某工程有限公司内部管理制度

XX 工程有限公司 内部管理制度 编制 审核 批准 发布日期二 九年六月十五日 实施日期二 九年六月十五日 序 言 企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力赢得可持续发展科学有 序的管理是关键科学有序的管理讲究的是管理的规范化程序化步骤 化管理方法的工具化量化也就是管理的制度化强化企业管理建立现 代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求也是企业保持自身 发展速度提高行业竞争力的途径 鉴于此公司组织编写了 XX 工程有限公司内部管理制度 本 制度 根据公司章程以及有关规章对本公司管理职能部门的职责 均作出了严格的规范 熟悉并遵从 制度 的要求和规定是每个部门和员工做好本职 工作的基础和关键亦是公司稳健发展至胜的必要保障望公司全体员 工发挥自己最大的工作潜能与企业共同成长与进步 第一编 日常管理 第一章 行为守则 第二章 办公管理 第一节 工作人员守则 第二节 办公用品审批制度 第三节 办公用品管理制度 第四节 文印管理制度 第五节 公文处理管理办法 第六节 印章管理制度 第七节 廉政建设实施规定 第八节 工程安全制度 第三章 车辆电话及招待费管理 第一节 车辆管理规定 第二节 电话使用规定 第四节 招待费用的规定 第五节 费用报销制度 第四章 宿舍管理 第一节 宿舍管理制度 第二节 生活用电管理 第五章 食堂管理 第六章 考勤制度 第一节 考勤制度 第二节 请销假制度 第三节 因公出差管理规定 第四节 作息制度 第七章 临时工管理 第八章 材料管理办法 第一节 材料的管理 第二节 工料机结算制度 第九章 合同管理暂行办法 第十章 宣传工作管理办法 第二编 部门及岗位职责 第一章 总经理职责 第二章 总工程师职责 第三章 总经济师职责 第四章 总会计师职责 第五章 综合办公室部门职责 第六章 办公室主任岗位职责 第七章 办公室文员岗位职责 第八章 办公室后勤岗位职责 第九章 驾驶员岗位职责 第十章 财务部部门职责 第十一章 财务主管岗位职责 第十二章 会计出纳岗位职责 第十三章 经营开发部部门职责 第十四章 经营开发部部长岗位职责 第十五章 经营开发部科员岗位职责 第十六章 预决算员岗位职责 第十七章 工程部部门职责 第十八章 工程部长岗位职责 第十九章 质量工程师岗位职责 第二十章 安全工程师岗位职责 第二十一章 施工技术工程师岗位职责 第三编 安全生产与文明施工 第一章 安全生产 第一节 各工种安全操作规程 第二节 防火规定 第三节 安全事故的处罚规定 第二章 文明施工 第一节 料具管理 第二节 环境卫生 第四编 处 罚 总 则 第一章 批评 第二章 罚款 第三章 待岗 第一编 日常管理 行为准则 第一条 拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路 第二条 遵守国家各项法规政策敢于同违法犯罪行为做斗争 第三条 严格遵守公司制定的各项规章制度 第四条 积极参加政治学习和业务培训提高思想政治素质和业 务技能水平 第五条 舍小家顾大家正确处理个人利益与集体利益国家利益 三者间的关系 第六条 科技兴司努力探索学习和运用新技术新工艺新方法 第七条 尊敬领导尊重同事礼貌待人 第八条 工作尽责不贪污不浪费不破坏公司财物 第九条 工作认真态度端正服从安排一切行动听指挥 第十条 公私事请假不迟到不早退不串岗不怠工不旷工 第十一条 遵守作息制度保证工作生活秩序 第十二条 不酗酒不吸毒不赌博不偷盗不嫖娼不打架滋事不扰 民不说脏话不接触黄色媒介或载体 第十三条 自觉保持公共场所和个人卫生预防疾病传染 第十四条 不着奇装异服挂牌上岗 第二章 办公管理 第一节 工作人员守则 第一条 本办法适用于公司各职能部门的办公室及其工作人员 第二条 办公室内的一切办公用品物件均由综合办公室配备使 用如需增减应先向综合办公室提出申请由综合办公室按办公用品领 用程序负责办理 第三条 各办公室及所属工作人员的 岗位职责 必须完备并 上墙公示 第四条 办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐办公桌 面应保持整洁办公室内应保持地面清洁办公室内不得给人以脏乱的 感觉 第五条 一切办公用品均为公物个人不得私自侵吞转借破坏日 常办公耗材须以旧换新 第六条 遵守作息制度按时上下班不迟到不早退不旷工不怠工 不串岗公私事均须请假 第七条 办公室内不得喧哗嬉闹不得从事与办公无关的娱乐活 动 第八条 办公室内禁止黄赌毒及其他违法乱纪与不道德行为 第九条 工作人员着装必须整洁语言文明不得有损单位形象 办公用品审批制度 第一条 目的为了加强办公用品管理规范办公用品审批程序明 确审批职责和审批权限控制各种办公用品的保管与使用特制定本制 度 第二条 范围各部室所有办公用品的审批 第三条 职责经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批 单并签字 第四条 程序 1 填写办公用品审批单 2 申请人所在部门审核审核完毕交综合办公室 3 由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单交给 经理由经理或其授权人审核所有审批单并签字 4 在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求不符合 要求的审批单拒绝购置所需物品 第五条 物品入库后按办公用品管理办法进行发放 办公用品管理制度 第一条 办公用品应先由需要者作申请计划经经理签字后由综 合办公室统一作购买计划采购 第二条 办公用品的购买应本着质量优先的原则不能盲目追求 价格便宜要货比三家在保证质量的前提下选择经济合理的物品购买 在购买物品时要尽量做到物尽所能物尽其用并当场清点物品数 量如实开具发票货物清单保修单等凭证 第四条 办公用品买回后应立即交保管人员验收核实后如实入 库并在发票上面签字 第五条 办公用品的发放应本着节约的原则尽量减少物品的损 耗每个人按需领取如实登记单价超过 100 元的办公用品应做到专人 专用出现质量问题由综合办公室负责修理更换非正常损耗或丢失由 使用者按原价赔偿 第六条 办公用品应由专人负责保管非本单位人员不得领用 管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表向综合办公室负责 人汇报 文印管理制度 第一条 打印复印材料应由办公室统一管理凡需打印复印材料 应经部门主管人员或办公室负责人批准才能由办公室专人打印复印 并如实登记 第二条 打印复印材料应本着有序快捷准确节约的原则进行操 作操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现若出 现异响及异常情况应立即停止打印或复印以避免机器损坏程度加大 第三条 打印复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制 发份数不得随意复印造成纸张浪费及办公耗材浪费 第四条 严禁利用办公室设备办公材料为私人打印复印材料违 者将给予罚款处理 第五条 购买打印设备办公耗材由办公室人员报领导批准 第六条 严格遵守国家的保密法规所有文印资料一律不得当废 纸出售 公文处理管理办法 第一条 公司所有收文和发文均由办公室统一处理流转 第二条 收文处理程序 1 对公司所有收文办公室拟分办意见送经理批示 2 文件经经理批示后根据批示意见复印或直接送交相 关人员阅办签字 3 文件办理要及时准确符合程序办公室负责监督办理 工作 4 对办理完毕的文件分类存档并编号 第三条 发文的处理程序 1 由各部室根据需要自行拟文用公司统一的拟稿纸打 印并由部室负责人核稿签字后送予经理签发 2 经经理签发后由办公室统一编号登记交相关人员按 规定格式打印 3 由拟稿人校对无误后打印相应份数到办公室加盖公 章后下发或上报 印章管理制度 第一条 本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制更正与废止管理及使用方法做出 规定 第二条 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件凭证文书 等与公司权利义务有关的文件上需以公司名称或有关部门名义证明 其权威作用而使用的印章 第三条 公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请填制印章刻 制申请表提交主管领导审批印章刻制申请表中应填制印章名称用途 式样字体大小等内容 第四条 印章刻制监管由综合办公室负责如有需要更换或废止的印章应由 规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室废止印章由综合办公 室保存三年任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章一 旦发现追究法律责任 第五条 印章刻制完毕应做好印章发放台帐以备查对之需该台帐 应留下印模并列明领用部门领用人和领用时间在新印章领用之日各 部门应自觉上交旧印章旧印章自上交之日起废止综合办应建立废止 印章登记册注明废止印章名称等具体内容并妥善保管已废止印章直 至按印章保存年限最终销毁 第六条 建立用印登记制度详细登记用印时间用印文件名称份数 使用者姓名 第七条 印章管理由综合办公室专人负责部门章由部门专人掌握 第八条 印章原则上不准带出公司如确因工作需要经经理批准由 申请人写出借据并标明借用时间及归还时间 第九条 公司各部门章分别用于各自名义行文时 第十条 用印方法 1 印章应盖在文件正面 2 盖印文件必要时盖骑缝印 3 盖章除特殊规定外一律用朱红印泥 4 公司文件对外介绍信证明材料及其它以公司名义出具的材料 盖公司印章 5 以部门名义于授权范围内行文及收发文件时盖部门章 6 所有用印必须填写 印章使用登记表 7 所有盖章对外材料必须存档一份 8 任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章 第十一条 外来单位因工程验收等原因需出具公章的应严格执行 工程项目责任负责制并收取管理费 10 元单项委托单位或合同说明有 此服务项目的免收管理费 第十二条 如违反上述规定给公司造成损失或带来不良影响的追 究当事人的法律责任 廉政建设实施规定 为了进一步加强工程建设中的廉政建设预防腐败行为的发生创 建优质廉洁工程保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效益 的有效发挥根据党纪政纪和交通部有关工程廉政建设的条规结合本 公司的实际特订立本规定 第一条 公司经理为廉政建设第一责任人 第二条 以支部书记为组长成立纪检监察小组 第三条 严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定 第四条 严格执行与业主单位签订的廉政合同文件自觉按合同 办事 第五条 各项目部的业务活动坚持