医药店库存管理系统

第 1 章 诊所药品库存管理信息系统概述 第第 1 章章 诊所药品库存管理信息系统概述诊所药品库存管理信息系统概述 1 1开发背景 在计算机技术飞速发展的今天 计算机管理已经在很多领域得到广泛的应 用 计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素 目前很多医院的信息管 理还比较落后 劳动强度大且效率低 因此 开发医院管理信息系统将提高医 院的各项工作效率 医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务 需要完 成药品的入库 存储 出库等很多操作 这就使得使用药品存销管理系统来管 理这样的事务有着很好的效果 此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开 发 但开发者和用户之间的行业 领域差异 使得开发者和用户对此系统功能 的理解存在一定的差别 为了能使开发者明白用户的目的 开发出让客户满意 的系统 更好地实现用户的要求 同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能 和作用 所以要进行需求分析 并以文档的形式来记录 通过需求分析报告 开发者与用户之间的沟通更为方便 也有利于开发者充分分析客户的需求 从 而开发出具有功能强大 客户满意的系统 该软件系统同其他系统或其他机构 的基本的相互来往关系 通过此系统 可以与财务管理等系统来共同完成医院 的日常药品管理工作 1 2系统功能描述 根据诊所需要 本系统将系统主要功能分为 1 用户管理对用户数据进行添加删除等操作 本模块实现了管理员和普 通登录系统的功能 是系统的第一个用户接口 通过管理员权限的区别来决定 管理员进入的界面 普通用户可从本界面直接进入普通查询界面 添加管理员 完成添加普通管理员的操作 需要输入管理员账号 管理员密码 删除管理员 完成删除普通管理员的操作 需要输入管理员账号 修改管理员密码 完成修 改普通管理员密码的操作 需要输入管理员账号 2 药品入库完成药品的入库管理业务 先完成药品的信息添加 供货商 信息的添加 然后完成药品的登记入库 功能分为填写入库单 删除入库单 经济管理学院本科课程设计论文 添加药品 修改明细 删除药品 药品入库 退出 3 药品出库完成药品的出库管理业务 先完成药品的信息添加 供货商 信息的添加 然后完成药品的登记出库 功能有填写出库单 撤销提货单 修 改提货单 提取药品 退出 4 库存管理完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务 查询结果 包括了药品的所有信息及库存量 可以根据入库单号 入库日期 药品名称 供应商号进行筛选查询 也可以直接全部查询 查询到需要的信息后可打印药 品信息表 主要功能有查询 库存清理 5 退出系统 第 2 章 需求分析 第 2 章 需求分析 2 1 系统目标 医院的药房是医院里面一个很繁忙的科室 每天有很多的病人要从药房拿 药取药 又不断有药品补充进去 每天药品的流量是很大的 如果只用人工的 方法去统计是不可能的 这样会大大影响到医生护士对病人的治疗 为了解决 这个矛盾 实现科学化 现代化的医院药房管理 我们就必须设计开发药房管 理信息系统 并用于实践 而医药管理系统是对医药信息进行管理的计算机网络软件系统 它可完成 医院中各类药品信息的收集 存储 使用 是融合了医院的管理思想 各部门 的业务经验 以及对计算机技术的恰当运用的软件开发成果 在医疗卫生领域 信息化概念的引入 尤其是医院信息系统的应用 大大 改变了医院诊所的管理模式和工作流程 对提高医院的管理水平 质量效益 经济效益 社会效益起到了巨大地促进作用 目前医药管理系统地应用已成为医院管理地重要工具和手段 它的引入有 助于改变传统的工作方式 提高工作效率 提高经济效益 加强过程控制 提 高医药管理质量 提高医院信誉 增强竞争能力 实现卫生资源共享 强化医 院的科学管理 医院诊所药品存销管理系统主要需要实现药品入库信息记录 药品的库存 管理 药品出库信息管理等功能 管理系统是一个医药诊所单位不可缺少的部 分 它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要 所以药品 管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段 随着计算机 的普及和计算机科学技术的飞速发展 人们开始越来越多地利用计算机解决实 际问题 进销存管理是医药行业管理中的重要部分 面对大量的药品进销存信 息 采用人力畜力将浪费大量时间 人力和物力 并且数据准确性低 数据汇 总速度慢 所以针对医药行业由于每天销售量很大 呆账 错帐时有发生且常 出现开 空单 的现象 开发一个界面友好 易于操作的进销存软件成为医药 企业的首选 通过计算机对企业信息流通过程中的数据进行自动化管理是开发 本系统的主要目的 整个系统从操作简便 界面友好 灵活 使用 安全的要 求出发 完成对进货 销售 库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理 包括 对操作员与系统数据的维护 信息的添加 删除 查询 统计等 经济管理学院本科课程设计论文 2 2 业务流程图 图 2 1 业务流程图 出库信息 库存信息 查看 出库管理 出库信息 库存管理 库存管理库存信息表 库存信息 入库管理 管理员 入库信息 第 2 章 需求分析 2 3 数据流程图 图 2 2 数据流程图 用户权限修 改 用户信息查 看 用户信息 修改用户信 息 相应库存 类型 用户操作表 库存信息修改 用户名单 管理人员 添加用户信 息 药品管理系统 经济管理学院本科课程设计论文 2 4 数据字典 表 2 1 数据字典 编号数据元素名称别名类型长度字段说明 DE001IDID自动编号10主码 DE002管理员账号Username文本20 DE003账号密码Userpwd文本8 DE004用户类型Class数字16 DE005明细编号Code文本100 DE006批次Number文本20 DE007药品名称Name文本20 DE008药品种类Type文本30 DE009计量单位Unit文本50 DE010药品出厂日期Made date日期10 DE011药品过期日期Useless date日期30 DE012进货日期Input date日期30 DE013进货公司Input com文本20 DE014药品单价Price货币20 DE015药品数量Count数字20 DE016药品总金额Total货币20 DE017出库操作员Operator文本20 DE018出库日期Output date日期20 DE019出库药品名Name文本20 DE020出库药品种类Type文本20 DE021出库价格Price货币20 DE022是否出库IsOut文本20 DE023备注Brief文本20 第 3 章 系统设计 第 3 章 系统设计 3 1 系统功能 3 1 1 用户信息管理功能 该功能模块可以实现系统用户对自己基本信息的修改和建立新用户 新用户 分为超级用户 用户管理员 入库管理员 出库管理员 库存管理员等 3 1 2 药品入库信息管理功能 该功能模块是实现对即将入库的药品的统计 由于药品信息的庞大 复杂 在入库前需要对其进行详细地记录管理 为药品的库存管理打下良好的基础 需要记录的内容有 入库药品的名称 类型 价格 数量 采购员 验收员 生产厂商 产地 入库时间等 同时能够实现对药品入库信息的添加 修改 删除和查询功能 3 1 3 药品出库信息管理功能 该功能模块是把要出库的药品从药房中取出来 并对库存药品进行相应的记 录管理 并且把病人取出的药品清单信息打印下来给病人做凭证 需要记录的 内容有 出库药品的名称 类型 出库价格 数量 病人姓名 出库时间等 同时能够实现对药品出库信息的添加 修改 删除和查询功能 3 1 4 药品库存信息管理功能 该功能模块是把要入库的药品存入药房中 并对库存药品进行统计管理 主要入库信息来源于药品入库信息记录 需要记录的内容有 库存药品的名称 类型 入库价格 出库价格 库存量 入库时间 有效期等 同时能够实现对 药品库存信息的添加 修改 删除和查询功能 在药品出库后 在表中能够同 时删除相应的药品的数量 经济管理学院本科课程设计论文 3 2 系统结构 图 3 1 系统结构图 3 2 1 用户信息管理 图 3 2 用户信息管理 医院药品库存管理系统 用 户 信 息 管 理 药 品 入 库 管 理 药 品 库 存 管 理 药 品 出 库 管 理 用户信息管理 添 加 新 用 户 修 改 用 户 第 3 章 系统设计 3 2 2 药品入库管理 图 3 3 药品入库管理 3 2 3 药品出库管理 图 3 4 药品出库管理 药品入库管理 添 加 入 库 药 品 删 除 入 库 药 品 修 改 入 库 药 品 查 询 入 库 药 品 药品出库管理 添 加 出 库 药 品 删 除 出 库 药 品 修 改 出 库 药 品 查 询 出 库 药 品 打 印 药 品 信 息 经济管理学院本科课程设计论文 3 2 4 药品库存管理 图 3 5 药品库存管理 药品库存管理 添 加 库 存 药 品 删 除 库 存 药 品 修 改 库 存 药 品 查 询 库 存 药 品 第 4 章 数据库设计 第 4 章 数据库设计 4 1 系统 E R 图 E R 图也称实体 联系图 Entity Relationship Diagram 提供了表示实 体类型 属性和联系的方法 用来描述现实世界的概念模型 本系统 E T 图如下 图 4 1 系统 E R 图 库存数量库存数量 药品种类药品种类出库数量出库数量 备注 药品名称药品名称出库编号出库编号 出库信息出库信息 隶属隶属 隶属隶属 查看查看库存信息库存信息 过期日期过期日期 生产日期生产日期 药品名称药品名称 批次批次 药品编号药品编号 操作员操作员入库日期入库日期 入库单批次入库单批次 入库信息入库信息 管理管理 管理员管理员 权限权限 密码密码 用户名用户名 备注备注 经济管理学院本科课程设计论文 4 2 数据库详细设计 采用 Access 数据库设计 在数据库中添加相应的表 负责数据的查询 增 添和删改工作 用户表如下表所示 表 4 1 operator 表 字段名称标识名称数据类型字段说明 id自动编号主码 UserName管理员帐号文本 UserPwd账号密码文本 Class用户类型数字 入库管理表如下表所示 表 4 2 input detail 表 字段名称标识名称数据类型空否字段说明 id自动编号N主码 code明细编号文本N number批次文本N name药品名称文本N type药品种类文本N unit计量单位文本N made date药品出厂日期日期 时间N useless date药品过期日期日期 时间N input date进货日期日期 时间N input com进货公司文本N price药品单价货币N count药品数量数字N total药品总金额货币N 第 4 章 数据库设计 库存管理表如下表所示 表 4 3 store 表 字段名称标识名称数据类型空否字段说明 id自动编号主码 code药品编号文本N number批次编号文本N name药品名称文本N type药品种类文本N made date生产日期日期 时间N useless date过期日期日期 时间N unit计量单位文本N price药品单价数字N price药品数量数字N 出库管理表如下表所示 表 4 4 out 表 字段名称标识名称数据类型空否字段说明 id自动编号N主码 code编号文本N operator出库操作员文本N output date出库日期日期 时间N name出库药品名文本N type出库药品种类文本N price出库价格数字N count出库数量数字 isOut是否出库是 否 brief备注文本N 经济管理学院本科课程设计论文 第 5 章 系统主窗体设计 登录窗体主要用到的控件有 label button combobox edit 添加了背 景图片并连接相应数据库 界面如下图 图 5 1 登陆界面 表 5 1 登陆界面属性 对象属性属性值 Form1Caption登陆 Label1Caption用户名 Label2Caption密码 Combobox1Items张成鑫 admin Edit1Caption空 Button1Caption确定 Button2Caption退出 ImagePicture背景 第 5 章 系统主窗体设计 第 6 章 程序设计 6 1 功能导航栏设计 使用 MainMenu 组件 在其属性用户管理 药品入库 药品出库 库存管理 退出系统 系统主界面如下图 图 6 1 功能导航界面 表 6 1 功能导航属性 对象属性属性值 Form2Caption药品管理 Label1Caption诊所药品管理信息系统 Label2Caption管理 091 张成鑫 ImagePicture背景 Mainmenu1Items菜单 6 2 用户登录设计 本模块实现了管理员和普通登录系统的功能 是系统的第一个用户接口 通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面 普通用户可从本界面直接进 入普通查询界面 添加管理员 完成添加普通管理员的操作 需要输入管理员 账号 管理员密码 删除管理员 完成删除普通管理员的操作 需要输入管理 员账号 修改管理员密码 完成修改普通管理员密码的操作 需要输入管理员 账号 用户登陆界面如下图 图 6 2 用户管理界面 经济管理学院本科课程设计论文 表 6 2 用户管理属性 6 3 入库管理设计 完成药品的入库管理业务 先完成药品的信息添加 供货商信息的添加 然后完成药品的登记入库 功能分为填写入库单 删除入库单 添加药品 修 改明细 删除药品 药品入库 退出 入库管理界面如下图所示 对象属性属性值 Label1Caption用户管理 Label2Caption用户名 Label3Caption口令 Label4Caption权限 Edit1Text空 Edit2Text空 Combobox1Items超级用户 管理员 Button1Caption删除 Button2Caption确定 Button3Caption退出 Groupbox1Caption用户列表 Groupbox2Caption编辑用户 Groupbox3Caption选项 DbgridDatasource Datasource1 Checkbox1Caption新建用户 第 5 章 系统主窗体设计 图 6 3 药品入库管理界面 表 6 3 药品入库属性 6 4 出库管理设计 完成药品的出库管理业务 先完成药品的信息添加 供货商信息的添加 然后完成药品的登记出库 功能有填写出库单 撤销提货单 修改提货单 提 取药品 退出 出库管理界面如下图 对象属性属性值 Label1Caption入库单列表 Label2Caption入库药品明细 Button1Caption填写入库单 Button2Caption删除入库单 Button3Caption添加药品 Button4Caption修改明细 Button5Caption删除药品 Button6Caption药品入库 Button7Caption退出 Dbgrid1DatasourceDatasource1 Dbgrid2DatasourceDatasource2 经济管理学院本科课程设计论文 图 6 4 药品出库管理界面 表 6 4 药品出库属性 对象属性属性值 Button1Caption填写入库单 Button2Caption撤销提货单 Button3Caption修改提货单 Button4Caption提取药品 Button5Caption退出 Dbgrid1DatasourceDatasource1 第 5 章 系统主窗体设计 6 5 库存管理设计 完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务 查询结果包括了药品的 所有信息及库存量 可以根据入库单号 入库日期 药品名称 供应商号进行 筛选查询 也可以直接全部查询 查询到需要的信息后可打印药品信息表 主 要功能有查询 库存清理 库存管理界面如下图 图 6 5 库存管理界面 表 6 5 库存管理属性 对象属性属性值 Label1Caption药品编号 Label2Caption药品名称 Edit1Text空 Edit2Text空 Button1Caption查询 Button2Caption库存清理 Groupbox1Caption查询 Dbgrid1DatasourceDatasource1 经济管理学院本科课程设计论文 第 7 章 系统测试 本系统的软件测试工作主要测试了药品入库出库 均无差错 添加药品成 功 药品出库成功 测试数据如下表 表 7 1 测试数据 项目属性 入库批次1 入库日期2011 12 20 星期二 操作员张成鑫 备注无 测试截图如下 图 7 1 测试药品入库 第 7 章 系统测试 表 7 2 入库单相关属性 测试结果如下图 图 7 2 测试成功 对象属性属性值 Label1Caption入库批次 Label2Caption入库日期 Label3Caption操作员 Label4Caption备注 Edit1Text空 Edit2Text空 Edit3Text空 Button1Caption确定 Button2Caption取消 Memo1Lines空 经济管理学院本科课程设计论文 第 8 章 心得总结 这次为期三周的数据库开发与应用课程设计 通过对本人所选课题进行需 求分析 概念设计和详细设计的过程 以及对所编制的程序的编制 调试和运 行的上机实践 本人更深刻的的理解了 delphi 工具的使用方法及如何运用它解 决实际问题 同时也复习了各种函数的调用 在利用 delphi 调试和运行程序的 过程中 更加了解和熟悉程序运行的环境 提高了本人对程序调试 分析的能 力及对错误的纠正能力 这次数据库开发与应用的程序设计 对于本人来说是一个挑战 课程设计 是培养学生