会务后勤组工作方案 (800字)

1 / 7会务后勤组工作方案 (800 字) 会务后勤组工作方案根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。一、会议时间：XX 年 月 日-13 日二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。三、会议地点及布置会议地点1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。会场布置：1、负责人：郑兰香 范秋若工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武2、主席台布置：、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成；严格按标准布置好国徽、红旗主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，2 / 7力求摆放美观、大方；主席台第一排摆放 3-5 个麦克风；开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、主席台下位置：标明座位序号；会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。四、代表报到工作1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖2、报到时间：XX 年 月 日上午 8:00 至 12:003、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。3 / 7五、制作各种票证、指示牌1、负责人：郑兰香 范秋若2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；4、采购纪念礼品 180 份;5、完成时间：XX 年 月 日六、座位安排1、负责人：郑兰香 范秋若工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。七、食宿安排1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表4 / 7服务。3、用餐工作具体工作由范秋若、苏为国负责开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；代表用餐一律凭用餐券就餐代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；大会宴请时间：XX 年 月 日下午 6:00.八、医疗卫生保障工作1、负责人：范秋若 苏为国2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各 2 名，实行 24 小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、负责人：范秋若工作人员: 陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。5 / 73、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。十、颁发当选证书工作1、现场指挥：范秋若 陈运武2、颁发时间：XX 年 月 日上午 10:30 开始3、颁发当选证书分七批进行，具体为：第一批：市人大常委会主任 1 人；王兴胜第二批：市人民政府市长 1 人；陈振聪第三批：市人大常委会副主任 4 人从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹第四批：市人民政府副市长 6 人从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长 1 人、市检察院检察长1 人 从左至右：朱以弟 徐亚军第六批：市人大常委会委员 8 人从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄第七批：市人大常委会委员 8 人从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在 7 个托盘。6 / 75、XX 年 月 日上午 10:30，礼仪小姐才 4 人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将当选证书递送给颁证领导。十一、其它工作1、设倒茶服务人员 1 名，以便及时添加茶水。2、聘请礼仪小姐 4 名，主要工作：一是每次开会前半小时，站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书递送给颁证领导。3、设贵宾休息室一间。4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返