会议旅游策划书

第 1 页 共 7 页 会议旅游策划书会议旅游策划书 一 政府的前期策划 会议目的 1 宣传沂水新兴旅游资源 从而拉动沂水经济 增长 2 找寻限制沂水旅游发展的瓶颈 为下一步规 划开发做准备 需要邀请的人士 1 山东省各大知名旅行社的总监 2 山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士 3 省内精通旅游策划的知名学者和教授 初步 定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授 还有山东旅游职业学院的知名学者和教授 交通 住宿 会议和餐饮 1 交通 1 由于旅行社相对分散 所以对于省内旅行社 的总监们不派专车接送 但负责报销来回车费 2 对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以 及高校的知名学者和教授 安排具体的专车 届时 由沂水汽运公司调一辆 欧洲之星 客车作为专车 3 在坤洲假日酒店安排一辆大巴车 负责接送 第 2 页 共 7 页 参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他 们去旅游景区 沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参 加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的 学者 教授 并负责接送他们去景区 2 住宿 1 省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻 坤洲假日酒店 2 省旅游规划局和省文化厅的有关领导 高校 的知名学者和教授下榻沂水政府招待所 沂河山庄 3 沂水中心医院的 6 名医护人员分为三组 每 个酒店安排一组 3 会议和旅游考察 1 8 月 6 日早 7 50 安排一次早餐会 作为一 次非正式会议自由谈论 地点定在沂河山庄一楼宴会 厅 2 8 月 6 日晚上 7 00 举行晚宴 并且在绿 岛小剧场安排舞蹈表演 地点定在沂水彩虹绿岛大酒 店 3 8 月 7 日中午 10 10 召开座谈会 地点定 在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅 4 餐饮 第 3 页 共 7 页 8 月 5 日晚餐 8 月 6 日午餐和 8 月 7 日早餐 来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐 形 式为自助餐 其余时间餐饮安排在指定的地方 具体人员安排及相关职责 1 在坤洲假日酒店安排 3 名政府接待人员 在 沂河山庄安排 5 名政府接待人员 在沂水彩虹绿岛 大酒店安排 7 名政府接待人员 政府接待人员可由沂 水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成 主要是职 责是 1 负责接待入住酒店的与会客人 在指定的时 间把客人集合起来 并负责引导客人上车 在景区游 览完毕和会议完毕之后 负责引导入住自己酒店的与 会者上车 2 负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人 和医护人员 并在指定的时间范围内把礼品发放给客 人 3 在发生紧急情况时 立即向上级回报并自主 处理发生的紧急情况 如客人生病 负责叫医生等 2 巴士司机可从由沂水客运公司抽调 3 名 负 责接送与会人员参加会议和参观景区 3 从沂水中心医院抽调 6 名医护人员 每个酒 店安排两名 在发生的紧急医疗情况时 负责进行临 第 4 页 共 7 页 时的医疗救助 4 记者主要负责整个事件的跟踪报道 具体时间安排 2 8 月 5 日下午 4 50 在坤洲假日酒店和沂河 山庄前派专门的政府人员接待 3 8 月 5 日晚 9 00 之前 酒店内的政府接待 人员要把准备好的礼品发放下去 4 8 月 6 日早 7 20 坤洲假日酒店的巴士车在 酒店前等候 负责把该地点与会人员送往沂河山庄 5 8 月 6 日晚 6 30 坤洲假日酒店的巴士车在 酒店前等候 负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿 岛大酒店 6 8 月 7 日早 7 40 坤洲假日酒店的巴士车在 酒店前等候 负责把与会人员送往沂水彩虹谷 同样 的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候 负责把该地 点与会人员送往沂水彩虹谷 7 大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小 时左右 然后游览完毕后 随即到彩虹谷旁的彩虹绿 岛开会 彩虹绿岛的工作人员要在 9 50 在绿岛门前 迎候 其他具体细务 1 礼品的制作 礼品主要包括沂水各旅游景 第 5 页 共 7 页 点精华图文本精装版 沂水自驾车旅游手册 精选沂 蒙人民的手工艺品一份 统一把它们放在标识有沂水 旅游的特制旅游袋里 2 制作与会人员需要佩戴的贵宾证 上标识有 鲜明的沂水旅游标记 制作工作人员特有的工作证 上标识有鲜明的沂水旅游标记 3 精华图文本 沂水自驾车旅游手册 贵宾证 和工作证由沂水印务公司承担 二 会议的具体策划 会议地点 沂水彩虹绿岛大酒店 会议时间 8 月 7 日中午 10 10 与会人员 山东省旅游局和文化厅有关人士 沂水县委县政府有关人士 两大高校的知名学者和教 授和山东省内各大知名旅行社的总监 会议流程 1 由沂水电视台的主持人 介绍与会嘉宾 并致欢迎词 2 由沂水县旅游处的领导 介绍近几年沂水 旅游的开发 发展和运作情况 并且针对沂水旅游发 展的瓶颈进行重点的阐述 3 各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发 展的具体措施 直抒己见 第 6 页 共 7 页 4 各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己 的感受和见解 并对景区的进一步开发作规划 5 与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营 销策略和景区的长远规划 并与各知名旅行社商讨具 体的包车旅游事务 6 由沂水县县委书记 致结束词 会议细务 1 姓名卡的摆放要得当 2 会议横幅的制定 标语为 发展沂水旅游 促进经济发展 建设和谐沂水 3 会议结束后全部与会人员合影留念 三 费用计算 这里无法做具体计算 只列出具体的花费项 1 租一辆 欧洲之星 和两辆大巴车 2 制作礼品 贵宾证和姓名卡 3 酒店茶水 早餐 午餐和晚餐费用以及住宿 费 4 沂水彩虹绿