公司员工规章制度DOC

员工规章制度 1 员工规章制度员工规章制度 制定日期 制定日期 2015 8 12015 8 1 员工规章制度 2 目目 录录 一 行为规范 第一章职业准则 第二章行为准则 二 人事基本管理制度 第一章总则 第二章实习 第三章招聘 第四章试用 第五章培训 第六章考核 第七章考勤 第八章工作 第九章待遇 调迁 劝退 第十章辞职 第十一章 奖惩 第十二章 福利 社会保险 员工规章制度 3 一 行为规范一 行为规范 第一章第一章 职业准则职业准则 一 基本原则 1 公司倡导正大光明 诚实敬业的职业道德 要求全体员工自觉遵守国 家政策法规和公司规章制度 2 员工的一切职务行为 必须以公司利益为重 对社会负责 不做有损 公司形象或名誉的事 3 公司提倡简单友好 坦诚平等的人际关系 员工之间应互相尊重 相 互协作 4 公司员工未经公司法人代表授权或批准 不能从事下列活动 以公司 名义考察 谈判 签约 以公司名义提供担保或证明 以公司名义对新闻媒 体发表意见 信息 代表公司出席公众活动 5 公司禁止下列情形兼职 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 所兼职工作对本单位构成商业 竞争 因兼职影响本职工作或有损公司形象 6 公司禁止下列情形的个人投资 参与业务关联单位或商业竞争对手经 营管理的 投资于公司的客户或商业竞争对手的 以职务之便向投资对象提 供利益的 7 员工在对外业务联系中 若发生回扣或佣金的 须一律上缴公司财务 部 否则视为贪污 8 保密义务 员工有义务保守公司的经营机密 务必妥善保管所持有的 公司商业涉密文件 员工未经授权或批准 不准对外提供公司商业涉密文件 技术配方及资料 工艺以及其他未经公开的经营情况 业务数据等 第二章第二章 行为准则行为准则 一 工作期间衣着 发式整洁 大方得体 禁止奇装异服或过于曝露的服 装 男士不得留长发 怪发 女士不留怪异发型 不浓妆艳抹 二 办公时间不从事与本岗位无关的活动 不准在上班时间吃零食 睡觉 干私活 浏览与工作无关的网站 看与工作无关的书籍报刊 三 禁止在办公区内吸烟 随时保持办公区整洁 员工规章制度 4 四 办公接听电话应使用普通话 首先使用 您好 XX 公司 通话期间 注意使用礼貌用语 如当事人不在 应代为记录并转告 五 禁止在工作期间串岗聊天 办公区内不得高声喧哗 六 遵守电话使用规范 工作时间应避免私人电话 如确实需要 应以重 要事项陈述为主 禁止利用办公电话闲聊 七 严禁将任何办公文具和工器具取回家私用 员工有义务爱惜公司一切 办公文具和工器具 并节约使用 八 私人资料不得在公司打印复印传真 九 未征得同意 不得使用他人计算机 不得随意翻看他人办公资料物品 需要保密的资料 资料持有人必须按规定保存 十 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作 不得拖延 推诿 拒绝 对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象 不得 置之不理 十一 为保障公司高效运行 员工在工作中有义务遵循以下三原则 1 如果公司有相应的管理规范 并且合理 按规定办 2 如果公司有相应的管理规范 但规定有不合理的地方 员工需要按规 定办 并及时向制定规定部门提出修改建议 这是员工的权利 也是员工的义 务 3 如果公司没有相应的规范 员工在进行请示的同时可以建议制定相应 的制度 二 人事基本管理制度二 人事基本管理制度 第一章第一章 总则总则 一 为规范本公司员工的人事管理 同时促进公司管理效益化 特制定本 规则 二 本公司员工的人事管理 除遵照国家有关人事政策法规外 悉按本规 则办理 三 本规则所称员工 系指本公司录用的全体人员 四 公司人事管理总则 择优录取 公平竞争 客观评估 合理报酬 人 尽其才 员工规章制度 5 五 人事管理工作包括 实习 招聘 试用 录用 培训 考勤 奖惩 调动 薪资 保险 福利 六 办公室为人事管理工作归口部门 第二章第二章 实习实习 一 本公司的实习员工 必须遵守公司内部所有规章制度 按照工作安排 尽可能地完成力所能及的工作 第三章第三章 招聘招聘 一 用人原则 重选拔 重潜质 重品德 二 招聘条件 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄 学历 专业 执业资格等条件 同时具备敬业精神 协作精神和团队精神 学习精神和创新 精神 三 办公室负责收集人员增补申请单 拟定招聘计划和实施细则 内容包 括 1 招聘职位名称及名额 2 资格条件限制及要求 3 职位预算薪金 4 预定任用时间 5 招聘广告和招聘方式的选定 6 招聘实施的日程安排和相关参加面试的领导和经理 对应聘者进行甄选 直至按要求筛选出适合于相应岗位的应聘者 公司招聘员工应注重品德 学识 能力 经验及健康等要素的考察 应聘 资格的处理及背景调查应尊重应聘人员的个人隐私权 注意保密工作 第四章第四章 试用试用 一 新进人员经人事考核或测验合格并经部门经理审核过关后 由办公室 办理试用手续 原则上员工试用期为三个月 视岗位而定 到三个月给予考核 一次 期满考核合格后 方可正式录用 考核成绩特别优秀者 可缩短其试用 时间 二 试用人员报到时 应向办公室办理以下手续 1 应填写本公司职工登记表 员工规章制度 6 2 提交个人简历复印件等证明文件 3 提交个人学历证明材料复印件 4 提交个人一寸彩照 6 张 5 提交个人身份证复印件 三 新进人员考评测试分为 1 专业测试 由申请部门拟定试题 2 面谈 由申请部门经理 总经理分别或共同面谈 四 试用期内实行以下管理规定 1 试用期因工作需要加班者 在考核期间内均不计加班费 2 员工在试用期内自动提出辞职 按实际出勤天数给付一定试用报酬 3 试用人员如由品行不良 无故旷工或不能胜任岗位工作等情况 可随时 停止试用 予以解雇 4 试用期不满一周 不予发工资 第五章第五章 培训培训 一 入职 经公司招聘选拔录用后办理相关入职手续 二 新进人员报到后 在办公室进行岗前培训 1 介绍公司的发展历程 企业精神 经营方针 工作环境 发展前景 2 简介各部门组织 职责 工作状况 3 公司的各项规章制度及注意事项 4 岗位工作性质 要求以及业务特点等说明 三 在职训练 1 各部门经理于工作期内 应随机施教 组织员工不断研究学习本职技 能 提高员工的工作熟练程度和效率 2 各部门经理应安排有经验的专业人员辅导新进员工工作 注重员工之间 的相互培训和提高 3 由办公室组织主题培训 制定培训计划 并对培训效果进行考评 四 专业训练 1 部门经理在必要时可以有针对性的办理有关专业知识的训练 并向办公 室报请接受何种内容的培训 由办公室进行统一计划和安排 员工规章制度 7 2 可邀请有关专家学者来公司作系列专题演讲 五 培训计划 由总经理办公室负责组织制定岗前培训计划 收集各部门在职训练或专业 训练 制定或汇总各类培训的年度计划 第第 6 章章 考考 核核 一 员工考核为 试用考核 员工试用期内 普通员工三个月 由办公室会同试用部门经理 三个月期满进行综合考评 考核合格者 报总经理审批及公布后 方可正式录 用 平时考核 各部门经理对所属员工应就其操守 学识 经验 能力 适应 性 工作效率 出勤情况等方面进行考核 培训考核 经过所需考核的培训 由办公室组织会同主讲人员对培训员工 进行考核 综合考核 由办公室组织会同各部门进行年度综合考评 并将考评意见上 报总经理 第七章第七章 考考 勤勤 一 工作时间 公司每周工作五天 员工每日正常工作时间为 7 5 小时 其中 周一至周五 平时工作时间为 上午 8 00 11 30 下午 12 30 16 30 11 30 12 30 为午餐休息时间 夏季工作时间为 上午 8 00 11 30 下午 13 00 17 00 11 30 13 00 为午餐休息时间 在外协单位上班的工作人员或实行轮班制的人员以外协单位安排的作息时 间为准 员工规章制度 8 二 考勤 1 所有公司员工必须严格遵守公司考勤制度 上下班亲自打卡 午休不打 卡 不得代替他人打卡 2 迟到 早退 旷工 处理办法 1 规定上班时间之后五分钟到一小时之内到岗为迟到 下午无故离岗的 为早退 2 迟到或早退 30 分钟以内者 每次扣发薪金 20 元 30 分钟以上 1 小时以内者 每次扣发薪金 40 元 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续 否则按旷工处理 旷工一次扣发一天双倍薪金 计旷工一次 3 月迟到 早退累计达三次者 扣除相应薪金后 年度绩效奖励中再扣 除其中当月的绩效奖励 考勤说明 公司员工上下班必须刷卡 员工因公 私 事不能按时上下班刷卡的 应当提前向其直属主管请假 严禁托人 代人登记 考勤 考勤统计的日期为当月 1 日至月底 3 考勤记录及检查 1 考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前 遇节假日顺延 将 上月考勤予以上报 经部门领导审核后 报办公室汇总 2 办公室对公司员工考勤行使检查权 各部门领导对本部门考勤的准 确性负责 3 对于在考勤中弄虚作假者一经发现 给予 200 元以上罚款 情节严 重者作辞退处理 第第 8 章章 工工 作作 一 员工应遵守本公司内部的规章 制度 通告 公告等指令性文件 二 员工应遵守以下事项 1 服从领导 尽职尽责 不得由阳奉阴违或敷衍等不良行为 2 不得从事或经营与本公司相关或相近的业务 或见人其他公司的职 务 3 全体员工须市场锻炼自己的工作技能 以达到工作上精益求精 不 断提高效率 4 不得泄露公司研发或公司事务有关的机密 不得利用职权 贪污舞 员工规章制度 9 弊 非正当业务开支 接受招待 宴请 或以公司名义在外招摇撞骗 5 员工每日应注意保持工作地点的环境情结 6 员工在工作时间内不得怠慢拖延 做一些与工作无关的事情 不得 上网聊天 不得打游戏 7 员工之间应通力合作 不得串岗 不得吵闹或互为聊天闲谈 扰乱 工作秩序 三 元旦 春节 国际劳动节 国庆节及由国家和当地政府规定的其它公 众假期为带薪假日 四 调休 员工加班应根据公司实际工作安排 予以支付加班工资或安排 调休 不允许无故加班 正常加班由办公室统一通知 确实需要加班的需先填 写加班申请表 由部门审批 经上级经理同意后 方可视为加班 双休日加班 也需打卡 员工调休需填写 调休单 报部门经理同意核准后才予调休 五 请假 1 病假 a 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内 即 8 00 8 30 致电 部门负责人 请假一天以上的 病愈上班后须补区 县级以上医院就诊证明 b 员工因患传染病或其他重大疾病请假 病愈返工时需持区 县级以上 医院出具的康复证明 经办公室核定后 由公司给予工作安排 2 事假 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准 其 余请假均应填写 请假单 经权责领导核准 报办公室备案 方可离开工作 岗位 否则按旷工论处 事假期间不计发工资 六 出差 1 员工出差由权责领导安排批准后 报办公室备案 否则按事假进行考 勤 2 出差人员原则上须在规定时间内返回 如需延期应把延期事由和延期 时间告知部门负责人并经部门负责人同意后才可延期 七 请假出差批准权限 三天以内由直接上级审批 三天以上由总经理审批 八 加班 员工规章制度 10 1 员工加班应经部门负责人安排批准后报办公室备案 否则不计加班费 以天 8 小时 为单位计算 2 加班工资按以下标准计算 平时非工作时间 含双休日 加班费 加班天数 60 元 法定节假日加班费 加班天数 60 元 3 3 办公室负责审查加班的合理性及效率 4 公司内临时工 兼职人员 部门主管 含 以上管理人员不计算加班 费 5 驾驶员加班费计算办法将另行规定 第九章第九章 薪资 调迁 劝退薪资 调迁 劝退 一 员工年收入构成 员工年收入 年度月收入合计数 年终绩效考核工资 1 年终绩效考核工资 与公司 部门效益 部门绩效与年度计划目标完成情况 和个人绩效挂钩 分配方法雷同于月度应付绩效考核工资 2 员工月收入构成 行政人员及值班人员的薪资结构 月收入 岗位工资 绩效工资 销售人员的薪资结构 月收入 岗位工资 销售提成 工程人员的薪资结构 月收入 岗位工资 实际工程量 单价 计件人员的薪资结构 月收入 岗位工资 实际计件量 单价 2 1 岗位工资由视员工的学历 经验 能力 技能及工作性质及强度而定 依员工所任岗位 职务的不同及责任的轻重而定 2 2 绩效工资与公司综合效益 部门效益挂钩 由员工的当月绩效考核情况 发给而确定 2 2 1 绩效工资 绩效基薪 绩效考评分数 及格标准分数 绩效考评分数 由员工所在的部门负责人根据 月度考核评分表 而确定 2 3 加班工资 加班工资按第八章 八 计算 加班工资一个月最多不能超 过四天 多余天数计下月 2 4 因各部门各工序的工作性质不同 各部门操作工的计件工资按计件数量 员工规章制度 11 和质量计算工资 3 工资调整 3 1 正常年度调整 公司根据年度经营目标完成状况 外部工资水平变动情 况及员工的个人绩效 能力 态度 任职期间的工作表现进行例行工资调整 每年的一月份进行一次 3 1 1 员工工资年度调整依据是上年度的综合评价 包括上年 月 季度的考 核成绩 主要是工作绩效 同时考评其本人的工作态度与全年行为表现 3 1 2 年度工资调整的幅度 要根据公司的效益状况 社会上同行业工资变 化情况及公司的留人 用人策略来确定 3 1 3 年度工资调整程序 按各职务与岗位类别 员工 岗位说明书 月度考核评分表 的标准进 行培训与宣传 总经理根据部门负责人的评价结果进行审核 最后确定员工的 基本工资及绩效考核基薪 3 2 员工职务异动调整 因员工具体搭档的职位发生变化而进行的工资调整 不受时间限制 按月进行调整 如员工的某项岗位工作 产出的贡献或业绩可 使公司长远受益的 3 2 1 调整程序 由部门负责人申报 总经理审核批准 交办公室实施执行 3 3 员工职务工资特别调整 外部聘用的人才 当社会薪酬状况发生了较大 变化时 如不调整工资 则面临关键岗位和关键人才的流失 3 3 1 调整程序 由办公室征求部门负责人的意见后 直接申报总经理批准 后实施 4 以上所述各项收入均为税前收入 员工在职所得到每项收入时 均按国 家规定交纳相应的个人所得税 二 员工采用工资制 每月工资一次性发放 每月月底结算 次月 8 日发 放 新进员工自报到日起计资 离职人员自离职之日起停资 均按日计 三 调迁 本公司因工作需要 需调动任一员工职务或工作地点 被调迁员工应予以 配合 员工规章制度 12 员工调迁经部门经理核准后 于一周内办妥移交手续 前往新职务部门报 到 4 劝退 1 连续或一年内累计事假超过 15 个工作日 公司可以根据国家劳动法相 关管理规定对其进行劝退 并与其解除劳动合同 2 连续旷工三个工作日视为自动离职或一年内累计五个工作日或五个工作 日以上的 公司对其进行劝退 并与其解除劳动合同 3 经培训与换岗仍不能胜任的员工 由部门经理向办公室书面提议 呈报 总经理核准并签署意见后 由办公室通知员工协商解决解除劳动合同的事宜 4 被劝退员工应及时办理移交手续 将经办的相关工作交代清楚 5 在劝退员工后 应及时安排人员接受相关工作 第十章第十章 辞职辞职 一 辞职管理 1 公司员工因故辞职时 本人应提前三十天向直接上级提交 辞职申请 表 经总经理批准后转送办公室审核 2 收到员工辞职申请报告后 办公室负责了解员工辞职的真实原因 并 将信息反馈给相关部门 以保证及时进行有针对性的工作改进 3 员工填写 离职手续办理清单 办理工作移交和财产清还手续 4 办公室统计辞职员工考勤 计算应领取的薪金 办理社会保险变动 5 员工到财务部办理相关手续 领取薪金 6 办公室将 离职手续清单 等相关资料存档备查 并进行员工信息资 料置换 二 劝退管理 1 见本手册第九章四 2 部门劝退员工时 由部门领导向办公室提交 劝退申请表 经审查 后报总经理批准 3 办公室提前一个月通知员工本人 并向员工下发 离职通知书 4 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续 员工在 约定日期到财务部门办理领取薪金和离职补偿金 员工规章制度 13 5 员工不得无理取闹 纠缠公司领导 影响本公司正常生产和工作秩序 如有重大意见走司法途径解决 6 公司在劝退员工后 办公室应及时将相关人事资料存档备查 并进行 员工资料信息置换 第十一章第十一章 奖惩奖惩 一 奖惩种类 奖惩分行政 经济两类 其中 行政奖励包括表扬 记功 升职或晋级 经 济奖励包括加薪 奖金 奖品 带薪假期 行政处罚包括警告 除名 经济处 罚 包括降薪 罚款 扣发奖金 二 奖励条件 1 维护团体荣誉 重视团体利益 有具体事迹者 2 研究创造成果或销售业绩突出 对公司确有重大贡献者 3 生产技术或管理制度 提出具体改进方案或合理化建议 采纳后具有 成效者 4 积极参与公司集体活动 表现优秀者 5 节约物料 资金 或对物料利用具有成效者 6 遇有突变 勇于负责 处理得当者 7 以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 为社会做出贡献 并为公司赢得荣誉者 9 具有其他特殊功绩或优良行为 经部门负责人呈报上级考核通过者 三 惩罚条件 1 违法犯罪 触犯刑律者 2 利用公司名义在外招摇撞骗 谋取非法利益 致使公司名誉蒙受重大 损害者 3 贪污挪用公司钱款或盗窃 蓄意损害公司或他人财物者 4 泄漏科研 生产 业务机密者 5 谩骂 殴打同事领导 制造事端 查证确凿者 员工规章制度 14 6 工作时间内打架斗殴 喝酒肇事妨害工作生产秩序者 7 妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 8 未认真履行职责 造成损失者 9 遗失经管的重要文件 物件和工具 浪费公司财物者 10 谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 11 工作时间擅离工作岗位 致使工作发生错误者 12 因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 13 工作中发生意外而不及时通知相关部门者 14 对有期限的指令 无正当理由而未如期完成者 15 拒不接受领导建议批评者 16 无故不参加公司安排的培训者 17 发现损害公司利益 听之任之者 18 玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四 奖惩相关规定 1 行政奖励和经济奖励可同时执行 行政处罚和经济处惩可同时执行 奖惩轻重酌情而定