撰写毕业论文的一些方法和技巧

撰写毕业论文的一些方法和技巧 作者 作者 tonyjzit 2007 年年 11 月月 21 日日 目 录 目 录 1绪 论 1 1 1选题意义 1 1 2研究现状 1 1 3本文的主要内容 1 2写作前的准备工作 2 2 1工具栏的设置 2 2 2模板的制作 3 2 3自动编号 5 3图 表的交叉引用 8 3 1定义题注 8 3 2插入题注和交叉引用 9 4公式的插入 11 4 1MathType 在 Word 中的界面 11 4 2公式的插入 12 5参考文献的插入 15 5 1Endnote 在 Word 中的界面 15 5 2Endnote 的设置 15 5 3参考文献插入 Word 的方法 16 参考文献 17 1 绪 论 1 1 绪 论 1 1 选题意义 网上读书园地的朋友大多是有学历的 因此都有撰写毕业论文的经验和体会 在撰写 毕业论文时 一方面要考虑文章的结构和内容 另一方面还要分神去设置不同标题的字号 字体 实在是一项艰巨而烦琐的工作 论文初稿完成后 交到老板手里 老板总会提出一 些修改意见的 如果只是一些字句的修改还好说 如果要求增减图 表或者公式 那么增 减处之后的图 表 公式等的序号都需要一一修改 费尽九牛二虎之力按老板的意见修改 完成 这还不算完 还有内审 外审的修改意见等着你呢 因此 有必要对 如何避免这 些麻烦 有哪些 word 的使用技巧可以使复杂工作简单化 等问题进行研究和探讨 1 2 研究现状 目前 介绍 Office 系列软件的书籍和资料层出不穷 内容却大同小异 本人在此推荐 两本独具特色的书籍 Word 排版艺术 和 其实你还没懂 Word Word 排版艺术 侯捷 2004 的作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家 已发表著作 译作数十种 他撰写该书有三大优势 他是电脑软件专家 对 Word 有深入了解 他 亲自用 Word 排版制作了近 30 种图书 对 Word 排版了如指掌 侯捷先生文笔功底深厚 表述流畅生动 向来深受大家称许 其实你还没懂 Word 顾经宇 2002 的作者顾经宇同学是位在读的医学博士 该书充分 讲述了一般 Word 教程未曾详述的样式 文档结构图 大纲 自动编号 域 宏 目录 题注及交叉引用 主控文档等 使大家在最短的时间内 最有效地掌握最切合实际需求的 实战技能 从而极大地减少低级操作所无法避免的大量重复劳动 并进而实现许多低级操 作根本无法实现的需求 另外 从网上下载的一篇罗庆丰的文章 Word 长文档的制作技巧 罗庆丰 2004 介绍 了长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能 1 3 本文的主要内容 本文主要介绍作者在撰写论文时的一些方法技巧 第 2 章介绍在撰写论文前的一些准备工作 包括 word 工具栏的设置 文档模板的制作 以及标题自动编号的设置 第 3 章介绍如何使用 插入题注 和 交叉引用 完成图 表的序号插入 第 4 章介绍使用 MathType 输入公式以及公式序号的方法 第 5 章介绍使用 Endnote 插入参考文献序号以及设置参考文献格式的一些方法和技巧 撰写毕业论文的一些方法和技巧 2 2 写作前的准备工作 磨刀不误砍柴工 在准备撰写毕业论文前 将准备工作做好 做足 可以起到事半功 倍的效果 2 1 工具栏的设置 Word 的默认工具栏将一些常用命令和工具的图标收集其中 非常方便使用 但默认的 常用 未必是我们认可的 常用 有必要按自己的喜好重新设置 将自己最常用的命令 工具添加至工具栏内 设置方法如下 点击菜单 工具 自定义 选择 命令 如图 2 1 所示 图 2 1 自定义工具栏 在 类别 中选择常用命令所属的类别 如 页面设置 属于 文件 类别 点 击 文件 然后在 命令 一栏中 找到 页面设置 鼠标左键点中选择的命令 如点中 页面设置 不放 然后将其拖至工具栏中自 己认为合适的位置 放开左键 鼠标右键点击工具栏里的图标 可以修改图标的一些属性 如图 2 2 所示 为了 节约工具栏的空间 可以选择 默认样式 则只显示图标不显示说明文字 如果选择 图 像与文字 则既显示图标又显示说明文字 另外 可以通过 按钮图像 的一组工具 复 制 粘贴 编辑命令图标 直到自己满意为止 当然 自己不常用的命令图标 也可以使 用 删除 命令将其请出工具栏 2 写作前的准备工作 3 图 2 2 修改命令图标的属性 通过上面的几个步骤 将自己常用的命令图标依次拖至适当的位置 工具栏的设 置工作就完成了 图 2 3 是我的 word 工具栏 常用命令的所属类别分别为 页面设置 第 1 排第 4 个 文件打印 第 1 排第 6 个 文件 来自文件 第 1 排第 17 个 插入题注 第 1 排第 18 个 插入 交叉引用 第 1 排第 19 个 插入文档结构图 第 1 排第 24 个 视图 公式编辑器 第 2 排 插入上标 第 2 排 格式下标 第 2 排 格式 图 2 3 我的 word 工具栏 2 2 模板的制作 如果你经常需要写不同格式的文章 建议你按下面介绍的方法 为每种格式创建一种 模板 方便今后的使用 建立模板的步骤如下 新建一个空白文档 点击菜单 格式 样式和格式 在屏幕的右侧出现如所 图 2 4 所示的窗口 假设需要修改 标题 1 则把鼠标指向 请选择要应用的格式 下面的 标题 1 然后按右侧出现的下拉箭头 选择 修改 M 出现如图 2 5 所示的弹出窗口 根据自己的需要 修改 标题 1 的字体 字号 加粗 倾斜 下划线 居中等 属性 或者从 格式 下拉菜单中对字体 段落等进行更细致地定义 强烈建议给常用的强烈建议给常用的 撰写毕业论文的一些方法和技巧 4 几种格式定义快捷键 几种格式定义快捷键 图 2 4 样式和格式 窗口 表 2 1 本文的模板中各格式的属性 格 式属 性 标题 1黑体三号字 居中 段前段后间距 10 磅 快捷键 Alt 1 标题 2黑体四号字 悬挂缩进 1 02 厘米 段前段后间距 6 磅 快捷键 Alt 2 标题 3楷体小四号字 悬挂缩进 1 27 厘米 段前段后间距 0 5 行 快捷键 Alt 3 标题 4 宋体五号字 加粗 悬挂缩进 1 52 厘米 段前段后间距 3 磅 快捷键 Alt 4 正 文宋体五号字 多倍行距 1 1 行 快捷键 Alt S 图注 中 黑体小五号字 居中 段前 0 5 行 图注 英 Times New Roman 小五 居中 段后 0 5 行 表注 中 黑体小五号字 居中 段前 0 5 行 表注 英 Times New Roman 小五 居中 段后 0 5 行 2 写作前的准备工作 5 参考文献宋体小五号字 悬挂缩进 2 字符 图 2 5 修改样式 设置完成后 点选 添加到模板 和 自动更新 然后点 确定 至此 标题 1 属性的修改完成 用同样的方法 对其它格式进行修改 本文的模板中各格式的属性如 表 2 1 中所列 正式的毕业论文中图 表要求有中文和英文的编号 说明 即表中所列的 图注 中 图注 英 和 表注 中 表注 英 各种样式和格式设置完成后 点击菜单栏中的 文件 另存为 在 保存 类型 选择 文档模板 然后给这个模板起个名字 如 paper dot 即可 如果需要利用这个模板建立一个空白文档 双击此模板文件 paper dot 即可 2 3 自动编号 标题的自动编号是在模板的标题设置中完成的 撰写毕业论文的一些方法和技巧 6 首先对 标题 1 的编号进行设置 图 2 5 中点击 格式 编号 弹出如图 2 6 所示窗口 点击 多级符号 然后在其中任选一种多级符号 点击 自定义 弹 出图 2 7 所示的窗口 图 2 6 项目符号和编号 图 2 7 自定义多级符号列表 设置 标题 1 的编号时 在 级别 中选择 1 起始编号为 1 将级别链 接到样式 选择 标题 1 2 写作前的准备工作 7 设置 标题 2 标题 4 时 在图 2 6 中选择 标题 1 的多级符号 在图 2 7 中分别选择 级别 2 4 起始编号仍为 1 将级别链接到样式 选择 标题 2 标题 4 将以上设置保存在模板中 自动编号的设置就完成了 设置简单 应用起来就更简单了 比如本章的标题 首先在空白文档的第一行输入 写作前的准备工作 然后按 Alt 1 标题 1 的快捷键 出现图 2 8 所示的样子 由于 在模板中对 标题 1 的 起始编号 设置为 1 因此按 Alt 1 后 编号自动为 1 对于除第 1 章外的其它章 需要进行修改 图 2 8 Alt 1 后的第 2 章标题 点击菜单 格式 项目符号和编号 多级符号 选择设置的多级符号 点击 自定义 将 起始编号 改为对应的章数 如 2 就会出现图 2 9 所示的样子 图 2 9 修改后的第 2 章标题 好在只需要对 标题 1 做以上的修改 对于 标题 2 标题 4 直接按 Alt 2 Alt 4 就会自动按顺序编号 不会出现错误的 准备工作暂且介绍到这儿 赶快动手为你的报告 期刊论文 毕业论文 制作几个 模板吧 撰写毕业论文的一些方法和技巧 8 3 图 表的交叉引用 一般来说 文章中的图 表要求有相应的序号和说明 以方便文中的引用 很多人在 输入图序 表序 图表说明和引用时 是手工一一输入的 这种输入方法存在一个问题 当文章中需要插入图或表时 后面的图序 表序 说明和引用都要一一修改 如果文章比 较短小 图 表比较少 这种修改尚可接受 如果是象毕业论文这样的长论文 图 表相 对较多 修改起来很令人心烦 而且容易漏改 误改 本章介绍的插入 题注 和 交叉 引用 的方法 可以避免这种烦恼 3 1 定义题注 点击菜单 插入 引用 题注 弹出如图 3 1 所示的窗口 从 标签 中 可以看到 Word 的初始选项中只有 图表 和 表格 标签 而我们论文的习惯是 图 表 因此 需要新建两种标签 图 3 1 题注窗口 点击图 3 1 中的 新建标签 弹出 新建标签 窗口 填入 图 或 表 按 确 定 即建立了 图 或 表 的标签 在 标签 内可以看到新建的标签 然后点击 编 号 弹出如图 3 2 所示的 题注编号 窗口 可以在此设置图序或表序的格式 图 3 2 题注编号窗口 在图 3 2 中 如果不选 包含章节号 图序的形式为 图 1 不包含章节号 如果 3 图 表的交叉引用 9 选择了 包含章节号 则可以在 章节起始样式 中选择 章号 或 节号 如本文中 标题 1 对应着 章号 标题 2 对应着 节号 所以选择了 标题 1 图序的形式 就为 图 3 1 在 章号 和图号之间的分隔符 可以通过 使用分隔符 来选择 表序的设置与图序一样 正规毕业论文或期刊论文 要求有中英文的图序和表序 因 此需要用此方法设置英文图序 Fig 和英文表序 Table 3 2 插入题注和交叉引用 下面以一个例子介绍插入图形 插入图序 文中引用 即交叉引用 的过程 把光标定位在需要插入图形的位置 然后点击菜单 插入 图片 来自 文件 根据提示选择需要插入的图形 图 3 3 插入题注 示例 换行后 点击菜单 插入 引用 题注 从 标签 中选择 图 点 击 确定 文中自动出现 图 3 3 的字样 图的序号是自动排列的 然后输入图的说明 插入题注 示例 图 3 4 选择 图示 中 的样式 由于在模板中已经定义了 图注 中 的样式 此时 只需从 样式 栏中选择 图注 中 即可 如图 3 4 所示 图 2 5 在文中需要引用图序号时 点击菜单 插入 引用 交叉引用 弹出如 图 3 5 所示窗口 在 引用类型 中选择 图 引用内容 中选择 只有标签和编号 然后在 引用哪一个题注 中选择需要引用的题注 点击 插入 撰写毕业论文的一些方法和技巧 10 图 3 5 交叉引用 窗口 上面介绍了图的交叉引用的过程 显然表的交叉引用方法是相同的 想不想体验一下 交叉引用的方便之处 即将出现的引号里面就是一个交叉引用 按住 Ctrl 点击一下试试 图 3 3 是 不是自动跳转到了图 3 3 的位置 在第 2 节标题 3 2 插入题注和交叉引用 的前面插入一张图 并在图下面插入一 个 图 的题注 看看原来的 图 3 3 图 3 5 是不是自动变成了 图 3 3 图 3 5 再注意观察一下 文中的交叉引用似乎并没有跟着变过来 别着急 其实它们已经 改变了 只是交叉引用的域未更新而已 按 Ctrl A 选择全文 然后按 F9 键 就可以看 到改变过来的交叉引用了 鉴于 插入图片 插入题注 和 交叉引用 这三种命令使用的很频繁 在设置工 具栏时 将这三种命令的图标添加至工具栏内 详见 2 1 4 公式的插入 11 4 公式的插入 论文中公式的输入 一般应用 MathType 软件 Office2003 附带的 MathType 版本是 3 0 其输入功能不够完善 而且无法自动导入公式的序号 本章主要介绍 MathType5 2 汉 化版在 Word 中插入公式及公式序号的方法 具体的公式输入请参看有关 MathType 软件的 说明和介绍 4 1 MathType 在 Word 中的界面 安装了 MathType 软件后 该软件将在 Word 的主菜单上自动添加菜单项 如图 4 1 所 示 图 4 1 MathType 在 Word 中的菜单 但是 也会出现意外 即在主菜单中没有 MathType 一项 很不幸 我在安装完后 就没有这一项 我猜测我猜测 如果将 Office 和 MathType 完全卸载 包括注册表中的信息 然后先安装 Office 再安装 MathType 应该会出现 MathType 菜单 由于本人比较懒 不想卸载重新安装 所以找了以下的替代方法 点击菜单 工具 模板和加载项 出现如图 4 2 所示的弹出窗口 在 共用 模板及加载项 中 选中 MathType Commands 5 For Word dot 按 确定 在工具栏会 出现 MathType 各种常用命令图标的工具栏 如图 4 3 所示 但是仍然有几个命令的图标 没有出现在该工具栏中 可以按照下面 参照第 2 章 的方法加入 撰写毕业论文的一些方法和技巧 12 图 4 2 模板和加载项 窗口 图 4 3 MathType 工具栏 点击菜单 工具 自定义 命令 在 类别 中选择 宏 然后在 命令 中选择相应的 MathType 命令 上图显示的工具栏中 已经增加了两个常用命令 分别是 MathTypeCommands UILib FormatEqnSec 图 4 3 工具栏中第 7 个 MathTypeCommands UILib FormatEqnNum 图 4 3 工具栏中第 9 个 4 2 公式的插入 公式的插入分两种情况 一种是 插入内嵌式公式 一种是 插入序号右对齐公式 4 2 1内嵌式公式 Insert Inline Equation 将光标停在需要插入公式的位置 点击图 4 3 工具栏中第 1 个图标 即打开 MathType 的输入窗口 公式输入完毕后 关闭窗口 即可在 Word 中显示出输入的公式 如果想要 输入一些特殊符号 也可以用此方法 4 2 2插入序号右对齐公式 Insert Right Numbered Display Equation 理工科论文一般要求公式的序号是右对齐的 因此主要介绍这种公式的插入方法 将光标停在需要插入公式的空行 点击图 4 3 工具栏中第 4 个图标 如果这是该 文件中第一次输入右对齐公式 会弹出如图 4 4 所示的窗口 Starting chapter number 可 4 公式的插入 13 以不管 在 Starting section number 中输入章序号 如本章 则输入 4 按 OK 后 弹出 MatyType 的输入窗口 图 4 4 插入公式序号时的弹出窗口 公式输入完毕后 关闭窗口 即可在 Word 中显示出输入的公式 公式自动居中 序 号右对齐 如式 MERGEFORMAT 4 1 所示 MERGEFORMAT 4 1 xyz 在文中需要引用公式的序号时 首先将光标停在需要引用的位置 然后点击图 4 3 工具栏中第 6 个图标 接着找到需要引用的公式序号 双击此序号 则在光标位置自 动出现了公式的序号 如果章号改变 要求公式的序号随之改变 可以点击图 4 3 工具栏中的第 7 个图 标 弹出窗口如图 4 5 所示 在 Section number 中输入相应的章号 按 OK 文中的 公式序号随之改变 引用的序号也跟着改变 图 4 5 更改章节号 窗口 序号的格式也可以按要求改变 点击图 4 3 工具栏中第 9 个图标 弹出窗口如图 4 6 所示 在此窗口中 可以修改 Section Number 对应着章序号 Equation Number 公式序号 Enclosure 括号 Separator 分隔符 有些论文要求分隔符用短线 即在此修改 撰写毕业论文的一些方法和技巧 14 图 4 6 格式化公式序号 窗口 采用本章介绍的插入公式方法有三大好处 版面简捷美观 双击引用的公式序号 自 动跳转到该公式处 若文中增减公式 随后的公式序号自动更改 5 参考文献的插入 15 5 参考文献的插入 文献管理软件有很多种 功能上也大同小异 这一章介绍 Endnote X1 在 Word 中插入 参考文献的方法 5 1 Endnote 在 Word 中的界面 安装了 Endnote X1 后 在 Word 的菜单 工具 中会出现 Endnote X1 的子菜单 如图 5 1 所示 图 5 1 Endnote 在 Word 中的菜单 也可以在工具栏的空白处 点击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 Endnote X1 调出 Endnote X1 工具栏 如图 5 2 所示 图 5 2 Endnote X1 工具栏 5 2 Endnote 的设置 不同类型的文章对于文献格式的要求也不同 因此首先需要设置论文的参考文献格式 点击图 5 2 中第 2 个图标 打开 Endnote 软件 点击 Endnote 的菜单 Edit Output Styles 如果要新建一种文献格式 则接 着点击 New Style 如果要在某原有格式上进行修改 如默认的 Annotated 则点击 Edit Annotated 强烈建议采用此方法 可以省事不少 将打开如图 5 3 所示的窗口 撰写毕业论文的一些方法和技巧 16 图 5 3 修改文献格式窗口 选择左栏中 Bibliography 下面的 Templaes