工程项目投标管理制度

工程项目投标管理制度工程项目投标管理制度 为了规范公司的工程项目投标工作 确保投标工作按正常程序有序的进行 预防投标工作中的风险 根据国家 招投标法 合同法 等有关法律 法规 的规定 结合公司 管理制度 及内部的实际情况 制定本管理制度 该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作 公开招标 议标以及邀 标等 一 一 部门职责部门职责 工程项目投标工作由市场部牵头组织 技术部 采购部 财务部及综合部 进行配合 各部门具体职能如下 1 市场部 1 1 负责工程项目调查和预测 编制投标计划 组织召开与投标有关的专 项会议 1 2 负责对工程信息的收集 整理 评审 申报 建档 跟踪和反馈等工 作 1 3 负责投标前的信息评审 并将评审意见报送公司总经理 1 4 负责编制资格预审文件 商务投标文件 并组织合同评审 提出投标 策略 重大或重要项目可由市场部 技术部 采购部 工程部 财务部商议投 标策略 供公司领导决策 1 5 负责办理投标报名等手续 1 6 负责中标项目的后续合同谈判 资料的收集 整理 传递和归档保存 2 财务部 2 1 负责办理投标保证金 履约保函 提供财务报表 审计及与财务相关 的资料 2 2 协助提供公司营业执照 资质证书 荣誉证书等相关证件 资料的原 件及复印件 按招标文件的要求在投标文件上盖章 2 3 协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料 3 技术部 3 1 负责投标文件内技术标的编写 3 2 负责提供项目预算书 4 综合部 协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件 5 采购部 负责设备 材料价格比选和市场询价 二 二 投标流程投标流程 项目前期运作报名资格预审 审核 定稿装订 报价成本核算投标文件初稿 施工组织设计安排文件编制 购买招标文件 相关资料准备 密封标书 评审 投标总结开标 三 三 工作内容工作内容 一 投标文件编制 一 投标文件编制 1 项目编号与名称 投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致 2 投标人名称 投标人名称与营业执照 资质证书 开户许可证 安全生产 许可证等证书原件上的名称保持一致 3 投标文件格式 招标文件有要求的 按照招标文件的要求进行排版 没有 要求的 按当地其他工程投标文件的格式进行排版 4 投标文件目录 投标文件是否完整 是否符合招标文件的要求 尤其注意 响应招标文件的主要要求 如 工期 质量要求 投标人资质条件 能力 信誉 是否分包 投标截止时间等要明确响应 5 投标报价 投标文件内只能有一个投标报价 投标函 唱标书 工程量清 单或预算书的投标报价必须保持统一 注意货币单位 6 工程预算书 预算书的编制应符合招标文件要求 使用定额的版本 主材 市场信息价格的月份 预算书内所用预算表格格式 应符合预算规范及招标文件的 要求 7 资质文件 注意投标书内插入资质复印件的顺序及完整性 有无复印件不 清晰或证明文件过期等问题 8 项目部组成人员 按招标文件要求提供项目部管理人员的资格证件 身份 证 毕业证 社保凭证等文件 9 工程业绩 在满足招标文件评分标准的基础上 多提供一些公司的类似工 程业绩 以显示公司的实力 10 技术标准和要求 部分工程要求为 EPC 模式 即设计 采购 施工 交 付使用 按业主的意图和招标文件要求编制设计方案 施工图纸 设备清单等文件 11 其他废标投标条件 检查投标文件内有无法律法规和招标文件规定的废标 条件 二 分项检验 二 分项检验 1 投标文件 按照招标文件的要求逐页检查投标文件的主要项 2 投标报价 检查投标函中投标金额大 小写 单价 主要设备的单价 和 总价金额是否正确 3 投标保证金 投标保证金金额 递交时间 账号信息是否符合招标文件要 求 投标保证金证明材料在商务标中的位置 格式是否符合招标文件要求 4 商务标部分 检查企业资质是否齐全 有无过期 投标人员信息与证件是 否对应 5 技术标部分 技术标编制是否为暗标 格式是否符合要求 检查是否响应 招标文件 施工主要机械安排 施工范围 施工概况 施工方案 现场组织机构 安全保证措施 质量保证措施 文明环境保证措施 施工总平面布置图 施工进度 图 项目经理情况 技术负责人情况 现场管理人员情况 主要劳动力组织计划等 主要内容是否齐全 6 投标文件电子版 按招标文件要求检查所需导入 U 盘的投标文件 投标文 件修改后 注意更新 U 盘内电子版文件 三 投标文件封装和签字 盖章 三 投标文件封装和签字 盖章 1 签字和盖章 逐页检查签字 盖章是否正确 是否和授权委托人 预算编 制人员名字相符 2 封套及密封条 检查封套 封条格式及时间是否符合招标文件要求 3 封装包检查 是否按招标文件要求正本 副本及电子标书分别包装 正本 副本及电子标书数量是否符合招标文件要求 4 密封章盖章要求 是否盖公章 法人章 四 开标现场准备文件 四 开标现场准备文件 1 开标时间 地点 2 委托人身份证原件及授权委托书 3 投标文件递交登记表 4 投标保证金原件 5 无行贿犯罪记录告知函 6 公司文件 营业执照副本 资质证书副本 施工资质 设计资质 安全生 产许可证副本 基本户开户许可证 质量管理体系认证证书 环保管理体系认证证 书 职业健康管理体系认证证书 财务审计报告 业绩 包含中标通知书 合同 尽量多拿 利于加分 项目经理证书 技术负责人证书 管理人员证书 现场五 大员 公司人员养老保险证明文件 实用新型专利证书 高新技术企业证书 企 业荣誉证书 7 其他可以加分的材料原件 8 投标各流程重点注意事项 表表1 1 投标各流程注意事项投标各流程注意事项 序号序号流程流程注意事项注意事项 1 项目前 期准备 市场部业务人员应对拟投标项目进行状况 盈利 等情况进行评估 评估可行后上报至总经理 经 总经理批准后进行后续工作 2 报名与 资格审 查 1 报名与资格预审材料由市场部负责准备 市 场部经理进行审查 2 报名时应充分考虑所报公司的业绩与投标项 目的符合性 3 报名材料在市场部进行存档 电子版 并填 写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档 3 购买 招标文件购回后 业务人员协助招投标工程师对 招标 文件 主要条款进行复印 并分送至市场部 技术部 财务部 采购部等相关责任人并确认 4 投标 文件 编制 1 招投标工程师 业务人员编制投标文件前应 认真研究招标文件要求 对有疑问的地方 应在 招标文件要求时间内书面提出质疑内容并提交给 市场部经理 不放过任何疑问和细节 慎之又慎 细之又细 2 投标文件格式 文字 附件应符合招标文件 要求 经过严格审查 不得出现和招标不符的内 容 5 报价 1 技术部 采购部应在报价前提供准确的预算 价和成本价 并经技术部 市场主管领导审核 2 业务人员应提交准确的相关信息 6 投标 文件 初稿 1 应在开标前3天以前完成投标文件初稿 初稿 由业务人员 市场部经理进行详细校对 并提出 书面意见 2 应注意项目部组成人员与实际的符合性 7 定稿 装订 1 开标前开标前2 2日前应装订完毕日前应装订完毕 装订前应由业务人 员 招投标工程师 市场部经理再次进行审查确 认定稿 8 封标准 备相关 材料 1 按照 投标流程关键点检查明细表 中 应 携带证件 业绩等要求将材料准备齐全 由市场 部经理或其指派人员按 投标流程关键点检查明 细表 中关于应携带证件 业绩等要求进行检查 确认 携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则 2 业务人员应提前协调预约投标文件盖章及用 车 出差事宜 3 按照招标文件及相关文件要求进行盖章 根 据公司用章制度提前申请 注意 复印件全部盖 公章 投标预算书盖造价员或造价工程师章 9 密封 标书 1 投标文件密封前由招投标工程师 业务人员 市场部经理填写 投标流程关键点最终检查确认 表 并签字认可 确定无遗漏问题后进行密封 密封由市场部经理指派的专人负责 3 投标文件密封后首先由业务人员检查 再由 市场部经理最终确认 确认无误后交给业务人员 投标流程关键点最终检查确认表 交市场部存 档 10 开标 1 开标会议参加人员根据招标文件要求至少提 前一天准备相应的文件资料 2 充分考虑交通等影响因素 保证提前20 30分 钟到达开标现场 决不能延误 3 参会人员应记录开标相关信息 4 投标活动结束后参会人员应将相关资料文件 整理移交市场部相关人员 11 投标总 结 1 市场部应将招标公告 招标文件 投标文件 询价表等文件移交综合部存档 2 业务人员 代理人 应将参会人员所提供的 开标信息进行整理备存 同时递交业务主管一份 3 未中标工程办理退还保证金流程 并跟踪确 认 4 总结成功与失败的因素 四 投标总结四 投标总结 1 在开标现场由市场部业务人员或投标委托人填写开标情况一览表 附件 4 对有公司名称 报价 工期 质量等信息做记录 2 投标总结 投标完成后 由市场部实际操作的业务人员来进行总结 将标 书编制过程中存在的不足 失误 当地标书编制习惯 竞争者的投标报价策略等信 息进行总结 并反馈给公司相关部门加以改进 五 奖惩制度五 奖惩制度 奖励 标书编制参与人员在中标后按标书 200 元 份的标准发放补助 惩罚 对于由编制人员粗心和其他人为原因造成废标的情况 对标书编制人员 处当月绩效工资 5 的罚款 严重影响项目进度 影响公司声誉或给公司带来经济 损失 且难以补救的 处以当月绩效工资 10 的罚款 附件附件1 1 预审资料主要情况登记表预审资料主要情况登记表 项目名称 拟派项目 经理 拟派主要 技术负责人 拟派其他 主要人员 相关业绩 证明材料 填写人 业务人员 日期 附件附件 2 投标流程关键点检查明细表投标流程关键点检查明细表 投标项目 时间 关于密封 装订的要求 序 号 密封 装订要求 符合 不符合 有疑问 1 2 3 4 5 6 7 无效标 废标 条件 序 号 无效标条件 已落实 未落实 有疑问 1 2 3 4 5 6 7 8 修改要求 序 号 修改要求清单 符合 不符合 有疑问 1 2 3 4 5 6 7 8 应携带证件 业绩等清单 序 号 应携带证件 文件清单 已备 未备 有疑问 1 2 3 4 5 6 7 8 附件附件3 3 投标流程关键点最终检查确认表投标流程关键点最终检查确认表 项目名称 日期 文件编制人员市场部主管 序 号 检查确认内容 确认 不确认 确认 不确认 1 标书盖章签字的地方确保 无遗漏了吗