档案局（馆）2016年工作总结_0

1 / 6档案局（馆）2016 年工作总结2016 年，*区档案局（馆）在区委、区政府的正确领导下，在省、市档案局的指导下，认真贯彻党的十七届五中全会以及省、市、区委有关会议精神，围绕中心、服务大局，坚持依法治档，着力加强档案资源建设、档案信息化建设和档案队伍建设，努力推进我区档案事业又好又快发展。现将我局 2016 年工作情况总结如下。一、加强档案业务建设，提升档案管理水平1、加强档案资源建设。局（馆）向全区各单位下发了到期档案进馆安排表 ，分批分期有计划地接收区属各单位及街镇的到期档案。一年来，共接收区政府办、卫生局、老干局、东街街道等 16 家单位到期文书档案 2983卷。接收法院、检察院寄存的专业档案 1 万多卷。2、推进档案信息化建设。我馆分布式档案基础数据库（二期）建设通过验收。2 月下旬，由福建省档案局技术处黄建峰处长、福州市档案局王秀萍调研员、宋美榕副局长等 6 人组成的验收组莅临我馆。验收组充分肯定了我馆二期数据库的建设，认为我馆提供验收的资料齐全，能遵循国家、地方和行业的标准，基本完成了建设任务，实现预期目标。我馆重要档案的全文扫描工作开展顺利，共扫描 6 千多页。2 / 63、落实档案安全工作。局（馆）领导始终高度重视档案安全管理，严格按照福建省档案安全管理规范执行各项安全管理制度。充分利用新馆恒温恒湿系统、自动化防火系统、门禁系统等设备，做好“八防”工作，并安排专人定期巡查库房，确保档案实体安全。局（馆）认真清理和规范保密规章制度，连接政务内网的计算机上安装隔离卡，所有计算机均安装了正版杀毒软件，并按规定升级和查杀病毒，保障档案信息安全。4、加强档案法制建设。6 月份我局开展了档案行政执法检查。今年检查的重点是各街镇贯彻落实档案法律法规的情况。根据福建省档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知的要求，局（馆）深入街镇、社区，对街镇档案进行现场检查和指导，进一步加强了街镇档案工作，加快推进了我区街镇档案管理的法制化进程。10 月下旬，局（馆）将开展档案年度检查，促进区属各单位规范年度立卷归档。年底，局（馆）将配合区人大开展档案执法检查。5、完成国档 8 号令工作。根据市局年初部署要求，今年我区已全部完成立档单位的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定审批工作。6、规范资料图书管理。按中国图书分类法对资料室图书进行了分类整理，按要求整理资料 700 余册。3 / 6并新添了两套报架、书柜及相关书籍，资料室报刊、图书整理规范,便于查找。二、围绕海西建设，抓好档案服务工作1、继续做好政府信息公开工作。认真实施政府信息公开条例 ，做好公开信息的接收和编目工作，并积极报送政府信息公开情况的汇总统计。不断充实政府信息数量，及时做好各单位送交的政府信息纸质文本的上架工作，保证信息公开的时效性。充分发挥纸质公开信息保管场所和利用平台的作用，提高政府公开信息利用工作的新水平。今年以来共收集整理政府公开信息 3200 多件。2、积极开展公共利用服务。区馆为机关提供历年文书档案，为社会公众提供婚姻状况证明，为党史办、政府办等各单位编史修志、装修大楼等提供档案资料，计档案咨询服务 200 多人次，资料、公开信息利用服务 50 多人次。为更好地提高服务质量与服务效率，局（馆）派专人负责查档室工作，并配备了复印机、打印机、放大镜、报刊架等，以方便群众查档。定制了大屏幕智能触摸机作为档案查阅机，并自主开发了公共查阅平台，设有“查档指南” 、 “档案法制宣传” “开放档案目录检索” 、 “*档案要闻”等版块，既方便群众查档又宣传了局（馆）档案工作。3、召开全区档案工作会议。我区 4 月份召开了4 / 6全区档案工作会议，区直各单位及各街镇的档案员共 60 多人参加了会议。区档案馆副馆长程秀平主持会议并传达了福州市“三重档案”管理办法；区档案局局长陈秀榕传达省、市档案会议精神，总结我区 2016 年档案工作并部署了今年档案工作要点。市档案局局长李运启、区委常委、政法委书记陈仁德在会上分别发表讲话。三、加强培训，提高档案队伍素质2016 年秋，我局依托全省公务员招考招收的图书管理专业人才顺利充实到本局，缓解了局馆人手紧缺的困境。区局（馆）除在日常业务工作中不断向档案人员提供业务指导、言传身教外，还组织新手档案员 16 名参加省、市档案局举办的上岗培训。4 月 28 日，局（馆）邀请福州市档案局王秀萍调研员前来讲授档案管理基本知识，区直各单位及各街镇的档案员共 60 多人参加了培训。进一步加强了档案人员队伍建设，提高了档案人员业务水平。四、加强宣传，档案社会影响力逐步扩大积极向省、市档案工作信息简报投稿，及时更新区档案局（馆）网站，积极宣传报道我区档案工作。10 月，中共*区委宣传部、*区文体局、区档案局（馆）等单位在区档案局（馆）展厅举办了“纪念辛亥革命 100 周年馆藏文物展孙中山秘书吴适作品专题” 。5 / 6此次展览让广大民众认识和了解吴适这位福州籍辛亥老人，表达了对辛亥革命前辈的怀念与敬仰，对辛亥革命伟大历史意义的纪念。经过福州日报、福州电视台等多家媒体的报道，近千名干部群众参观了展览。展后，全部展品将由*区博物馆移交给区档案局（馆）收藏。五、外延扩展，行业价值有力彰显在我区开展的创建“精神文明城区” “文明城市”工作中，局（馆）受命担任软件资料组责任单位，承担全区创建软件资料的收集、整理、编目、包装等系列工作。在创建 “文明城市”工作中，深入社区、街道，负责区软件督查指导工作。我们克服人员不足的困难，充分发挥本行业优势专长，与各成员单位密切配合，协同作战，圆满完成了今年的创建工作，并取得了优良成绩。在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，我区档案工作面临的问题和困难。档案业务基础建设底子薄、历史欠债多，一些该进馆的档案还在做进馆前的准备工作，不适应当前开发利用的需要，档案馆对具有地方特色的档案、新型载体、实物档案接收得不多。基层档案人员队伍不稳定，专业知识不强，致使档案管理质量不高，全区档案管理水平发展还不平衡等。对这些问题和差距