象 2 以加强办公室力量为新起点 以更高的标准 开创新的工作局面 20 xx 年 办公室拟开展 123451 工程创建计划 即 坚持一个信念 实践两个理念 强化三项服务 突出四项工作强化五个意识锻炼一支队伍 3 健全制度 规范管理 按规办事 堵塞漏洞 防止意外 加强考核工作 严格考勤纪律 理顺工作关 系 使办公室逐步走上科学化 系统化 有序运转的 轨道 第 14 页 共 23 页 4 进一步搞好公司人事分配制度改革工作 5 加强政治理论和业务学习 不断提高办公室 人员自身素质 挤出资金 挪出时间安排领导干部和 普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训 和进修 通过多种努力 队伍不断优化 主动性和创 造性进一步增强 7 严格控制接待 车辆 通讯等各项费用的支 出 加强文印室的管理及成本核算 8 继续坚持各部门每月工作计划的上报 检查 工作 注重实际 不流于形式 把工作做到实处 及 早发现问题 及时上报领导 及时解决问题 9 巩固和强化公司作风整顿 进一步树立服务 意识 大局意识 效率意识 窗口形象意识 坚持从 身边小事做起 说好每一句话 办好每一件事 待好 每一个人 推进服务用语规范化 切实改进服务态度 使各项工作有效 有序的开展 10 注重质量 讲求实效 办文办会严把关 狠 抓公文规范处理 加强文档管理工作 11 及时 准确 全面收集信息 利用 简报 形式或向媒体发稿多途径全方面宣传企业形象及公司 发展情况 12 继续加强全公司各处室的安全教育工作 对 第 15 页 共 23 页 驾驶员定期进行安全行车教育 坚决杜绝驾驶员酒后 驾车 做到警钟长鸣 13 按照上级的要求 积极做好党建 纪检 工 会等各项工作 篇三 公司办公室工作总结 今年 办公室在总公司领导的直接指挥下 在兄 弟部门和基层单位的帮助和支持下 全体同志团结一 致 努力工作 较好地完成了文秘宣传 人事劳资 职工培训 物业管理 后勤服务及治安保卫等多方面 的任务 特别是在上传下达 为领导提供决策依据 加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面 做了大量 细致的具体工作 并取得了一定的成绩 基本上做到了团结高效 热情周到 一 牢固树立服务意识 办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务 为各部门和基层单位服务 同时也为广大职工服务 相对来说 在办公室的同志都比较辛苦 官不大 事 做不少 钱拿不多 被批评的多 被表扬的少 我觉 得有句话说地比较贴确 办公室是受气的包 被踢的 球 看家的狗 还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确 那就是 领导未讲我先讲 看看话筒响不响 领导未 第 16 页 共 23 页 行我先行 看看道路平不平 领导未尝我先尝 看看 饭菜凉不凉 领导未搂我先搂 看看小姐丑不丑 特 别是负责物业方面的同志 他们所做的工作都是和职 工切身利益有关系的 往往容易得罪人 因为既要考 虑职工的利益 更要维护公司的利益 同时还要努力 减少浪费 节约开支 20 xx 年我们办公室在后勤服 务方面 我觉得完成最大的一件事就是将公司 20 xx 宿舍 引河路宿舍 14 号楼的水电全部改造为市场 供电 供水 为公司进一步加强物业管理开发市场 节约开支作出了较大的贡献 在改水改电过程中 我 们顶着被一部分职工误解的压力 不断受到漫骂 围 攻 甚至要动手打人 但是我们所有参与这项工作的 同志 都能耐心地做好细致的解释工作 有时为了一 户的工作都要跑上十几腿 他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各 类人员的就业手续 转正定级手续 及时办理各类技 术职称及技术等级培训 申报晋升 工资变动手续 及时办理调整工资标准手续 及时准确打印在职人员 的月工资发放表 及时办理职工医疗保险及职工养老 保险手续 及时办理职工的退休手续 而且在公司资 质管理中做了大量细致的工作 可以讲我们办公室大 部分同志都能像 xx 等同志那样勤勤恳恳 踏踏实实 第 17 页 共 23 页 各个方面都做得很好 但也有个别人做得不够 工作 不踏实 不认真 不负责 从而影响了办公室的声誉 我们在 20 xx 年里 将不断加强这方面的工作力度 决不让一个同志掉队 二 加强组织纪律性 做到步调一致 如何将办公室高效的运转起来 在一定程度上取 决于是否有严格的纪律 这就要求办公室每一个同志 都必须有强烈的责任感 但是 在工作中 我们发现 有个别同志对工作不负责任 办事拖拉 经常迟到早 退 针对存在的问题 我们几个主任首先从自己做起 处处以身作则 要求别人做到的自己首先做到 要求 别人不做的 自己坚决不做 我们还利用召开部门会 议 个别谈心等形式进行帮教 不断加强思想政治工 作 努力提高大家政治思想素质和业务素质 使每个 人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感 以无私 奉献的精神做好领导交办的每一件事 做每一件事都 像为自己家里办事那样认真 特别是在车队服务方面 在任务重 车辆少 部分车辆车况差的情况下 任务 完成好 车辆保养好 安全行驶好 工作态度好 司 机同志服从工作安排 任劳任怨 有高度的责任感和 事业心 不论工作日 节假日 做到了随叫随到 今 年总的来说 办公室大部分同志都能认真负责的履行 第 18 页 共 23 页 好自己的工作职责 都能较好的完成本职工作和临时 性任务 也未出现任何问题 三 搞好团结是办公室开展一切工作的保证 办公室是公司一个对外窗口 每一个人的一举一 动 一言一行往往会影响到科室的形象 甚至公司的 形象 特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎 在许 多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力 更多的时候要靠集体的力量 集体的智慧共同协作 去完成某一样事情 因此 搞好团结 充分调动大家 的积极性是我们着重抓的第三个内容 到目前为止 办公室在团结问题上 一直做比较好 大家不管是在 工作上 还是在生活中都能互相信任 互相理解 互 相帮助 共同去完成公司交办的每一项任务 当然 在平时的工作中 有时也免不了有一些嗑 磕碰碰 我们主要是在如何引导上下功夫 求大同 存小异 发生矛盾并不可怕 关键是如何正确对待 办公室目前已形成一种好的风气 就是在工作中或在 互相配合时有什么事情觉得不妥 或者有想法 有意 见 大家都能开诚布公 坐下来谈一谈 互相沟通 减少误会 但是我们在团结问题上 也不是在搞一团 和气 该坚持的 就坚持 该批评的 就批评 决不 手软 同时 我们反复告诫大家 不利于团结的话不 第 19 页 共 23 页 说 不利于工作的话不说 不利于办公室的话不说 不利于公司发展的话不说 四 存在问题 办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐 有 少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加 强 尚不能适应办公室的高效率 快节奏的工作要求 五 下半年工作打算 1 继续加强政治 业务知识的学习 努力提高 办公室整体人员的素质 2 本着厉行节约 增收节支的原则 加强物业 管理工作 努力做个好管家 3 进一步提高办事效率和服务质量 篇四 20 xx 年上半年公司办公室工作总结 半年来 在公司领导的正确带领下 办公室围绕 公司年度工作目标 本着为领导 为其它部门服务的 指导思想 认真履行参谋助手 信息沟通 联系协调 的职能 做到工作有计划 目标有落实 为使下半年 各项工作更加有序进行 现总结如下 一 做好文秘档案工作 积极协助公司领导搞好各项工作 篡写有关材料 组织或协助组织召开各种会议 做好会议记录 及时 第 20 页 共 23 页 处理外来文件 领会文件精神 提前进行预期安排 然后再由领导签阅 起草文件追求文字表达准 实 新 从领导平时 说话中琢磨其思路 从领导改稿中体会其风格 力求 综合文稿思路清 高度够 表达清 特色明 特别是 在先进性教育活动中 在结合建委文件的同时 紧密 结合公司实际情况 征求公司意见 起草制订公司各 种活动文件 在复印工作上 坚持严格的审批手续 先由各科室负责人进行审核 后由办公室进行复核 落实专人负责 做好文印室保密和节约工作 在往年基础之上 4 月份前已完成公司档案归档 工作 分别对历年来工程技术本资料权属网络放上鼠 标按照提示查看网络竣工资料 收发文 图书录像资