HR做好考勤管理需要注意的方面

考勤管理系统在企业发展中发挥着重要的作用 而且随着企业的壮大和员 工人数的增多 一个高效的考勤管理系统是必备的 与传统的考勤管理方式相 比 新型考勤管理系统可以实现移动考勤 减轻人力资源的工作 提高工作效 率 今天点点时光的小编告诉您 HR 做好考勤管理需要注意的方面 希望对您 有所帮助 HR 做好考勤管理需要注意的方面 雇主耗费大量心血进行考勤管理但收 效不佳 这已经成为日常管理中的一个难题 考勤管理要达成员工与雇主双赢 的目的 需要在三个方面加以关注 HR 做好考勤管理需要注意的方面一 适应企业所在行业特点和企业性质 案例 新兴电子有限公司是一家民营系统集成企业 大多数员工具有专科 或以上学历 年轻人居多 与老板关系融洽 原来实行的打卡考勤 是从网上 扒 下来的 员工上 下班必须亲自打考勤卡 每天应当打卡四次 漏打卡 者每次罚款人民币 20 元 员工不得让人代打卡 如被发现 代打卡者和被代 打卡者各罚款人民币 50 元 员工迟到 早退超过 10 分钟 扣一小时工资 超 过 20 分钟 扣半天工资 超过 30 分钟 扣一天工资 员工因事 因病须按规 定履行请假手续 否则以旷工计 但是 员工代打卡现象仍屡禁不止 派专人 值守 可专职考勤员不愿得罪同事 经常睁一只眼闭一只眼 有些员工即便缺 勤 也有办法从上司处弄来签注 逃脱处罚 迟到超过 30 分钟扣一天工资 员工偶尔迟到超过 30 分钟 索性给自己放假 到网吧去玩 作为系统集成企 业 加班加点是家常便饭 迟到者往往以此为理由申请免罚 HR 部门每天有 员工来争辩 薪资发放日成了矛盾集中爆发日 最终发生了一起员工追打 HR 经理的恶性事件 为此 公司采取了更为严厉的处罚措施 在 铁腕 管理下 情况迅速好 转 可是临近春节 年终奖刚发完 近 1 3 有经验的老员工和中低层管理者 因制度太苛刻 霸道无人性而提出辞职 导致正在进行的许多工程项目将被迫 终止 经过耐心劝说 大多数辞职者收回了辞呈 公司深刻反思后 根据所处 行业特点和企业性质 开始执行 年度储蓄制度 1 HR 部为每位员工建立一个年假储蓄账户 时间户头 加班相应增 加年假储蓄额 迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额 时间账户每月结算一 次 余额自动转存到下个月 员工不愿转存的 预留两天作为下月的机动 其 余则按本月的平均工资折算发放 时间账户为负 从工资账户扣罚相应金额 2 严格遵照国家相关法律规定 经批准延长工作时间加班的 按加班时 间的 1 5 倍计入年假储蓄额中 休息日加班按加班时间的 2 倍计入 法定节假 日加班 按加班时间的 3 倍计入 3 病假 按请假时间的 0 5 倍从年假储蓄额中扣除 事假 按请假时间 的 1 倍扣除 迟到或早退 按迟到或早退时间的 2 倍扣除 旷工 按旷工时间 的 3 倍扣除 户头不足者按同样倍数扣减工资 4 探亲假 婚假 丧假 产假等 按国家规定一次性在其年储蓄额中增 加相应天数 5 在不影响工作前提下 经公司批准 员工可以在年储蓄余额范围内申 请休假 休假时间从储蓄账户中扣除 业务繁忙时鼓励员工多加班以增加储蓄 余额 淡季时鼓励员工多休假 休长假 员工年假储蓄账户如下页表 该考勤方案经征询意见 个别细节优化后顺利实施 员工按规则自主调整 员工开心 企业也节省了人力成本 企业重新步入上下和谐 快速发展的良性 轨道 HR 做好考勤管理需要注意的方面二 适应企业员工构成及其特点 案例 上海申吉软件公司多数员工是具有本科或以上学历的年轻人 头脑 灵敏 思维活跃 工作热情很高 项目紧张时加班加点不在乎 不紧张时散漫 作息时间不规律 早上无法按时上班 频繁加班和工作辛苦成了借口 公司起 初采用打卡考勤 迟到罚款方式 虽然专人考勤 可效果差强人意 到了月底 该按考勤结果核算工资奖金了 老板却来打招呼 这个技术骨干少扣点 那个 项目经理不要扣 两年下来 不堪忍受的考勤员换了四任 最后竟无人愿意接 任 为此 该企业结合行业及员工特点 采用 考勤乐捐制度 1 取消专 职考勤员 迟到早退者不扣罚任何工资 2 办公室 会议室门前放考勤乐捐 箱 迟到者按每分钟一元钱自觉捐纳基金 早退者按每分钟两元捐纳基金 公 司管理层加倍 3 乐捐箱中的资金滚存累积 作为各部门的集体活动经费 公司予以相应的配套 按月递减的 另有奖励 集体舞弊的 则冻结该部门一 年的集体活动申请资格 该制度一方面是为了奖勤罚懒 另一方面是以集体的 力量制约个人 用多数人的眼睛去监督少数人 考勤乐捐制度 实施 3 个月 得到员工理解和认可 考勤在轻松活泼的调侃中完成了 HR 做好考勤管理需要注意的方面三 适应企业不同发展阶段 案例 北京诚信科技有限公司成立之初 具有很浓的人治味道 所有规章 制度都由总经理制定 极不科学 随着企业规模扩大 员工迟到早退现象日益 严重 在推行了几轮考勤制度均告失败之后 总经理决定采用人性化考勤制度 员工迟到 10 分钟以内不算迟到 但当月不能超过三次 超过三次者每次罚款 100 元 对此 员工解读为 每个月有三次迟到的机会 时间是 10 分钟以内 于是每天上班总有三五个迟到者 大家轮着来 绝不浪费三次可迟到的机会 无奈之下 总经理决定补救 即实行 考勤连坐制度 公司按部门设立团队 全勤奖 该月度达标的团队每人奖励 200 元 但如果该部门所有员工迟到早退 时间累积起来超过 10 分钟 n n 为该部门全体员工数 则该部门员工当月都 不能领取团队全勤奖 无奈 补救 的结果是员工迟到早退现象一夜间消失了 即使偶尔有员工迟到 也大多是出于客观原因 并且在事后也会想方设法取得 部门其他同事的谅解和宽容 分析 每个企业都有自己不同的发展阶段 发展历史等实际情况 考勤管 理必须与时俱进 随着企业的发展不断完善与匹配 麦肯锡 7S 模型提出 企 业发展过程中必须全方位考虑结构 制度 风格 员工 技能 战略 共同价 值观 可分为硬件和软件两类 硬件指战略 结构和制度 软件指风格 员工 技能和共同价值观 企业依据内外环境和可获得资源的不同而制定企业发展战 略 组织结构随着企业战略而不断调整 制度是企业发展的保障 企业内部管 理风格 员工构成以及员工具备的技能 要根据企业愿景提前做好准备 而且 必须让员工了解和认同企业核心价值观 企业只有软件和硬件同时做好准备才 能正常运转 从 7S 模型看出 企业不同发展阶段的管理制度有所不同 企业 创办期 人员少且与创办人一同打拼 创办人的价值观与行为方式直接辐射到 每一名员工 但是 随着企业不断发展 创办人的价值观及行为方式难以影响 到每一名员工 HR 部门要根据企业所处发展阶段 管理风格等实际情况 对 考勤管理做相应调整 以上就是小编为您介绍的 HR 做好考勤管理需要注意的方面 希望对 您有所帮助 同时小编为您推荐一家移动考勤信息化的领导者 点点时光 武 汉 科技有限公司 点点时光目前推出了一款全新产品 签到荚 签到夹是点点 时光 武汉 科技有限公司旗下主要产品 点点时光 武汉 科技有限公司成 立于 2015 年 是校园移动考勤信息化的领导者 公司所推出的下一代校园移 动考勤产品 签到荚 结合人脸检测 人脸追踪 人脸识别 活体检测 GPS 定位 WIFI 定位 基站定位 锚点定位 云计算 移动互联等先进技术 可有 效防止考勤时困扰用户的 代签到 不到考勤点签到 需排队签到 等问 题 沁园春 雪 北国风光 千里冰封 万里雪飘 望长城内外 惟余莽莽 大河上下 顿失滔滔 山舞银蛇 原驰蜡象 欲与天公 试比高 须晴日 看红装素裹 分外妖娆 江山如此多娇 引无数英雄竞折腰 惜秦皇汉武 略输文采 唐宗宋祖 稍逊风骚 一代天骄 成吉思汗 只识弯弓射 大雕 俱往矣 数风流人物 还看今朝 克克 出师表出师表 两汉 诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂 今天下三分 益州疲弊 此诚危急存亡之秋也 然侍卫之 臣不懈于内 忠志之士忘身于外者 盖追先帝之殊遇 欲报之于陛下也 诚宜开张圣听 以光先帝遗德 恢弘志士之气 不宜妄自菲薄 引喻失义 以塞忠谏之路也 宫中府中 俱为一体 陟罚臧否 不宜异同 若有作奸犯科及为忠善者 宜付有司论 其刑赏 以昭陛下平明之理 不宜偏私 使内外异法也 侍中 侍郎郭攸之 费祎 董允等 此皆良实 志虑忠纯 是以先帝简拔以遗陛下 愚以为宫中之事 事无大小 悉以咨之 然后施行 必能裨补阙漏 有所广益 将军向宠 性行淑均 晓畅军事 试用于昔日 先帝称之曰 能 是以众议举宠为督 愚以为营中之事 悉以咨之 必能使行阵和睦 优劣得所 亲贤臣 远小人 此先汉所以兴隆也 亲小人 远贤臣 此后汉所以倾颓也 先帝在 时 每与臣论此事 未尝不叹息痛恨于桓 灵也 侍中 尚书 长史 参军 此悉贞良死 节之臣 愿陛下亲之 信之 则汉室之隆 可计日而待也 臣本布衣 躬耕于南阳 苟全性命于乱世 不求闻达于诸侯 先帝不以臣卑鄙 猥自 枉屈 三顾臣于草庐之中 咨臣以当世之事 由是感激 遂许先帝以驱驰 后值倾覆 受 任于败军之际 奉命于危难之间 尔来二十有一年矣 先帝知臣谨慎 故临崩寄臣以大事也 受命以来 夙夜忧叹 恐托付不效 以伤先帝