我国中小企业内部控制现状

摘摘 要要 在经济不断发展和经营情况日益复杂化的现代企业中 内部控制是 否健全 有效 已经成为影响企业稳定和可持续发展的关键因素之一 然而 目前我国中小企业普遍存在着内部管理薄弱 经济效益较差的现象 究其主要原因是没有建立 完善内部控制制度 致使其经济发展受到严重 的制约 基于这样的背景下 本文将从介绍内部控制涵义 内部控制发 展及存在的问题入手 提出建立和完善中小企业的内部控制制度的必要 性 从而加强中小企业的内部控制建设 关键词关键词 中小企业 内部控制 内部控制制度 1 目目 录录 摘摘 要要 I 一 引言一 引言 1 二 我国中小企业内部控制的现状描述二 我国中小企业内部控制的现状描述 1 企业主要管理人员素质欠缺 2 企业缺乏内部控制制度 2 企业管理方法粗放 3 缺乏国际化视野 3 三 我国中小企业内部控制制度存在问题的成因分析三 我国中小企业内部控制制度存在问题的成因分析 4 客观环境对中小企业内部控制的影响 4 内部控制自身局限性的影响 5 四 完善中小企业内部控制制度的对策建议四 完善中小企业内部控制制度的对策建议 6 加强企业管理者培训 全面提高管理者综合素质 6 建立健全内部控制体系 制度设计结合企业自身实际 7 积极推进精细化管理 权责分明严格实施会计法 7 积极拓展企业国际化发展渠道 增强企业国际化水平 7 五 结论五 结论 8 参考文献参考文献 8 致致 谢谢 10 0 我国中小企业内部控制现状 问题及对策我国中小企业内部控制现状 问题及对策 一 一 引言引言 中小企业作为我国经济结构中重要的组成部分之一 是国民经济发展非常重要的 领域 据统计 中小企业单位数量占全部工业的比重高达 99 以上 从业人员占 80 左 右 工业总产值占 60 以上 外贸出口占全国的 68 税收占我国总税收 55 由此可 见 中小企业在我国市场经济的各个方面 都发挥了十分重要的作用 虽然同时中小 企业内部控制越来越受到人们的重视与关注 但从各国企业内部控制的实践来看 因 内部控制失效而导致企业倒闭或面临危机的事件却时有发生 如 2006 年 4 月 14 日 澳柯玛集团公司利用大股东挪用上市公司 19 47 亿元资金 用于非关联性多元化 投资 投资决策失误造成巨大损失 这些都表明建立健全完善的内部控制体系 需要 不断的探索和实践才能提高经营管理效率 防范经营风险 提高企业核心竞争力 再 且 现在面临全球经济一体化的发展趋势 尤其是企业的内部控制问题日趋突出 影 响了中小民营企业的经济效益 阻碍了中小民营企业的发展步伐 企业内部控制制度 是为适应生产经营管理的需要而产生的 是现代企业内部管 理制度的一个重要组成部分 企业内部控制是以管理制度为基础 以防范风险 有效 监管为目的 通过全方位建立过程控制体系 描述关键控制点和以流程形式直观表达 生产经营业务过程而形成的管理规范 为增强企业在改革浪潮中的竞争实力 提高企 业的经济效益 对于防范舞弊 减少损失 提高资本的再生能力具有积极的意义 内部控制是中小企业各项管理工作的基础 是企业持续健康发展的重要保证 作 为现代企业管理的一个重要内容 贯穿于企业的方方面面 因此分析中小民企的内控 制度问题对于中小民企的可持续发展有着十分重要的意义 二 我国中小企业内部控制的现状描述二 我国中小企业内部控制的现状描述 我国企业内部控制始于 20 世纪 90 年代 在 1996 年 12 月财政部发布 独立审计 准则第 9 号 内部控制和审计风险 要求注册会计师审查企业的内部控制 对内部 控制的定义 内容 包括控制环境 会计系统和控制程序 等做出了规定 1997 年 5 月 1 中国人民银行颁布 加强金融机构内部控制的指导原则 这是我国第一个关于内部 控制的行政规定 1985 年颁布实施的 会计法 是我国的第一部体现内部会计控制要 求的法律 2001 年 6 月 22 日 由财政部发布了 内部会计控制规范 基本规范 试行 2008 年 5 月 22 日财政部会同证监会 审计署 银监会 保监会制定了 企 业内部控制基本规范 自 2009 年 7 月 1 日起在上市公司范围内施行 鼓励非上市的 大中型 中小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制 所谓内部控制 就是合理保证单位经营活动的效益性 财务报告的可靠性和法律 法规的遵循性 而自行检查 制约和调整内部业务活动的自律系统 贯穿于经营活动 的全部过程 包括控制环境 风险评估 控制活动 信息与沟通监督等要素 并受企 业董事会 管理层及其他人员的影响 然而 我国大多数企业还未意识到内部控制的重要性 对内部控制存在很多误解 致使我国企业内部控制普遍薄弱 会计信息失真严重 管理舞弊频繁发生 尤其是中 小企业 大多数企业没有建立内部控制制度 管理混乱 已不适应现代社会经济发展 的要求 这在很大的程度上是由于没有健全的内部控制制度或者内部控制制度没有得 到很好的实施 其主体具体表现可归纳为以下几个方面 企业主要管理人员素质欠缺 一些中小企业的成长本身就存在很多不完善的地方 企业管理人员的素质普遍不 高 已经成为当前影响企业生存和发展的现实问题 同时 中小企业忽视人员业务培 训 一部分人员素质能力低下 一些中小企业领导对会计法规 会计制度及会计准则 一窍不通 业务处理上独断专行 主观意识强 法律意识淡薄 客观上给企业内部控 制制度的建立和完善起到了羁绊作用 内部控制制度的不健全 必然会在财会部门中 形成漏洞 一些思想觉悟不高的人员势必会利用这些漏洞 挤占 挪用甚至贪污企业 的资产 给企业造成不可挽回的经济损失 使本来在资金方面就捉襟见肘的中小企业 在资金面上更加紧张 一旦出现重大失误 企业倒闭的现实不可避免 企业缺乏内部控制制度 中小企业的特点就是灵活多变 轻松上阵 能减少的支出一概较少 这就使内部 控制制度的建立缺乏生存的土壤 加之 中小企业特别是民营企业公司建设不够规范 一般是公司建立者一手遮天 建立这样的制度反而会缩手缩脚 束缚他们的行动 造 2 成内部控制现象严重 内部人基本都是通过自己的经验和多年从商的经历管理自己的 公司 对于规范的内部控制制度反而会不适应 基本上都是按照自己的习惯来处理各 种业务 缺乏科学的 系统的内部控制制度来管理公司 另外 虽然有的中小企业建立了内部控制制度 但是这种制度的有效性令人失望 一方面是内部控制制度的覆盖面太窄 起不到全面管理公司的作用 另一方面是内部 控制制度只是摆设 并没有发挥应有的作用 企业管理方法粗放 目前 我国经济的市场属性已转到相对过剩 经济增长方式开始从粗放型转向集 约型 企业之间的竞争格局也必然从封闭型趋向开放型并处于日益全球化的进程之中 但一些中小企业依然没有认真思考并实施新的管理思路 依然走粗放式的企业管理模 式 总体看 我国企业管理的创新工作还远远不能适应形势发展的需要 企业管理迫 切需要进一步创新 实现两个转变必然要求企业管理进一步创新 一方面 在计划经 济体制下企业管理是以生产为导向的封闭型 被动型 粗放型 物本型的管理模式 而随着社会主义市场经济体制的建立和完善 企业的性质发生了根本性变化 并已逐 步成为市场发展的主体 市场机制的作用由此而大大加强 这种情况 又必然要求企 业管理进行变革和创新 以建立起以市场为导向的开放型 自主型 集约型 人本型 的管理模式 另一方面 在高度集中的计划经济体制和短缺经济形势并存的环境下 多数企业只需埋头生产 并无库存和积压之虞 因此投资饥渴和扩张欲望经久不衰 从而形成了粗放型经营的发展方式 这使得管理只是粗放的 能源与原材料消耗高 资源利用率低 浪费严重 效益低下的现象普遍存在 现在我国经济已经走出短缺奔 向过剩 经济增长方式也正由粗放型向集约型转变 这就要求企业必须把提高产品质 量 改善产品结构 节能降耗 提高附加值和增加经济效益放在重要位置 因此 经 济增长方式的转变也要求企业管理必须创新 缺乏国际化视野 很多企业发展视野范围狭窄 仅仅局限于国内甚至区域市场 对于国际化的运作 程序知之甚少 更多的一点也不重视 就拿简单的商标来说 国家工商总局商标局有 关资料显示 到 2003 年 我国企业到其他国家商标局申请国际注册的总量不超过 3000 件 而国外企业在我国注册商标数量达上万件 差距巨大 并且目前中国内地已 3 有 15 的企业商标在境外申请注册时遭到抢注 这说明 我国企业在迅速发展的同时 品牌管理还缺乏国际视野 商标是国际贸易 商业活动中的 世界语 在积极参与 国际市场的竞争过程中 一次次的反倾销事件却让我们看到 许多中国企业的国际化 进程目前还处于严重疲软状态 核心技术的缺失 全球化品牌的匮乏以及对国际市 场游戏规则的生疏 让中国一些中小企业在国际市场上如履薄冰 显然 一些中小企 业缺乏的国际化视野还非常多 三 目前我国中小企业内部控制制度存在问题的成因分析三 目前我国中小企业内部控制制度存在问题的成因分析 中小企业内部控制存在问题的成因是多方面的 既有人的素质原因 也有制度原 因 既有执行面的问题 也有组织结构不合理的因素 客观环境对中小企业内部控制的影响 相对于大型企业而言 中小企业规模小 财力有限 组织结构不健全 更容易被 外界环境影响 目前我国资本市场运行机制以及相应的法律法规还不健全 各部门在 制定内部控制框架和规范过程中缺乏协调 各自为政 导致内部控制无法形成统一的 完整的框架 很多是从大企业的方面对内部控制做出规定 造成对中小企业内部控制 的研究缺乏系统性 无法形成一个成型的内部控制规范框架体系 目前我国最完整的 内部控制规范是 企业内部控制基本规范 及相应的配套指引 然而它是以大型上市 公司为蓝本的 并不是专门针对中小企业的内部控制规范 因而中小企业内部控制的 建立依然要参照大型企业的内控规范 不利于中小企业内部控制的建立 也会影响内 部控制的实施效果 长期以来 我国中小企业的内部控制一直是被作为企业的内部事务 由企业经营 管理者来制定 然而 我国中小企业管理者通常文化水平不高 企业的管理还处于家 族式管理的较多 这使得我国中小企业对内部控制知之甚少 甚至没有内部控制 或 者即使有内部控制 也因不完善或执行不力而流于形式 对内部控制有所认识的企业 遵循的也是国外或大公司的模式 忽视了国情 企业的产权性质和企业的规模等实际 状况 缺乏适合中国国情及我国中小企业规模和产权性质的内部控制指南 直接影响 了规范的实际适用程度 企业文化是依存于企业而存在的 共同价值观念的组合 是一种经营理念和经营 制度融合 它是一个能使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现有机结合 培育 4 企业员工的忠诚度的向心力所在 现代企业要想获得可持续发展 不仅需要具有学习 能力的员工 而且需要对企业忠诚的具有学习能力的员工 内部控制是针对 人 而 设计和实施的 企业中的每一个员工都是控制的主体和控制的客体的综合 企业文化 有助于解决团体与个人之间目标的矛盾 控制者与被控制者的矛盾 推动内部控制的 顺利实施 企业文化可以弥补内部控制的不足 也就是说对企业有很强的责任感 向 心力的员工来说 即使在内部控制制度不健全的情况下 也会自觉地执行内部控制制 度规范 反之 一个设计的比较健全的内部控制 也会因部分员工蓄意舞弊而不能产 生应有的控制效果 甚至出现重大错弊 内部控制自身局限性的影响 1 受成本效益原则的约束 特定的组织是控制成本的支付者和控制收益的获取者的主体 内部控制需要依据 一定的程序进行 而实施这些程序需要付出一定的成本 控制的环节越多 措施越复 杂 需要配备的岗位 人员就会越多 内部控制的运行成本必然升高 同时 复杂的 控制环节会影响企业生产经营活动的效率 反之 如果控制过于简单 经营管理过程 中出现漏洞 发生舞弊的可能性就会增加 一旦发生 就可能会给企业带来较大的损 失 因此 在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益 如果实施某项业务的 控制成本大于控制效果而产生损失时 就没有必要设置控制环节或控制措施 这样某 些小错弊就有可能发生而得不到控制 在实践中 个人的主观判断是内部控制的成本 与效益估计的主要根据 这使得必要的内部控制的实施范围及执行程度参差不齐 2 受人为因素的限制 内部控制是由人建立的 也是由人来行使的 因而对于企业内部控制来说 人的 因素是至关重要的 执行人员的业务素质和实际操作水平决定了内部控制作用能否有 效发挥 即使是很有效的企业内部控制 也有可能因执行人员缺乏控制意识 错误的 理解 粗心大意 精力分散或其他人为因素而失效 我国中小企业中从业人员的整体 素质不高 对内部控制的重视程度不够 极大的妨碍了内部控制制度在企业的发展 企业所有者 一夜暴富 的心态影响对企业发展远景的长远规划 企业的可持续得不 到企业所有者的支持 进而阻碍内部控制在中小企业的建立和完善 即使有的中小企 业制定了相应的经营战略 但是对战略的细化程度及重视程度不够 不能对企业的内 部控制进行及时的调整改进 导致很多内部控制措施与所制定战略的不协调 致使内 5 部控制达不到应有的控制效果 战略也不能得到有效的执行 3 制度时效性的局限 内部控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的 以期减少企业运营风险 提高运行效率 因而具有相对的稳定性 对于那些临时性或突发性例外事项 则可能 不太适用 当市场环境及社会形势 企业结构及业务流程发生变化时 企业为了生存 和发展需要不断的调整经营战略 如并购其他企业 增设分部或生产线等等 这就可 能导致原有的控制程序对新的形势 新增的经济业务失去作用 4 串通舞弊的限制 内部控制的好坏在很大程度上取决于执行企业内部控制政策和程序的人员的素质 不相容职务相分离也只能在一定程度上防止和避免单独一人隐瞒和从事不合规的行为 一旦负有不同责任的职员共谋串通舞弊 也会使企业内部控制失效 例如采购人员与 供货方人员合谋吃回扣 会计和出纳合谋挪用或私吞现金等 四 完善中小企业内部控制制度的对策建议四 完善中小企业内部控制制度的对策建议 中小企业内控制度要根据企业的生产经营特点和管理要求 以及内部控制的要求 与处理方法等进行设计 因而中小企业进行内控制度设计也应当考虑以下原则 1 成本效益原则 2 适应性原则 3 重要性原则 4 制衡性原则 5 全面性原则 加强企业管理者培训 全面提高管理者综合素质 以人为本 全面提高工作人员的素质 是企业发展壮大的根本所在 企业制定经 营目标 设置核算机制以及企业中具体业务的运作 都必须依靠具体的工作人员来完 成 一个企业中员工素质较高 那么即使内部控制管理制度制定的不是十分完善 员 工也会去主动适应和调整 从而减少不必要的损失 反之 如果一个企业中员工素质 不高 总是想法设法钻管理上的漏洞 那么再完备的法规也不好防范这些员工 所以 如何全面提高企业中员工的素质 成为一个企业领导者工作中的重中之重 企业内部 要充分发挥人的作用 依靠提高人的综合素质 道德水准和法规意识 充分发挥控制 者和被控制者的主动性 积极性和创造性 从而达到内部控制的最佳效果 企业领导 者应注重内部控制 经过系统化的进人机制和培训机制 全面提高员工的综合素质 促进整个企业健康 持续 快速的发展 6 建立健全内部控制体系 制度设计结合企业自身实际 建立健全内部控制体系是一个逐步发展和完善的过程 实行实物控制 企业资产 是内控管理的主要对象 为防止企业资产被挤占 挪用和贪污 企业应做好如下两方 面工作 首先严格控制对实物资产接触 只有经过授权的人才能接近现金存货等 以 减少资产损失 其次是定期财产清查 做到账实相符 建立组织规划控制机制 各组 织机构的职责权限必须得到授权 每项经济业务在运行中尽量经过不同的部门并保证 相关部门之间进行相互监督 一项经济业务不能集中在一个人身上 不相容职务一定 要由不同的人来分担等 实行预算控制 企业的经济业务一般情况下必须由工作人员 编制预算 并报经领导批准后方可执行 企业编制的预算必须体现其经营管理目标 并明确责权 在执行后 需将执行结果与原预算相核对 严重偏离预算的应查明原因 并追究当事人责任 同时要根据企业自身实际情况 积极探索适合本企业的企业管理 制度 不断完善 切实为企业的健康发展保驾护航 积极推进精细化管理 权责分明严格实施会计法 中小企业在条件允许的情况下可以在企业内部设立独立的内部审计机构 派专职 人员从事审计工作 内部审计机构在设置时要给予充分的权力 直接受最高权力机关 领导 以保证其在行使职权时不受其他方面的影响 内部审计机构是强化内部控制制 度的一项措施 其职责应不仅包括审核会计账目 还包括稽查 评价内部控制制度是 否完善和企业内各组织机构执行指定职能效率 并向企业最高管理部门提出报告 从 而保证企业内部控制制度更加完善和严密 在企业以会计准则为指导 自行设计会计 制度日渐成为国家对会计管理体制要求的情况下 会计系统的建立也就是企业会计制 度的设计 在进行会计制度设计和会计机构及岗位的设置时 要综合考虑企业所有的 经济业务 考虑企业中其他各部门和经营管理活动的影响 还要考虑发生在企业各部 门之间各类经营管理活动中财务处理程序的具体规定 把内部控制制度的抽象性和具 体业务的程序性融合为企业会计制度中具体可操作的方法和程序 积极拓展企业国际化发展渠道 增强企业国际化水平 企业的国际化经营 是指企业为了寻求更大的市场 寻找更好的资源 追逐更高 的利润 而突破一个国家的界限 在两个或两个以上的国家从事生产 销售 服务等 活动 不同的企业走向国际化的具体原因千差万别 出于各自不同的考虑 受到各种 7 不同因素的驱使 但是 无论出于何种原因 企业的国际化经营从根本上说都是出于 整体战略的考虑 即为了寻求更大范围的竞争优势 企业从事国际化活动最直接的动 因是开发海外市场 在国内市场趋于饱和时为现有的产品和服务寻找新的顾客 企业 在海外市场可以寻找更优质和更低廉的资源 以降低生产成本 获得低成本优势 可 以带来低成本优势的资源主要包括原材料 劳动力和技术 企业将经营活动领域从单 一的国内市场扩展到海外市场 可以在更大的范围内学习新的技术 管理经验 积累 对顾客需求的认识 由此打造出更强的核心竞争力 企业的国际化战略在很大程度上 影响企业国际化进程 决定企业国际化的未来发展态势 五 结论五 结论 对于中小企业来说 建立 健全企业内部控制是会计法的基本要求 是维护国家 利益 保护企业资产安全和完整 保证会计信息真实 合法的基本条件 认真分析私 营中小企业内部控制的缺陷 提出建立和完善私营中小企业的内部控制的措施是今后 完善改革发展的关键 同时 科学合理的内部控制制度有助于实现特定组织的特定目标 提高工作效率 防止资源损失 提高财务信息的可靠性 随着 企业内部控制应用指引 企业内部 控制评价指引 和 企业内部控制鉴证指引 的陆续颁布 企业的内部控制制度建设 会日益加强 其体系也会逐步完善 内控制度对企业持续健康发展的合理保证作用发 挥得也会愈加有效 企业经营管理的效率也会相应提高 企业运行的规范和高效 必 将推动我国的经济建设持续健康发展 为我国其他经济体内部控制制度的建设提供经 验 也必将推动社会主义市场经济的所有参与者的内部控制制度的建设和内部控制制 度体系的逐步完善 综上所述 由于民营中小企业内控制度的薄弱 导致企业经营风险增大 难以 向国内外市场拓展 只有健全和加强企业内部控制 才能降低经营风险 提高企业的 综合竞争力和市场活力 使中小民营企业在当今全球经济一体化的时代 确保企业健 康 良性 可持续的发展 成就百年长青的基业 8 参考文献参考文献 1 李大恒 浅淡如何构建具有良好绩效的内部控制体系 J 经济研究参考 2010 58 2 杨国欣 论我国现代企业制度下的内部控制 J 中国合作经济 2007 01 3 彭展 浅析中小企业内部控制的现状 问题及对策 J 济论坛 2009 12 4 王小玲 浅议中小企业财务内部控