商铺交房、装修流程.

商户入伙通知书商户入伙通知书 尊敬的 铺租户 先生 小姐 位于海南省三亚市榆亚路警备区大门东侧北京街商业广场 将于 2014 年 月 日交房 请您尽快带备相关资料到北京 街区招商中心办理有关收铺 进场 装修等手续 所有装修请 务必在 2014 年 月 日前完成 逾期 我司将按合同相关 规定作出处理 衷心感谢您对敝公司工作的支持和配合 如有 不明之处请与客户服务中心联系 联系电话 三亚益春源商业管理有限公司 年 月 日 商户入伙通知书回执商户入伙通知书回执 商铺 号 签 收 人 年 月 日 商铺商铺交接 装修须知交接 装修须知 一 商户办理入伙手续需带齐的文件资料 1 入伙 收铺 通知书 2 商铺租赁合同 3 签约时所交费用的发票及收据原件 4 签约人本人身份证原件 非签约本人办理的需提供签约人委 托证明授权书一份 签约人及被委托人身份证原件 二 商户进场前期所要签署 填写 的主要文件资料 1 商铺物业管理服务合同 2 北京街商业广场管理规约 及承诺书 3 装修施工协议书 4 北京街商业广场装修手册 5 消防安全责任书 6 商铺交付确认书 三 进场及装修需交的费用 附缴费标准 四 装修申请时所需要提供的资料文件 1 施工单位营业执照 机构代码证 资质证书复印件各一份 加盖公章 2 图纸 装修效果图 店招效果图 空调安装图 线路分布图 主要材料的型号 规格等 3 施工组织方案或施工说明 工程负责人员职称 身份证明文 件等 北京街区商场物业管理处 年 月 日 商铺交付确认书商铺交付确认书 姓名 商铺 号 电话 项 目状 况项 目状 况备 注 地 面消火栓 墙 面水龙带 天 花高压水枪 门灭火器 窗喷淋 照 明烟感 电 源报警器 供 水资料领取签收 排 水 1 北京街商业广场 物业管理服务合同 1 份 电表读数 2 北京街商业广场 管理规约 1 份 水表读数 3 北京街商业广场 商户手册 1 份 电 卡 4 消防安全责任书 1 份 水 卡 5 北京街商业广场 装修手册 1 份 钥 匙 6 本人对上述事项确认无误 说明 上述内容有打 商户签名 经手人 年 月 日 年 月 日 消防安全责任书 甲方 三亚益春源商业管理有限公司 乙方 号商铺 为加强北京街商业广场消防工作 保证经营户 自营 的人 身及财产安全 提高经营户的消防安全意识 根据 海南省省消 防管理条例 等有关规定的精神 甲乙双方签订本责任书 一 甲方责任 1 严格遵守省 市有关消防管理条例 对北京街商业广场 的日常消防工作进行监控 管理 2 甲方负责对北京街商业广场进行日常消防管理 维护好 商场内的消防设备 3 定期巡视 测试 维修保养消防器材 设备 保证其完 好 正常 使用率达到 100 一旦发生火警 即可投入使用 4 定期检查供电系统和商户煤气的安全使用 及时排除不 安全隐患 5 负责对北京街商业广场内的经营户 自营 户进行消费 安全检查工作 包括经营场所内 对违反消防安全规定的经营 户进行批评指正 停业整改 罚款 6 做好消防安全宣传工作 二 乙方责任 1 租赁区域内按规定配备一定数量的消防器材 2 不得移动 搬迁 关闭 更换 取消 拆除任何消防器 材和设施 不得占用 堵塞消防通道 3 严禁随意乱扔烟蒂 焚烧物品 燃放烟花爆竹 禁止储 存易燃 易爆等危险物品 禁止在电梯内吸烟 4 乙方需动用明火作业时 须向甲方申请 办理 动火许 可证 并获得甲方书面同意后方可作业 作业时做好防火措施和 灭火准备工作 5 遵守安全用电有关规定 严禁乱拉电线 乱接电源 若 需拉接的需经甲方批准同意后才可按要求进行 6 电器设备安装时应采取防火隔热措施 线路布局合理 对不符合要求的线路 开关 照明灯等电器设备应及时维修更换 切勿用铜丝代替保险丝和超负荷用电 7 装修时应根据消防管理条例 采用不燃或防燃材料 不 得改变影响消防设施 8 发现危害公共消防安全的行为要及时制止 举报 一旦 发生火警应及时采取抢救措施 并报 119 不准乘电梯 应沿楼 梯迅速疏散到远离火灾区 9 下班前要进行安全检查 关闭电器设备及门 窗等 10 应无条件服从甲方对消防安全管理的合理要求 11 乙方违章操作引起的火灾等造成损失的 均由乙方负责 本责任书一式二份 甲 乙双方各执一份 双方签字后生效 双方应严格执行 甲方 盖章 三亚益春源商业管理有限公司 乙方 盖章 签字 年 月 日 年 月 日 装修施工管理协议书装修施工管理协议书 甲方 三亚益春源商业管理有限公司 乙方 号商铺 经甲 乙双方友好协商 对北京街商业广场内 号 商铺装修施工管理事宜达成如下协议 1 乙方须严格遵守甲方制定的 北京街商业广场管理规约 装修 施工管理规定 之有关规定 2 施工前向甲方物业管理处提出申请 并提供详细的装修设计图纸 供审核 批复 并交纳装修保证金 1 按消防部门的规定履行消防报批手续 2 接受甲方的施工现场管理 违者施工承担相应违章处罚 3 遵守 装修手册 规定的各项装修要求 3 乙方在装修施工过程中须遵守如下安全操作规定 1 施工前 乙方应将施工人员名单 身份证及身份证复印件 送甲方物业管理处备案 商场物业管理处根据乙方提供的名单核发 装修人员出入证 乙方施工人员必须凭证沿指定的线路出入施工 现场 2 乙方所有装饰材料必须符合防火要求 3 乙方在施工现场必须根据消防要求 配备一定数量的灭火 器 吸烟应在指定地点 并落实安全措施 4 乙方在施工中需要动用明火 如电焊 气割等 之前 须 向甲方物业管理处报告并填写动用明火申请表 5 乙方在电气施工中必须符合甲方规定 施工使用的临时电 源箱和临时电源线必须符合电业有关规定 所有电器线路必须穿管 到位 接地 接零分开 装修场地不得用烧水器烧水和用电器煮食 6 未经甲方物业管理处批准 不得擅自加接和移动消防设施 7 施工中如需更改消防系统 须通过保安部 报消防部门批 准方可施工 施工结束后 须报消防部门验收 8 乙方在施工过程中 由于违章操作所造成的伤亡事故均由 乙方负责 9 违反以上安全操作规定的 甲方保安部有权责成乙方暂停 施 工 由此造成的损失概由乙方自行承担 4 甲方同意在乙方装修施工期间给予各方面的配合 包括 1 受理乙方提交的装修设计图纸 并及时批复 审核 2 为乙方人员进入施工现场办理各种手续 如施工人员登记 签发临时 工作证 等 3 安排保安及安全人员巡逻 检查施工现场安全 执行违章 处罚 消除装修 消防安全隐患 4 安排工程管理人员 协调处理设计与施工过程中的问题 5 参与工程验收 提出整改意见 确保装修质量 5 以上协议若有未尽事宜 由甲乙双方协商解决 6 装修施工管理规约 作为协议的附件 具有同等法律效力 7 本协议一式二份 甲乙双方各执一份 甲方 三亚益春源商业管理有限公司 乙方 年 月 日 年 月 日 北京街商北京街商北京街商北京街商业业业业广广广广场场场场 装装装装 修修修修 施施施施 工工工工 管管管管 理理理理 规规规规 约约约约 前前前前 言言言言 尊敬的经营户 欢迎入驻三亚北京街商业广场 北京街区以特色美食为主 集商务办公 酒店公寓 度假休闲 精品购物等多远业态为一体 打造吃喝玩乐购一站式畅享的集中消 费地 具备产品及资源双重优势 势必成为三亚休闲旅游新风尚 公司将以 经营户利益第一 满意第一 品质第一 的质量方 针为准则 全权委托三亚益春源商业管理有限公司 以下简称 管 理公司 开展各项管理服务工作 为便于经营户在各自租赁的商铺及商务办公房内规范 有序地 进行装修 管理公司将根据政府有关规定的经营宗旨 特制定本 装修施工管理规约 管理公司将会协助经营户对商铺及商务办公 房的装修 在进行装修过程中必须遵守本 装修施工管理规约 中规定的 装修规则 管理公司有权对违约的事项 采取相应的措施 由此而 造成的损失 管理公司不承担赔偿的责任 同时追究责任经济赔偿 本 装修施工管理规约 系经营户租赁商铺及商务办公房合同 的附件 是经营户租赁商铺及商务办公房合同的组成部分 本规约的最终解释权归三亚益春源商业管理有限公司 亚益春源商业管理有限公司 年 月 日 装修施工管理规约装修施工管理规约 一 装修设计须知一 装修设计须知 1 1 装修范围装修范围 装修仅限于经营户所租赁的商铺及商务办公房范围内 不得越出该范围 不得将公共走道 电梯厅 楼梯间 楼层机房等公共区域纳入自己的装修 范围 2 2 装修设计要求和装修保证金装修设计要求和装修保证金 2 1 装修设计的外观 取材 经营户的招牌 标牌及经营场所的其他设计 均 需接受管理公司的审核 以确保商铺及商务办公房的设计与整体建筑环境 的统一 和谐 在对商铺和商务办公房进行装修前 需向商业管理公司提 出装修申请 并附装修图纸待管理公司审核后才能施工 并交纳装修保证 金 30 元 平米 未申请或申请未获批准擅自装修 收取违约金 500 3000 元不等 2 2 餐厅装修设计标准要符合国家装修标准 2 3 商铺及商务办公房内装饰装修超过原设计标准而增加楼面承重荷载的 应 经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案 并报相关 部门审批回复方能施工 2 4 装修设计不得擅自对原建筑主体和承重结构作任何改动 且不得与国家有 关设计规范相抵触 3 3 分类设计要求分类设计要求 3 1 商铺门面招牌和广告位制作规定 店招尺寸全部按商场物业管理公司规 定的要求制作施工 3 1 1 商铺的门不得向外伸展至公共地方 不得阻断和占用公共通道 3 1 2 不得擅自在公共走廊墙上安装公司招牌 如需要安装招牌 必须事先 提供设计方案 经管理公司认可后按统一尺寸制作并安装于指定的部位 需发布北京街商业广场范围内户外广告的经营户需与管理公司委托的广告 公司签约 费用由经营户承担 3 1 3 各经营户自行制作广告仅限于商铺店内 总代理商家在墙体制作户外 广告需事先填写铺位广告申请表后才能施工 否则予以拆除和复原 3 2 间隔墙 3 2 1 所有内部间隔墙应使用重量轻和干式结构的材料 例如金属框石膏板 钢化玻璃 如果是木框架或板墙 必须涂上符合消防规范的防火涂料 违 者必须拆除 3 3 电力装置 经营户装修有责任聘用合格的专业人员进行电器设备的安装及线路的接驳工程 并需遵 守供电局的有关规定 装修中需动用明火和敲墙管线移动的 必须填写 装修动用明 火 敲墙管线移位申请表 由工程部专业人员现场指定墙体并督导 且保持水 电管 线畅通 3 4 消防设备 商铺及商务办公房内任何消防设施的更改工程必须获得管理公司的书面同 意 需要审批的装修设计图也必须在动工前获得政府有关部门的批准 并 且由管理处指定的承包商施工 工程费用由经营户承担 3 5 通讯设备 预留电话线 互联网宽带的接口已引至各单元房屋 商铺和商务办公房内 通讯线路的布置及分配可由经营户按需统一安排 费用由经营户承担 3 6 给排水系统 餐饮 沐浴 宾馆及办公房内的卫生设施设计须符合三亚市相关设计施工 的装修要求 餐饮类的厨房应安装油水分离装置和独立烟道 3 7 公共水电管线接驳 不得擅自变更 接驳公共部位的水 电管线 3 8 商铺地坪 商铺地坪要做到与玻璃门地弹簧持平 3 9 分户墙 各经营户的分户墙按照管理公司统一设计 用材 用工标准执行 二 二 装修施工须知 装修施工须知 1 1 遵遵守守法法定定要要求求 严严禁禁下下列列违违法法装装修修行行为为 1 1 未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案不予受 理 设计施工均不得变动建筑主体和承重结构 1 2 不得将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间 厨房间 1 3 不得扩大承重墙上原有的门窗尺寸 拆除连接阳台的砖 混凝土墙体 1 4 不得损坏房屋原有节能设施 降低节能效果 1 5 不得有其他影响建筑结构和使用安全的行为 注 上述所称建筑主体 是指建筑实体的结构构造 包括屋盖 楼盖 梁 柱 支撑 连接接点和基础等 上述所称承重结构 是指直接将本身自重 与各种外加作用力系统地传递给基础地基的主要结构构件和其连接接点 包括承重墙体 立杆 柱 框架柱 支墩 楼板 梁 屋架 悬索等 1 6 未经管理公司许可 不得有下列装修行为 1 搭建建筑物 构筑物和影响物业外观的工程 2 改变房屋外立面 在非承重外墙上开门 窗和安装任何外搭帘幕 雨 蓬和帘台 3 商务办公房不能拆改排烟管道和设施 4 不得拆改给 排水主管道和设施 不能在房顶安装太阳能装置和空调 外机组等 1 7 装修公司必须按照工程建设强制性标准和其他技术标准施工 确保装 修工程质量 1 8 装修公司应当遵守施工安全操作规程 按照规定采取必要的安全防护和 消防措施 不得擅自动用明火和进行焊接作业 保证作业人员和周围经营户财 产的安全 1 9 装修不得侵占公共空间 不得损害公共部位和设施 商务办公房不得 搭建晾衣龙门架 1 10 空调室外机必须安装在指定位置并填写空调安装申请表 不得随意排 放 冷凝水 空调穿管不得任意更改其它管道和管线 2 2 加强自管自律加强自管自律 遵守下列装修守则 遵守下列装修守则 2 1 确保其装修公司按规定程序施工和自觉遵守施工现场的管理制度 2 2 经营户及其装修公司应全力配合管理公司巡检人员进入施工现场检查 施工情况 2 3 装修公司应采取必要的保护措施以防止施工过程中损坏建筑结构和公共 设施 2 4 装修公司必须承担造成结构和设施损坏及管道堵塞等所需修复的一切 费用 2 5 装修公司在施工现场应配备足够的防火设备 如灭火器 100 平方米以 下配置 2 只 沙桶及防火毯等 并制订相应的紧急处置方案 2 6 所有装修人员不得在施工现场抽烟 有焊接 气割等需动用明火的施工 现场 必须有严格的防火措施 并应事先填写 装修动用明火 敲墙管线 移位申请表 经管理处审核同意后方可进行 2 7 装修人员不得在施工现场住宿或煮食 2 8 装修必须在规定的时间段内按时完工 2 9 所有通道走廊或其他公共地方不得放置或储存任何建筑材料或建筑垃圾 装修垃圾必须袋装并送到管理公司指定地点 2 10 严禁装修人员从消防龙头取水以作装修之用 2 11 装修人员必须穿着适当的工作服出入施工区域 不得赤膊 赤足或衣 冠不整 以防发生意外或有损商场的整体形象 2 12 装修人员必须佩带装修人员 出入证 从管理公司指定的通道进出施 工现场 经营户装修临时许可证 须悬挂上墙 2 13 装修公司应对其施工用具 设备及建筑材料等妥善保管 若有遗失或 损坏 责任自负 2 14 装修经营户及其装修公司应处理好与相邻经营户的关系 如因装修中 发生问题而引起相邻经营的投诉 装修公司应作出解释 并采取措施加以 改正 同时承担有关责任 2 15 装修公司应加强内部自管自律 教育装修人员遵守本 装修管理规约 严禁违章施工 对施工队伍中发生的一切违章行为和相关责任人 必须严 肃处理 对屡教不改者 应将其逐出工地 3 3 接接受受 管管理理公公司司 下下列列服服务务与与监监督督事事项项 3 1 办理装修手续 提供装修施工图纸和门店店招彩图 平立面店艺图 签 订 装修管理规约 告知各项规定性施工要求及违约责任 3 2 办理装修施工人员 出入证 登记装修人员名单 所属公司名称 身 份证 外地民工务工证等证件号码 由商场管理公司统一制作并发放装修 人员 出入证 和 经营户装修临时许可证 收取工本费 10 元和押金 50 元 个 出入证 只限经营户与室内装修人员使用 3 3 巡视检查施工现场 落实安全生产措施 制止违规施工和不文明 不安 全行为 监督施工现场明火作业及安全措施落实情况 3 4 监督检查施工人员持证进出情况 控制不同施工阶段人员变动 出入 证 分红 蓝两色 A 区用蓝色 B 区用红色 C 区用黄色区分 装修人员不得 在施工现场乱逛 防止各种人为的不安全因素 3 5 参与施工协调会 提出施工整改意见及注意事项 并针对施工过程中 发生的重大问题进行协商 3 6 妥善处理经营户投诉 协调装修公司与相邻经营户之间的关系 3 7 参与隐蔽工程验收和装修竣工验收 提出整改意见并督促实施 3 8 督促装修公司修复因材料搬运所造成的通道墙面 地面损坏及其他受损 的设施设备 做好施工收尾工作 3 9 装修完工后 经营户和装修公司填写 装修完工申请表 管理公司确 认无损坏结构和施工违规 按规定办理退还装修保证金手续 三亚益春源商业管理有限公司 签章 年 月 日 经营户 签章 年 月 日 装修装修动动用明火 敲用明火 敲墙墙管管线线移位申移位申请请表 表三 表 表三 姓名 商铺号 特此申请 动用明火操作施工类别 敲墙管线移位类别 备 注 动用明火操作施工部位 敲墙管线移位部位 安全措施 水管移位安全措施 动用时间 电线移位安全措施 附 水电管线移位施工图 现场督查负责人 签字 经营户 签字 管理公司确认 年 月 日 装修装修动动用明火 敲用明火 敲墙墙管管线线移位申移位申请请表 表三 表 表三 姓名 商铺 特此申请 经营户 签字 管理公司确认 年 月 日 装修施工人员退证登记表装修施工人员退证登记表 施工区域 铺 施工单位 施工期限 20 年 月 日至 20 年 月 日 负责人 负责人电话 序号 号号 姓名性别身份证号码工作证编 号 备注 1 2 3 4 5 6 动用明火操作施工类别 敲墙管线移位类别 备 注 动用明火操作施工部位 敲墙管线移位部位 安全措施 水管移位安全措施 动用时间 电线移位安全措施 附 水电管线移位施工图 现场督查负责人 签字 7 8 9 10 11 12 退证要求 1 须提供出入证押金和装修押金收据 2 如数返还出入证 3 出入证如有遗失或损坏 押金将被不予退还 兹收到商场管理处发给的出入证 张 实际返还 张 应退金额 元 实退金额 元 施工单位签署及盖章 年 月 日 租赁期满或本协议终止时 在乙方缴清所有费用后 甲方在十五个工作日 内无息退还给乙方 注 此单填妥 复印后 商场管理处需收回原件存档 施工人员临时工作证申请表施工人员临时工作证申请表 施工区域 铺 施工单位 施工期限 20 年 月 日至 20 年 月 日 负责人 负责人电话 序号姓名性别身份证号码工种工作证编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 发证要求 1 施工期提前办理临时工作证 需向商场管理处提交施工人员的身份证复印件 1 张及一寸免冠彩色照片 2 张 每张临时工作证收取人民币 50 元押金及人 民币 10 元工本费 2 所有装修工作人员在北京街商业广场范围内必须佩带临时工作证 3 临时工作证严禁转借他人使用 一经发现 立即没收 4 工程完毕后 由负责人统一到商场管理处办理退证手续 商场管理处将按实 际退还临时工作证数量无息退还相应的押金 如有遗失或损坏 押金将被不 予退还 兹收到商场管理处发给以上临时工作证 张 本人及公司愿意保 证遵守发证要求 施工单位签字 盖章 年 月 日 注 此单填妥 复印后 商场管理处需收回原件存档 动火作业申请表动火作业申请表 动火商铺 地点 施工单位 动火具体部位 施工负责人 动火作业人员 人 须附焊工证原 件 负责人电话 动火作业时间20 年 月 日 时至 20 年 月 日 时 动火作业 的原因及 安全措施 施工单位 意见 本人 本公司保证在动火作业期间严格遵守北京街商业广场 动火作业规定 并愿意承担由于本次动火作业所引起的安全和防火责任 愿接受国家相关法律法规 及商场相关管理规定处理 同时也保证承担因本次动火作而导致其他单元 公共设 施及公共区域的损失 损毁的赔偿责任 其他事项 施工单位签署 日期 20 年 月 日 工程部 审批意见 工程部负责人 日期 20 年 月 日 保安部 审批意见 保安部负责人 日期 20 年 月 日 商场管理处 审批意见 商场管处负责人 日期 20 年 月 日 备注 施工单位签收 经营户经营户需提供装修需提供装修资资料明料明细细表 表二 表 表二 序号资料名称备案情况 1经营户和装修人员身份证 复印件 2营业执照 3装修图纸 1 店招牌设计彩图 2 装修效果图 姓名 商铺号 经营户签经营户签字 字 接收人接收人签签字 字 年年 月月 日日 沿 此 虚 线 撕 经营户经营户需提供装修需提供装修资资料明料明细细表 表二 表 表二 姓名 商铺号 经营户签经营户签字 字 接收人接收人签签字 字 年年 月月 日日 经营户装修申请表 表一 经营户装修申请表 表一 3 空调安装图 4 管线图 4安全责任人 序号资料名称备案情况 1经营户和装修人员身份证 复印件 2营业执照 3装修图纸 1 店招牌设计彩图 2 装修效果图 3 空调安装图 4 管线图 4安全责任人 姓名 商铺号 特此申请 经营户 签字 施工队负责人 签字 管理公司核准 签字 年 月 日 沿 此 虚 线 撕 经营户装修申请表 表一 经营户装修申请表 表一 姓名 商铺号 特此申请 经营户 签字 施工队负责人 签字 管理公司核准 签字 年 月 日 申请经营户姓名联系电话 装修负责人姓名联系电话 进场装修日期预计装修完工日期 装修施工安全员姓名 装修临时许可证 号 装修工程队总人数 发 放 装修人员 出入证 号 申请经营户姓名联系电话 装修负责人姓名联系电话 进场装修日期预计装修完工日期 装修施工安全员姓名 装修临时许可证 号 装修工程队总人数 发 放装修人员 出入证 号 装修申请表装修申请表 装修单元 建筑面积 商 户 负责人姓名 联系电话 施工单位 负责人姓名 联系电话 装修期限 从 年 月 日起至 年 月 日止 共 天 延期至 装修项目 请在申请项后打 天花吊顶 安 改装空调机 中央空调 分体 门面安装 改装给 排水管 墙身涂漆 改装电器线路 墙身装饰 地板铺设厚 毫米大理石 地砖 承重构件 厨房改造 拆除隔离 非承重墙 其它 图纸资料 请在提交资料项后打 平面布置图 施工单位营业执照 天花图 施工单位资质证书 给排水图 施工单位法人身份证 配电图 施工单位法人委托书 消防图 施工工人工作证申请表 空调配置图 施工装修保险单复印件 排烟图 餐饮铺 施工进度计划书 其他 装修保证 本人 我们 公司及受委托之施工单位保证所有施工及管理人员已熟读及知悉北 京街商业广场管理处 商户手册 装修手册 的相关规定 并严格按照此规例执行 如 我公司施工人员或外判施工人员违反上述规定 则完全接受管理处之有关处罚 在施工期 间 我公司严格遵守 中华人民共和国消防条例 及其 实施细则 注意用火 用电安全 并在装修单位内配置相应数量及合格的灭火器材 施工单位 商户签署 日期 年 月 日 工程部意见 工程部负责人 日期 年 月 日 保安部意见 保安部负责人 日期 年 月 日 商场管理处意见 商场管理处负责人 日期 年 月 日 装修完工确认表 表四 装修完工确认表 表四 姓名 姓名 商商铺铺号 号