人事部下学期

1 / 12人事部下学期学生会人事部下学期年工作计划书半年来，广州现代信息工程职业技术学院 学生会人事部在校团委的正确领导下，在校学生会主席团的精心指导以及人事部全体成员的共同努力下，人事部按照计划完成了部门内部的各项工作，并协助其他各部门完成了学生会的各项工作。以学生会主席团“服务同学，锻炼自我”的学生会工作号召为工作指引，人事部构建了团结、严谨、务实、进取、创新的部门文化，并成功地培养了一批脚踏实地、为同学服务的学生会新生力量。在取得一定成果的同时，也发现了不少问题。下面我将对半年来校人事部工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾进行总结，对下学期工作进行计划。一、 这半年来的工作概况1、人事部作为一个职能型部门，目前建立了人事考核、人事调动、人事培训、人事档案管理四个基本职责。分别由四个部长分管相应的板块，各自分工明确具体如下：邹秋枫：负责人事调动，对人员的安排从一定2 / 12程度上为人事部的运转奠定基础。在人事调动上确保了各项活动干事的参与度，提高了活动举办的质量。梁艺林：负责人事培训，这学期人事部对干事进行了策划，总结等公文写作的培训，增强了干事的公文的写作能力。干事：负责考勤，本学期人事部逐步完善了人事考核的制度，对各部门部长，干事在参与活动及例会的出席进行了考核登记，将于本学期末公布考核结果，人事考核在一定程度上提高了学生会内部的工作效率，负责档案建立和管理，人事档案的策划已写好，将于下学期开展建立工作。各干事定期交流，开例会共同协商部门的发展大计，同时也时常进行沟通，了解各自工作进展的情况，这样做可以使人事部干部干事在最短的时间内相互熟悉，同时也可以提高部门办事的效率，使部长与干事之间尽快形成默契，形成团结的一个整体。2、为进一步建设好人事部，使其能在校学生会更好的成长，我们部门在不断地完善例会的流程。3 / 12人事部每周星期一晚上七点半都会在教学楼3309 召开一次人事部例会，由人事部干事进行点名并负责制作干事考勤表，有干事进行记录例会内容。会议流程由最一开始的单纯的部长讲话，干事记录，到现在的部长和干事共同完成这个例会，使得干事的意见得到了充分的考虑，加强了部长与干事，干事与干事的了解和交流。例会先由部长总结上周工作情况，提醒干事改正工作错误，安排下周工作，再由各小组干事代表上台对各自小组上周的工作情况发表心得体会。每次例会都由办公室干事进行详细的会议记录，使工作的进行有条不紊。 。3、 部门内部活动为加强部长和干事，干事和干事之间的交流，有利于工作的顺利进行，我们在每次例会中都会找干事代表发言，从而增加彼此的熟悉度。其次我们部门也举行了两次聚餐，为干事4 / 12之间的交流提供了很好的一个平台，使得部门凝聚力有了很大的提高。并且聚餐中部长和干事走到一起玩游戏，真正使干事和部长有了新一层面的认识。4、 人员培训选择培训内容的标准：有利于干部干事心态地调整。从干事到部长角色的转换，从高中到大学生活学习环境的改变。这都需要我们干部干事调整好心态，来迎接新的挑战。有利于干部干事能力地提高。比如说组织能力，交际能力，工作能力，执行力，公文写作能力等。这一部分分成很多块来做，比如说对干部干事的礼仪培训。有利于干部干事知识的更新。比如说阅读优秀的文章，学习实事或者党、团的决议，提高干部干事的政治素养。有利于干部干事协作能力的提升，比如发挥部门里各个干事的优点。计划一：拟下半学期培训内容前期培训：学生干部的基本素质礼仪：打电话的礼仪，说话的礼仪，包括开会不要迟到，学生干部应该有的形象，注意学生干部在同学5 / 12们中的影响力。平常在与同学交往过程中不要说脏话，语言要得体，课堂上要尊重任课老师，学习好各门课程，并争取做到最好，为广大的同学做好榜样。调整好心态：做好从干事到干部的转变，从高中到大学的转变。认真去对待每件大小任务，做到“三多”工作态度：多询问，多动手，多反思。作为一个学生干部，应该怎样去适应这样一个新角色、新环境，应该怎样去调整好自己的状态，并尽快适应这种改变。做好准备的工作：让干事明白干事应该在学生会期间应该踏踏实实做事而不是好高骛远的，并要好学好问，努力在任职期间学到更多有用的知识，提升自己的综合能力。明白只要踏踏实实做事，部长都会记住。中期培训：工作技能的培训公文写作培训：比如说写计划、总结、策划、请假条、通知、收条等常用的应用文体。学生会做出来的东西一定要有质量才会有公信力，所以在这种基本能力上不能马虎。后期培训：团队合作开例会时发表自己观点，增进大家的彼此交流，同时也提高大家合作意识期末干事写学期总结，更是锻炼干事总结能力。6 / 12培训方式：基本文体写作主要是以部长讲述的方式。辅助培训的内容主要是干事自主完成，部长分配任务后由各位干事搜集资料，准备向其他干事传授自身的学习感受，通过日常的接触进行学习，也可以增进干事之间的交流，增强凝聚力。干事跟从其他部门的例会，了解其他部门的活动细则，及其他部门的最新活动，以便及时与他们联系，向他们学习活动现场的活动准备。1. 增强部门凝聚力a) 部长与副部长部长主管部门内部一切事务，统筹全局，制定方向。各位部长之间分工明确，各位部长要经常交流，了解各部长的工作进展情况。部长之间要齐心协力，互帮互助。b) 部长与干事部长应多与干事交流，了解各干事所擅长的方面及不擅长的方面，并以此针对性的进行其能力的培训，发扬其优点，修补其短处，让部门干事在学习中将团结，将互助，将集体荣誉感培养起来，从而使部门内部形成一个有活力、有激情、有爱的团结的整体。而且，作为师兄7 / 12师姐，部长更应该从生活上面去关心干事，帮助他们解决学习和生活上遇到的困难。主要负责人事考核、人事调动、人事培训、人事档案管理。所以人事部一般作为考勤和协作部门参加其他部门的活动举办。这半年人事部参与了校园主题演讲大赛、新老生交流会评比活动、校园歌手大赛、等一系列的活动。 计划二、工作的细致化、部门建设1）责任分工制原来的不足：部门内部平时缺乏交流，很少一起商讨活动事项，总结经验教训，以促进活动更好的开展，沟通也明显不足。活动期间部长与干事间的联系不够，干事未能及时向部长反应活动中出现的种种问题，以助于及时弥补。各个工作板块负责人之间的沟通不够，以致举办活动时显得有点混乱。计划解决措施：1. 完善部门内部制度，细化分组分工，提升工作效率。干事定期总结并于例会时轮流发表工作总结及感想，进一步提升干事能力并深化部门文化的影响力。2. 进一步完善部门的人事调动，人事培训，人8 / 12事考核及人事档案建立的制度，并建立工作时间表，确定具体工作的大致时间段，方便工作的安排与开展。3. 加强与其他部门的合作及交流，积极参与并协助活动部门大型活动，为今后活动的开展积累经验。4. 继续完成一般性工作1 做好掌握学生会的活动资料2 做好各部门间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行3 交流经验，使工作开展的更顺利，提高工作效率4 整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正5 做好学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档等等2） 人员培训原来的不足：1. 在公文写作培训方面，由于培训基本都是由部长口头传授， 干事也并未在培训后主动查找相关资料，所以对于公文写作的了解和学习不够深入，导致在完成的各种公文中出现了很多问题，如格式不正确，内容不深刻，有错别字等。而在干事提交总结或策划等公文后，部长并9 / 12未一一仔细批改，指出问题所在，使干事及时更正，避免下次犯相同错误。2. 部长承担了活动中比较重要的工作，特别是在上学期开展的 部门活动中，使得干事得到的锻炼不多。而如本期开展的辩论赛中对于双方队伍的协调工作，主要都由部长负责，干事起到的作用很小，不利于培养干事遇到棘手事件时的处事能力。3. 由于时间等各种因素的限制，使得很多计划中的培训并未全 部实施。4. 人事招新时间太晚，与学生会其他活动相冲突，导致培训工作一拖再拖，无法开展。计划解决措施：12 人事培训应该从学期开始就进行，比如先进行礼仪的培训等。 多让干事尝试活动的筹办，联系各相关部门。4) 增强部门凝聚力原来不足：部门内部在培养干事的集体荣誉感和团结意识方面做得不好，没有让所有干事都意识到自己是人事部是学生会的一份子。计划解决措施：10 / 12应多举办如茶会，座谈会，和小游戏等活动来增强各干事之间的配合和团结。部门内部与其他部门的活动原来不足：1、各部门之间的相互合作少了。给其他部门的部长机会少了，一个活动几乎全部都由承办部门部长干事完成，其他部门干事没有学习的和机会。2、在活动时，承办活动的部长没有询问或听取别人的意见，全部按照自己的意愿做事，导致有一些问题别人很容易就可以看出，而部长却陶醉在自己的思维中。计划解决措施：2. 部门活动不是一个部门的事情，而是代表整个学生会。所以有必要协调各个部门一起合作，一起交流，或是提供宝贵的意见。3. 同时为了加强各部门之间的交流，应有必要每隔几个星期组织一个座谈会或者茶会，各部门部长以及干事聚在一起交流，以达到增强各部门之间的了解。4. 同时在活动开展期间，应邀请其他各部长以及干事参加活动，并在活动开展过程中优点以及不足向其他部长干事询问，获得宝贵的意见并发扬改正。5. 部门内部的活动也应有创意，在给人快乐和让大家相互熟悉的基础上，也要让干事与部长发挥出自己的创11 / 12新能力。6. 在部门活动中，不论是人事部还是其他的部门的部长与干事，都应跟随“服务同学，锻炼自我”的工作指引，秉着“团结，友爱，智慧，仁义”的工作原则来进行工作，将学生会的良好风貌展现在南粤地区乃至全世界的面前。计划三、脚踏实地，拥抱未来在下半学年的工作中，人事部将继续跟随学校团委的指导，本着全心全意为同学服务的宗旨，吸取以前工作的经验教训把部门活动办得更加出色，把部门建设的更加优秀。1 在活动开展方面，与校外组织加强交流，在吸取别人优点的同时学会创新，丰富活动内容，提高活动质量，加大推广度，增强活动的品牌效应。2 在部门建设方面，加大部门人员培训力度，增加部门内部交流，做到意见和建议的及时反馈，对干事的工作情况进行定期考察和总结，构建起浓厚的组织文化。3 在部门协作方面，增加部门间的沟通和