Excel电子表格基本知识点

Excel 第一课 基础知识和基本操作 一 基础知识 1 简介 EXCEL 是一种电子表格处理软件 主要用于对数据的处理 统计 分析 与计算 2 启动与退出 3 界而介绍 标题栏 菜单栏 各种工具栏 编辑栏 行 列标题栏 水平垂直滚动条 编辑区 工作表 标签 状态栏 二 基本概念 1 工作薄 一个 EXCEL 文件就称为一个工作薄 一个工作薄中可以包含若干张工作表 2 工作表 工作薄中的每一张表格称为工作表 每张工作表都有一个标签 默认为 sheet1 sheet2 sheet3 来命名 一个工作薄默认为由 3 个工作表组成 3 单元格 工作表的每一个格称为单元格 4 活动单元格 工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格 也叫当前单元格或激活单元 格 5 单元格区域 由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域 也称为表格区域 6 行标题 工作表中的每一行行首数字 1 2 3 称为行标题 一张工作表最多有 65536 行 7 列标题 工作表中每一列列首的字母 A B C 称为列标题 一张工作表最多有 256 列 三 基本操作 1 工作薄操作 1 新建工作薄 单击 文件 菜单 击 新键 选择 常用 标签 选择 工 作薄 击 确定 或击 常用 工具栏上的 新键 按钮 2 打开已有工作薄 单击 文件 菜单 击 打开 选择文件 击 打开 或击 常用 工具栏上的 打开 按钮 3 保存工作薄 单击 文件 菜单 击 保存 输入工作薄名称 击 保存 或击 常用 工具栏上的 保存 按钮 4 关闭工作薄 单击标题栏上的 关闭 按钮 5 切换工作薄 单击任务栏上的工作薄标题按钮 2 工作表操作 1 插入工作表 右击任一工作表 击 插入 即可 2 删除工作表 右击要删除的工作表 击 插入 即可 3 重命名工作表 右击要重命名的工作表 击 重命名 输入工作表名称 回 车即可 4 移动工作表 A 同一工作薄中 按左键拖动工作表至目标位置即可 B 不同工作薄中 右击要移动的工作表 击 复制或移动工作表 在工作薄列表框 中选择目标工作薄 击确定 5 复制工作表 A 同一工作薄中 按 CTRL 键拖动工作表至目标位置即可 B 不同工作薄中 右击要复制的工作表 击 复制或移动工作表 在工作薄列表框 中选择目标工作薄 选中 建立副本 选项 击确定 3 单元格操作 1 插入单元格 选择相邻单元格 击 插入 菜单 击 单元格 选择所需的 选项击 确定 2 删除单元格 选择要删除的单元格击 编辑 菜单 击 删除 选择所需选项 击 确定 3 移动单元格数据 选择单元格 光标移至下边框 变成向上箭头时拖动单元格至目标 位置 4 复制单元格数据 选择单元格 光标移至下边框 变成向上箭头时按 C 键并拖 动单元格至目标位置即可 合并单无格 选择多个单元格 击 格式 工具栏上 合并及居中 按钮 取消单元格合并 选择已合并的单元格 击 格式 菜单 击 单元格 选择 对齐 标签 取消 合并单元格 选项 击 确定 删除单元格 区域 数据 选择包含数据的单元格 区域 按键盘上的 Delete 键 8 选择单元格 按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格 行 列的操作 1 行 列的插入 选择下面 后面的单元格 击 插入 菜单 击行 列 2 行 列的删除 选择要删除的行 列 击右键 击删除行 列 3 行高的调整 光标放行标题之间的交界处 变双箭头时按左键拖动至适当的高度 4 列宽的调整 光标放列标题之间的交界处 变双箭头时按左键拖动至适当的高度 5 行 列的选择 击行标或列标即可 按 键可选择不相邻的单元格 行 列 四 格式刷 位于 常用 工具 用于复制选定对象或文本格式 并将其应用到你所需的对象或文本中 步骤 1 选择源格式文本 2 单击 格式刷 3 选择目标文本即可 要将格式复制到多个项目上 可双击 格式刷 然后选择要改变其格式的各个项目 完成操作后按 取消键以关闭 格式刷 五 数据输入 成批输入数据 多个单元格输入相同数据 方法 选择单元格区域 如为多个不相邻的单元格则按 键选择 在一个单元格输 入数据后按 Excel 第二课数据输入与工作表格式化 一 自动填充数据 等差序列 按固定的步长增加或减少数值的序列 方法 先在前面两个单元输入数据并选 中 鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 等比序列 按固定因子的累积方式乘以填数据的序列 方法 先输入一个等差序列并全选中 击 编辑 菜单 击 填充 击 序列 选择等比序列输入步长值 击 确定 注意步长值的输入 二 自定义序列 击 工具 菜单 击 选择 击 自定义序列 在右框图中输入数据 每输入 一个数据后按回车键 击 添加 击 确定 三 数字的输入及其格式 1 设置数字格式 选择数据区域击 格式 菜单 击 单元格 选择 数字 标 签 选择数值类型按需要设置 击 确定 2 设置文字格式 选择数据区域击 格式 菜单 击 单元格 选择 字体 标 签根据需要设置 击 确定 3 设置数据对齐方式 选择数据区域击 格式 菜单 击 单元格 选择 对齐 标签按需设置确定 4 设置单元格边框 选择数据区域击 格式 菜单 击 单元格 选择 边框 标签按需设置 击 确定 5 设置单元格底纹 选择数据区域击 格式 菜单 击 单元格 选择 图案 标签按需设置 击 确定 选择数据区域右击 击 设置单元格格式 出现单元格对话框 注意灵活运用 EXCEL 第三课 公式与函数 一 公式与计算 概念 公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式 可进行加 减 乘 除等运算 也可在公式中使用函数 公式要以等号 开始 1 单元格的引用 指在公式中常用单元格的地址来代替单元格 并把单元格的数据和公式 联系起来 引用时列在前 行在后 2 输入及编辑公式 1 输入公式 先输入等号 再输入公式 如 A2 A3 分为在同一单元格中与 不同的单元格 2 复制公式 按 CTRL 键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制 3 编辑公式 在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置 二 函数的应用 函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式 包括数学 三角 统计 财务 时期及时 间函数等 常用函数举例 求和函数 SUM 求所选区域的总数 方法 光标放在要存放结果的单元 击 插入 菜单 击 FX 函数 选择数学与 函数 选择 SUM 击 确定 击 NUMBERI 右边的红箭头折叠按钮 选择要求 平均值的区域 按回车键 击 确定 求平均函数 AVERAGE 求所选区域的平均 值 方法 光标放在要存放的单元格 击 插入 菜单 击 FX 函数 选择 选择统计 选 AVERAGE 击 确定 击 NUMBERI 右边的红箭头折叠按纽 选择要求平 均数的数据区域 按回车键 击 确定 求最大值 小值函数 MAX MIN 求所选 区域的最大 小数据 方法 光标放在存要放结果的单元格 击 插入 菜单 击 FX 函数 选择统计 击 MAX MIN 击 确定 击 NUMBERI 框边的红箭头折叠按纽 选择数据区域 按回车键 击 确定 求数据个数函数 COUNT 求所选区域的所有数据个数 方法 光标放在要存放结果的单元格 击 插入 菜单 击 FX 函数 选择统计 选择 COUNT 击确定 击 NUMBERI 框国的红箭头折叠按钮 选择数据区域 按回车键 击 确定 频率分布函数 FTEQUENCY 求一系列数据中的频率分布 方法 光标放在要存放结果的单元格 击 插入 菜单 击 FX 函数 选择统计 选择 COUNT 击 确定 击 DATA ARRY 框右边的红键头折叠按钮 选择数据 区域 按回车键 击 BIN ARRAY 框旁的红色折叠按钮 选择条件区域 按回车键 同时按 CTRL SHIFT ENTER 回车键 注意 A 数据区域必须在一列输入 B 条件数据也要在一列中输入 C 选择结果区域 时要比条件区域多选择一个单元格 三 格式工作表 击 格式 菜单 工作表 1 隐藏 隐藏目前活动工作表 2 背景 根据所选位图 在工作表背景插入一个平铺的图形映像 Excel 第四课数据清单 概念 数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合 是 EXCEL 的一个内部数据库 在数 据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名 每行称为记录 每列称为字段 一 创建数据清单 1 创建 直接在工作表中输入数据建立一个数据清单 2 向数据清单尾部添加记录 1 直接在数据表中输入数据 记录 2 菜单命令 击 数据 菜单 击 记录单 击 新建 输入数据 击 关闭 3 删除数据清单中的数据 记录 1 直接从数据表中选择记录然后删除 2 菜单命令 击 数据 菜单 击 记录单 击选择记录 击 删除 击 关闭 二 排序 指将数据清单中的数据按一定的依据排列 按列排序 选择一列 击常用工具栏一的 升序或降序 按钮 只改变所选列的次序 其 他的列不随之变次序 多列排序 光标放在数据清单中 击 数据 菜单 击 排序 选择排序关键字 可同时设置三个关键字 选择排序顺序 递增或递减 击 确定 关键字是指 按哪个字段排序 三 筛选 在数据清单中查找满足条件的记录 1 自动筛选 光标放在数据表单中 击 数据 菜单 击 筛选 击 自动筛 选 每个字段名旁边都出现一个下拉箭头 从下拉列表中选择要显示的记录 2 若选 自定义筛选 则需在对话框中设置运算符 条件值等后击 确定 四 条件格式化 把满足条件的数据进行格式化 步骤 选择数据区域 击 格式 菜单 击 条件格式 出现对话框 选择比 较运算符 输入条件数值 击 格式 按钮 设置好字体对话框 击 确定 如 要设置多个条件格式可击 添加 按钮添加条件格式 击 确定 注 至多可设置三 个条件格式 五 分类汇总 将数据清单按进行汇总 汇总类型有 Sum Coun Average 等 步骤 光标放在数据清单中 击 数据 菜单 击 分类汇总 在 分类字段 框中选择字段 在 汇总方式 框中选择汇总类型 即函数 选择 汇总项目 击 确定 Excel 第五课 图表处理 概述 在 Excel 中 图表是数据清的另一种表示方法 可直观地反映数据的变化情况 要 建立图表 必须先建立一个数据清单 一 创建图表三步曲 将光标放在数据清单内 击 插入 菜单 击 图表 选择图表类型 常用类型 为柱形 击 下一步 选择要建立图表的数据区域 选择系列产生在 行 或 列 击 下一步 在标题标签中输入图表标题及 X 轴名称 击 下一步 选择做 为其中的对象插入 击完成 二 格式图表 包括更改图表大小 位置 字体 图例等 1 设置图表的位置和大小 移动位置 把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可 调整大小 光标在图表中单击即选中图表 按键盘的 Delete 键可删除图表 四边会出现 调整控制符把光标放在调整控制符上 按住左键拖动至目标位置即可 2 格式化图表文字标题 右击图表区 击 图表区格式 击 字体 标签 按需设置好 击确定 3 更改图表类型 在图表区域击右键 击 图表类型 在 标准类型 标签中选择 图表类型 击确定 三 编辑图表 1 向图表添加数据 在图表区域中单击右键 击 数据源 选择 数据区域 标签 击数据区域框右边的红箭头折叠按钮 重新选择数据区域 击右边的红箭头折叠 按钮 击确定 2 移除图表中数据系列 在要移去的数据系列上击右键 击清除 或在数据清单中删 除不需要的数据也可改变图表 3 添另图表标题及 X 轴 Y 轴的名称 在图表区域中单击右键 单击 图表选项 在标题标签中分别输入图表标题及 X 轴 Y 轴的名称 击 确定 4 更改图表 Y 轴的刻度值 右击 Y 轴刻度线 选择刻度标签 修改 Y 轴刻度值确定 Excel 第六课 假设分析 一 单变量求解 1 概述 如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值 就可以使用 单变量求解 功能 进行单变量求解时 Excel 不断改变某个特定单元格中的数值 直到从属于这个单 元格的公式反回了预期的结果 已知结果而求过程的某一变化 2 求解实例 某超级市场当天的开支为 5000 元 当天全收入为 8000 若要使纯利润达到 5000 元 全收 入应该为多少 求解方法 先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内 再用公式求出当天全收入的纯利润 3000 单击 工具菜单 击 单变量求解 击 目标单元格 框右边的折叠按钮 选 择包含公式的目标单元格 3000 再击右边的折叠按钮 在 目标值 框中输入目 标值 5000 击 可变单元格 框右边的折叠按钮 选择包含数值的要变化的单元 格 再击右边的折叠按钮 击确定 二 模拟运算表 单变量 模拟运算表是工作表中的一个单元格区域 显示公式中某些数值的变化对计算 结果的影响 即是已知过程的某一变化而求结果的变化 即是将不同变量的值分别代入公式中对结果 产生的影响 单变量模拟运算表 特点 输入的数据排成一行或一列 步骤 1 在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列 2 选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域 3 单击 数据 菜单中的 模拟运算表 命令 4 输入行或列的单元格引用 5 单击 确定 三 设置有效性 定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值 将数据项限制为一个特殊类型 例如 整数 分数 或文字 并对正确的设置限制 1 设置有效性 选中要加条件的单元格 击 数据 有效数据 将要加的条 件在 允许 列表框中选择并设置 击 确定 2 撤消有效性 选中要撤消有效性的单元格击 数据 有效数据 在 允许 列表框中选择任何值 击 确定 Excel 第七课 其他编辑与排版方式 一 窗口的冻结 1 冻结 使用 冻结窗格 按钮可在滚动工作表时 使行列标题