2012-2013年度沙龙工作计划(详细).doc

2012-2013英语沙龙工作计划一目的：语言是交际工具，而交际是生活的必须。但英语作为外语，在我们的生活中非但没有起到交际工具的作用，在许多场合反而妨碍了交际。这常常挫伤我们的学习积极性。没有适当的交际环境，我们只能以封闭的形式在课堂上，通过教材学习英语。结果是尽管通过了各种各样的考试，我们却很难用英语进行面对面的交流，这又增加了我们学习英语的痛苦。沙龙英语反其道而行之，创造真实，活泼的交流环境，走出封闭的教学误区，从英语沙龙起步，以敢于交流的学生为资源，以期达到享受英语、提高英语的目的。职位姓名负责活动或方面责任会长 吴俊总体协调调度，把握宏观负责社团整体建设及各种宣传对外的各项活动交洽 副会长陈曹 云亚琼负责社团文化建设与各项活动的安排与实施（院内&社团内）人员交流熟悉工作内部交洽（同时协调辅助会长的各项工作）卫荣波负责财务，每2周干事大会上汇报财务收支状况以及社团常项活动的处理安排社团各方面人员安排任务联系工作（院内&社团会员内）各项活动的后勤保障（同时协调辅助会长的各项工作）对外活动及平台部门（排名不分前后） 组织部1.负责社团各项活动内容的策划与辅助会长提前安排通知准备活动的具体实施工作2.组织协会内部的活动（包括户外）人事部负责社团与社团会员的沟通（1 传达社团活动的信息，2 建立飞信群促进会员之间的沟通，注意飞信会员短信的发布，3 及时高效收集会员对每次活动的评价和统筹 社团活动现场布置工作宣传部宣传及建设工作负责社团各项活动及社团形象的全校宣传工作以及大型活动的摄影口语部晨读带读，准备早读资料，常规活动。晨读的准备和组织工作资料的发放社团刊物的筹划准备外联部社团联谊外联与学校及各兄弟院校社团的沟通与外院（含外教的联系）及外事处的联络与各项校内其他机构的联络二协会部门设置三社团常规活动安排表及活动细节（1）日常活动时间地点早读 10月12月十教附一前草坪影视欣赏每周五晚7:009:00待定早读安排 1：将早读签到与早签签到合二为一，参加早读的会员可以不去参加 学院举行的早签活动 2：早读由口语部带读20分钟，自由读书25分钟（具体时间可以按 照实际情况再行安排）， 3：资料的整理和安排由口语部确定，但在每周日要确定下周的资料， 并发给会长以做保存。 4：以早读为契机，适当安排情景对话训练，以及即兴演讲训练，以保持 会员对于早读的积极性和兴趣。早读时间： 每周一至周五早上6：307：15早读地点： 暂定于五教早读内容： 内容形式多样（优美精悍的短文，单词记忆等） ，以四六级为主，以生活使用 型为辅。影视欣赏： 在经历了五天的紧张学习后，让大家第一时间在放松的同时沉浸在英语的氛围 中，娱乐的同时潜隐默化在学英语。欣赏时间： 周五（两周一次）晚7:009:00欣赏地点： 另定影视内容： 主要为富有教育意义的经典英文原声电影，或者优秀的关于英语学习纯英文视 屏。沙龙特色活动名称时间地点招新宣传开学初待定新会员见面大会招新后一周内五教我爱记单词大赛10月份暂定于南活英语联合话剧大赛11月份暂定于南活英语四级模拟考试四级考前三周暂定于五教英语六级模拟考试六级考前三周暂定于五教英语四级经验交流会四级考后一周机电楼会议室英语四级经验交流会六级考后一周机电楼会议室.（2）（注：活动可能根据情况会有所增减，具体策划见附录）四：每月召开一次总结交流会，交流学习心得体会，听取改进意见。并宣布本月工作计划。 五：每月优秀会员评比标准。 1.考勤情况2.参加社团活动积极性（注：以上计划可按具体情况相应调整）。六：英语沙龙制度。 英语沙龙将会在接下来的时间增加沙龙人事管理，财务管理等多项管理制度，以此保证沙龙良好和有序的发展。暂提供以下部分策划书附录一：我爱记单词大赛策划活动目的 1.让在校学生增加英语兴趣 2.通过参与活动学会记忆单词活动宗旨：干事在活动的参与中增进知识，活动的策划中增进能力，活动的组织中增进交流，使英语协会的活动更加贴近同学的生活与学习。主办单位：机电工程学院活动形式以竞赛的形式。向各个班级发放报名表，统一回收。分初赛、决赛选拔参赛选手。活动时间：10月份活动地点：1初赛：待定2决赛：南校区俱乐部（或南校区学生活动中心）活动对象：湖南科技大学机电工程学院12级新生活动流程1、成立大赛委员会，开始各项赛前活动筹备。2、外联工作开展，确定冠名、赞助单位，准备前期宣传所需物资；3、开始赛前宣传，在个公告栏粘贴海报；召开各班班长（或学习委员）会议，针对班级展开动员，发放报名表。4、初赛将以考试的形式进行，初审团确定进入总决赛者名单并商定总决赛事宜。5、公布总决赛名单，通知决赛者进行决赛事宜。6、联系总决赛评委团及相关嘉宾，做好邀请函，送到相关人员手中。7、布置赛场，做好赛前各项准备工作。8、总决赛、总评审及颁奖；赛后整理。9、由学院老师或团委学生会主席团总结，新生英语风采大赛结束。活动背景及可行性分析1、 现代社会，英语早已经成为了一种世界语言。作为新时代大学生的我们，在不久的之后将要较逐在时代的风口浪尖上，我们必须具有和世界交流的能力。大学是我们学习的最佳也是最后的机会，我们必须在一开始就把握住。此时，新生刚刚入校，有大量丰富多彩的活动展现在他们的面前，但是，却很难发现有关单词记忆的活动。2、 我校在11月份将接受教育部本科院校教学质量考察，作为学院学习部，有义务也有责任将学生们的成绩搞好。而我们尽可能做到的，就是增强同学们的学习热情，为同学们营造更好的学习氛围。3、 我院是工科学院，学生以技术为主，据调查，英语基础差，底子薄，且每年四、六级通过率不高。所以有必要开展这一次既能够调动大家积极性，又可挖掘同学潜力的活动。4、 此次活动虽然是针对大一的新生展开的，但是，学年初始，整个学校，无论是老师还是学生，对大一新生的关注度总是最高的，我们又是第一次举办这样的活动，一定可以引起同学们的兴趣，可以起到提高整个学院英语学习风气的作用。5、 此次活动将由湖南科技大学机电工程学院团委学生会直接领导，由湖南科技大学英语沙龙协会这一有大量搞英语活动经验的组织举办，能够保证活动的顺利性，完整性。6、 本次活动是针对大一新生展开的竞赛，大一新生都有一种表现自己的热情，可以保证活动的参与度。而其他的同学都对大一新生有着很高的关注率，可以保证活动过程中的人气指数。综上所述，举办此次活动绝对是优势大于劣势，有很强的可操作性，是一场很有意义的盛事。附录二：英语联合话剧大赛策划1.活动主题：畅享青春，激情四月暨第三届英语沙龙话剧大赛2.活动宗旨：提高学生的英语水平，营造良好的英语学习氛围，丰富校园文化生活，浓化校园文化气息。通过英语文化与话剧表演艺术的融合，展现当代大学生的精神风貌，提高学生的综合素质。3.主办单位：机电工程学院及外院（或教育学院）4.活动对象：充满激情，敢于挑战，热爱话剧，热爱表演，能多方面表现自我的机电工程学院全体在校学生。 5.比赛形式：本次英语话剧比赛分为淘汰赛和决赛，都是通过抽签决定上场顺序。选手按照事先抽签决定的顺序依次登台表演，评委根据选手的表演内容、形式以及台风、形象等打分，坚持公平公正公开的原则。6.比赛要求： 主题：本次英文话剧大赛不限制主题，能够反映当代大学生的精神面。有一定的寓意，内容健康向上，鼓励原创，力求新颖独特。 剧本：必须为作者原创或改编自中外经典著作，但不得与此前已发表的剧作雷同。严禁抄袭，一经发现即取消参赛资格。 参赛剧本必须适合舞台演出，容易听懂。场景道具不宜过于复杂，以免无法参演。 本次话剧比赛要求选手在表演时必须用英文表达。 每队参赛队伍的话剧表演时间应控制在10分钟之内。 参赛队伍应提前两周向英语协会提出参赛要求（麦克数量、灯光要求、道具有无、音乐配合、视频由参赛队伍自备，统一发到相关负责人的邮箱（详见联系方式），届时将集中到一台电脑中，事先告知相关工作人员即可。参赛选手的演出服装及在校不能找到的道具资源自备。 参赛队伍演员人数38人。（有特殊需求可调整） 参赛队伍需自行安排好编剧、导演、化妆师、道具组和演员等7.活动时间、地点：1、淘汰赛待定待定2、决赛待定南校活动中心8决赛流程 一、比赛会场的布置二、音响、话筒、灯光的调整三、对所有部门委员进行签到统计人数四、观众开始陆续进场，相关干事做好签到工作并安排适当座位就坐五、评委老师及相关人员到场六、主持人登场，与大家问好，介绍到场嘉宾，并感谢到场的观众与嘉宾。七、主持人介绍本次英语话剧的相关事宜八、大赛在主持人的主持下，参赛队伍按事先抽到的顺序依次进行表演，表演结束后由评委老师做简单点评并打分九、话剧表演完后，由评委公布各小组得分情况及优胜队伍十、主持人恭喜获胜队伍，邀请在场嘉宾为获胜队伍颁奖并让其对此次活动做一个总结十一、主持人致谢幕词，宣布比赛结束并感谢到场的观众嘉宾们。 十二、观众有秩序退场10. 比赛应注意的问题、细节及解决方案：1、宣传：海报、媒体的稿件供应、剧照的保留。2、被表演剧本应适合演出的场所。比如一些大场面剧本，就不适合舞台表演，故在早期的筛选剧本过程中应认真细致。3、编剧、导演（以及副导演等）人才要考虑这方面的人手，可以因陋就简，但是要人尽其才，尽量完美。4、灯光、音响、效果、化妆、道具等方面的准备应做足，以备不时之需。如机器发生故障，可以启用备用资源或通过维修人员尽快得到解决（同时舞台由主持人控制）。5、要注意剧目配乐方面的工作，要细致准确。6、做好档案管理（如剧本、分工、摄影摄像存档等）7、维持好会场的秩序，安排相关干事在台下负责秩序的维持。 8、后勤方面应做到茶水的充分供给。 9、主持人应注意调节现场的气氛，避免出现冷场的尴尬局面 。10、在时间允许的情况下，多与观众互动，充分调动观众的积极性与热情附录三：英语四六级经验交流会策划一活动目的： （1）.使我们更清楚地认识怎样积极备战四级英语考试。 （2）.使我们在真正的考试中合理的安排时间和学习解题技巧。 （3）.通过参加模拟考试，我们可以更好的学习英语，了解英语考试的 流程，在做题的同时提高我们的英语水平。活动时间：四级考前三周活动地点：机电楼二楼会议室活动面向人群：1、对英语四六级考试题型以及如何备战四六级考试了解较少、甚至一无所知的大一学生。2、即将参加四级考试，但对最后阶段如何更好地备战感到迷惑的大二学生。五、活动流程： 1、对大一、大二学生就英语四六级备战的困惑问 题进行调查、搜索。 2、联系嘉宾。 3、活动前期宣传。 4、人员分工与会场布置。 5、活动开展。 6、整理会场。 7、活动总结。六、前期宣传1：通知办公室打通知，通知需包括以下内容： （1）突出会议目的：为大一学生备战四级和大二 学生最后阶段的备战指明方向。 （2）邀请嘉宾名单以及他们过级的情况。 （3）希望大一大二积极参加会议。七、会议流程： 1、主持人宣布会议开始，致开场白，指出会议目 地和四六级考试重要性（7：007：15） 2、介绍嘉宾和会议流程（7：157：20） 3、嘉宾就自己四六级备战经历做介绍（7：207：50） 4、观众提问，嘉宾作答（7：508：30） 5、嘉宾寄语（8：308：40） 6、会议总结（8：408：50） 7、主持宣布会议结束（如有问题，会后请教几位嘉宾）。八、人员分工：1、会议主持2、会议总结 3、布置会场准备茶水、杯子。4、接待嘉宾，安排就座。5、安排观众就座。6、整理会场。嘉宾：未定活动可行性分析：1、对于学生来说，现在社会上无论是优业还是考研都对学生们英语四六级水平要求越来越高，很多学生都有了强烈的危机感，他们对于英语四六级考试也都十分重视。但是，面对英语四六级考试，他样却了解甚少，甚至还有一无所知，于是他们有一种很茫然，无从下手的感觉。因此，他们就迫切需要一些四六级考试成绩出色的前辈，能够给予他们一些指导，帮助他们找到备战四六级的正确道路。（1）对于新生来说，根据抽样调查，几乎我院所有大一学生，对于英语四六级考试题型是什么，大一学生如何提前备战英语四六级考试，因此他们对自己的英语四六级考试都十分担心，但是由于没有明确的方向，他们感到很茫然，于是他们迫切需要那些参加过四六级的前辈给予他们一定指导，帮助他们解决心中的种种疑惑。为他们找到一个有前瞻性，全局性的努力发向。（2）对于大二学生来说，他们普通对四级考试没有信心。因为他们总是在重复着一件事情“背单词忘记再背”，由此看来，他们对在最后阶段如何备战迎考也是十分迷茫，不知向哪些方面去努力。于是借四六级经验交流会的机会，那此已经通过四六级考试的学生可以给他们就在最后阶段如何备战，向哪些方面努力，做一些指导，同时借此机会通过嘉宾的话语来给予他们鼓励，帮助他们解决心理上的问题，戒除浮躁心理，使他们对即将到来的四级考试充满信心，由此可见，此次英语四六级经验交流会议，将对他们四六级考试过级有很大的益处。对于学院，由于我院是一所工科学院，学生对英语投入的注意力很少，所以我院历年来四六级过级率都很低。英语四六级经验交流会的召开，不但可以提高大一，大二学生对英语学习的重视，而且可以帮助大一学生的提前备战四六级和大二学生更好地做好最后阶段的迎考备用金战工作，这为我院四六级通过率的提高的下坚实的基础。附录四英语四六模拟考试策划活动目的： （1）.使我们更清楚地认识怎样积极备战四六级英语考试。 （2）.使我们在真正的考试中合理的安排时间和学习解题技巧。 （3）.通过参加模拟考试，我们可以更好的学习英语，了解 英语考试的流程，在做题的同时提高我们的英语水平。 二. 活动时间：星期六上午9:00-11:20(具体时间暂时未定) 三 活动地点：教