2012员工出差管理制度

员工出差管理制度 一 总则一 总则 1 为了保证出差人员工作和生活需要 本着勤俭节约的精神 结合公司具体情况 特制定本制度 2 本制度所指出差是指经公司同意因公指派外出学习 考察 开会或做业务等 3 公司对因公外出人员 实行定任务 定人员 定地点 定时间 定费用标准的制度 4 各部门负责人 应严格控制外出人员 并考虑完成任务的期限 限定出差日时 按照审批程序 进行审批 二 审批程序二 审批程序 1 员工出差前应严格履行审批手续 提前申请 2 一般员工出差需经本部门领导 主管副总批准 部门经理及员工出差需经主管副总批准 副总 经理出差需经总经理批准 以团体形式出差需经总经理批准 3 短期出差 1 天以内 包括市内的学习及会议 需经部门经理批准 按公假计算 4 一日以上由人力资源部报总经理核准 5 出差前应填写 员工外出学习员工外出学习 出差申请单出差申请单 出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定 日期 事前须先报人力资源部予以核实核定并备案 如情形特殊事前无法及时办理 亦应尽快补办手 续后方可支给出差旅费 6 出差人凭核准的 出差申请单 可向财务部暂支相当数额的差旅费 其预借款额 须经由 主管领导初审 呈请总经理核准后暂付 三 要求三 要求 1 1 当日出差的 当日出差的 员工在本市 近区等短程出差 开会 学习 洽谈业务或其他活动 当日可回的 除按正常工作 日支付当日工资外 原则上不支给交通费以外的任何费用 凭乘车票据实报实销 当日出差人员必 须于当日赶回 不得在外住宿 因工作需要当日中午无法返回的 给予适当的中餐补贴 按 15 元元 人人 补贴 活动单位提供午餐的 不予补贴 2 2 一日以上的 一日以上的 员工出差在一日以上 无论出发或返回一律按实际差旅日给付 乘夜车往返者 不另支其他费 3 3 交通工具 交通工具 乘坐汽车及火车 原则上应出具公路局 铁路局或汽车公司的购票凭证 乘坐火车 从晚上 8 时至次日晨 7 室之间的 在车上过夜 6 小时以上的可购卧铺票 6 小时以下的购座位票 一般情况下 不允许乘坐飞机或软卧 特殊情况需经总经理批准方可乘坐 搭乘或驾驶公司的交通工具者 凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销 不得再报支其他 交通费 四 费用要求四 费用要求 住宿及杂费 公交出租车费 手机费等 膳食费标准 1 最高定额按以下标准核发 住宿及公交出租费须凭票据报销 超支部分不予报销 若接待单 位提供食宿的 不予以报销 地区 县级城市每日住宿及杂费每日住宿及杂费 180 元元 天天 膳食费每日膳食费每日 35 元 省会及十四个沿海城市每日住宿费 及杂费 280 元元 天天 膳食费每日 50 元 注 十四个沿海开放城市是指大连 秦皇岛 天津 烟台 青岛 连云港 南通 上海 宁波 温州 福州 广州 湛江 北海 2 2 员工出差同行时要求同住 异性除外 住宿费每二人按一人标准报销 另一人只支付定 额内的膳食费和杂费 3 3 出差期间因公支出的下列费用 准予按实报销 a 邮费等费用应以邮电局的收据为凭 凡因公拍发邮电及特别公务 临时雇用劳力 车马等所支出 必要费用 经批准 可另列特别费用按实凭证报支 b 因公宴客的费用 应以正式统一收据发票为凭 c 因公携带的行李运费 应以正式的运费收据为凭 五 关于外出学习五 关于外出学习 1 因工作需要 公司外派或由本人申请经公司同意参加的短期学习 1 周以内 学费 食宿 交通等相关费用由公司承担 按学校要求和公司制度 工资按岗位工资标准照常发放 2 因工作需要 公司外派或由本人申请经公司同意参加的长期学习 1 周以上 学费 食宿 交通等相关费用由公司承担 按学校要求和公司制度 或员工与公司按比例承担 工资按基本工资标准发放 可视具体情况员工与公司签订相关约定协议 费用承担 工作时间期限等 3 员工利用业余时间学习 申请经公司同意不影响工作的 一切费用由员工本人承担 如占用了正常工作时间的按事假处理 2 天以内 严重影响工作的 按旷工处理 4 员工未经公司同意在工作时间外出学习影响工作的 视情节轻重按旷工或开除处理 六 关于外出开会六 关于外出开会 员工经公司外派参加的各类会议 已缴纳会费的 只允许在规定标准内报销路途补助 其他费用 一律不允许报销 七 关于日常工作检查或外出补贴七 关于日常工作检查或外出补贴 1 公司对连锁分店进行工作检查外出的人员 午餐按 15 元 人补贴 凭票报销 一般情况晚餐不 予补贴 2 外勤人员或业务部人员外出办事不能返回的 午餐按 15 元 次补贴 交通费实报实销 公交 八 八 出差费用的报销 出差费用的报销 1 出差完毕 销差后应于三日内填具 差旅费报销单差旅费报销单 结清暂支款项 未于一周内报销者 财务部应将该员工预借差旅费在当月工资中先予扣回 待其报支时 再行核付 1 交通费 住宿费按标准报销 采取超标自付原则 任何人 部门 出差乘坐出租车 原则上 不予报销 特殊情况经副总经理 总经理批准 如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用 可以呈请总经理特别核准 其余超额报支一律剔除 2 膳食费等按标准领取 3 各级人员在出差过程中发生的招待费用 必须事前经副总经理或总经理同意 否则不予报销 2 2 员工出差旅费等应提供真实有效票据 如有弄虚作假 按 20 倍罚款 直至除名 3 出差人员中途患病 遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误 导致无法在预定期限返回销差 必 须延长滞留 出差者需出具申请 经调查确定无误 方可支给出差旅费 出差员工不得任意改变起程 日期 出差路线或应私事借故延长出差时间 否则除不予报销旅差费外 并依情节轻重论处 但事后 总经理特准者除外 4 出差一般不得报支加班费 但节假日出差酌情予以计薪 5 5 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付 首尾行程时间足半天不足一天的 按 一天支给 不足半天按半天支给 出差人员交通费 凭交通票据