职工办理基本养老保险指南

1 / 9职工办理基本养老保险指南一、办公地点：所在地社会保险经办机构（以下简称社保机构） 。二、政策依据：重庆市企业职工基本养老保险实施办法 （渝府发200048 号） 、 重庆市企业职工基本养老保险实施办法若干政策问题的处理意见 （渝劳办发2000261 号）三、主要业务办理流程（一）参保登记1、按照重庆市劳动局关于贯彻劳动和社会保障部社会保险登记管理暂行办法的意见的通知 （渝劳发199947 号）的有关规定，城镇企业应及时到所在地社保机构办理基本养老保险登记手续。2、所需资料（1） 工商登记执照或批准成立信息等有效证件；（2） 法人代码证书及法定代表人或负责人身份证复印件；（3） 税务登记证 ；（4）其它资料。3、办理程序（1）单位将以上资料报社保机构审核；2 / 9（2）经审合格的，社保机构发给重庆市社会保险登记表 ；（3）单位按照登记表要求，准确填写重庆市社会保险登记表 ；（4）社保机构按规定为单位办理基本养老保险登记手续，编制基本养老保险登记证编码，发给社会保险登记证 。（二）变更登记1、单位名称、地址、单位类型、法定代表人或负责人、法人代码等项目发生变更时，应到社保机构办理变更登记。2、所需资料（1） 社会保险登记证 ；（2）有权机关批准或宣布变更的证明等材料。3、办理程序（1）单位将以上资料报社保机构审核；（2）经审核，对确需变更登记的单位，社保机构发给重庆市社会保险变更登记表 ；（3）单位按照要求，如实填写重庆市社会保险变更登记表 ；（4）社保机构按规定为单位办理变更登记手续，收回原社会保险登记证 ，重新核发新证。（三）注销登记3 / 91、单位发生解散、破产、撤消、合并及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应向社保机构申请办理注销基本养老保险登记。 2、所需资料（1） 社会保险登记证 ；（2）法律文书及其他有权机关批准或宣布注销的证明等材料。3、办理程序（1）单位将以上有关资料报社保机构审核；（2）经审核，对确需注销登记的单位，社保机构发给重庆市社会保险注销登记表 ；（3）单位按照要求，如实填写重庆市社会保险注销登记表 ；（4）社保机构按规定为单位办理注销手续，并收回社会保险登记证 。（四）在职人员增加1、新增：单位新招用了从未参加过基本养老保险的人员，应按规定到社保机构办理人员新增手续。2、所需资料（1） 重庆市职工基础信息采集表 ；（2） 劳动用工合同等招工资料，大中专毕业生还需提供“大中专学生毕业分配通知书” ，复转军人还需提供4 / 9复转军人退役证 （原件） ；（3）职工居民身份证 （复印件） 。3、办理程序（1）单位根据职工的有关信息，填写重庆市职工个人基础信息采集 ；（2）单位将以上资料及重庆市职工个人基础信息采集报社保机构审核；（3）经审合格的，社保机构为其办理新增人员手续，并编制社会保障号及社保个人编号；（4）社保机构为职工确立基本养老保险关系，建立个人帐户。（五）转入续保1、统筹范围内转入（只转关系不转基金）：职工在统筹范围内的参保单位之间调动，其基本养老保险关系从转出地社保机构转移到转入地社保机构。2、所需资料（1）转出地社会保险机构办理的职工转移介绍信 、基本养老保险个人信息表等有关资料；（2）转出地社保机构办理的基本养老保险关系接续卡；（3）与转入单位签定的劳动合同书等有效资料；（4）职工居民身份证 （复印件） 。5 / 93、办理程序（1）单位将转入职工的以上资料报转入地社保机构审核；（2) 经审合格的，所在地社保机构为其办理转入手续，根据职工转移介绍信及基本养老保险个人信息表 ，录入职工个人基础信息；（3）社保机构为职工接续基本养老保险关系，续建个人帐户。（六） 、统筹范围外转入（关系、基金转入）1、职工从统筹范围外的参保单位转入，单位应按规定到转入地社保机构办理职工转入续保手续。2、所需资料（1）转出地社保机构办理的职工转移介绍信 ；（2）转出地社保机构办理的基本养老保险关系接续卡或职工养老保险手册 ；（3）与转入单位签定的劳动合同书等有效资料；（4）职工居民身份证 （复印件） 。3、办理程序（1)转出地社会保险机构将职工转移基金划转到转入地社保机构之后，通知单位将以上资料报社保机构审核；（2) 经审合格的，所在地社保机构为其办理转入手续，根据职工转移介绍信及基本养老保险个人信息表 ，6 / 9录入职工个人基础信息；（3）社保机构为职工续建基本养老保险关系,重建职工个人帐户，并将转入的基金记入新建的个人帐户中。（七）统筹范围内转出（只转关系不转基金）1、统筹范围内转出（只转关系不转基金）：职工与单位解除了劳动关系后，重新就业的，其养老保险关系转移到新单位所在地社保机构；未重新就业的，其养老保险关系转移到户口所在地社保机构。单位按规定到转出地社保机构办理关系转出手续。2、所需资料（1） 参加基本养老保险人员转移情况表 （一式三份） ；（2） 解除（终止）劳动合同通知书等；（3） 基本养老保险关系接续卡 ；（4） 职工基本养老保险个人帐户 ；（5）职工居民身份证 （复印件） ；3、办理程序（1）单位填写参加基本养老保险人员转移情况表 ；（2）单位将转出人员基本信息及以上所需资料报社保机构审核；（3)经审合格的，社保机构为其办理转出手续；（4）转出地社保机构终止该职工的基本养老保险关系。7 / 9（八）统筹范围外转出（转移关系及基金）1、统筹范围外转出（转移关系及基金）：职工与单位解除劳动关系，跨统筹范围就业或户口系外地的，其养老保险关系及基金转移到新就业单位或户口所在地社保机构；单位应按规定到参保地社保机构办理转移手续。2、所需资料（1） 参加基本养老保险人员转移情况表 （一式三份） ；（2） 解除（终止）劳动合同通知书等；（3） 基本养老保险关系接续卡 ；（4）职工居民身份证 （复印件） ；3、办理程序（1）单位填写参加基本养老保险人员转移情况表 ；（2）单位将转出人员基本信息及以上所需资料报社保机构审核；（3) 经审合格的，社保机构为其办理转出手续；（4）转出地社保机构按终止该职工的基本养老保险关系。（九） 、中断1、中断：职工因特殊原因中断缴费的，单位按规定可到社保机构办理中断手续。2、所需资料8 / 9（1） 解除（终止）劳动合同通知书或其他特殊中断缴费的证明等。（2） 参加基本养老保险人员转移情况表 ；（3） 基本养老保险关系接续卡 ；（4） 职工基本养老保险个人帐户 ；（5） 居民身份证 （复印件） 。3、办理程序（1）单位填写参加基本养老保险人员转移情况表 ；（2）单位将中断人员基础信息及以上所需资料报社保机构审核；（3)经审合格的，社保机构为其办理中断手续；（4）社保机构中断该职工的基本养老保险关系。（十） 、城镇个体劳动者1、企业失业职工、灵活方式就业人员、城镇个体劳动者及其雇工（含具有本市城镇户口的企业失业人员） ，雇工的身份由雇主凭个体工商户营业执照 ，开具其雇工人员名单并签章予以认定，由雇主统一办理养老保险。2、所需资料（1）城镇个体工商户凭个体工商户营业执照 （副本） 、居民身份证 、本市城镇户口。（2）企业失业人员凭失业职工失业证或与企业解除劳动关系的证明、 居民身份证 、 职工养老保险手册或9 / 9基本养老保险关系接续卡 、本市城镇户口。（3）灵活方式就业人员凭居民身份证和本市城镇户口。3、办理程序：凭以上资料到本人户口所在地的个人参