Enfosoft英福金银花ETM电子教务管理软件产品功能清单

1 英福金银花 ETM 电子教务网络管理系统功能清单 英福金银花英福金银花 ETMETM 电子教务网络管理系统软件电子教务网络管理系统软件是一个面向学校教务管理人员 教师和 学生 为学校教学管理提供服务的网络化综合管理系统 教务人员通过 ETM 系统完成所 有的日常教务工作 从学生入学开始到毕业离校 学校内所有和教务相关的数据都可通 过 ETM 教务系统进行管理 学生可以通过 ETM 系统查询自己的个人相关信息 课程表 班级课程表表 成绩等 教师则可以查询自己的课程安排 录入成绩 教学计划 教 师课程表等 具体包括以下功能模块 1 1 公用信息 公用信息 即教学资源设置管理模块 教学资源信息是学校运行的各种保障 需要根据 变化情况及时更新 它主要涉及到校区信息 学期信息 部门信息 开课单位信息 专业信息 班级信息 年级信息 教师类别信息及教学场地信息 教室 实验室 实习 基地 2 公告管理 公告管理 是为学校提供的信息发布平台 能够把最新消息和通告根据学校具体要求以 新闻 或 通知 形式发布 方便教师 学生及教务人员查阅 同时能够控制公告查 看权限 公告管理模块包括 添加公告管理 管理公告信息 公告分类管理 2 1 公告内容自主设计风格 2 2 删除 修改公告标题 内容 2 3 公告浏览次数自动统计显示 3 3 课程管理 课程管理 课程管理模块维护全校的所有开设的课程信息 作为教学计划 排课 成绩 毕业资格审查等功能涉及的课程信息的来源 包括 课程信息录入 课程信息维护 课程综合查询 4 4 教师管理 教师管理 为教师人员提供的服务包括以下方面 个人信息录入 信息修改 综合查询 教师通过网上输入职工号和密码登录以后 可以查询自己的相关信息 5 5 招生管理 招生管理 可控制学生按时报到注册 并和收费系统结合 有效管理 避免因教务和财 务管理脱节而造成管理漏洞 包括 新生入库 学生分班 学生换班 新生入学注册 新生注册查询 学号产生管理 2 6 6 学籍管理 学籍管理 学籍管理模块支持学生从入学到毕业的学籍信息的详细记录 主要包括基本 信息 信息修改 异动信息等 学生综合信息查询中 学生通过网上输入学号和密码登录 以后 可以查询自己的相关信息 6 1 学生信息录入 学生信息录入 批量导入及零散录入学生信息 创建学生档案 6 2 学生信息维护 学生信息维护 对学生信息的增加 删除 修改 6 36 3 学生综合信息查询学生综合信息查询 查看所有的学生名单或者是某一学生的详细信息 6 46 4 学生异动管理学生异动管理 是对学生 例开除 留级等原因 的管理 审核确认异动学生 逐个 处理学籍异动 能够实现换班 换专业 换系部 6 56 5 学生异动查询学生异动查询 可根据学期和学生编号查询 6 66 6 学生批量换班 学生批量换班 能够将多个学生从一个班级换到另一个班级 从一个专业换到另一个 专业 不同院系 7 教学计划 教学计划 教学计划是学校教学运行的基本依据 由各个专业 年级培养方案构成 其 中包括课程类别设置 学分设置 学时设置 教学计划设置 制定学期开课计划及实践教 学 实践教学是学校培养学生能力 提高学生素质的重要环节 包括军训 实习 课程设 计 毕业设计与毕业论文答辩等 包括 制定教学计划 教学计划维护 教学计划审查 教学计划复制 教学计划查询 教学进度管理 教学进度查询 7 1 1 制定教学计划 制定教学计划 由 系部 专业 年级 组成教学计划 如果计划没有安排 ETM 系统会提示 还没有建立相应计划 同时系统默认在 计划名称 中生成 系部 专业 年级 的计划名称 如果该计划已经安排过了 那么将会在教学计划要求 中显示相应内容 7 1 2 制定具体的教学计划 制定具体的教学计划 在 课程详细信息 中 课程名称 课程代码 和 课程 类别 会根据课程管理中的课程录入 设计 课程学分 总学时 讲课学时 课程 设计学时 实验学时 和 周学时 7 2 教学计划维护 教学计划维护 是对已经制定好的教学计划更新 删除 7 3 教学计划审查 教学计划审查 审查已经制定好的教学计划是否符合学校教学情况 系统会自动显 示该计划 并且提供 4 种审核标志 0 没有提交 1 提交没有通过 2 提交审核已经通过 3 提交未通过 7 4 教学计划复制 教学计划复制 如果某些系部或专业在教学计划上相同或非常接近 用教学计划复 制功能就省去了重新为该系部或专业制定教学计划 只需要通过复制按钮就能完成 教学计划的制定 7 5 教学计划查询 教学计划查询 能对各个系部 专业 年级的教学计划进行查询 系统提供导出功 能 7 6 教学进度管理 教学进度管理 可对学校教学工作进展安排的进行管理 选择 系部 专业 3 年级 系统会显示学期信息 根据学校教学安排教学活动 7 7 教学进度查询 教学进度查询 可查询教学工作进展安排和进展情况 同时系统提供导出 Excel 的 功能 8 教学任务 教学任务 根据学生的专业制定培养计划 包含课程计划 并在每个学期根据教学计划 形成下个学期的对开课部门的开课任务和对上课部门的教学安排表 并根据每个学期的变 化进行调整 由原来的标准计划变为执行计划 作为毕业资格审查的依据 包括 8 1 预分教学任务 可预分预分教学任务 可预分某一系部的专业在哪个学期 年级上课 8 2 制定教学任务 制定教学任务 给课程安排教师任教 在安排时支持一个教师在同一时间在一个班级 上课 同时也支持同一课程的任意班级合课 只是合课的那门课程有多个班级上课 在没 有合课的课程还是独自上课 根据用户的需要灵活的处理各种合课要求 充分利用教学资 源 8 3 教学任务维护 教学任务维护 某一时间或某一教师有变动 或是某课程安排教师出错 可以删除该 课头重新安排 8 3 教学任务查询 教学任务查询 查看教学任务的详细内容 9 9 排课管理 排课管理 课表是学校落实教学任务 实施教学活动的依据 课表编排涉及到课程 上 课班级 实验班级 上机班级 任课 教师 周次 节次 教学场地 教室 实验室 机 房 必需考虑编排的科学性与合理性 并尽量满足多方面的特殊要求 依据学期教 学任务 教学资源 学生学籍及学期周次 简便快捷完成学期课表编排 在选择教室 的时候我们软件支持固定教室 不固定教室及实训教室排课 这主要是用户根据需要 而定 支持实训和课程一体化排课 在排课过程中提供了方便的可视化界面 9 1 预排课 预排课 由各个承担单位为承担的每门课程确定任课教师 相应上课班级及上课 时间构成 设置有关排课特殊要求 包括周次 节次 教学场地 教室等 而后由教务 处逐一审核 确认 最终形成完整 准确的学期教学任务 9 2 漏排课检查 漏排课检查 整体检查某一学期是否排完课 通过处理学期教学任务的有关数据 和特殊要求 确定每一课程 上课班级的可排周次 节次 可排教学场地 确定每一教 学场地的可排周次 节次 确定每一教师的可排周次 节次 采取 先判断后安排 免回 溯无冲突 的策略 综合考虑与课表编排相关的各种因素 采用智能安排与辅助零散相 4 结合的方式简便 快捷地完成学期课表编排 1 智能编排课表 依据有关课表编排原则 融合有关课表编排惯例 如周次间一致性 隔天错节 地点一致性 单 双周搭配 前 后半学期接续等 充分考虑各类课程特点 及相关特殊要求 如地点要求 节次要求 多节连上等 灵活设置排课范围与有关限制 智能完成课表编排 2 辅助编排课表 对于未编排完的某一课程 上课班级 智能判断可安排的空闲周 次 节次 对于选定的某一空闲周次 节次 智能判断可安排的空闲教室 手动调整 9 39 3 排课管理 排课管理 可对已经排好的课程进行查询和调节 针对已经安排好教师 但没有 安排上课时间 或是教师和上课时间都已经安排好 排课管理提供重排和调课功能 还可显示该课头对应的上课班级时间和对应的教室时间 1010 课程表查询 课程表查询 显示单节 双节课表 在总表中 ETM 软件还提供横向 纵向显示大课 表 最后导出 也可以直接打印 10 1 班级课表 单节 10 2 班级课表 双节 10 3 教师课表 单节 10 4 教师课表 双节 10 5 教室课程查询 10 6 系部课程表 单节 10 7 系部课程表 双节 10 8 教师总课表 1111 成绩管理 成绩管理 学生成绩指学生在校期间 从入学到毕业各个学习环节的考核结果 它主 要包括 成绩录入情况查询 补考分班管理 成绩录入 成绩修改 成绩查询 成绩 修改日志管理 班级分数册 再完成成绩的录入 形成成绩统计报表 导出成绩并可 打印成绩单 教师或教务人员在网上录入成绩 学生通过信息查询模块可查询自己的 成绩 分部按年级 专业 行政班级查看学生重修课程 分部按年级 专业 行政班级统计 5 学生重修情况 11 1 成绩录入 成绩录入 由任课 指导教师 教务秘书与教务处成绩管理员 基于校园网 互联网 简便 快捷地录入学生的课程 环节成绩 在录入时 学校根据实际情况分为 百分制 录入和等级制录入 百分制录入 平时成绩 期中成绩 期末成绩 三者之和为 100 例 平时成绩 占 10 期中成绩 占 30 期末成绩 占 60 成绩录入完成后 系统自动算出总成绩 等级制录入 学校自主分配等级 例优秀 良好 中等 及格 不及格 等级 制成绩以学生的总成绩显示 一般情况下的成绩录入 由教师负责时 分行政班级按课程录入学生成绩 分课 程按行政班级录入学生成绩 分课程按上课班级录入学生成绩 教师录好成绩一旦提 交 教师就不能修改成绩 由教务处修改成绩 特殊情况下的成绩录入 由成绩管理员负责 分课程按年级 专业录入学生补考成 绩 按学号修改学生成绩 11 2 补考分班管理 补考分班管理 若一门课程多个学生正考没有及格 系统把所有没有及格的学生 临时分在一个班级 重新考试 11 3 成绩查询 成绩查询 查看未交完成绩 分行政班级按课程查看成绩 分课程按行政班级查 看成绩 分课程按上课班级查看成绩 分课程按年级 专业查看补考成绩 查看单个学 生成绩 导出成绩表 打印学生成绩表 11 4 成绩修改 成绩修改 可按 学期 个人学号 分课程修改成绩 11 5 成绩修改日志管理 成绩修改日志管理 在修改学生成绩后 在系统中有详细的审计日志记录 保证 学生成绩安全性 真实性 可靠性 可追朔性 11 6 成绩录入情况查询 成绩录入情况查询 教务处成绩管理人员可查看教师录入成绩的情况 6 11 7 班级分数册 班级分数册 查看行政班级的所有学生的所有成绩 系统自动算出 平均分 总分 及格率 最高分 最底分 统计学生名次 形成大报表导出 直接打印 1212 考务管理 考务管理 考务管理是学校教学运行的重要环节 涉及到考试安排 它包括 确定 考试安排任务 考试时间 时间 地点 监考 领卷时间与地点 查询考务 考务漏洞 12 112 1 增加考务增加考务 设置学年学期 考试轮次 考试时间与考场容量 确定考试安排任务 考试轮次为末考时 确认需安排末考课程 确定末考课程 批次 学 生 课程 可监考人员 12 212 2 安排考试安排考试 时间时间 地点地点 监考监考 设置有关排考要求 通过处理现行考试轮次对应考 试安排任务的有关数据和特殊要求 确定每一考试课程 批次的可排考日期 场次 可排 考教室 采取 先判断后安排 免回溯无冲突 的策略 综合考虑与考试安排相关的各 种因素 采用智能批量与辅助零散相结合的方式简便 快捷地完成考试安排 包括考试时 间 考试地点与监考人员 在考务安排时 它智能体现在与教学计划联动 根据教学计划自动产生考务信息 并 且可以智能的检查漏排考务情况 1 智能安排考试 依据有关考试安排原则 充分考虑各类课程特点及相关特殊 要 如地点要求 场次要求等 灵活设置排考范围 智能批量完成考试安排 2 辅助安排考试 对于未安排完的某一课程 智能判断可安排的空闲日期 场次 对于选定的某一空闲日期 场次 智能判断可安排的空闲教室 安排 监考人员 分承担单位按课程查看考试安排 分行政班级按课程查看考试安 排 分校区按年级查看考试安排 12 312 3 修改考务 修改考务 对已经安排好的考试地点 教师 教室有不满意的 直接修改 12 412 4 查询考务 查询考务 查看课程的考试时间 考试地点 监考教师及考务负责人 12 512 5 考务漏洞 考务漏洞 根据教学计划联动 系统自动统计多少课程应该安排考务及已经安排 多少考务 把没有安排考务的课程一一统计出来 1313 毕业审核 毕业审核 根据学生的成绩和教学计划进行毕业资格的审查 7 1 审核条件设置 按照学分 不及格门数 重修不及格门数 年级审核 2 条件审核 1414 收费管理 收费管理 根据每个年级 每个专业 不同的收费类别进行收费标准的维护 并 能 生成交费情况报表 包括 收费标准设置 设置收费 学生收费 收费日志 欠费 人数统计 1515 教材管理 教材管理 教材管理是学校教学管理的重要组成部分 包括教材的库房存储 基本 信 息 涉猎课程 出版单位等进行管理和查询 包括 教材录入 教材选用 教材 入库 出库 1616 权限管理 权限管理 权限管理为系统管理员提供实时监控系统的有效手段 它可以为每个使 用综合教务管理系统的管理人员创建用户 并根据其所属部门和工作性质设置不同的 权限 权限要控制到模块 包括 1 岗位管理 根据不同的角色给人员分配不同的权限 例管理员 财务处 招生办 公室 2 用户管理 给单一用户名和密码 使工作人员能够登录 ETM 电子教务软件系统 3 数据库管理 供系统管理员管理数据之用 ETM 系统所有数据都可以备份 还原 及清空 并可对空白数据库进行基础数据赋值与初始化 4 页面管理 统计系统中所有的页面及对页面的增加 删除 修改 1717 物品管理 物品管理 物品管理子系统 可以有效地将低值易耗品 劳保用品 办公用品 固定资产组织和管理 可以将学校的物品管理化繁为简 有效降低成本 提高使用效 率 17 117 1 物品类型 物品类型 所有物品分成多个种类 方便管理 17 217 2 物品字典 物品字典 管理所有物品的种类及数量 同时能够查询 17 317 3 物品入库 物品入库 入库管理主要是对一些产品或者物料进行购买登记入库 8 17 4 入库查询 入库查询 用户能够查询出入库物品相关信息 17 5 物品出库 物品出库 登记物品出库使用情况 17 617 6 出库查询 出库查询 查看一些出库的物品 材料名称的详细记录 17 717 7 物品借用 物品借用 详细记录物品的借用人 借出情况及数量 17 817 8 借用查询 借用查询 按借用人 物品名称 借用时间查询物品的借用情况 17 917 9 物品归还 物品归还 登记归还借出的物品及归还数量 17 1017 10 归还查询 归还查询 查询借出物品归还的详细信息 17 1117 11 物品统计 物品统计 统计相关物品类型的数量即当前库存与总库存数 1818 实训管理 实训管理 可制定实训计划 按实训要求安排实训课程及实训成绩管理 18 118 1 实训计划 实训计划 与理论课制定教学计划相同 18 218 2 实训排课实训排课 与理论课程排课相似 在具体排课时 直接选择实训排课 相对应的 实训车间或实训教室都可一一列出 18 318 3 实训成绩实训成绩 与理论课成绩录入相同 1919 数据字典 数据字典 录入学校最基本信息 政治信息 异动原因 培养层次 课程 性质 课程类型 教师类别 教师职务维护 2020 学生门户提供的服务 学生门户提供的服务 教学计划 教学进度管理 课程表查询 学生网上成绩查 询 20 1 教学安排 教学安排 教学计划查询 课程表查询 教学进度管理查询 20 2 学生成绩 学生成绩 查看成绩 分学年 学期课程成绩 20 3 修改个人密码 修改个人密码 9 2121 教师门户提供的服务 教师门户提供的服务 课程表查询 教学计划 教学进度管理查询 成绩录入 21 121 1 教学安排 教学安排 教学计划查询 教学进度管理查询 课程表查询 21 221 2 成绩录入 成绩录入 分课程按上课班级录入成绩 分课程按上课班级查看成绩 21 321 3 修改个人密码修改个人密码 2222 教务门户提供的服务 教务门户提供的服务 教学计划 教学资源 课表安排 学籍管理 学生成绩管 理 考务管理 教材管理 实训管理 教学任务管理 公告管理 22 122 1 教学计划 教学计划 录入课程信息 设置专业理论课程 设置专业毕业学分要求 申请学 期开课变更 22 222 2 教学资源教学资源 22 322 3 课表编排 课表编排 设置课程 任课 指导教师 设置学期教学任务 设置上课班级 22 422 4 学生学籍学生学籍 22 522 5 学生成绩学生成绩 分行政班级按课程录入成绩 分课程按行政班级录入成