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文档简介
江西农业大学南昌商学院江西农业大学南昌商学院 博苑艺术团博苑艺术团 20122012 年度年度 20132013 年度 年度 自自 评评 报报 告告 江西农业大学南昌商学院江西农业大学南昌商学院 二 一三年四月 前前 言言 高校学生社团作为繁荣校园文化的主力军 是为大学生提供展现自我才华 和提升自身素质的重要平台 在高校人才培养和校园文化建设中具有不可替代 的重要作用 我社团一直致力于发挥我社团的文艺优势 在过去的一年里 我 们在沿袭 博苑 以往优良传统的同时 秉承 积极探索 勇于创新 的一贯 作风 在奋斗前行的同时收获了不少成功的喜悦 江西农业大学南昌商学院 博苑 艺术团是由我院一群热衷于文艺活动的 学子自发组建的学生社团 接受校党委宣传部 校团委和院团委的直接领导 自成立以来就为打造我院精品社团 繁荣校园文化孜孜不倦的努力着 坚持 展现自我 愉悦大家 的活动宗旨 践行 选择博苑 选择成长 的活动口 号 信守 用心做社团 的工作理念 在九届 博苑 理事会成员和全体会员 的共同努力下 我社团在组织结构建设 开展社团活动 完善社团文化等方面 取得了长足的进步 逐渐走出了一条富有 博苑 特色的艺术社团发展之路 在社团招新之际 我们全体理事会成员就向广大会员庄严承诺 用心做社团 经过一年的努力 我们脚踏实地用实际行动履行了我们当初的承诺 给会员们 提供了多彩缤纷的能够尽情展现自我才华的舞台 让刚步入大学校门的会员们 在展现才华的同时切实得到了锻炼和收获了成长的喜悦 在活动中感受到了我 们商院大家庭的温暖与快乐 2012 2013 学年是 博苑 历史上不平凡的一年 我们在沿袭博苑以往 优良传统的同时 秉承 积极探索 勇于创新 的一贯作风 在奋斗前行的同 时收获了不少的成功与喜悦 但在某些方面同时也存在着许多不足之处 回顾 过去一学年走过的道路 或许有欢笑也有心酸 记录下那些过去的历程并积极 的总结思考 我们 博苑 才能坚实走下去 以下就是我社团对过去一年工作 的自评报告 博苑艺术团 目目 录录 一 社团简介 1 二 社团章程 2 三 配合院团委及社团服务中心开展工作 6 一 积极做好学校迎新工作 7 二 努力做好 12 年社团招收新会员工作 7 三 积极唱响社团活动月 7 四 切实做好我院学习十八大活动 8 五 切实做好我院宣传普及 两会 会议精神活动 8 六 切实做好我院第十届 明星社团 的评比活动 8 四 博苑艺术团年度自评报告 9 一 直接指导 9 二 思想指导 9 三 组织建设 11 四 宣传工作 12 五 交流与合作 13 六 年度活动一览表 14 七 活动的策划与落实 15 八 精品与特色活动 16 附表一 特色活动策划书 19 附表二 特色活动照片 33 附表三 活动总结 36 九 财务管理 39 附一 具体的财务制度 39 附二 年度财务表 40 五 回首过去 展望未来 41 一 取得成绩 41 二 存在不足 41 三 未来展望 41 四 改进方向 42 七 专题报道 43 一 大力推行商学院新兴艺术形势 魔术 43 二 十年博苑 十年经典 44 一 一 社团简介社团简介 博苑 艺术团成立于 2003 年 6 月 1 日 博苑 二字取源于 博天地之 精华 创艺术之花苑 我社团的创始人选择在儿童节那天成立我社团 是希 望 博苑 能够像少儿一样充满朝气 富有活力 可以茁壮健康的成长 博 苑 艺术团是我院唯一一个综合性质的学生文艺社团 我们确立了 展现自我 愉悦大家 的活动宗旨 并在活动中不断践行 选择博苑 选择成长 的活动 口号 坚持 用心做社团 的工作理念 博苑 艺术团共设有团支书 团长 副团支书 副团长 团长助理 秘书长 财务部 策划部 节目部 宣传部 街舞部 双截棍部 实践部 外联部 科技部 公关礼仪部 16 个部门 每个活 动的成功举办 都离不开这些部门的紧密配合和辛勤工作 自上学期我社团成功招收 93 名新会员之后 博苑 的队伍取得了壮大和 团结 经过我们理事会及全体会员一年的努力 成功举办了 1313 个富有新意 又 贴合本社团宗旨的 积极向上而富有意义的活动 使我社团在我院的影响力与 日俱增 我社团的活动 在各个方面都时刻影响着同学们的生活 不仅丰富了 同学们的课余生活 带给同学们很多缤纷多彩的活动 而且给同学们带去了很 多新的视角 受到了广大师生的一致好评 更值得我们欣喜的是 在过去的一 年 我社团在做好自己本社团活动的前提下还与其他兄弟社团 以及学院外部 其他社团开展了许多合作 同时 也积极配合各系学生会组织活动 丰富了同 学们的课余生活 展示了本社团文化 同时与其他兄弟社团一起为商院的社团 文化建设共同努力 二 社团章程二 社团章程 第一章 总 则 第一条 江西农业大学南昌商学院博苑艺术团是由我院一群热衷于文艺活动的 学子自发组建的学生社团 接受校党委宣传部 校团委和院团委的直接领导 第二条 江西农业大学南昌商学院博苑艺术团是我院唯一的综合文艺性社团 成立于 2003 年 6 月 1 日 博苑 二字来源于 博天地之精华 创艺术之花苑 第三条 江西农业大学南昌商学院博苑艺术团以 展现自我 愉悦大家 为活 动宗旨 以 选择博苑 选择成长 为活动口号 以 用心做社团 为工作理 念 第二章 任 务 第四条 江西农业大学南昌商学院博苑艺术团的主要任务是 一 建立一支学生文艺骨干队伍 弘扬中华民族传统文化 通过多种形式的 活动 丰富校园文化生活 活跃人文气氛 提高广大同学的文化艺术修养 反 映当代大学生的精神风貌和健康向上的校园生活 促进校园精神文明建设 二 力争对每位会员在艺术实践上高标准 严要求 不怕困难 努力进取争 创佳绩 三 提高我院学生的文艺技能 在学生中培养一批文艺骨干 在校内外各种 比赛 晚会中担纲 丰富校园文化生活 为广大艺术爱好者提供一个清新活泼 的舞台 四 加强本社团内部管理 全面搞好内部建设 提高本社团会员素质 五 推动我院艺术教育的发展 从而成为广大学生参与艺术实践 提高综合 素质的第二课堂 六 将各种艺术形式展示给广大会员 加深他们对高雅艺术的理解 提高 校园文化活动的整体层次和水平 提高学生的整体艺术修养 第三章 会 员 第五条 申请加入本社团的会员 必须具备下列条件 一 具有江西农业大学南昌商学院正式学籍 二 承认本社团章程 三 有加入本社团的意愿 四 真正热爱艺术 对艺术有浓厚的兴趣 第六条 会员入会的程序是 一 自己提出申请并填写会员档案表 二 上交 20 元会费 三 由我社团颁发会员证 第七条 本社团会员享有以下权利 一 本社团的选举权 被选举权和表决权 二 参加本社团的所有活动 三 获得本社团服务的优先权 四 对本社团工作的批评建议权和监督权 五 入会自愿 退会自由 第八条 本社团会员履行以下义务 一 执行本社团的决议 二 维护本社团合法权益 三 完成本社团交办的工作 四 按规定交纳会费 五 向本社团反映情况 提供相关会员信息 第九条 会员退会应书面通知本社团 并交回会员证 会员如果 1 年不交纳会 费或不参加本社团活动的 视为自动退会 第十条 会员如有严重违反本章程的行为 经理事会表决通过 予以除名 第四章 组织机构 第十一条 本社团的最高权力机构是江西农业大学南昌商学院博苑艺术团会员代 表大会 会员代表大会的职权是 一 制定和修改章程 二 选举和罢免理事会 三 审议理事会的工作报告和财务报告 四 决定终止事宜 五 决定其他重大事宜 第十二条 会员代表大会须有 2 3 以上的会员出席方能召开 其决议需经到会 会员半数以上表决通过方能生效 第十三条 理事会的职权是 一 执行会员代表大会的决议 二 选举和罢免团长 副团长 三 筹备召开会员代表大会 四 向会员代表大会报告工作和财务状况 五 决定会员的吸收或除名 六 决定设立办事机构 分支机构 代表机构和实体机构 七 决定副秘书长 各机构主要负责人的聘任 八 领导本社团各机构开展工作 九 制定内部管理制度 十 决定其他重大事项 第十四条 理事会须有 2 3 以上理事出席方能召开 其决议须经到会理事 2 3 以上表决通过方能生效 第十五条 本社团的团长 副团长必须具备下列条件 一 坚持党的路线 方针 政策 政治素质好 二 在本社团业务领域内有较大影响 三 身体健康 能坚持正常工作 第十六条 本社团的组织机构是 团支部 团长 副团支书 副团长 秘书处 财务部 策划部 节目部 宣传部 实践部 公关礼仪部 外联部 街舞部 舞蹈队 武术部 科技部 第十七条 各部的部长负责自己内部部门的各项工作并协调部门与部门之间的 关系使每个部门紧密联系共同完成活动任务 第十八条 秘书处的职能主要负责协调各部门的工作 进行社团内部基本运作 第十九条 财务部的职能管理社团资金 负责收入支出的结算 制定财务报表 第二十条 策划部的职能主要负责每次活动的策划 组织及管理工作 及活动 策划书的撰写 第二十一条 节目部的职能主要负责监督节目的筛选 排练进程及活动现场的节 目督导工作 第二十二条 宣传部的职能主要负责每次活动的前期宣传工作及活动现场的布置 第二十三条 礼仪部的职能主要负责每次活动的礼仪接待工作 第二十四条 外联部的职能主要负责对外联络及活动相应赞助的工作 第二十五条 实践部的职能主要负责活动的前期准备 部署及活动现场秩序的维 持工作 第二十六条 科技部的职能主要是负责对每次活动的音像的记录以及制作视频幻 灯片 第二十七条 街舞部的职能主要负责的教学及推广工作 第二十八条 双截棍部的职能主要负责各种武术的教学及推广工作 第二十九条 舞蹈队的职能主要负责的教学及推广工作 第五章 经费管理及使用原则 第二十九条 本社团经费来源 一 会员缴纳的会费 二 向各合法单位取得的赞助 三 学校行政拨款 第三十条 本社团按照学校有关规定收取会员会费 第三十一条 本社团经费必须用于本章程规定的工作范围和事业的发展 不得 在会员中分配 第三十二条 本社团建立严格的财务管理制度 保证会计资料合法 真实 准 确 完整 第三十三条 本社团配备具有一定会计知识的会计人员 会计不得兼 任出纳 会计人员必须进行会计核算 实行会计监督 会计人员调动工作或离 职时 必须与接管人员办清交接手续 第三十四条 本社团的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度 接受会员 代表大会和财政部门的监督 并将有关情况以适当方式向全体会员公布 第三十五条 本社团的资产 任何单位 个人不得侵占 私分和挪用 第六章 章程的修改程序 第三十六条 对本社团章程的修改 须经理事会表决通过后报或会员代表大会 审议 第三十七条 本社团修改的章程 须在或会员代表大会通过后 15 天内 经理事 会审查同意 并报院团委核准后生效 第七章 终止程序及终止后的财产处理 第三十八条 本社团完成宗旨或自行解散或由于分立 合并等原因需要注销的 由院团委提出终止决议 第三十九条 本社团终止决议须经会员代表大会表决通过 并报院团委审查同 意 第四十条 本社团终止前 须在院团委及有关机关指导下成立清算 组织 清理债权债务处理善后事宜 清算期间 不开展清算以外的活动 第四十一条 本社团经院团委办理注销登记手续后即为终止 第四十二条 本团体终止后的剩余财产 在院团委的监督下 按照 国家有关规定 用于发展与本团体宗旨相关的事业 第八章 附 则 第四十三条 本章程经 2010 年 9 月 20 日会员代表大会表决通过 第四十四条 本章程的解释权属本社团的理事会 第四十五条 本章程自通过之日起生效 并报学校备案 社团服务中心 博苑艺术团 三 配合院团委及社团服务中心开展工作三 配合院团委及社团服务中心开展工作 作为我院唯一一个综合性质的学生文艺社团 我社团充分发挥自身的文艺 优势 积极配合院团委及社团服务中心的各项工作 为繁荣校园文化 活跃校 园气氛贡献着我们自己的力量 社团是高校加强精神文明建设 繁荣校园文化的重要基地 为此 在过去 的一年 我社团充分发挥自身文艺优势 积极配合院团委及社团服务中心开展 各方面工作 在日常的工作中 我社团每次都认真完成院团委及社团服务中心 下达的各项工作任务 如 按时参加社团服务中心例会 并做好会议记录 开 展活动前及时上交各种材料 活动预算表 活动申请表 活动策划书 活动结 束后及时上交活动结算表和活动总结 按照院团委及社团服务中心规定的主题 及时 认真的完成橱窗的绘制及张贴工作 在完成这些日常工作的同时 我社 团还积极配合院团委及社团服务中心完成了以下四方面的重要任务 一 积极做好学校迎新工作 一 积极做好学校迎新工作 在学期伊始 迎新工作是院团委 社团服务中心 各学生会和各学生社团 工作的重中之重 当各种活动在热火朝天进行的时候 我社团也积极加入了这 一行列 在新生到来之际 在院团委及社团服务中心的倡导和提议下 我社团 积极做好了为新生发放生活用品的工作 给我院迎新工作的氛围添加了一笔色 彩 我社团充分利用我社团优势 在院迎新晚会中积极贡献着我们自己的力量 严格按照院团委要求 积极策划 排演节目 虚心接受院团委审查 最终 由 我社团选送的节目在院迎新晚会中成功亮相 并取得了不错的反响 让晚会现 场一度达到了高潮 使大一新生更加饱福了一餐璀璨的视听盛宴 我们除了在 舞台上发光发热外 还积极努力的做着一些幕后的工作 在迎新晚会中 利用 我社团做晚会的经验 积极配合院团委完成晚会前期的各项准备工作 为迎新 晚会的顺利 圆满举办 贡献了我们自己的力量 二 努力做好 二 努力做好 1212 年社团招收新会员工作年社团招收新会员工作 在社团招新之际 我社团严格遵守院团委及社团服务中心的有关规定 不 进入食堂和新生宿舍发放宣传单 不强行拉拢学生入会 同时 做到财务公开 透明 清晰 另外 在招新前期 也做了大量的准备工作 积极制作宣传单 绘制橱窗海报 在招新现场 我社团的气氛也很是热烈 翼 乐队的精彩表 演震撼了全场 使招新现场的气氛达到了高潮 我社团在招新第一天就招收近 80 名新会员 最后 在院团委及社团服务中心的领导下 在指导老师的指导下 在全体理事会成员的共同努力下 我社团圆满的完成了社团招新工作 最终有 93 名大一新生选择了 博苑 艺术团 充实了我社团的后备力量 三 积极唱响社团活动月 三 积极唱响社团活动月 我社团一直都十分拥护院团委及社团服务中心把 11 月份定为社团活动月 的决定 在此次社团活动月开始前我们社团已经举行了 博苑 艺术团与农大 本部魔术协会共同举办的魔术交流会 博苑 艺术团与院红十字会敬老院慰 问之行 博苑 艺术团魔术培训班 博苑 艺术团礼仪培训班等等许多具 有新意又有特色的各类活动 对于 11 月份的社团活动月我社团做了很详细的工作计划 工作也在有条 不紊的进行 举行了针对广大会员的各类培训班 广大新会员反响很热烈 我 们在 10 月份已经开始了系统的准备我们社团的特色活动 感恩节大型文艺 晚会 打算在 12 月初举办这场大型晚会 作为我社团活动月的完美收尾活动 广大的会员也积极的准备着自己的节目 在 11 月份初我们对晚会的节目已经进 行了多次筛选 晚会节目也有了大致的雏形 到了晚会的当天 E 教 207 现场 真的是达到了高潮 甚至有的观众在说这是来商学院看过的最好的晚会 当然 我们深知这是给我们的鼓励 四 切实做好我院学习十八大活动 四 切实做好我院学习十八大活动 我社团成立之际 就一直接受院团委的指导 在党的十八大召开之际 我 社团虚心接受院团委 社团服务中心的指导 听取工作会议 落实会议精神 认真学习文件 学习十八大会议精神并普及其主要内容 积极绘制以 献礼十 八大 为主题的橱窗海报 为我院学习十八大活动增加了更加融洽的气氛 五 切实做好我院宣传普及 五 切实做好我院宣传普及 两会两会 会议精神活动会议精神活动 两会 来临之际 我社团虚心接受院团委 社团服务中心的指导 听取 工作会议 落实会议精神 认真学习文件 并按照社团服务中心要求 积极绘 制橱窗海报 我社团负责人 团支书听从组织安排 听取两会精神报告会 做 好 两会 会议精神普及 并积极在会员之中宣传 两会 的重要思想和会议 精神 六 切实做好我院第十届 六 切实做好我院第十届 明星社团明星社团 的评比活动的评比活动 在第十届 明星社团 评比活动即将拉开帷幕之际 我社团虚心接受社团 服务中心的指导 听取工作会议 落实会议精神 认真学习文件 严格按照院 团委及社团服务中心的各项要求 认真总结 准备评比材料 另外 我社团还 严格按照院团委及社团服务中心的要求 积极绘制以 明星社团 评比为主题 的橱窗海报 为我院 明星社团 评比活动增加了更加融洽的气氛 四 博苑艺术团年度自评报告四 博苑艺术团年度自评报告 一 直接指导 一 直接指导 社团的指导思想是社团的灵魂 其开展的所有的活动都将紧紧围绕其指导 思想而展开 我社团也非常重视这一方面 为此 我们一直在不断探索着 我社团本学年开展的一系列活动都是以严格遵守江西农业大学南昌商学院 的各项规章制度为基本原则 以不影响会员们的正常学习 生活时间为前提 并积极采纳会员的意见 以他们的需求为基本来开展活动 在招新之际 我们 便制作了会员意见表 让入会的会员填写他们的文艺特长以及加入我社团之后 想参加的活动和想学习到的东西 通过这种方式我们更好的了解了我们会员的 需求 为我社团以后活动的开展 更好的指明了方向 此外 在每次活动开展 之前 我们都会向我们的指导老师余嘎老师汇报我们的想法及活动 积极听取 老师的指导意见 并争取在一些需要帮助的地方取得指导老师的支持和指导 从而使我们更加明确了活动的可行性及活动总体方向的正确性 同时每次活动 开展之前 我们都会严格按照程序 向院团委及社团服务中心提出活动申请 上交活动策划书 活动申请表 经费预算表等相关资料 经过审核后我们才会 举行活动 除此之外 为了减少活动开展中的一些不必要的失误 我们还经常 向我院学工部的老师以及 博苑 艺术团上届理事会成员请教 并努力取得他 们的支持和帮助 这也是我们在接受指导方面所做的努力 二 思想指导 二 思想指导 1 1 发展目标 学生社团是校园文化的重要载体 是学校第二课堂的重要组成部 分 顺应社会和时代发展的需要 适应教育改革和学生成长成才的要求 总结 并探索过去社团管理经验 只有更好地发展社团 才能使学生社团在繁荣校园 文化和推进学生素质教育的进程中发挥出更加突出的作用 博苑艺术团是广大学生实现自身的意愿和爱好 发掘 培养和展现自身才 华的群众性文艺团体 自我教育 自我管理 自我服务是其鲜明的特征 依据 社团的这一属性 把握学生社团发展要求的大方向 大原则 以 宏观指导 微观搞活 为指导思想 引导学生沿着健康 有序的轨道自主发展 在推进素 质教育 服务学生成才和丰富校园社团文化 促进校园及社会和谐的进程中做 出更大的贡献 与此同时 我们以会员利益为主要活动方向 我们注重提高会 员的自身价值 让会员在各种活动中不断的发现并且完善自己 通过博苑这个 平台 使会员能够在社团中树立正确的价值取向 使其清楚自己的发展目标 真正的帮助他们更好的规划好大学生活 2 2 社团文化 社团文化是在活动过程中创造出的一切关乎精神与物质层面上的 东西 从这个角度来看 文化不是一蹴而就的 而是步步为营地建立并逐渐完 善的 首先是制度文化 制度之所以在第一位 说明它是一个根本一个基础 制度统 筹了整个社团 指明了整个社团当前以及今后的目标 为社团定位以至于可以 朝着统一愿景奋进 做同一件事 若每个人出发点不同 了解信息不同 就如 拉一个重物每个人的方向不一致 重物就只能是停滞不前 这也正是制度的重 要性所在 其次是行为文化 一个有特色文化的社团应该培养出具有社团特色的人 社团 文化有共同性 社团均是一个合法的组织 其在行为规范上都有共同点 而又 因为社团是具有个体特色的 不同的社团代表其不同的特色 作为博苑人 就 应该秉承综合文艺为主的原则 物质文化 很多人都对社团产生一种误解 认为社团都是骗钱的 的确有 些社团除了开会聚餐并不能做什么实质上的东西 社团应有一定的活动产出 当初我们进入社团 希望在社团学习到一些东西 活动的影响力有效性极其重 要 物质是精神的基础 有一定的活动产出 可以是一种实在的催化剂 激励 成员 也是对内对外宣传的有效资料 最后是精神文化 这是一种让人在潜移默化中感受并影响整个社团的一种 氛围 精神是高层面上的建设 社团文化建设在精神建设后得以升华 以精神 引领的社团 能让整个集体更有凝聚力 也同样把社团这一文化建设物加固 制度 行为 物质 精神点成面 面成体 逐渐构建出社团文化 从而让社团 一步步前进 我社团在招新时会给所有会员发一张会员需求表供会员填写 上面有很多 关于填写人详细的兴趣爱好的选项供会员填写 对博苑想说的话 对博苑以后 的活动要求 以及希望在博苑学习到的东西 这些也是我们举办活动的依据 我们的活动多数是综合了大多数会员的需求而举办 这些都是广大会员喜爱的 活动 感兴趣的活动 所以广大会员们参与的人数以及参与的热情都很高 这 些是我们这些年举办活动的一个很宝贵的经验 只有根据每年不同的会员需求 举办不同的有针对性的活动 才能让所有的会员更好的通过这些活动学习到东 西 通过这些活动锻炼自己 通过这些活动展示自己 给自己社团营造一个家 的感觉 三 组织建设 三 组织建设 一个合理的社团组织结构 将使社团的各项工作 更加有序 有效的开展 我社团在活动的策划 实施过程中 一直在不断查找组织运行方面的不足之处 现在已经形成了较为完善的组织结构 1 1 组织结构 我社团共设有一名团支部书记 一名团长 一名副团支书 两名副团长 秘书长 财务部 策划部 宣传部 节目部 实践部 街舞部 武术部 外联部 科技部 公关礼仪部 共有 27 位理事会成员 每个活动的策 划及组织实施都是由以上 15 个部门的通力合作完成的 在每次举办活动之前都 首先由团支部书记或团长向理事会成员明确活动精神和活动预期想要达到的效 果 再由团长或副团长召开会议对具体工作的安排进行商量讨论 2 2 内部建设 各部门分工如下 策划部要提供一份较为详尽的活动策划书 确定可行性方案 宣传部为活动进行广泛宣传 尽量让更多的同学参与到活动 中来 节目部 武术部和街舞部共同筛选 彩排活动所需节目 确保节目的质 量 实践部的各会员为活动进行现场布置 搬运各种活动设备 礼仪部的成员 负责礼仪接待各到场来宾 科技部负责活动各项音像的记录 外联部负责对外 沟通交流 秘书处负责对活动的各项资料进行存档 财务部负责审核登记活动 所有财务支出 我社团各部门成员在经过一段艰苦磨合之后已经逐渐形成了一 种默契 总体上处于健康向上的运行状态 积极配合 相互帮助 使得在过去 的一年中 我社团顺利开展了众多有意义的文艺活动 在组织运行中存在着一 些不足 诸如相关的纪律制度不完善 但我们相信 博苑 在以后的工作中一 定会处理好这些问题 3 3 各部门职能 秘书处 主要负责协调各部门的工作 进行社团内部基本运作 财务部 管理社团资金 负责收入支出的结算 制定财务报表 策划部 主要负责每次活动的策划 组织及管理工作 及活动策划书的撰写 节目部 主要负责监督节目的筛选 排练进程及活动现场的节目督导工作 宣传部 主要负责每次活动的前期宣传工作及活动现场的布置 礼仪部 主要负责每次活动的礼仪接待工作 外联部 主要负责对外联络及活动相应赞助的工作 实践部 主要负责活动的前期准备 部署及活动现场秩序的维持工作 科技部 主要是负责对每次活动的音像的记录以及制作视频幻灯片 街舞部 主要负责街舞的教学及推广工作 武术部 主要负责武术的教学及推广工作 四 宣传工作 四 宣传工作 1 1 会员通知 飞信 QQ 群 短信 电话 口头通知 2 2 活动宣传 海报 喷绘 横幅 路标 社团的良好 到位的宣传工作 将使活动开展的参与率和影响力大大提高 我社团为进一步扩大我社团的影响力 提升我社团的知名度 在宣传工作方面 下了很大的功夫 我社团会要求宣传部保证在开展活动的前 3 天把展板和橱窗都设计并制作 完成 并做到及时张贴出来 尽量让更多的同学知道我们的活动 了解我们的 活动 参与到我们的活动中来 除此之外 我们会把通知下达给秘书长 再由 秘书长把通知下达给秘书处的各位会员 秘书处的会员们再向其他部门的会员 通知 并解释 宣传我社团的活动 确保通知准确 及时 到位 另外 随着 科技的进步 网络已经得到了普及 为此 我社团也充分利用网络来宣传自己 邀请 博苑 会员加入到我社团的飞信群 QQ 群中 在第一时间把活动安排的 消息发布在群消息中 让会员第一时间了解社团的最新动态 同时 我们开通 了博苑的官方微博 在这样的一个平台上 不仅便于了我们及时的把相关活动 的信息传达给全体成员 也使我们理事会和会员得到了更好的交流和沟通 一 起分享 博苑 的快乐和感动 一起感受 博苑 给他们带去的喜怒哀乐 五 交流与合作 五 交流与合作 俗话说 三人行必有我师 社团也是如此 只有通过不断的与其他组 织加强交流与合作 才能更好的吸取其他组织的优秀经验 才更有利于自己社 团的发展 1 1 与院其他社团 组织之间合作 2012 年 9 月 27 日 我社团参加院迎新 晚会表演 此次晚会我们社团派出了翼乐队表演 受到了新生的广泛好评 2012 年 11 月 17 日 我社团与红十字协会共同前往蛟桥镇敬老院 我们 为老人精心准备了一些文艺节目 现场我们为老人打扫了个人卫生 和老人开 心的聊天 看到老人笑我们也很开心 于此同时我们依然贯彻自身社团的文艺 宗旨 在敬老院给老人们表演了之前准备的小节目 愉悦了老人们 我们自身 也非常的开心 觉得这次活动非常的有意义 同时 我社团积极响应学院号召 配合各系学生会 电视台 广播站等学 生组织开展活动 并尽我们之所能提供我们的各项资源 2 2 对外交流 我社团对外交流学习过程中 十分积极踊跃 并与南昌众多 高校及其他社会组织建立了良好的关系 2012 年 11 月 24 日 我社团与农大本部魔术协会在农大本部共同举办了魔 术交流会 双方会长就魔术认识 表演 经验等方面交流了自己的理解和建议 会员们听完这场交流会都受益匪浅 觉得这些魔术知识对自己帮助很大 甚至 将交流内容实践到自己魔术表演中 本年度 我社团负责人经常走访南昌各大高校 与同类同性质社团的负责 人交流颇多 学习其宝贵管理经验和组织结构模式 并大胆设想关于各大高校 联谊晚会的相关事项 虽然在我任期内未能与各大高校共同举办活动 但我相 信只要我们一直秉承着一颗交流 学习的心 在未来的道路中 博苑艺术团会 与其他高校社团联合举办更好 更有意义 更受广大会员欢迎的活动 六 年度活动一览表 六 年度活动一览表 在过去的一年里 博苑 秉承自身的文艺特色 积极探索 锐意进取 共开展了 1616 项富有自我特色的社团活动 活动名称活动时间活动地点 博苑 换届大会2012 5 24E 教 204 教室 博苑 翼乐队第六次专场演唱会2012 年 5 25E 教 207 博苑 招收新会员2012 9 15 1 6 环湖广场 博苑 参加院迎新晚会2012 9 27体育场看台 博苑 新老会员见面会暨理事会就职大会2012 10 14E 教 315 教室 博苑 街舞培训2012 10 28E 教 101 教室 博苑 新老会员联谊晚会2012 11 03E 教 401 教室 博苑 参加社团活动月开幕式并表演2012 11 04E 教门前 博苑 魔术培训 一 2012 11 04E 教 103 教室 博苑 与红十联谊去敬老院送温暖慰问2012 11 17蛟桥敬老院 博苑 礼仪培训2012 11 18E 教 202 教室 博苑 与农大本部魔术协会魔术交流会2012 11 24农大本部 博苑 感恩节大型文艺晚会20012 12 02E 教 207 教室 博苑 魔术培训 二 2013 03 17E 教 202 教室 博苑 武术培训2013 04 14体育场 博苑 魔术校园行2013 04 20校园内 七 活动的策划与落实 七 活动的策划与落实 活动是一个社团的工作重心 因此活动的策划与落实是博苑艺术团的重中 之重 我社团本着 用心做社团 的工作理念 认真策划并组织着一个个受会 员欢迎 对会员有益的精彩活动 也正是履行了我们对会员 选择博苑 选择 成长 的承诺 1 1 活动的策划 一切为了会员满意是我们的目标 因此在招新之时起 我 们便对会员的爱好 特长以及想在博苑艺术团学到哪些东西做了统计 平时的 工作中 我们所有理事会成员也积极和会员沟通 调查会员的兴趣 偏好 以 及想参加哪些活动 我们便会根据调查统计策划出一些能够 展现自我 愉悦 大家 又能使会员喜欢愿意参与进去的活动 2 2 活动的组织 我社团理事会实行例会制度 定期商讨组织活动的工作安 排 会议上理事会成员畅所欲言 根据相关的职能分配工作任务 保证事事有 人做 人人有事做 3 3 活动的开展 我社团注重活动质量的保证 活动过程中 我们充分调动 会员的积极性鼓励他们积极参与进来 而理事会成员之间相互协调相互配合 成功地举办了我社团的很多特色活动 诸如 特色部门培训 街舞 武术 舞 蹈 礼仪 魔术 博苑艺术团感恩节大型文艺晚会等 4 4 活动的总结 每次活动后 理事会成员都会开一次总结大会 大家踊跃 发言 总结出本次活动中的不足之处和做的出色的地方 为今后的活动吸取经 验 不断成长 八 精品与特色活动 八 精品与特色活动 1 1 精品活动 我们博苑艺术团自己的特色部门 分别为武术部 舞蹈部 街 舞部 礼仪部 在本年度 我们先后举办了我们的四个特色活动 武术培训 礼仪培训 魔术培训和街舞培训 其中 由于魔术的流行 我社团专门开设了 魔术培训 这四个特色的培训活动目的在于 让所有喜爱武术 街舞 礼仪 魔术的会员对其有进一步的了解 同时增进会员朋友们的技术 为博苑艺术团 储备人才 街 舞 培 训 街 舞 培 训 武术培训 武术培训 通过培训 我们可以看到一些会员们的收获 有更多的会员学会了简单的武术动作 并掌握了一些要领 有了更加深入 的了解 会员也学习和掌握了很多关于武术的知识和技术 由此可以看出 整 个活动的主要目的达到了 街舞 日益成为青少年热情追逐的一种舞蹈形式 风格的不同 种类的繁 多 强烈的节奏感 高巧的动作 都无处不在的吸进了他们的目光 不断的引 领舞蹈时代的潮流 独属女生的爵士 柔美又含有爆发力 技巧型街舞 Breaking 需要较 高的力量 柔韧性和协调性 属于技巧性较高的体育舞蹈 相对而言也更适 合男生 从到场的人数来看 街舞对会员还是有很大的吸引力的 而我们这次 的街舞培训有利于会员更了解街舞 学会街舞 提高会员参加活动的积极性 从现场的活跃气氛中 我们看到了会员与我们之间的距离又拉近了一步 当今社会对于全方位的人才要求较高 除了要求科学文化素质过硬 还会 要求我们有基本的礼仪知识和习惯 对此 我社团为了培养更多综合素质的人 才 开展了礼仪的培训 就我们日常生活和职场要求的方面详细讲解了礼仪的 重要性和基本的礼仪常识 会员在听课中 一直保持着个高度的注意力 并且 不断提出自己的疑问 由此可以看出 礼仪培训是很成功的 火热全国的魔术风盛行 让魔术风吹到了商学院 为了让会员更亲密的感 受到魔术的魅力 魔术培训应运而生 一些会员掌握了魔术的基本原理 并且 了解到了魔术不一样的魅力 学会了神奇而又梦幻的近景魔术 会员表现了愉 悦的情绪 此次的魔术培训让会员获得了很多 2 2 特色活动 作为我院唯一一个综合性文艺社团 博苑艺术团举办的各 类晚会和文艺活动是我社团立足的根本 其中乐队专场演唱会 新老会员联 谊晚会 感恩节大型文艺晚会是我社团本年度的特色活动 这些晚会所有节 目完全由我社团自行组织表演 组织人员 演员 主持人均完全来自本社团 会员及其理事会 其中 晚会的街舞 武术 舞蹈表演正是我们对会员培训成果的一个检 验 更给会员们一个大大的舞台表现自己 锻炼自我 附表一 特色活动策划书附表一 特色活动策划书 江西农业大学南昌商学院 博苑艺术团博苑艺术团 感恩节感恩节 大型文艺晚会大型文艺晚会 策划书 主办单位 博苑艺术团 时间 2012 年 12 月 2 日 序 言 青春的阳光 照亮我们前进的方向 我们认准目标 展翅飞翔 给未来增添一片华美 生活的舞蹈 伴随青春 的节奏在校园里欢快跳跃 我们激情四射 我们准备就绪 为理想的船只竖起风帆 我们是年轻的一代 我们是拥有活力的表演者 年轻 就是需要舞台去展现自我 年轻 就是需要实力去证明自 己 年轻 也要学会感恩 我们在这个舞台上表演 用艺术创造生命的精彩 用 艺术表达感恩的心 青春的梦想等待我们用自己的方式去 表达 未来的方向需要我们用拼搏的双手去探索 这 不仅仅是一台晚会 是激情与年轻的碰撞 是艺 术与感恩的融合 也是未来方向的指引 也是青春梦想的 绽放 我们所有博苑人与您相约感恩节晚会 让我们共同用 艺术表达感恩 共同谱写一曲精彩绝伦的青春赞歌 感恩节感恩节 大型文艺晚会筹备委员会大型文艺晚会筹备委员会 二二 一二年十一月一二年十一月 晚会筹备委员会人员组成晚会筹备委员会人员组成 负 责 人 陈 鑫 全起豪 温开原 封雨洁 侯玉杉 各部门部长 李文静 朱晓巍 黄凯芹 何作永 王 尧 曾熙淳 李江涛 赵明英 刘敏华 刘 欢 施永青 龚文婧 吴荣禹 江玉婷 许晓霞 贺志刚 刘寒滢 邹一帆 杨 光 周 雪 邓风风 程小华 晚会背景晚会背景 每年 11 月最后一个星期四为感恩节 我们需要用一颗感恩的心来感恩我们 每一天的生活 感谢生活中所有帮助我们的人 主题和意义主题和意义 主题主题 用艺术表达感恩 意义意义 让我们学会用不同的方式表达感恩 目的和依据 目的目的 提供会员一个表现自我的舞台 增加会员的交流 繁荣校园文化 提高学生各方面的素质 依据依据 以 江西农业大学关于广泛开展校园活动的意见 和江西农业 大 学南昌商学院 社团活动规范 为依据 活动性质 本次活动是面向全体博苑会员 以节目表演为形式的感恩活动 晚会时间 地点晚会时间 地点 时间时间 2012 年 12 月 2 日 地点地点 E 教 207 晚会筹备日程安排晚会筹备日程安排 第一次节目彩排 11 月 18 日 E 教 101 教室 第二次节目彩排 11 月 25 日 E 教 101 教室 第三次节目彩排 11 月 30 日 E 教 101 教室 前期宣传 11 月 25 日 12 月 2 日 前期具体组织安排前期具体组织安排 1 1 晚会宣传晚会宣传 宣传方式 海报 喷绘 横幅 路标 通知 口头宣传 负责人员 杨光 周雪 具体任务 1 海报 喷绘的制作 张贴 2 路标的设计 制作及张贴 注意事项 宣传的时间 方式要合理 确定所有会员都知道晚会的时间 地点 2 2 道具准备及服装租赁道具准备及服装租赁 负责人员 龚文婧 吴荣禹 刘敏华 具体任务 1 晚会需要道具 服装 盆栽的租借 2 会场布置用品的购买 3 购买荧光棒 水 注意事项 晚会前一周确定需要道具 服装 并及时租借到位 会场布置用 品不宜多买 3 3 主持人的确定 礼仪的选拔及培训主持人的确定 礼仪的选拔及培训 负责人员 封雨洁 江玉婷 具体任务 1 主持人的确定 2 礼仪的选拔 并适当培训 注意事项 主持人确定后 在彩排时需要根据节目内容写主持稿并配合彩排 工作 礼仪人员工作前需要化妆 4 4 现场音乐 视频及现场音乐 视频及 pptppt 的制作的制作 负责人员 刘寒滢 邹一帆 具体任务 1 剪接所有节目需要的音乐 制作 ppt 2 制作晚会所需要的视频 3 配合节目彩排 注意事项 音乐的音质 节目的顺序 5 5 邀请嘉宾邀请嘉宾 负责人员 邓风风 程小华 具体任务 1 邀请学院领导 老师 2 邀请各组织 各社团学生干部 注意事项 确定被邀请人员的数量和职务名称 6 6 现场座位安排及节目单的发放现场座位安排及节目单的发放 负责人员 李江涛 赵明英 具体任务 1 安排嘉宾及现场观众的座位 2 发放节目单 水 荧光棒 注意事项 晚会开始前安排嘉宾及观众就坐 7 7 节目准备工作节目准备工作 负责人员 李文静 朱晓巍 具体任务 1 确定晚会节目内容 2 确定节目顺序并完成彩排 注意事项 节目的顺序 衔接要合理 8 8 会场及舞台背景布置会场及舞台背景布置 负责人员 杨光 周雪 具体任务 1 完成会场及舞台背景的布置 2 配合灯光 音响的控制 确保晚会的顺利进行 注意事项 物品的张贴 悬挂要合理 牢固 9 9 现场灯光 音响效果的控制现场灯光 音响效果的控制 负责人员 许晓霞 贺志刚 具体任务 1 根据节目效果 合理调配灯光 音响 2 话筒的传递 注意事项 合理地接收 传递话筒 准备话筒所需电池 1010 照片影像资料采集照片影像资料采集 负责人员 刘欢 施永青 具体任务 1 准备好拍摄需要器材 2 选取位置进行拍照 摄像 注意事项 相机电量要充足 拍摄位置选好 观众也要拍摄 11 晚会注意事项晚会注意事项 1 搬运器材 2 借用所需工具工作 3 舞台及灯光安装调试工作 4 音箱设备调试工作 5 测试晚会所需伴奏 6 维持秩序工作人员到位 7 舞台道具服务人员到位 8 照相工作人员到位 9 预演节目准备工作 10 演员候场到位 如需要人员调动或者出现特殊情况 请及时与晚会负责人联系 晚会期间的具体安排晚会期间的具体安排 1 1 晚会组成晚会组成 1 主持人介绍到场嘉宾 宣布晚会开始 2 到场嘉宾致晚会贺词 3 晚会节目表演 4 游戏环节 5 节目表演继续 6 到场嘉宾合影 7 主持人宣布晚会结束 8 博苑理事会 节目演员及会员合影 9 清理会场 2 2 晚会整体效果晚会整体效果 负责人员 陈鑫 具体任务 1 协调整台晚会的各项工作 2 及时协调各部门处理各种突发事件 3 确保晚会的顺利进行 3 3 安排节目人员准备安排节目人员准备 负责人员 李文静 朱晓巍 具体任务 带领候场演员就位 安排表演结束演员回到候场室 4 4 会场总协调会场总协调 负责人员 温开原 具体任务 1 协调各个节目的准备 出场等环节 2 与灯光 音响等默契配合 确保晚会高质量完成 3 现场秩序维护 做好观众的安排入座 现场秩序的维 护工 作 确保整台晚会安全有序的进行 5 5 后场控制后场控制 负责人员 刘寒滢 邹一帆 具体任务 1 配合各个节目负责人和后场总协调同学 搬运道具上下舞台 2 演员服装 化妆品等物品的管理 3 节目出场前演员的点到情况 6 6 突发事件处理突发事件处理 负责人员 侯玉杉 具体任务 如遇到停电等突发事件时 配合维护现场秩序 立即联系场馆 工作人员第一时间解决此类事件和问题 7 7 晚会礼仪晚会礼仪 负责人员 江玉婷 具体任务 1 全场负责 协调整场晚会的礼仪工作 2 根据现场需要为领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作 8 8 活动经费预算活动经费预算 物品单价数量总计 横幅 70 一条70 元 喷绘 60 一张60 元 气球 12 4 袋48 元 请柬 2 5 10 张25 元 水 18 2 箱54 元 租赁服装 30 22 件660 元 荧光棒 30 5 筒150 元 节目单 彩 5 10 张50 元 节目单 黑白 0 2 50 张10 元 总计 1127 元 院社团服务中心 博苑艺术团 江西农业大学南昌商学院 博苑艺术团 魔 术 校 园 行 策 划 书 主办单位 博苑艺术团 时间 2013 年 4 月 21 日 一 一 活动背景活动背景 为丰富校园社团文化 博苑艺术团开设了魔术培训这一特色培训 新 一届的魔术培训结果将交由全院师生检测 活动负责人 陈鑫 主要参与者 博苑会员 接受魔术培训的会员 二 二 活动主题活动主题 奇迹传播校园 三 三 活动目的 意义活动目的 意义 活动目的 检测我社团魔术培训的成果 培养更多师生对于魔术的认 识和热爱 活动意义 将博苑新兴艺术魔术在全院传播 四 四 活动时间 地点活动时间 地点 活动时间 活动时间 4 月 21 日 活动地点 活动地点 全院任何师生活动场所 五 五 活动内容活动内容 表演人员确定表演人员确定 时间 时间 2013 年 3 月 17 日 负责人 负责人 陈鑫 确定方法 确定方法 首先 会员自愿参加魔术培训 在参加魔术培训的会员 中选取人员 进行定时定点定量培训 经后来培训的会员方可参加本 次活动 前期准备 前期准备 写策划书 商讨活动安排 负责人 策划部 团长 准备需要器材 负责人 实践部 安排表演内容 负责人 团长 节目部 活动表演人员确定 负责人 团长 副团长 通知宣传 通知宣传 飞信短信通知 负责人 各个部门部长 喷绘宣传 负责人 宣传部 活动中期 活动中期 表演人员在校园任意场合面对师生 教职工 学院工作的叔叔 阿姨 表演近景魔术 并让观众填写魔术表演反馈表 博苑任意会员可以参加 寻星 活动 在校园里寻找表演人员 并收 集其表演照片 15 张 就可获得博苑准备的小礼品 名额仅前 30 名 活动后期 活动后期 收拾好各种器材 总结活动经验 活动注意事项 活动注意事项 表演人员遵守国际认证的 萨斯顿 三大原则 并切实要求观众填写 魔术表演反馈表 不可违反校规校纪 不可进行对于观众的人身 尊 严上的损害 六 六 经费预算经费预算 物品单价 元 数量总计 元 备注 扑克牌1 010 副10 0 横幅一条60 0 喷绘一张50 0 魔术表演反 馈表 0 1510015 0 小礼品 笔 记本 2 53075 0 总计 210 元 博 苑 艺 术 团 2013 年 4 月 21 日 附表二 特色活动照片附表二 特色活动照片 感恩节晚会乐队表演 感恩节晚会 感恩节晚会现场 乐队专场演唱会 感恩节晚会的舞蹈节目 感恩节晚会的书法和乐器表演 附表三 活动总结附表三 活动总结 博苑艺术团活动总结 感恩节大型文艺晚会 在紧张地准备了一个月之后 我们博苑的特色晚会终于拉开了帷幕 此次 晚会是博苑的精品活动 也是非常具有博苑特色的活动 对于这次活动 现总 结如下 前期工作 1 动员大会 晚会前期 我们召开了动员大会 号召会员积极参与此次 晚会 果然 动员大会很有效果 很多会员积极参与了这次的晚会节目 2 节目处理 在众多节目中 我们挑选了高质量的节目 对于那些没有 才艺 但又想上舞台的会员 我们也给他们上舞台的机会 让他们在小品 话 剧 手语等节目中表演 勤能补拙 他们深知自己没有才艺 但对于他们自己 的选择 他们坚持每天练习 取得了很好的效果 这是我们想要的效果 也是 会员得到成长的地方 3 彩排和宣传 在晚会开始前几天 我们安排了彩排 找出不足 进 行修改 会员们也很配合我们 除此之外 我们在全院范围内进行了大面积的 宣传工作 除了海报 横幅 喷绘 路标等传统方式 还有电台 QQ 飞信 说说 微博等科技化方式 传播面积大 速度快 这也保证了晚会现场会有足 够的观众 同时 我们也收到了来自各系学生会 各社团等其他学生组织的贺 词 祝福 他们也默默地关注着我们 支持着我们 深深感谢他们的大力支持 4 道具等工作安排 第一次彩排之后 我们统计了晚会节目需要的道 具 并开始紧张准备 以自我制作为主 购买为辅 尽量把花费降到最低 5 邀请嘉宾 这次的晚会 我们安排专人负责写邀请函 派发请柬 受邀的主要是学院领导 老师 博
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