excel的基本操作_第1页
excel的基本操作_第2页
excel的基本操作_第3页
excel的基本操作_第4页
excel的基本操作_第5页
已阅读5页,还剩3页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Excel 表格已经成为 Office 人员最常用的数据处理软件 Excel 表格的基本操 作视频教程也成为 Excel 表格初学者急着寻找的资料之一 其实 普通人需要 用到的 Excel 的功能不到其全部功能的 10 也就是说 对于绝大部分的用户 来说 只要掌握了几个必须懂的 Excel 表格的基本操作 就能很好地使用 Excel 表格 由于还有很多人都不知道 Excel 的基本功能 笔者特地整理了 Excel 必学 的十大基本功能技巧 让不懂 Excel 表格的基本操作的初学者能轻松上手 如果你有心想学整套的 Excel 教程 笔者推荐你看 Excel 表格的基本操作 视频教程 点击图片观看 Excel 表格的基本操作视频教程 如果你想学的只是 Excel 表格的基本操作 那么笔者推荐你使用金山 WPS2012 因为普通用户用到的 Excel 表格的基本操作功能 WPS2012 表格也有 并且 WPS2012 内置成千上万套现成的表格模板 更适合国内用户使用 因此笔 者的 Excel 表格的基本操作教程将以 WPS2012 为例来介绍 软件名称 软件名称 金山 WPS2012 抢鲜版 软件版本 软件版本 9 0 8 1 0 3163 软件大小 软件大小 40 79MB 软件授权 软件授权 免费 适用平台 适用平台 Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7 下载地址 下载地址 ExcelExcel 表格的基本操作一 修改字体表格的基本操作一 修改字体 首先 从输入开始 先来调整字体吧 在工具栏那里一开始就可以发现字 体的工具框了 在这里可以快速更改字体类型 大小 颜色等等的 图 1 字体 ExcelExcel 表格的基本操作二 更改对齐方式表格的基本操作二 更改对齐方式 打好字 或者打字之前 都需要按照需要来调整字体的对齐方式的 在对 齐方式工具栏中 可以快速随意地更改字体对齐方式 第一个小框中上三个图 标是调整横向对齐的 下三个是调整纵向对齐的 而第二个框中还有一键调整 字体的排列方向 第三个框中可以一键设置自动换行等 图 2 对齐方式 ExcelExcel 表格的基本操作三 添加符号表格的基本操作三 添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话 那么就要输入 这个符号了 一次次输入太麻烦了 直接在数字框那里 第一个就是货币的标志了 可以选 择一批数据 批量添加呢 当然百分号 小数点也可以在那里快速修改 图 3 添加符号货币样式 ExcelExcel 表格的基本操作 插入和删除单元格表格的基本操作 插入和删除单元格 在单元格工具框中 可以快速一键插入或删除单元格 比如 有时输入的 时候 输漏了一行数据 在这里点击插入下面的小三角 选择插入行就 OK 啦 图 4 插入单元格 更多关于更多关于 ExcelExcel 表格的基本操作的文章表格的基本操作的文章 易学易懂 Excel2007 入门基础视频教程 ExcelExcel 表格的基本操作五 常用函数一键搞定表格的基本操作五 常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的 那么就要用到公式了 但是 不懂公式咋办 直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了 点击求和 默认 是求和的 的小三角 然后选择其他函数 就能直接找到自己想要的函数了 图 5 选择其他函数 图 6 常用函数 ExcelExcel 表格的基本操作六 快速求和 求平均值表格的基本操作六 快速求和 求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值 那么直接选中那几个数就可以知 道了 选择之后 在最下方的状态栏中 就有求和 平均值 和计数显示 图 7 状态栏 ExcelExcel 表格的基本操作七 如何输入身份证号等长数字 表格的基本操作七 如何输入身份证号等长数字 输入一行长的数字怎么自动变样了 例如 我输入一行身份证号 变成都 变成看不懂了 想要输入一行长的数字怎么办 这个简单 只要更改一下数字 种类就可以了 选中单元格 然后选择 设置单元格格式 把数字的种类改 成 文本 设置好之后 再输入的话 无论多长的数字 都不会变样的 图 8 设置单元格格式 图 9 设置前后输入数据对比 温馨提示 记得是先设置好格式再输入 不然第十四位数之后的数字都回 变成 0 的 ExcelExcel 表格的基本操作八 格式刷表格的基本操作八 格式刷 例如七所说的 设置好了 但是要一个一个修改 数量少的话还好 数量 庞大得话 就那么就悲剧了 没事 用格式刷就 OK 了 在工具栏 开始 的第 一个框中 格式刷的使用很简单 只要点击一下格式刷 然后在选择要复制的 格式 最后就是选择要修改的个单元格了 可以批量修改的哦 图 10 格式刷 ExcelExcel 表格的基本操作 快速一键制表表格的基本操作 快速一键制表 没有制过表的人 是否感觉制表很复制 或者很麻烦 其实不然 在 Excel 表格中 只要一键就能制表 选中一些数据 然后在上方工具栏中选择 插入 再打开 图表 最后根据自己的需要 选择表格样式就能轻松制 成专业的表格了 图 11 图 12 ExcelExcel 表格的基本操作十 快速复制粘贴表格的基本操作十 快速复制粘贴 当你在输入数据中 如果需要输入 1 2 3 这样按顺序的数字的时候 一个一个输入 太麻烦了 想省点功夫 是否有法 有的 只要使用鼠标一拖 就完事了 选中一个或一些数据 然后把光标移到选中框的右下角 光标变成 一个加号的时候 向下拖动 就会智能帮你填 1 2 3 了 温馨提示 这个一拖

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论