一卡通软件操作说明

操作说明操作说明 车安门禁通道管理系统软件是分级别进行管理的 不同级别的人员有各自不同的密码 高级人员可以修改低级别人员的密码并对各管理人员授权 各级人员在输入各自的密码以 后即可进入各自的功能项 从而实现各自的操作 高级人员可以完成其本身和低级别人员 的操作 而低级别人员则仅能完成其自身的操作 整个操作简便易行 使用方便 程序安 装后 从桌面或在开始程序中可以打开车安门禁通道管理系统软件 系统首先打开登陆窗 口 输入正确的登陆号和口令 就可以进入主操作介面 缺省用户 000000 密码 000000 基本信息 基本信息 1 1 1 1 通道设置 通道设置 设置使用通道的编号 控制器的编号 读卡器的编号 通道说明 横坐标 纵坐标 通讯口 通道编号是从 1 到 9999 用来唯一表示一个通道 通道说明是对通道编号进行的解释 控制器的编号是从 1 到 255 是和上位机实际通讯的硬件 编码要和控制器上的跳线 保持一致 读卡器的编号是指每个控制器可以至少连接 4 个读卡器 每个读卡器就表示一个通道 若控制器采用的是只有一个读卡器的控制板则需要将读头序号设置成 1 横坐标 纵坐标是指通道在地图上的方位 在监控通行的状态若对应的通道有通行情 况则在地图的相应位置进行提示 横纵坐标需要单击按钮在地图上单击左键进行精确输入 在监控时若有该通道 的刷卡通行则在地图上的相应位置进行提示 通讯串口 计算机与控制器通讯的串口 控制器的编号一定要和实际连接的计算机串口一 致 在计算机与控制器通讯异常时 首要检查串口设置是否正确 1 21 2 楼宇基本设置 楼宇基本设置 设置持卡人居住的地点 方便管理人员以住宅树的形式查询 包括住宅建筑每栋设置 每栋单元设置 每单元房号设置 分三级逐条显示 栋下面是单元 单元下面是房号 房 号下面是该房内的持卡人 每次添加一条记录 栋 单元和房号会自动产生编号 1 31 3 时段设置 时段设置 用一个代码代表允许通行的时间段 用户可以使用的代码从 1 E 可以分五个段进行 时间的不同设置 其中 F 代码是系统默认的表示全天可以通行的段 E 代码默认表示用来 考勤 若在某个通道上设置了 E 时段则表示在此通道上刷卡并不开启通道 而只保留刷卡 的记录 设置完后 需要从 控制下传 时段下传 进行下载才能保证所发行的卡在所属的时间 段进出 1 41 4 节假日设置 节假日设置 在特定的日期门禁卡不允许通行 如下图所示表示的含义就是 0 号日期组 2005 01 01 到 2005 01 3 号不允许门禁持卡人刷卡通行 不允许刷卡的日期组由起始时间 2 位年 2 位 月 2 位日 截至时间 2 位年 2 位月 2 位日 其中每个日期组最多允许设置 5 个时间段 日期 组号没有具体的个数限制 每个控制器上只允许下载一个日期组号 设置完后 需要从 控制下传 节假日下传 进行下载才能保证所发行的卡在所属的时 间段禁止进出 1 51 5 开门密码管理 开门密码管理 不需要刷卡 输入特定密码则可以开启通道 具体设置方法同节假日设置 本系统最 多支持 20 个不同的密码 设置完后 需要从 控制下传 开门密码下传 进行下载才能保证所在门禁直接进 行密码开门进出 1 61 6 权限设置 权限设置 将若干个通道对应的通行时间组成一个序列 作为一种权限 在发行卡片或修改客户 权限时只需要选择相应的权限代码 就可以对持卡人具体所能通行的通道进行时间管制 如上图所示 左边一栏代表的是控制器序号 读头序号 通道的序号 通道的说明 中间一栏代表的是设置好的时段 允许出入的时间 右边一栏代表的是已经设置的权限代 码和权限说明 以及具体的含义 第 n 个控制器的第 n 个读头允许通行的时间 上图的意 思就是权限 1 工程部的权限 在 1 号控制器的 1 号读头上具有 F 时间组 任何时间都可以进 入 在 1 号控制器的 2 号读头上具有 F 时间组 在 128 号控制器的 1 号读头上具有 E 时间 组 只考勤 而不能开启 128 号控制期的 1 号读头 例如公司规定所有人都在财务部的控 制器上考勤 但除了财务部的员工可以进入该通道外别的部门都不允许进入 则需要设置 两个权限代码 财务部发行的权限是允许通行的 而其他部门则需要发行成在该通道上的 时间组是 E 的权限 首先选择需要设置的通道 会反白显示 选择允许通行的时间组 会反白显示 输入 新的权限代码和权限说明 点击 若需要修改现有的权限则先选择需要更改的权限代码 可以重新选择新的权限进行修 改 撤权是将选定的通道对应的时间组从权限中删掉 删掉所有的时间组后则自动删除了 对应的权限代码 注意 若更改了权限 新权限不会自动在通道控制器上生效 操作员还需要将用户的新权 限下载到各个通道控制器上 2 2 用户管理 用户管理 2 12 1 发行新用户发行新用户 注意 发行用户卡时需要用到两个计算机串口 读卡器的串口和通讯串口 以及用户 使用的卡类型 ic 卡或 id 卡 请确认这些设置的正确性 门禁卡和管理卡的区别是管理 卡可以在限制日期内通行 门禁卡则不允许限制日期内通行 发行合法的用户 操作员将未发行的用户卡放在读卡器上 卡片的序列号则自动读到 卡号栏目中 输入其他的用户资料 选择持卡人的通行权限 事先设置好的 每个通道允许 通行的时间 若通讯线路出问题则可以不选择下传到控制器 先将用户资料保存到数据库 在通讯线路恢复后再通过下载脱机命令进行下传 单击 屏幕右下角显示每个控制 器下载的结果 成功或失败 下传失败的命令可以在脱机命令中保存起来 2 22 2 维护用户卡 维护用户卡 对合法的用户进行日常维护 修改持卡人资料 挂失 取消挂失 截止日期 卡类别 新的开门权限 开门密码 如下图所示 其中更改持卡人的姓名 部门 电话 手机 住 址 注释 照片是不需要下载的 直接修改数据库中的资料即可 卡号 表面号 发行日 期是不允许修改的 卡类型 使用标志 截止日期 权限 密码的修改操作方式是直接在 窗口中更改即可 点击 在通讯线路正常时 选择将新的资料 下载到控制器中 否则只更改数据库中的资料 在通讯正常后可以到下传脱机命令中重新 下载 是将用户从数据库中删除并将删除的卡号下载到控制器 删除未成功的可以到 下传脱机命令中重新下载 是可以按照多种查询条件进行组合查询 找到符合条件的用户 将单个持卡人的资料下载到控制器 未下传成功的可以到下传脱机命令中 重新下载 将窗口中的持卡人的资料都下载到控制器 未下传成功的可以到下传脱机 命令中重新下载 是查看持卡人在每个通道具体通行的时间 2 32 3 查询用户卡 查询用户卡 将用户卡放在读卡器上 取出持卡人的相关资料 2 42 4 住宅树查询 住宅树查询 用树型方式查询持卡人的各种资料 基本资料 权限 出入记录 3 3 控制下传 控制下传 本模块是包括了所有上位机向控制器下载的功能 选择所有控制器将对系统中设置的 所有控制器进行下载 具体的操作方法比较简单 都是选择需要的控制器 然后单击 3 13 1 通道控制 通道控制 操作员可以远程开启任何通道 禁用 启用任何通道 选择对应的开门按扭将打开对 应的通道 3 23 2 时间下传 时间下传 将上位机的时间下载到控制器中 即可对控制板上 LED 所显示的不准确的时间进行更 改 3 33 3 关闭延时下传 关闭延时下传 控制板控制门开启后自动关闭的时间 即所选控制器在所设的延时时间秒数内自动关 闭所打开的门 3 43 4 开门密码下传 开门密码下传 将开门密码下载到所选择的控制器上 用户可选择刷卡或密码操作 通过键盘输入相 应的密码即可开启通道 3 53 5 时段下传 时段下传 将时段编号对应的可以开启通道的时间下载到所选择的控制器上 如果时段下载未完 成或有误 在门禁机上则不能读卡开门 3 63 6 节假日下传 节假日下传 将门禁卡不允许刷卡通行的日期下载到控制器 选择控制器号 对应的节假日组 然后下传新节 假日完成操作 3 73 7 校验数据 校验数据 控制器经过长时间工作后 里面可能存在了比较多的无用数据 使得控制器 门禁机 读卡反应迟钝 操作人员此时就需要对控制器进行校验 将系统中的用户重新下载到控制 器中进行对无用的数据覆盖更新 3 83 8 传送脱机命令 传送脱机命令 将未下载到控制器的命令重新向控制器下传 4 4 控制上传 控制上传 4 14 1 读取通行记录 读取通行记录 将通行记录从指定的控制器的通道上读到数据库中 保存在报表里面供管理人员查询 用 读取完毕后操作员还需要单击 将控制器上的通道的记录删除 否则通行记录 仍然保存在控制器上会映响门禁机读卡开门的速度 4 24 2 检查状态 检查状态 检查所有控制器上每个门锁 通道 的状态 以及通讯的状态 4 34 3 检查持卡人列表 检查持卡人列表 将控制器或某个通道所存放的持卡人的记录读取出来 检查控制器或门禁机是否存在 问题 此功能用在某张卡原来可以正常通行 突然遇到不能开启控制器时的检查操作 4 44 4 检查持卡人权限 检查持卡人权限 检查持卡人在某个通道上是否允许通行 需要输入卡的表面号 然后选择通道名称 单击 检查 后 将出现提示该卡是否在该通道口上允许通行 5 5 通道监控 通道监控 5 15 1 设定监控通道 设定监控通道 对指定的通道进行监控 在通道开启时管理人员可以立即知道通道通行的情况 例如 持卡人的信息或使用密码开门或门铃声响或门磁报警或胁迫开门等情况 建议最多对 30 个以内的控制器进行监控 否则因为循环问一圈控制器就需要很长的时 间 就会使得某些控制器取不到实时记录 可以对多个通道进行选择 单击添加会将所选定的通道的控制器 读头添加到显示框 如加错可选定删除 单击完成进行保存 然后取消退出即完成操作 5 25 2 设定监控时间 设定监控时间 定义多长时间内的刷卡记录属于实时记录 在定义的时间内若上位机没有读取 控制 器则自动将实时记录转移到正常记录中 操作 选定控制器号 设定实时时间的秒数 一般设定为几秒 单击下传按钮即完成 设定 5 35 3 监控 监控 启动监控或停止监控 启动监控时将地图打开 在控制器有实时记录时 会将实时记 录自动保留在地图上 10 秒钟后自动清除 是指间隔多长时间询问一次控制器 监控控制器较多的情况可以将周期设 置的小一点 最小限度为 1 秒 6 6 考勤管理 考勤管理 6 16 1 加班管理 加班管理 为员工进行加班登记 加班的情况也需要进行考勤 红色的加班记录表示没有按照加 班规定的时间签卡 黑色的记录属于按照正常签卡的加班记录 用户可以按照屏幕 显示的多种查询条件进行组合查询 可以只显示正常的或异常的加班记录 是将满 足条件的加班数据进行打印 是将加班数据保存到 txt 文本文件中 的界面如下图 操作员选择部门以及员工 然后输入加班的开始时间 结束 时间 加班小时 加班的种类 平时 公休日 节假日 开始是否需要签卡 加班的开始时 间是否需要在考勤机上签卡判断 下班是必需签卡 允许误差 加班的考勤要求不太严格 在上班时间和下班时间的前后多长时间范围签卡都属于正常签卡 而没有迟到早退 系统自动对加班的记录进行判断 是否按照指定的加班时间签卡就可以立即反映出来 6 26 2 请假出差管理 请假出差管理 为员工进行请假出差登记 在请假出差时间内的考勤不记入未签卡或旷工数据 用 户可以按照屏幕显示的多种查询条件进行组合查询 是将满足条件的请假出差数据 进行打印 界面同加班列表 的界面如下图 操作员选择部门以及员工 然后输入员工的请假开始时间 结束时间 请假小时 请假的种类 有薪假 无薪假 出差 6 36 3 考勤假日 考勤假日 管理不需要考勤的日期 这些日期内不需要员工签卡 除设定了节假日也需要考勤的员 工外 单击输入节假日开始的时间 截止时间 节假说明 然后单击 若修 改则需要首先选中需要修改的节假日 输入新的内容 然后单击 6 46 4 考勤种类设置 考勤种类设置 设置各种考勤的种类 若几个部门考勤的时间不同 则需要将每个部门不同的考勤情况 单独作为一条记录进行保存 若考勤存在倒班的情况 则需要将每个班次考勤的时间作为 一条记录进行保存 如下图所示 增加一个上班种类 单击 输入上班的种类 例如保安白斑 保安中班 保安晚班 输入第一段正点签卡的时间 时间格式 hhmm 是否签卡 打勾表示需要在考勤机上签卡 否则不签卡也不算异常 允许提前签卡分钟 允许员工在正点签卡时间前多长时间签卡 超出范围的数据认为无效数据 迟到签卡范围 在正点签卡时间后多长时间的签卡属于迟 到数据 超出范围的数据认为无效数据 输入第一段下班时间 是否签卡 早退签卡范围 提前于正点签卡的数据属于早退 超出范围的数据认为无效数据 允许推迟签卡 允许员 工在正点签卡时间后多长时间签卡 超出范围的数据认为无效数据 若还有第二段上下班 则按照相同的方法输入第二段上下班情况 之后单击 修改一个上班种类 首先通过将需要修改的记录定位到当前 记录上 然后进行修改 之后单击 6 56 5 考勤设置 考勤设置 为需要考勤的员工设置每天的上班种类和休息日 没有排班的员工将不考勤 如下图所示 新增上班情况 首先在下进行选择 打勾的员工表示选中 若选 择一个部门所有下员工则需要在部门前打勾即可 然后输入开始排班的日期 截止日期 如 果员工上班具有规律 则可以将截止日期输入一年后或几年后 按照规律依次输入第 n 天 上班的情况 例如几种情况 办公室周一到周五上班 周六日休息 就可以按照下图所示 02 03 11 是周一上白班 依次选择剩下六天的上班休息情况 两班倒的情况 在第一天和 第二天选择上班的情况 三班倒的情况 在第一 二 三天选择上班的情况 同理设置四 五 六 七班倒的情况 表示按照设定的排班顺序自动从 开始日期设置到结束日期 设置后的考勤排班情况显示在右边的列表中 单击左边树型列表 中的员工 可以进行查看排班的情况 可以对上班的类型进行个别的 调整 单击左边树型列表中的员工 在右边的排班列表中 直接对列表中日期对应的上班 种类进行修改 也可以改成休息 输入需要考勤的考勤机号 若有多台考勤机则考勤机中 间用逗号分割 例如 1 3 5 表示用 1 3 5 号考勤机考勤 在这些考勤机上的签卡记录 用来考勤 选中节假日考勤表示在节假日时间内仍需要考勤 否则节假日不需要考勤 将指定起始日期和结束日期之内的选定的员工的排班情况删除 修改排班情况 首先在下选择需要更改的员工 重新输入起始日 期结束日期 输入新的排班顺序 单击 修改某天的上班情况 此功能只能针对一名员工操作 首先在下 单击一个需要修改的员工 在这名员工的排班列表中进行修改 休息 需要输入到上班类 型中 单击 修改节假日是否考勤 首先在下选择需要更改的员工 在节假日 考勤上打勾或取消 单击 6 66 6 考勤统计 考勤统计 对员工的考勤数据进行判断 找出正常的或异常的签卡数据 如下图所示 查询条件 和条件值是表示操作员可以按照部门 表面号 姓名三个条件对指定的人员进行考勤判断 若没有指定条件则表示对所有的员工都进行考勤判断 报表起始截止日期是指对指定的时 间段进行考勤 是表示将正常考勤的情况反映在详细报表中 是表示将 迟到考勤的情况反映在详细报表中 是表示将早退考勤的情况反映在详细报表中 是表示将未签卡的情况反映在详细报表中 是表示将旷工的情况反映在详细 列表中 是反映出因请假而没有签卡的情况 是反映出因出差而 没有签卡的情况 是反映员工没有设置考勤排班的情况 是查找符合条件的 考勤数据 前提是必需计算过 是对报表起始日期到截止日期的员工进行考勤判断 中如果员工一天没有一次签卡则显示为一条旷工 否则显示未签卡 是指实签时间与应签时间的差距 单位是分钟 6 76 7 考勤汇总 考勤汇总 对员工考勤的结果进行汇总分类 前提是员工必须进行过考勤统计判别 查询条件和条件值是表示操作员可以按照部门 表面号 姓名三个条件对指定的人员 进行考勤汇总 若没有指定条件则表示对所有的员工都进行考勤汇总 报表起始截止日期 是表示需要汇总的日期 是对指定员工进行汇总 报表的含义 上班 指的是员工实际上班的天数 休息日出外 包括了正常签卡的天 数 旷工的天数 请假的天数 节假日的天数 迟到时 是指该员工总的迟到时间 每次 迟到时间进行累加的结果 单位是分钟 迟到次 是指该员工总的迟到次数 早退时 是指该员工总的早退时间 每次早退时间进行累加的结果 单位是分钟 早退次 是指该 员工总的早退次数 旷工 是指旷工的总天数 没有一次签卡的天数 未签次 是没有 在考勤时间签卡的总次数 平时加班 是员工平时加班的总小时 前提是必须在员工加班 中登记 公日加班 是指员工公休日加班的总小时 前提是必须在员工加班中登记 节日加班 是指员工节假日加班的总小时 前提是必须在员工加班中登记 有薪假 是 指员工有薪假请假的总小时 前提是必须在员工请假出差中登记 无薪假 是指员工无薪 假请假的总小时 前提是必须在员工请假出差中登记 出差 是指员工出差的总小时 前 提是必须在员工请假出差中登记 7 7 巡更管理 巡更管理 巡更数据说明中 有必要先解释一下巡更的概念 巡更是巡更人员手握巡更棒 在指 定时间到达小区的各个指定地点的过程 计算机与 ID 巡更棒必须相连并通电才能通讯 IC 卡巡更的门禁机必需与计算机连接并通电才能通讯 IC 巡更是用 IC 作为介质在门禁机上 指定时间刷卡达到巡更 7 17 1 巡更地点 巡更地点 巡更地点由管理员自行设置 为小区的各个指定的在某一特定时间巡更所要到达的地 点 ID 巡更 首先用巡更棒读取一个地址钮 将巡更棒与计算机的串口连接 然后单击 巡更点的代码就自动输入到地址号栏目 IC 巡更的地址号直接选择即可 7 27 2 巡更棒 巡更棒 这里的巡更棒就代表巡更人员 通过不同的卡号加以区别 ID 巡更 将巡更棒与计算机的串口连接 然后单击 巡更棒的代码就自动输入到地 址号栏目 IC 巡更的地址号直接选择即可 7 37 3 巡更线路巡更线路 巡更线路就是指定某个巡更员的巡更路线 可以设置巡更路线为 0001 0002 0003 等 每条路线所要经过的巡更点可以设置 并且要输入相对到达时间 需要重点说明的是 相 对到达时间的单位是分钟 表示从上一点到达该点巡更员要走的时间 例如从设计部到达 档案室的相对到达时间为 10 分钟 就是巡更员从在设计部刷卡到走到档案室需要 10 分钟 7 47 4 巡更班次 巡更班次 设置某一条线路在某个具体时间由某个巡更员来执行 这里需要重点指出的是 准点 延时是指巡更员到达该巡更点可以允许的最大时间差 例如 巡更员应该到达总经理室的 时间室 10 30 若准点延时时间为 10 分钟 那么他可以在 10 20 10 40 之间到达该点 7 57 5 巡更安排 巡更安排 这里有单条设置和多条设置 具体作用是指定某一巡更员在某一天或某些天执行某一 个或几个巡更班次 该设置与巡更记录统计有密切关系 7 67 6 巡更记录巡更记录 将巡更棒与计算机连接并打开电源 单击取记录 巡更员对应的巡更记录就可以从巡 更棒中读取到计算机中 读取记录的时间较长 请耐心等候 7 77 7 巡更统计巡更统计 在设置完上述信息 并进行巡更刷卡后 点击统计 则会弹出如下对话框 在准点延 时范围内到达的为 正常 比此范围小的为 早到 反之为 迟到 若早到或迟到超过 1 小时 则记录中显示为 未到 8 8 报表打印 报表打印 8 18 1 用户信息报表 用户信息报表 打印持卡人的详细报表 操