成控部管理及考核办法

成控部管理机制及考核办法成控部管理机制及考核办法 为合理编制工程造价 规范预 结算工作程序 有效控制项目 成本 必须加大对项目成本核算的跟踪 监控力度 实行项目预算 主管为项目预 结算的直接责任人 负责本项目的施工图预算 施 工过程中的成本预控 竣工结算的编制和审计工作 做到事前科学 合理的成本目标制订 事中有效的成本控制 事后准确的成本状 况分析 信息反馈 实现三位一体的系统管理过程 最大限度的降 低工程成本 节约投资 从而实现利润最大化 一 一 人员分工人员分工 1 为了提高预算人员工作的积极性 实行能者多劳多得的原则 并 使新的预算人员尽快成长起来 能够早日独立完成工作 将预算人 员根据工作能力分为成控主管 成控专员两种级别 成控主管由公 司统一任命 具有独立完成预 决算的编制 审核能力 可负责项 目的预算 成本控制 决算审计等工作 成控专员不能独立完成预 决算工作 但也能独立完成某一单项工程预算的 也可协助成控主 管工作的 成控专员在经过几个项目历练 如果也能独立完成预 决算工作的也可提拔为成控主管 2 2 工作职责 工作职责 一 成控主管 一 成控主管 2 1 能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定 精 通本专业理论知识 熟悉工程图纸 掌握工程预算定额及有关政策 规定 正确编制和审核预 决算工作 2 2 负责施工项目的全过程成本控制 做好工程预算 进度核算 成本预控 结算工作 及时正确办理和完成预 结 算工作 2 3 经常深入施工现场 了解工程实际情况 对设计变更 现场工 程施工方法 更改材料价差 以及施工图预算中的错算 漏算 重 算等问题 能及时做好调整方案 为竣工决算做好准备 2 4 对项目进行全过程跟踪 指导现场签证单的会签 并督促项目 部随时做好现场签证工作 做到遂发生遂签证 不要等到结算时才 补签 杜绝甲方项目负责人及预算人员换人而无人知道签证事由的 发生 给公司造成不必要的损失 2 5 参加图纸会审 设计交底及预 结 算审查会议 发现的有关 施工图纸的问题 应及时向技术负责人反映 根据有关文件规定配 合解决预 结 算中的问题 2 6负责及时收集各种编制工程预决算的资料 包括施工图纸 图纸 收 放 施工合同 图纸会审记录 涉及经济方面的会议纪要 施 工方案 施工组织设计 设计变更与现场签证 施工技术核定单 材料批价单等 涉及经济方面的签证 设计变更 材料批价单 索 赔清单等必须保存原件 并将资料分类整理 编号 建立台账 台 账的建立应分类 包含所有与甲方结算的成套资料 比如签证单 联系单 认质认价单 竣工图纸 结算书等 与劳务的结算资料等 建立并装订成册妥善保管 2 7各分部工程完成后 及时编制各分部工程结算书 2 8工程竣工结算书外报后 根据合同约定 及时催促甲方或咨询公 司进行工程结算的审计审核工作 在工程结算的审计审核工作 确 保审计工作能保质保量按时完成 在审计过程中 出现不利于我方 的问题 须及时向公司主管领导汇报 以便及时处理 解决 2 9 正确及时编制竣工决算 随时掌握预算成本 实际成本 做到 心中有数 2 10竣工结算完成之后 应编制工程结算成本和目标成本的对比分 析 并总结项目目标成本控制的经验和教训 及时完成工程结算资 料的归档 2 11严格执行保密制度 做好各项预算文件的保密工作 2 12负责或参与投标工程的预算编制工作 2 13协助部门经理做好各类经济预测工作 提供有关测算资料 2 14及时完成部门领导交办的其它工作 二 二 成控专员 成控专员 2 1 能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定 精 通本专业理论知识 熟悉工程图纸 掌握工程预算定额及有关政策 规定 正确编制和审核预 决算工作 2 2 熟悉施工图纸懂得施工工艺和施工工序 协助预算主管做好工 程预算 进度核算 成本预控 结算工作 及时办理和完成预 结 算工作 2 3 经常深入施工现场了解施工情况 努力提高业务水平 提高编 制工程预算的质量 2 4 参加图纸会审 设计交底及预 结 算审查会议 发现的有关 施工图纸的问题 应及时向技术负责人反映 根据有关文件规定配 合解决预 结 算中的问题 2 5 负责或参与投标工程的预算编制工作 2 6 加强业务和专业知识的学习 不断提高业务技能 熟悉和掌握 预算软件的使用 提高实际的工作效率 2 7 各分部工程完成后 及时编制各分部工程结算书 2 8 及时收集有关定额及价格信息的变化情况 如实向领导反映经 济信息 2 9 及时完成部门领导交办的其他工作 3 3 考核办法 方案一 方案二 考核办法 方案一 方案二 方案一 方案一 成控主管 成控主管 实行基本工资 提成的工资机制 即平时公司每月开基本 工资 然后根据自己负责的项目进行提成 提成标准如下 3 13 1 预算预算 3 1 1 根据工程的结构形式 复杂程度 提成标准按照预算工程总 造价的 1 1 5 的 20 提取 3 23 2结算结算 3 2 1 根据工程的结构形式 复杂程度 提成标准按照结算工程总 造价的 2 2 5 的 30 提取 3 33 3预 结算 成本预控 全过程服务 预 结算 成本预控 全过程服务 3 3 1 根据工程的结构形式 复杂程度 提成标准均按照工程结算 总造价的 2 4 提取 成控专员成控专员 成控专员的工资由公司统一发放 成控主管也可根据自己负责的项目工作量的大小 找几个成控专员 统计员 为自己负责的项目服务 人员选定可由成控主管自己选 定 对于为自己项目服务的预算人员 成控主管可根据其工作能力 及表现为其发放一定的奖金 作为对其工作的认可和奖励 此项费 用由成控主管出资 方案二 方案二 考核分成三部分 三部分的和加在一起就是每个人的分数 三部分 是 个人自查 主管打分 总经理打分 个人自查占 40 主管打 分占 30 总经理打分占 30 比如 部门有个同事叫张三 他给自 己打了 95 分 主管给他打了 92 分 总经理给他打了 90 分 那么他 的最后得分就是 95 40 92 30 90 30 92 6 分 每个人的评分标 准及权重数详见下表 指标指标权重权重绩效目标值绩效目标值考核得分考核得分 工作计划完成率工作计划完成率 1010 考核工作计划完成情况考核工作计划完成情况 审计分析报告质量 及时性 准确性 参考审计分析报告质量 及时性 准确性 参考 价值等 评价价值等 评价 1515 考核审计工作情况 提高其工作效率和考核审计工作情况 提高其工作效率和 工作质量 及合理化建议 工作质量 及合理化建议 审计数据的准确性审计数据的准确性 1010 审计数据和审计结论客观真实审计数据和审计结论客观真实 档案材料管理工作档案材料管理工作 5 5 考核合同 工程材料 工队结算 竣工考核合同 工程材料 工队结算 竣工 结算等档案的完整性 结算等档案的完整性 工程收量的及时性 准确性工程收量的及时性 准确性 5 5 考核工程收量及时 准确性 考核工程收量及时 准确性 工程决算准确性及外审费用工程决算准确性及外审费用 1515 考核工程决算与预算差异控制的差异 考核工程决算与预算差异控制的差异 降低外审费用 降低工程成本 降低外审费用 降低工程成本 协助招投标协助招投标 1010 参与监督招投标活动 确保招标全过程参与监督招投标活动 确保招标全过程 的规范 的规范 监督工作监督工作 1010 比价监督工作 比价采购工作及时 认比价监督工作 比价采购工作及时 认 真 订工队价格等 真 订工队价格等 保证所选的供应商保证所选的供应商 及工队合乎公司要求 采购活动按时 及工队合乎公司要求 采购活动按时 按质 按价 按量完成 按质 按价 按量完成 工作态度工作态度 1010 工作的责任心 公平公正意识 团队建工作的责任心 公平公正意识 团队建 设 设 学习能力学习能力 5 5 考考核核部部门门员员工工业业务务能能力力提提升升 部门协作满意度部门协作满意度 5 5 考核其他部门对协作满意度 考核其他部门对协作满意度 最后领导根据每个人一年的整体表现给予综合奖金金额 相应的分数 就是最后每个人的绩效考核奖金 4 4 工程预 决算相关奖罚规定工程预 决算相关奖罚规定 4 1 在结算审计过程中 对维护公司利益作出较大贡献的 经主管 领导核定后 给予3000元以上的奖励 4 2若能在合同约定的时间内完成工程结算审计的 给予500 1000元 的奖励 4 3 未能在规定的时间内完成工程预 决算 成本预控工作的 每 次罚200元 超出规定时间7日内仍未完成的 对其进行双倍罚款 4 4 预算人员要对自己的工作认真负责 提高预决算工作的准确 度 减少误差率 误差率在 5 以内不予追究其责任 出现下列情 况之一的给予相应的处罚 A 招投标工程 由于预算的编制出现问题而废标的 给予预算 编制人员 500 1000 元的处罚 B 出具的预算 成本预控数据相差太大的 每次罚 200 元 C 在工程决算审计过程中 超过审减额 10 以上 经公司同意 调整的部分除外 部分 给公司造成损失的 根据公司缴纳的审计 费的多少给予 1000 10000 元的处罚 D 在工程结算审计中 发现有漏项部分 给公司造成损失的 根据损失的大小给予 1000 3000 元的处罚 4 5 未能按规定收集 整理 保存工程预 决算资料的 有遗漏 丢失的 发现一处罚预算人员 100 元 5 5 离职 离职 5 1中途提出离职的预算人员 必须提前1个月向主管领导书面申请 并将完整的工程预 结算资料整理成册后 移交给新任预算员办理 交接手续 且须无条件配合新任预算员的工作 确保预 决算工作 的顺利进行 并且其年底应得提成部分减半