“我的90我的young”迎新晚会策划书

1 我的我的 9090 我的我的 Young Young 20122012 年迎新晚会年迎新晚会 策策 划划 书书 主办 中国矿业大学文法学院 理学院 外文学院 计算机学院学生会及团委 二 一二年九月 2 目录 一 写在前面 3 二 市场优势分析 3 三 活动主题 4 四 面向对象 4 五 时间与地点 4 六 晚会具体流程 4 七 晚会节目安排 5 八 宣传计划 5 九 经费预算 7 十 写给商家 8 3 一 一 写在前面写在前面 作为青春的代言人 大学生总洋溢着年轻的活力 充满着狂热的激情 而 美丽的九月是活动开展的最好时机 产品宣传的最佳时间 形象策划的最棒时 段 因此我们诚邀贵公司与我们合作举办 我的 90 我的 Young 2012 年迎新 晚会 今年我校录取了 5919 名来自五湖四海的新同学 这无疑是一个绝佳的消费 团体 抓住新生就是抓住在大学校园的商机 在新生心目中拥有一个良好的形 象将会拥有极强的品牌优势 作为学校每年最重要的活动之一 文法学院 外 文学院 计算机学院 理学院投入了大量的人力物力 得到了各方面领导的高 度重视 我们致力将此场晚会制作成为历届迎新晚会中规模最大 节目质量最 高的一场 我们真心的希望能够以此次活动为契机 和贵公司建立更长久的合作关系 帮助贵公司不仅在校内 而且在社会上实现更大的效益 二 二 市场优势分析市场优势分析 1 迎新晚会是各个学院每年仅有的几个大活动之首 因此得到院团委 学 生会各部门及组织的高度重视 并给予大力的支持和配合 除此之外本活动还 得到本院各兄弟协会 学生社团的鼎立相助 2 本次活动面向全校 35000 名师生 届时现场将会有至少 2000 名观众欣 赏晚会 此外 迎新晚会在学校第二运动场举办 会有足够的空间让更多人参 与其中 并在校园内广为流传 3 同电视 报刊传媒相比 在学校宣传有良好的性价比 可用很少的资金 做到最好的宣传 4 学校消费地域集中 针对性强 产品品牌容易深入民心 5 便捷的活动申请 商家在高校内搞宣传或促销活动 通过我们院学生会 外联部 贵公司可以方便快捷的来我们学校做宣传和设摊 并且我们会在贵公 司在校促销期间给予一定的帮助 6 高效廉价的宣传 以往的校内活动中 我们积累了不少的宣传经验 在 学校建有强大的宣传网 可以在短时间内达到最好的宣传效果 而且有足够的 4 人力资源为贵公司完成宣传活动 7 大学生的消费特点 a 消费群体集中 针对性强 消费量大 b 容易受周围环境的影响 消费易引导 c 容易形成潮流 而且迅速向周边地区辐射 三 三 活动主题活动主题 我的 90 我的 Young 四 四 面向对象面向对象 覆盖全校 35000 名师生 现场观众 2000 人以上 五 五 时间与地点时间与地点 时间 2012 年 9 月 21 日 地点 南湖校区第三运动场 六 六 晚会具体流程晚会具体流程 1 1 通知及报名阶段 通知及报名阶段 9 9 月月 8 8 日日 11 11 日 日 9 月 8 日晚向文法学院 理学院 外文 计算机学院全体学生下发迎新晚会通 知和节目报名表 见附表 以班级为单位组织新生报名参加 各班负责人请将 报名表填写工整 于 9 月 11 日晚 10 00 前交于各学院文艺部负责人处 由各 院视自身情况另行通知 2 2 节目预审阶段 节目预审阶段 9 9 月月 1010 日日 18 18 日 日 新生节目初步预审 9 月 10 日 14 日 此期间由各院文艺部根据各院具体情况自由组织对本院报名的新生的节目进行 初步预审 选出优秀节目并填写节目报名表 见附表 请将报名表于 9 月 14 日晚 10 00 前交各学院文艺部负责人处 由各院视自身情况另行通知 第一次节目预审 9 月 16 日 5 9 月 16 日 具体时间地点待定 进行第一次节目预审 对各院所报节目有个 初步的印象 选出较为优秀的节目 针对个别节目的不足提出修改方案 确定 主持人 第二次节目预审 9 月 18 日 9 月 18 日 具体时间地点待定 进行最后的节目预审 选出优秀的节目 确定 节目单 对已选出的节目提出修改意见 力求使参加晚会的节目达到最优效果 3 3 彩排阶段 彩排阶段 9 9 月月 1919 日日 9 9 月月 2222 日 日 为使晚会达到较好的效果 安排了两次彩排 第一次彩排 9 月 20 日 9 月 20 日 具体时间地点待定 进行第一次彩排 所有演员及工作人员 14 00 前全部到场 目的是使所有演员及工作人员了解整台晚会的流程 并根据其中 出现的问题提出整改方案和意见 第二次彩排 9 月 22 日 9 月 22 日 具体时间地点待定 进行第二次彩排 所有演员及工作人员及音响设 备 19 00 前全部到位 目的是强化所有演员及工作人员对整台晚会流程的了解 做到人人心中有数 力求彩排过程不出错 模拟晚会现场 七 七 晚会节目安排晚会节目安排 舞蹈类 综艺类 歌曲类 具体节目待定 等 共约 15 个节目 八 八 宣传计划宣传计划 1 1 晚会过程中晚会过程中 1 冠名权 独家赞助拥有活动的冠名权 晚会现场多次提及贵公司以提高知名度 2 巨幅幕布 晚会巨大宣传背景 巨型彩喷幕布 由冠名或主要赞助商决定 使宣传贯穿在 整个活动的始终 3 开场致辞 6 可由贵公司派出代表 在开场时调动现场气氛 并致开幕词 4 现场互动 晚会中途由赞助商举行现场互动 可以是有关公司产品的游戏知识问答 并分 发小礼品 如充值卡 优惠券等 以达到宣传效果 5 表演节目 可由贵公司组织一个小节目 节目中体现贵公司文化 加深同学们对贵公司的 印象 6 视频宣传 晚会开始或晚会结束时 在现场大屏幕上播放贵公司的宣传短片 晚会现场贵 公司可以派代表讲话 预祝晚会圆满成功与此同时 在现场大屏幕上再次播放 贵公司的宣传片 7 台词宣传 本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商 分别在晚会开始 中间及结束 时 2 2 晚会之外晚会之外 1 校内媒体宣传 a 矿大广播站 可在活动期间在全校范围内宣传活动 吸引更多的师生参与 其中 b 矿大网站 学校 学院新闻网 可对本活动进行主题 内容等方面宣传 可涉及商家信息 c 晚会之前 将晚会的相关资料以帖子的形式发布到学校 各大院系 校内 各班的 QQ 群 学校 BBS 论坛上 2 横幅 为期一周以上的大横幅宣传 在学校内悬挂横幅 横幅内容为活动的内容和公 司的相关宣传 赞助商名称 悬挂在食堂等人流量最多的位置 24 小时 7 不 间断悬挂 我们负责日常维护 7 3 广告牌宣传 立式广告牌 在宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传 广告牌由贵 公司提供 4 宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现 可以委派学生在校内一定区域散发宣传单 项目可独立 由贵公司提供 5 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现 并可印上贵公司标志物 a 小海报 40 50cm 在全校范围内张贴海报 主要包括食堂广场 宿舍楼等 人流集中地区域 在保证有关活动的宣传的情况下 可以体现赞助商的利 益 商家自行设计也可 b 大海报 宽 400 500cm 长 8000 10000cm 用于悬挂在二食堂广场墙面上 6 展板宣传 展板上印有赞助商的 LOGO 在二食堂广场上展出 7 奖品宣传 活动的一些奖品有贵公司赞助 提供 可印贵公司图案 8 展台宣传 在活动进行的两天时间里 商家可在二食堂广场摆设展台 可派工作人员穿着 贵公司相关工作服在现场进行一些产品宣传 9 宿舍宣传 由本学院学生会人员在主要宿舍楼发放宣传单 可单纯为贵公司产品宣传单 8 九 九 经费预算经费预算 项目费用 元备注 舞台搭建4000 元包括灯光 LED显示屏 舞台幕布500 元印有商家LOGO和名称 横幅 共三条 100 7 700 元 挂于各食堂广场及学生公寓楼人流 量最大的地点 具体条数待定 大幅海报 7 张350 元 贴于学生公寓及二食堂广场宣传栏 人流量最大的地点 征集节目单0 1 500 张 50 元印有赞助商信息 流程表0 1 150 15 元印有赞助商信息 邀请函附节目单2 元 20 40 元印有赞助商信息 席卡1 元 20 20 元 嘉宾饮用水2 20 40 元 音响500 元租用 道具及喷花1000 元 气球 2 包10 2 20 元装饰舞台 拉花2 40 条 80 元装饰舞台 场地租赁和电费300 元 演出人员服装及化妆500 元商家可选择提供 礼仪小姐及主持人服 装 3500 荧光棒 0 8 1000 个 800 元 现场互动用 其他500 元 合计12915 元 9 十 十 写给商家写给商家 如果我们有幸与您合作共同完成一次宣传活动 我们将会秉承我们的热情 努力做好工作使您满意 每位商家都希望自己的商品在市场上以新的形式 新 的方式展现给消费者 进而推动产品在市场上的销量 而我们此次合作的形式 将会是有别于以前的单方面的宣传 本次活动 形式之新颖 阵容之强盛 对 象之广泛 节目之精彩 规模之庞大 寓意之深刻 相信必能