11届社联办公室工作计划

1 / 2111 届社联办公室工作计划 11 届社联办公室工作计划新的一年的到来，接手上一届部长手上的接力棒，作为办公室部长，为了更好地指导新一年的工作，更好地开展工作，旨在壮大社联，特从六个方面来阐明新一年办公室所需要努力与重点关注的问题。一、部门简介部门职能办公室是武汉纺织大学社团联合会十大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督，并负责办公室值班和会议记录等工作。基本职责1执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。3.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。2 / 214.负责社联和社团档案的管理。5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。二招新安排新一年需要为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了可以提高效率，所以规划出大致招新计划，为不久后开学的招新指引方向。招新目的社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的发展，在新的学期到来之际进行招新。招新对象武汉纺织大学 XX 级全体新生，有意愿加入校社联的同学活动时间依照招新策划决定活动地点报名地点：一食堂侧门面试地点：暂定准备环节：一、宣传 联系宣传部进行相关宣传工作。 1.张3 / 21贴招新海报，张贴于宣传栏，一个展板放于社联招新区办公室部分旁 2.由部长在招新现场维持秩序，如有必要可以请老干事来协助维持秩序。 3 .借一间教室作为面试教室。二、报名登记 1.设立报名登记处，发放报名表，社联办公室工作人员负责解难答疑， 主要向新生介绍关于社联办公室的情况、 主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等，让报名者详细了解社联办公室，以便更加了解所报选部门； 备注： 报名处值班人员应工作认真负责，热情详细解答新生相关疑问， 并注意清整工作地点。 2.整理报名登记表，统计面试总人数，绘制成表格形式，通知面试时间、地点。三考核环节面试 1通知方式 短信或打电话通知 2考核内容 面试者简单自我介绍； 面试者回答评委的问题； 3面试开始 面试官及相关工作人员到场 新生报名面试人员入场 结束时间由社联确定。人员分配 1.评审人员组成：办公室部长，可邀请其他部门部长以及老干事一同面试；备注：根据上课时间合理安排工作任务，确保面试工作顺利进行。注意事项 1.以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面试者； 2.面试官注意言行举止，着装整齐，恪守职责； 3.评审人员应 熟知面试流程、内容，对4 / 21待面试者热情和蔼； 及时针对每组面试者的表现交流意见； 招新人数根据自己的具体情况而定； 对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映， 做到人才合理分配； 4.工作人员应及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答； 事后环节 1.参考面试敲定入选名额，予以公布； 2.通知第一次部门内部会议时间报名要求 1.自觉遵守学生会各项规章制度； 2.思想品德良好，工作积极主动，责任心强，能吃苦耐劳； 3.有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力；4. 具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。面试参考题目1.假如部长让你一天之内写一份比较难的材料他有急用,但你这一天之内都有课完不成, 你怎么办?2做社联工作会比较忙，你对你和你身边较为清闲的同学的两种生活方式有什么感想？3.你认为大学生活除了学业和社联工作，还可以多些什么？4.在学生会里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何 看待？5.当过班干吗？团支书或班长？你在做学生工作中碰到的令你棘手 的问题是什么？5 / 216.你认为你在社联工作中，哪些品质是非常重要的，你认为在此次选拔中你的优势在哪里？如果你成功加入社联， 你将怎样发挥自己 的优势更好地开展工作？7.如果你现在是一名学生会干部， 当你发现学生会内部出现你无法接 受的事情，你将如何处理?8.你觉得学生组织干部的工作重点应定位在哪？9.你觉的社联的工作苦不苦？你是怎样看的？10.你觉得应该抱一种怎么样的心态在社联工作?11.你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？12.如果你进了社联，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？13.对你影响最深的一句话？为什么？14、进入学生会就成为学院的学生代表，那你认为作为学生代表应该 注意什么?15、如果成为了办公室的一名干事，你觉得自己的职责或义务有什么变化？16、你想邀请某位老师担当一个比赛的评委，你会怎样邀请这位老师 呢？17.你感觉校社联和院社联有区别吗?为什么?18.如果你加入了社联，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎 么办?6 / 2119.你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现这样的人，你如 何处理？20. 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义 的、想做的事吗？21. 谈谈大学你有什么目标，什么计划？22请问为什么制定制度和保存工作档案？23你认为办公室只需要做文字材料工作吗?需要有自己的想法吗？24. 怎么从办公室常规工作中做出新意,寻求突破？25.你认为办公室应该是个怎样的部门?谈谈你的认识？26说说你为什么对办公室工作有兴趣,觉得自己有什么优势来担任这个职务?27谈谈你对办公室的认识?28你觉得办公室能举办哪些有外联特色的活动?29你来面试这个部门，你认为你的优势在哪里？30如果与同事不合，但你们又要一起合作，你会怎样处理与同事的 关系？31.你认为办公室的工作有哪些重点需要注意？如果你进入我们部，你会怎么处理那些重点？7 / 2132.你如何处理你和部长的关系、处理你和搭档的关系？你认为开部 门例会有必要吗？33.社联的工作需要广大社团的支持与配合，我们应该怎样获得？34. 你认为办公室是个什么样的部门？你进入办公室后会怎么做,请谈谈你的认识招新数量： 招新数量：各部门根据自己的情况自定三档案管理为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，并经过一年的观察，发觉在档案方面社联的保存工作做得还不够完善，特制定档案管理条例，为新一年的档案整理工作做出大致的准备部署。本制度所涉及的档案是指社团联合会内部及社团，运行以及开展各项活动中直接形成的对社团联合会有保存价值的各种文字、图象、声象等不同形式的记录。档案工作是社团联合会中办公室的重要基础工作之一;是衡量社团联合会管理工作的重要尺度;是维护社团联合会活动稳定的重要工作。社团联合会各部门应当重视档案，既要善于总结工作经验和教训，又要善于使用文件，汲取有8 / 21益的宝贵经验，自觉遵守档案管理制度，不断加强社团联合会的自身建设，提高自我管理水平。社团联合会档案由办公室统一管理，由办公室副部长分管，干事协助管理。具体事宜如下：办公室副部长分管社团联合会日常档案工作，其职责是宣传，贯彻执行社团联合会关于档案工作的相关规定，规划社团联合会的档案工作。制定和完善档案的规章制度，并负责监督指导和检查执行情况；负责接收、管理、分类、统计和保管社团联合会的档案及有关资料，参加档案信息工作的整体化建设、促进各部门档案信息的交流，负责档案的开放、使用、借阅及回收工作；完成上级交办的有关任务。在办公室内部挑选档案管理专职工作人员，他们主要是保证档案的完整性，并定期去整理、检查。他们的职务应相对稳定，应特殊情况离开，应事先征得部长的意见，并做好任务转交工作。每学期开学前，社团联合会办公室协助主席团起草本学期工作计划，各部门向办公室上交成文的学期工作计划或是活动计划；在离本学期结束三周前上交学期9 / 21工作总结，经主席团审核后由办公室保存。 社团联合会各部门在每次活动前半个月， 向活动部上交系统成文的活动最终计划及相关经费预算表，以报表申批，再由活动部把档案转交于办公室。活动期间由专人做好相关资料收集，保管；活动结束后一周内上交总结，由办公室作成项目活动专项档案，其中应包括：档案目录，活动计划书，经费预决算，工作流程，各分管部门及其职能，传单或海报样本，活动图片，活动相关内容， 活动总结及其影响等方面，以供日后工作参考急信息交流。 社团联合会各成员的申请书、辞呈、建议、以及社团联合会其他活动中所形成的有价值的 相关信息，档案工作人员应及时整理归纳。所有上交的档案统一用 A4 纸打印。 各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，会议记录详尽完备，总结深入细致，表格规范划一，力使档案发挥 最大的记录参考作用。 档案管理人员对破损或变质的档案，要及时修理或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向部长或主席团报告，及时处理。社团联合会档案由办公室统一管理，任何人未经批准，不得擅自借阅、使用。因工作需要外借社团联10 / 21合会档案，须向办公室申请并完整登记。档案借用实行单线制，不得转借；借阅档案者应保持其完备性、条理性、整洁性，并定期 归还；借阅档案期间若发生丢失、破损等情况应负全部责任。本制度适用范围为社团联合会。 本制度由社团联合会办公室负责监督执行。四社团联合会会议制度为加强会议管理，推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。武汉纺织大学社团联合会会议有主席团会议、部长会议、部门会议、社团会长会议、临时会议以及社联例会六种主要形式。1.会议的面向对象及其职能：主席团会议：与会者为全体主席团成员。主要对近期工作进行总结，并商讨未来的工作计划。部长会议：与会者为各部部长及主席团全体成员。主要听取各部近期工作的总结汇报及安排， 并安排下一阶段的工作要点。部门会议：与会者为该部门全体成员。主要总结近期部门内工作情况，并布置下一阶段具体工作任务。11 / 21社团会长会议：与会者为所有社团负责人。主要对各个社团近期的活动进行评估，并对社团进行工作布置。临时会议：主要面向专项活动组的全体成员。用于专项活动的筹划、安排及其他事务。社联例会：与会者为主席团成员及全体部门成员。 主要由主席团交代下阶段工作，并由各部门部长总结上阶段工作。每次会议尾期，新干事中有三个上台发言的的名额，用以锻炼胆量与口才。2.会议时间及其确定方式：主席团会议、部长会议和部门会议每周一次；社团会长会议每周一次。各部门可根据各自的实际情况在每学期的前两周内将会议时间确定并上交办公室存档。若无特殊情况不得擅自变更会议时间。临时会议由主席团确定，并交由办公室通知。3.社团联合会会议纪律：与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况，12 / 21向办公室副部长请假，并由他同意后方能生效。若部长或社长不能出席部长会议或社长会长联席会议，除应履行规定手续外，还应由其部门其他负责人代为出席，在会议结束后主动了解会议内容。在会议期间，与会者应自觉关闭手机，或者调为静音，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许后方能发言。不随便走动、离场。 无故早退两次视为无故缺席一次将会议时间提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨论，应提前说明，以提高会议效率。会议做到充实、简短，社联会议宜控制在 60分钟内结束，部门会议、会长会议、主席团会议应控制在30-45 分钟内。若会议时间需超过既定时间，会议负责人应提前告知与会人员。4.会议记录 ：主席团会议、部长会议、社团会长联席会议由办公室人员负责记录，部门会议由该部门专职人员负责记录，并及时转交办公室值班人员。所有会议记录必须每月上报、存档，办公室部长定期检查。5.考勤记录表：13 / 21办公室每月统计会议出勤考核表及各部工作汇报表，由办公室部长在部长会议汇报。五. 值班制度拟定值班时间和地点：时间：每周星期一至星期五 上午 8:00-12:30 下午 14：00-17:30地址：大活办公室值班人员责任：1、值班必须佩带社联工作证2、在规定的值班时间内，必须保证有社联人员在办公室内值班。3、值班人员须穿着整洁，不得穿拖鞋，不得在办公室睡觉、吸烟、打牌、大声喧哗、玩闹等和做与值班工作无关的事情。4、对因公事来访的师生，应热情接待，谦虚地为来访人员解答问题，并做好值班记录，并及时转达相关负责人落实，一下情况还需具体实施：1） 若有重要情况或自己无权解决的事情要及时向社联有关负责人汇报；2） 处理突发的事件：值班人员若遇到突发事件，对属于自己部门的应按有关规定处理，对自己把握不准的要作好登记，及时向相关的负责人请示；14 / 213） 值班的过程中遇到有关的请示报告、经费、审批等问题，要与有关部门的负责人联系落实。4） 、如果有人借用办公室用品，须向后勤部、活动部、宣传部等相关部门负责人请示后方可借用，不可私自挪用5、值班人员应准时到班，不得擅自无故提早离岗。提早离岗当未来值班处理。值班时间不得带与工作无关的人员进入。6、因事不能按时值班者，应提前找人替代，否则对于擅自不到者，主席团和办公室有权追究其责任，对其作缺勤处理。代班者在签到表上注明代谁的班。对于无故缺勤者，第一次给予口头警告，第二次部长进行思想教育，严重者将做开除处理。7、爱护办公室一切公共设备，损坏公物要赔偿。8、值班人员注意保持办工桌与值班室的清洁，办公桌凌乱时，值班人员需及时整理。值班结束后，若已无人，确保关闭办公室的电灯、风扇，锁好门窗方可离开。9、值班人员应具备很强的责任心，完成本职工作，值班情况作为期末考核依据之一，值班人员务必做好签到工作。15 / 2110、对于协会方面上缴的表格，值班人员应放置于相应负责部门的文件夹中，以便查找。11、值班人员要如实填写值班记录 ，内容包括：当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。 发生在办公室里的一切情况。12、值班制度由办公室具体负责，并监督值班人员执行情况及值班轮流表的各部情况具体落实。六. 保持干事的工作热情在一学年的下半学期，部门中经常会出现干事离开社联的现象，对于此现象，也需要有一些方案来应对，以便来保持干事们对社联的工作热情，并加强部门内部凝聚力，从而更好地开展工作。以下五方面我认为是热情低落的主要原因，便可从这些方面“对症下药” ，来保持干事的热情。、干事自身的原因：1、对部门的预期和实际情况的较大反差，引起心理落差，假如部门以后，发觉自己的选择与实际喜好是相悖的。对于这种情况在招新与面试时仔细说明是可以避免的；2、招新说明不够详细或漏掉关键面试信息，引起干事的负面推测或情绪对立，如果不在这两发面进行仔16 / 21细说明，很容易是干事带情绪工作，也许刚开始没什么大表现，但很可能照成大量人员流失，问题很严重；3、干事在进入部门很短的时间内，需要短时间内了解大量的知识和经验，这两者的的过度透支引起的工作心理疲劳，需要部门负责人耐心进行帮助，并减小新进成员的压力，使他们先喜爱上部门、社联，再更好地工作4、干事属于刺头性的，确实存在某种的品质问题。对于这雷同学在面试时就需要进行更仔细的筛选。5、一段时间工作后的一般表现，引起干事的自卑心理和积极性降低。部长需要及时捕捉这种情绪，并予以鼓励，万不可过分亲密几个干事，而忽略其与干事的心理状态。6、干事对于自己工作的定位不明确。这需要部长进行更好的阐明。、部门文化1、干事个性和部门文化存在一定的冲突，导致干事采取一种小心的防卫态度甚至反抗；2、在工作一段时间后，干事更归附于现在的群体性文化，包括工作语言、工作行为等，而对部门内文化不能接受；3、干事对新环境感官刺激的逐渐疲劳；4、干事会和以前参加过的组织或者协会无意识17 / 21的进行比较；5、不良工作氛围的影响；在部门文化方面，我们需要在招新以及部门除此列会上进行具体讲解，并与新干事进行沟通，尽力做到大家都能接受，形成一种和谐快乐的工作氛围与部门文化、部门内部管理1、部门对新干事进行的讲解和培训的深度、细度不够；2、部长们对新干事没有进行及时的心理疏导，减轻新干事的困惑，毕竟这种组织在初高中是很少接触的；3、僵化的工作方式、工作流程、以往做法对干事的约束和限制，应该给他们更多思考和创新的机会；4、干事在工作中没有得到或很少得到指导，感到工作力不从心和工作孤独5、部门没有建立沟通、表达的渠道，倾听干事心声的平台；6、新员干事工作量、工作标准制定的不够合理；内部管理应以沟通为主，并对干事的知识教导要多加耐心，保证内部工作和谐开展18 / 21、部门领导1、部长对干事的建议进行了“无情的驳斥”或委婉的否定；2、干事和部长的一般关系，导致干事不会过多的表现；3、干事好的表现没有及时得到部长的赞扬、肯定和鼓励；4、部长在公开场合斥责、批评或盛气凌人的态度引起干事的消极心理；5、部长指令的模糊、相互冲突的信息，引起干事在已知的工作范围内小心从事；6、部长对干事管理方面的认识、经验不够，导致人员分配不当；、干事间关系1、部门干事间的负面影响，比如互泼冷水；2、部门的小团体主义，导致部分干事无法融入或很难融入；3、干事之间各自工作，很少进行互帮互助和工作交流；通常我们认为，工作积极性是由于干事的偷懒，属于干事个人的工作态度问题，个别甚至会归根到干事的品质问题，可是在经过一年的观察以及亲身经历后，我发19 / 21现干事工作积极性是由很多因素造成的，很难笼统的仅仅说是干事个人的问题。在影响新干事工作积极性的因素中，干事自身、部门文化、部门内部管理、部门领导、干事间关系和部门协作，可能或多或少都会存在，但各个因素的影响程度，大小不一，需要具体情况具体分析，新的一年，我们要努力的方面还是很多。七、部门间关系配合与协调社联部门之间的关系，在很大程度上是部门部长之间的关系问题。部长能否顾全大局，他们之间的人际关系是否融洽，对部门关系影响很大。因此，作为部长来说，要处理好部门之间的关系，就要加强配合与协调，具体说来有以下三点：、强调相