会议准备清单

大会会议准备清单大会会议准备清单 序号序号事项事项完成期限完成期限注意点注意点负责人负责人完成与否完成与否 1 会议议程启动会前 3 天准备好 1 确认参会人员及发言顺序等 2 给客户方签字确认并让客户方 提前通知参会人员 3 议程提前 2 天发给顾问副总及 公司参与人员 提前做好准备 4 会前需准备会议议程分发与双 方高层 2横幅启动会前 2 天准备好 1 横幅需两条 启动会现场室内 横幅和室外横幅 横幅文字和 规格需提前告知客户方 2 横幅应提前 1 天悬挂 悬挂的 位置必须保证启动会结束的合 影方便 3宣誓板启动会前 2 天准备好 1 宣誓板的文字和规格需提前与 客户方沟通 4油性笔 3 支启动会前 2 天准备好 1 数量多一些为好 可加快签字 速度 5签到表启动会前 1 天准备好1 保证签到表信息的准确性 6 会议议程 ppt 启动会前 1 天准备好1 需由项目老师审核 7主持人稿启动会前 2 天准备好视情况而定 不要求需要稿件 8发言稿启动会前 2 天准备好视情况而定 不要求需要稿件 9公司宣传片启动会前 1 天准备好1 保证能够在电脑上正常播放 10会前音乐启动会前 1 天准备好 1 保证音质清晰 风格符合现场 氛围 11 宣誓板签字 过程音乐 启动会前 1 天准备好 1 保证音质清晰 风格符合现场 氛围 12水启动会前 1 天准备好 13座次牌启动会前 1 天准备好 14投影仪启动会前 1 天准备好1 保证必须有投影仪 15音响启动会前 1 天准备好1 调试确认声音大小和音质 16相机 DV启动会前 1 天准备好1 保证充好电和内存足够 17 笔记本电脑 2 部 启动会前 1 天准备好1 保证与投影仪的连接没有问题 阶段性总结会议准备清单阶段性总结会议准备清单 序号事项完成期限注意点负责人完成与否 1 会议议程阶段会前 3 天准备好 1 确认参会人员及 发言顺序等 2 给客户方签字确 认并让客户方提 前通知参会人员 3 议程提前 2 天发 给郑老师及企划 并请企划提前做 好准备 4 会前需准备会议 议程分发与双方 高层 老师 2横幅阶段会前 2 天准备好 1 横幅文字和规格 需提前告知客户 方 2 横幅应提前 1 天 悬挂 悬挂的位 置必须保证启动 会结束的合影方 便 客户方 3签到表阶段会前 1 天准备好 1 保证签到表信息 的准确性 客户方 4会议议程 ppt阶段会前 1 天准备好 1 需由项目老师审 核 人力资源 5项目老师总 结项目 ppt 阶段会前 3 天准备好 老师 6主持人稿阶段会前 2 天准备好 视情况而定 不要 求需要稿件 主持人 7发言稿阶段会前 2 天准备好 视情况而定 不要 求需要稿件 发言人员 8水阶段会前 1 天准备好 客户方 9座次牌阶段会前 1 天准备好 客户方 10投影仪阶段会前 1 天准备好 1 保证必须有投影 仪 客户方 公司 11音响阶段会前 1 天准备好 1 调试确认声音大 小和音质 客户方 公司 12相机 DV阶段会前 1 天准备好 1 保证充好电和内 存足够 公司 13笔记本电脑 2 部 阶段会前 1 天准备好 1 保证与投影仪的 连接没有问题 老师 人力资源 结案总结大会准备清单结案总结大会准备清单 序号事项完成期限注意点负责人完成与否 1 会议议程结案会前 3 天准备好 1 确认参会人员及 发言顺序等 2 给客户方签字确 认并让客户方提 前通知参会人员 5 议程提前 2 天发 给郑老师及企划 并请企划提前做 好准备 6 会前需准备会议 议程分发与双方 高层 老师 2横幅结案会前 2 天准备好 1 横幅文字和规格 需提前告知客户 方 3 横幅应提前 1 天 悬挂 悬挂的位 置必须保证启动 会结束的合影方 便 客户方 3签到表结案会前 1 天准备好 1 保证签到表信息 的准确性 客户方 4会议议程 ppt结案会前 1 天准备好 1 需由项目老师审 核 人力资源 5项目老师总 结项目 ppt 结案会前一 周准备好 老师 6主持人稿结案会前 2 天准备好 视情况而定 不要 求需要稿件 主持人 7发言稿结案会前 2 天准备好 视情况而定 不要 求需要稿件 发言人员 8水结案会前 1 天准备好 客户方 9座次牌结案会前 1 天准备好 客户方 10投影仪结案会前 1 天准备好 1 保证必须有投影 仪 客户方 公司 11音响结案会前 1 天准备好 1 调试确认声音大